ทำให้นักเรียนปลอดภัยอยู่เสมอเมื่อใช้ Teams สำหรับการเรียนรู้จากระยะไกล

ในการประชุม Teams จะมีบทบาทที่สามารถใช้งานได้อยู่สองบทบาท: ผู้นำเสนอและผู้เข้าร่วมประชุม ผู้นำเสนอสามารถจัดการกับผู้เข้าร่วมการประชุมและแชร์เนื้อหาได้ ในขณะที่บทบาทของผู้เข้าร่วมประชุมจะมีอิสระน้อยกว่า การกำหนดให้นักเรียนเข้าร่วมประชุมในฐานะผู้เข้าร่วมประชุมจะเป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในหลายกรณี การทำเช่นนี้จะช่วยรับประกันได้ว่านักเรียนจะไม่ลบ ปิดเสียง หรือยกระดับให้ผู้เข้าร่วมรายอื่นเป็นเป็นผู้ควบคุมการประชุม  

นักการศึกษาสามารถใช้การตั้งค่า ผู้ที่สามารถนําเสนอ ภายในตัวเลือกการประชุมเพื่อควบคุมว่าใครเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้เข้าร่วมประชุมได้ แต่ผู้ดูแลระบบยังสามารถใช้นโยบายต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าเริ่มต้นของการตั้งค่านี้เพื่อให้เฉพาะผู้จัดการประชุมเข้าร่วมในฐานะผู้นําเสนอและนักเรียนเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมประชุม  

ใช้ นโยบายการประชุม นี้กับผู้ให้การศึกษา:

• ใครสามารถนําเสนอได้: เฉพาะผู้จัดการและผู้จัดการร่วมเท่านั้น

การร้องขอให้ผู้เข้าร่วมลงชื่อเข้าใช้ Teams ก่อนเข้าร่วมการประชุมคือขั้นตอนแรกในการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับสิทธิ์อนุญาตเข้าถึงการประชุม เมื่อผู้เข้าร่วมการประชุมลงชื่อเข้าใช้แล้ว ผู้ให้การศึกษาจะสามารถระบุผู้เข้าร่วมได้ง่ายขึ้น ซึ่งทำให้การกำหนดว่าใครได้รับอนุญาตให้ร่วมประชุมเป็นเรื่องที่ง่ายดายยิ่งขึ้น

ถ้าคุณได้ให้สิทธิ์การใช้งาน Teams กับนักเรียนและนักการศึกษาของคุณ และไม่ได้วางแผนที่จะอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุมโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ Teams โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้ตั้งค่าการตั้งค่าการประชุมต่อไปนี้แล้ว:

ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อสามารถเข้าร่วมการประชุมได้: ปิด

อาจมีกรณีที่คุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อเข้าร่วมการประชุมภายในโรงเรียนหรือเขตของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจกําลังใช้การประชุม Teams สําหรับการอภิปรายหลัก การปรึกษาหารือกับภายนอก หรือกรณีอื่นๆ

ถ้าคุณเลือกที่จะเปิดใช้งานการประชุมแบบไม่ระบุชื่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดการประชุมของคุณใช้การตั้งค่าล็อบบี้การประชุมที่เหมาะสม และทําตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของล็อบบี้การประชุม กําหนดค่าการตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุชื่อจะไม่ได้รับการยอมรับให้เข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติ

นํา การตั้งค่านโยบายการประชุมเหล่านี้ไปใช้กับผู้จัดการประชุม:

• อนุญาตให้บุคคลที่ไม่ระบุชื่อและผู้โทรเข้าเริ่มการประชุม: ปิด

• People การโทรเข้าสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้: ปิด

• ผู้ที่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้: เฉพาะผู้จัดการและผู้จัดร่วมเท่านั้น 

ใช้การตั้งค่านโยบายการประชุมเหล่านี้เพื่อนําความสามารถของนักเรียนออกเพื่อจัดกําหนดการประชุม สร้างเหตุการณ์สด และเข้าร่วมการโทรส่วนตัวกับคณะและนักเรียนคนอื่นๆ  

นําการตั้งค่านโยบายการประชุมเหล่านี้ไปใช้กับนักเรียน: 

• อนุญาตให้มีการประชุมทันทีในแชนเนล: ปิด 

• อนุญาต Add-in ของ Outlook:  ปิด 

• อนุญาตการจัดกำหนดการประชุมในแชนเนล:  ปิด 

• อนุญาตการจัดกำหนดการประชุมส่วนตัว: ปิด 

• อนุญาตให้มีการประชุมทันทีในการประชุมส่วนตัว: ปิด 

ปรับใช้ นโยบายเหตุการณ์สด กับนักเรียน:

• อนุญาตการจัดกำหนดการ: ปิด 

ผู้ให้การศึกษาสามารถใช้ตัวเลือกการเลี่ยงผ่านล็อบบี้การประชุมเพื่อควบคุมบุคคลที่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรงโดยไม่จําเป็นต้องได้รับการยอมรับจากล็อบบี้การประชุมก่อน การจำกัดว่าใครมีความสามารถนี้จะช่วยให้ผู้ให้การศึกษาสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับสิทธิ์อนุญาตสามารถเข้าถึงการประชุมได้

ผู้ให้การศึกษาควรตั้งค่า ผู้ที่สามารถข้ามล็อบบี้ ให้เป็น เพียงฉัน เพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงผู้ให้การศึกษาเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรงในฐานะผู้จัดการประชุม การทําเช่นนี้จะทําให้แน่ใจว่านักเรียนและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะต้องรอในล็อบบี้จนกว่าจะได้รับการยอมรับให้เข้าร่วมการประชุม การตั้งค่านี้จะป้องกันไม่ให้นักเรียนเข้าร่วมการประชุมโดยไม่ต้องเฝ้าดู

นอกจากการเปิดใช้งานล็อบบี้การประชุมแล้ว ผู้ให้การศึกษาควรดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ เพื่อป้องกันไม่ให้นักเรียนเข้าร่วมการประชุมโดยไม่ต้องเฝ้าดูโดยให้ ดำเนินการตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของล็อบบี้การประชุม  ตรวจสอบให้แน่ใจว่านักการศึกษาในโรงเรียนหรือเขตของคุณตระหนักถึงมาตรการเพิ่มเติมที่พวกเขาสามารถทําได้เพื่อสนับสนุนความปลอดภัยของนักเรียน

ใช้นโยบายการประชุมนี้เพื่อตั้งค่า ผู้ที่สามารถข้ามล็อบบี้ ให้เป็น เพียงฉัน ตามค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ให้การศึกษาเท่านั้น

นํา นโยบายการประชุมนี้ไปใช้กับนักการศึกษา:

• ยอมรับบุคคลโดยอัตโนมัติ: ผู้จัดการเท่านั้น

ปรับใช้ นโยบายการประชุม นี้เพื่อปิดใช้งานการแชทสำหรับการประชุมทั้งหมดสำหรับนักเรียน: 

• อนุญาตการแชทในการประชุม:  ปิดใช้งานแล้ว 

ตรวจสอบให้แน่ใจว่านักการศึกษาในสภาพแวดล้อมของคุณตระหนักถึงมาตรการเพิ่มเติมที่พวกเขาสามารถทําได้เพื่อควบคุมการแชทของนักเรียนภายในการประชุมแชนเนล 

ใช้นโยบายการประชุมนี้ถ้าคุณต้องการหยุดไม่ให้นักเรียนอัปโหลดพื้นหลังวิดีโอแบบกําหนดเอง แต่ยังคงต้องการให้นักเรียนเบลอพื้นหลังวิดีโอของพวกเขา หรือเลือกรูปภาพทีมเริ่มต้นเพื่อใช้เป็นพื้นหลังของพวกเขา  

ใช้PowerShell เพื่อกําหนดนโยบายการประชุมนี้ให้กับนักเรียน: 

• VideoFiltersMode: BlurandDefaultBackgrounds

ใช้นโยบายการโทรนี้เพื่อปิดใช้งานการโทรส่วนตัวและการโทรแบบกลุ่มสำหรับนักเรียน   

ปรับใช้ นโยบายการโทร นี้กับนักเรียน:

• โทรออกแบบเป็นส่วนตัว:  ปิด 

ใน Microsoft Teams ฟีเจอร์โทรหาฉัน จะให้ทางเลือกในการเข้าร่วมส่วนเสียงการประชุมผ่านโทรศัพท์ให้แก่ผู้ใช้ ผู้ใช้จะสามารถใช้ส่วนเสียงของการประชุมผ่านโทรศัพท์มือถือหรือโทรศัพท์บ้านและส่วนเนื้อหาของการประชุม อย่างเช่นเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมท่านอื่นแชร์หน้าจอหรือเล่นวิดีโอผ่านคอมพิวเตอร์   

ฟีเจอร์นี้จะถูกควบคุมที่ระดับผู้จัดการประชุม เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้นักเรียนใช้ฟีเจอร์นี้ในการประชุมสําหรับชั้นเรียน ให้ปิดการตั้งค่าการประชุมทางเสียงสําหรับนักการศึกษาเพื่อจัดการประชุมสําหรับชั้นเรียน: 

• โทรออกจากการประชุม: ปิด 

แอปวิทยุสื่อสาร ภายใน Teams จะให้ความสามารถในการสื่อสารแบบกดเพื่อพูดทันทีแก่ผู้ให้การศึกษา นักการศึกษาสามารถใช้แอปเพื่อเชื่อมต่อได้อย่างรวดเร็วทั่วทั้งมหาวิทยาลัยโดยไม่ต้องโทรด้วยเสียงหรือส่งข้อความ วิทยุสื่อสารยังสามารถใช้งานได้จากทุกที่ด้วย Wi-fi หรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเซลลูลาร์ แม้วิทยุสื่อสารจะเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับผู้ให้การศึกษา แต่ก็อาจเป็นสิ่งรบกวนสมาธิของนักเรียนได้ ใช้นโยบายนี้เพื่อปิดใช้งานการเข้าถึงวิทยุสื่อสารสำหรับนักเรียน: 

ปรับใช้นโยบาย สิทธิ์การใช้งานแอป Teams นี้ให้กับนักเรียน: 

• แอป Microsoft: บล็อกแอปที่เฉพาะเจาะจงและอนุญาตแอปอื่นทั้งหมด 

• เลือก วิทยุสื่อสาร จากรายการแอปพลิเคชัน

แต่ละทีมภายใน Microsoft Teams จะเชื่อมโยงกับกลุ่ม Microsoft 365 เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้นักเรียนสร้างทีม คุณต้องลบความสามารถในการสร้างกลุ่ม Microsoft 365 โดยทําตามคําแนะนําเหล่านี้

ใช้นโยบายการส่งข้อความนี้เพื่อให้ผู้ให้การศึกษาสามารถลบข้อความที่ส่งภายในการประชุมผ่านแชนเนลและการสนทนาผ่านแชนเนลที่ผู้ให้การศึกษาเป็นเจ้าของได้  

ปรับใช้ นโยบายการส่งข้อความ นี้กับผู้ให้การศึกษา:

• เจ้าของสามารถลบข้อความที่ส่งได้:  เปิด 

เปิดใช้งาน การแชทที่มีการกํากับดูแล และกําหนดบทบาทผู้ดูแลการแชทให้กับนักการศึกษาเพื่อให้พวกเขาสามารถลบข้อความในการแชทหรือการประชุมส่วนตัวได้

ข้อความที่ถูกลบจะยังคงมีให้ใช้งานเพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลและวัตถุประสงค์การตรวจสอบอื่นๆ หลังจากถูกลบ

สถาบันการศึกษาสามารถใช้บริการของบุคคลที่สาม เช่น Gaggle,Senso หรือ LightSpeed Systems เพื่อเปิดใช้งานการตรวจสอบเนื้อหาภายใน Teams   

โรงเรียนและมหาวิทยาลัยยังสามารถใช้ การปฏิบัติตามข้อบังคับด้านการสื่อสาร ซึ่งเป็นโซลูชันใน Microsoft 365 ที่ช่วยลดความเสี่ยงในการสื่อสารด้วยการช่วยตรวจจับ จับภาพ และดำเนินการกับข้อความที่ไม่เหมาะสมในองค์กรของคุณ

ใช้ การแชทที่มีการดูแล ถ้าคุณต้องการให้นักการศึกษานําเสนอการสนทนาของนักเรียนทุกคน

ใช้นโยบายนี้ถ้าคุณต้องการบล็อกนักเรียนไม่ให้ส่งเนื้อหาจาก Giphy 

 ปรับใช้ นโยบายการส่งข้อความ นี้กับนักเรียน: 

• ใช้ Giphys ในการแชท:  ปิด 

ใช้นโยบายนี้ในการตั้งค่าการจัดอันดับเนื้อหา Giphy ที่เหมาะสมสำหรับนักเรียน การตั้งค่านโยบายนี้ด้วยค่าต่อไปนี้จะหมายความว่านักเรียนสามารถแทรก Giphys ในการแชทได้ แต่จะถูกจํากัดอย่างเข้มงวดจากเนื้อหาสําหรับผู้ใหญ่  

ปรับใช้ นโยบายการส่งข้อความ นี้กับนักเรียน:

• ควบคุมการจัดอันดับเนื้อหาของ Giphy:  เข้มงวด 

ใช้นโยบายนี้เพื่อควบคุมว่านักเรียนสามารถลบผู้ใช้อื่นออกจากการสนทนากลุ่มได้หรือไม่ 

ปรับใช้ นโยบายการส่งข้อความ นี้กับนักเรียน:

• ลบผู้ใช้อื่นออกจากแชทกลุ่ม:  ปิด 

การให้นักเรียนมีความสามารถในการลบและแก้ไขข้อความของตนเองให้เครื่องมือดูแลตนเองที่มีประโยชน์แก่นักเรียน แต่ถ้าคุณกังวลเกี่ยวกับการใช้ความสามารถนี้ในทางที่มิชอบ ให้เปิดใช้งานการตั้งค่าเหล่านี้เพื่อป้องกันไม่ให้นักเรียนเอาออกหรือแก้ไขข้อความที่ส่ง   

นําการตั้งค่านโยบายการส่งข้อความเหล่านี้ไปใช้กับนักเรียน:  

• ลบข้อความที่ส่ง: ปิด 

• แก้ไขข้อความที่ส่ง:  ปิด 

ใช้นโยบายนี้เพื่อปิดใช้งานการแชทส่วนตัวสำหรับนักเรียน หากนโยบายนี้ถูกปิดใช้งาน นักเรียนจะไม่สามารถแชทแบบส่วนตัวกับนักการศึกษาและนักเรียนคนอื่นๆ ได้  นักเรียนยังคงสามารถใช้แชนเนลสำหรับการติดต่อสื่อสารได้แม้จะปิดใช้งานการติดต่อสื่อสารแล้วก็ตาม 

ปรับใช้ นโยบายการส่งข้อความ นี้กับนักเรียน:

• การแชท:  ปิด 

ใช้นโยบายนี้เพื่อปิดใช้งานการสร้างแชนเนลส่วนตัวสำหรับนักเรียน  

ปรับใช้ นโยบาย Teams นี้กับนักเรียน:

• สร้างแชนเนลส่วนตัว:  ปิด 

การเข้าถึงภายนอก เป็นวิธีหนึ่งสําหรับผู้ใช้ Teams จากโดเมนภายนอกเพื่อค้นหา โทร แชท และตั้งค่าการประชุมกับคุณใน Teams คุณยังสามารถใช้การเข้าถึงภายนอกเพื่อสื่อสารกับผู้ใช้ภายนอกที่ยังคงใช้ Skype for Business (ออนไลน์และภายในองค์กร) และ Skype (ในตัวอย่าง)

คุณอาจต้องการเปิดใช้งานการเข้าถึงจากภายนอกสําหรับนักการศึกษาในสถาบันการศึกษาของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถทํางานร่วมกับเพื่อนร่วมงานภายนอกผู้เช่าของคุณ แม้ว่าคุณได้เปิดใช้งานการเข้าถึงภายนอกสําหรับผู้เช่าของคุณแล้ว คุณยังคงสามารถปิดใช้งานฟีเจอร์นี้สําหรับนักเรียนได้ ดังนั้น ผู้เข้าร่วมภายนอกขอบเขตผู้เช่าของคุณจะไม่สามารถติดต่อพวกเขาได้

นํา นโยบายนี้ ไปใช้กับนักเรียน:

• EnableFederationAccess: เท็จ