Applies ToOutlook Web App

ตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2023 การจัดการกลุ่มการแจกจ่ายจะไม่สามารถดําเนินการได้จาก Outlook บนเว็บอีกต่อไป ผู้ดูแลระบบควรจัดการกลุ่มการแจกจ่ายขององค์กรในศูนย์การจัดการ Exchange ผู้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบที่ต้องการจัดการหรือเข้าร่วมกลุ่มการแจกจ่ายสามารถทําได้โดยการนําทางไปยังพอร์ทัลนี้  

หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ Outlook บนเว็บ กลุ่ม Microsoft 365 พร้อมใช้งานสําหรับคุณ กลุ่ม Microsoft 365 จะคล้ายกับกลุ่มการแจกจ่ายซึ่งอนุญาตให้คุณสามารถสื่อสารกับบุคคลหลายคนในข้อความอีเมลเดียว แต่จะมาพร้อมกับกล่องจดหมายที่แชร์ ปฏิทิน ไลบรารีเอกสาร สมุดบันทึก และอื่นๆ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Microsoft 365 

ในบทความนี้:

การเข้าร่วมหรือออกจากกลุ่มการแจกจ่าย

ใช้ เข้าร่วมหรือออกจากกลุ่มการแจกจ่ายเพื่อดูและจัดการกลุ่มการแจกจ่ายที่คุณเป็นสมาชิก

เมื่อต้องการเข้าร่วมกลุ่มการแจกจ่าย

  1. นําทางไปยังพอร์ทัล นี้ เลือกแท็บ กลุ่ม บนแผงด้านซ้าย และเลือก Group ที่ฉันอยู่  

  2. เลือก เข้าร่วม เข้าร่วมกลุ่มการแจกจ่าย

  3. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเข้าร่วม คุณสามารถค้นหากลุ่มโดยพิมพ์ชื่อกลุ่มทั้งหมดหรือบางส่วนในหน้าต่างค้นหา แล้วเลือกไอคอนค้นหา ค้นหา เมื่อต้องการล้างผลลัพธ์การค้นหา ให้เลือก ล้าง ล้มเลิก

  4. เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเข้าร่วม

  5. เลือก เข้าร่วม เข้าร่วมกลุ่มการแจกจ่าย

เมื่อต้องการออกจากกลุ่มการแจกจ่าย

  1. นําทางไปยังพอร์ทัล นี้ เลือกแท็บ กลุ่ม บนแผงด้านซ้าย แล้วเลือก กลุ่มที่ฉันอยู่  

  2. เลือกกลุ่มการแจกจ่ายที่คุณต้องการออกจาก

  3. เลือก ออกจาก ออกจากกลุ่มการแจกจ่าย

การสร้างและจัดการกลุ่มการแจกจ่าย

สร้างและจัดการกลุ่มการแจกจ่าย แสดงกลุ่มการแจกจ่ายที่คุณแสดงเป็นเจ้าของ ใช้เพื่อสร้างกลุ่มใหม่และจัดการกลุ่มที่มีอยู่ที่คุณเป็นเจ้าของ

เมื่อต้องการสร้างกลุ่มใหม่ ให้ทำดังนี้

  1. นําทางไปยังพอร์ทัล นี้ เลือกแท็บ กลุ่ม บนแผงด้านซ้าย แล้วเลือก กลุ่มที่ฉันเป็นเจ้าของ

  2. เลือก เพิ่ม เพิ่มกลุ่มใหม่

  3. ในกล่องโต้ตอบ ให้ทําตามขั้นตอนเพื่อเพิ่มข้อมูลที่จําเป็นในการสร้างกลุ่มการแจกจ่ายของคุณ

เมื่อต้องการแก้ไขกลุ่มหรือตรวจทานข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่ม ให้ทำดังนี้

  1. นําทางไปยังพอร์ทัลนี้ เลือกแท็บ กลุ่ม บนแผงด้านซ้าย แล้วเลือก กลุ่มที่ฉันเป็นเจ้าของ

  2. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการแก้ไข คุณสามารถค้นหากลุ่มโดยพิมพ์ชื่อกลุ่มทั้งหมดหรือบางส่วนในหน้าต่างค้นหา แล้วเลือกไอคอนค้นหา ค้นหา เมื่อต้องการล้างผลลัพธ์การค้นหา ให้เลือก ล้าง ล้มเลิก

  3. เลือก แก้ไขการตั้งค่าทั่วไป หรือไปที่แท็บ การตั้งค่า

  4. ทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ

  5. เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือ ยกเลิก เพื่อออกโดยไม่มีการบันทึก

เมื่อต้องการลบกลุ่มที่คุณเป็นเจ้าของ ให้ค้นหากลุ่มนั้นในรายการ แล้วเลือก ลบ ละทิ้ง

ควบคุมว่าใครสามารถส่งไปยังกลุ่มการแจกจ่ายได้บ้าง

หลังจากที่คุณสร้างกลุ่มแล้ว คุณสามารถแก้ไขกลุ่มเพื่อควบคุมว่าใครสามารถส่งข้อความถึงกลุ่มได้บ้าง ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะบุคคลภายในองค์กรของคุณเท่านั้นที่สามารถส่งไปยังกลุ่มการแจกจ่ายในสมุดรายชื่อขององค์กรของคุณได้

เมื่อต้องการกำหนดผู้ที่สามารถส่งไปยังกลุ่มของคุณ ให้ทำดังนี้

  1. นําทางไปยังพอร์ทัลนี้ เลือกแท็บ กลุ่ม บนแผงด้านซ้าย แล้วเลือก กลุ่มที่ฉันเป็นเจ้าของ

  2. เลือกกลุ่มการแจกจ่ายที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า

  3. เลือก ตั้งค่า

  4. เลือก แก้ไขการจัดการชีวิตนิรันดร์

  5. เลือกการตั้งค่าการจัดการการจัดส่ง

  6. เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือ ยกเลิก เพื่อออกโดยไม่มีการบันทึก

การตั้งค่ากลุ่มการแจกจ่ายที่มีการควบคุม

ข้อความที่ส่งไปยังกลุ่มการแจกจ่ายที่มีการควบคุมสามารถคัดกรองโดยผู้ควบคุมกลุ่มก่อนที่จะส่งไปยังสมาชิกทุกคนของกลุ่ม ถ้าคุณเป็นเจ้าของกลุ่ม คุณสามารถตั้งค่ากฎการตรวจสอบสําหรับกลุ่มได้

เมื่อต้องการกำหนดค่ากลุ่มการแจกจ่ายที่มีการควบคุม ให้ทำดังนี้

  1. นําทางไปยังพอร์ทัลนี้ เลือกแท็บ กลุ่ม บนแผงด้านซ้าย แล้วเลือก กลุ่มที่ฉันเป็นเจ้าของ

  2. เลือกกลุ่มการแจกจ่ายที่คุณต้องการสร้างกลุ่มผู้ควบคุม

  3. เลือก ตั้งค่า

  4. เลือก แก้ไขการอนุมัติการเลื่อนระดับ m

  5. เลือกการตั้งค่าการอนุมัติข้อความที่คุณต้องการและเพิ่มกลุ่มผู้ควบคุม

  6. เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือ ยกเลิก เพื่อออกโดยไม่มีการบันทึก

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย