ใช้แนวทางปฏิบัติเหล่านี้เพื่อผลักดันการมีส่วนร่วมในเหตุการณ์สด:
-
ในคําเชิญของคุณ เตือนผู้คนให้เข้าร่วมจากอุปกรณ์ของพวกเขา
-
เลือกเวลาที่เหมาะสมในโซนเวลาให้มากที่สุดเท่าที่ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมได้
-
เชิญผู้คนโดยใช้เครื่องมือที่พวกเขาใช้มากที่สุด: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 และอย่าลังเลที่จะส่งตัวเตือนวันก่อนและอีกครั้งก่อนกิจกรรม - มันใช้งานได้!
-
สร้างโมเมนตัมโดยให้ผู้เข้าร่วมถามคําถามในสัปดาห์ก่อนเหตุการณ์
-
กระตุ้นให้ผู้สนับสนุนใช้คําถามและคําตอบเพื่อทําเครื่องหมายคําตอบที่ดีที่สุดของคําถามที่ถามในระหว่างกิจกรรม
ใช้คําถามและคําตอบในเหตุการณ์สด - สําหรับผู้เข้าร่วม
-
ผู้เข้าร่วมสามารถเลือกที่จะถามคําถามหรือแสดงข้อคิดเห็นได้
-
ทุกคนในชุมชน Viva Engage สามารถตอบคําถามได้โดยการตอบกลับ
เมื่อตอบกลับ ให้พิจารณาการเพิ่มลิงก์ไปยังที่ตอบคําถาม -
ถ้าคุณถามคําถาม คุณจะเห็นไอคอน เครื่องหมายถูก ภายใต้การตอบกลับที่สามารถใช้เพื่อทําเครื่องหมายคําตอบที่ดีที่สุด
-
ผู้ดูแลชุมชนหรือบุคคลที่ถามคําถามสามารถทําเครื่องหมายคําตอบที่ดีที่สุดได้ คําตอบที่ดีที่สุดจะแสดงที่ด้านบนของรายการ ทําให้ผู้เข้าร่วมสามารถสแกนหาคําตอบที่ดีที่สุดได้อย่างง่ายดาย ผู้เข้าร่วมสามารถโฮเวอร์เหนือคําตอบที่ดีที่สุดเพื่อดูว่าใครให้คําตอบไว้
-
เมื่อคุณใช้ Viva Engage คุณสามารถเลือกได้ว่าจะดูคําถามทั้งหมด หรือเฉพาะคําถามที่ไม่มีคําตอบที่ดีที่สุดที่ทําเครื่องหมายไว้
ที่ด้านบนของฟีดการสนทนา ให้คลิก การสนทนาทั้งหมด แล้วเลือก คําถามทั้งหมด หรือ คําถามที่ไม่ได้รับ
การตรวจสอบคําถามระหว่างเหตุการณ์สด - สําหรับผู้จัดการประชุม
ผู้จัดการและผู้ดูแลระบบชุมชนสามารถช่วยจัดการคําถามระหว่างกิจกรรมได้
-
เมื่อต้องการค้นหาคําถามที่ไม่มีคําตอบที่ดีที่สุดที่ทําเครื่องหมายไว้ ให้ใช้ตัวกรองการสนทนา แล้วเลือก คําถามที่ยังไม่มีคําตอบ
-
เมื่อต้องการทําเครื่องหมายข้อคิดเห็นเป็นคําตอบที่ดีที่สุด ในตัวเลือกด้านล่างคําตอบ ให้เลือกไอคอน เครื่องหมายถูก
เคล็ดลับ: คุณสามารถแทนที่คําตอบที่ดีที่สุดได้โดยการเลือกคําตอบที่ดีที่สุดใหม่ ใช้การเลือกภายใต้คําตอบเพื่อตั้งค่าคําตอบที่ดีที่สุดใหม่หรือทําเครื่องหมายว่าไม่ถูกต้อง (ไอคอน X )
-
เมื่อต้องการขอให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งตอบคําถาม ให้ตอบกลับและ@mention คําถามเหล่านั้น
-
ในคําตอบที่ดีที่สุด ให้พิจารณาเพิ่มลิงก์ไปยังสถานที่ในวิดีโอหรือลิงก์ไปยัง Viva Engage หรือ Microsoft Teams การสนทนาที่มีการตอบคําถาม