Meeting Update Tool สำหรับ Skype for Business และ Lync
Applies ToSkype for Business Skype for Business Online Lync 2013 Skype for Business Online ดำเนินการโดย 21Vianet

เครื่องมือการอัปเดตการประชุมสำหรับ Skype for Business และ Lync จะช่วยให้คุณอัปเดตการประชุมของคุณเมื่อบัญชีผู้ใช้ของคุณสลับเซิร์ฟเวอร์หรือเมื่อบัญชีผู้ใช้ของคุณอัปเกรดจาก Lync เป็น Skype for Business เครื่องมือนี้จะค้นหาการประชุมของคุณที่มีลิงก์เก่าและส่งคำเชิญที่อัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้

คุณจำเป็นต้องเปิดทั้ง Outlook และ Skype for Business เอาไว้ในขณะที่เรียกใช้เครื่องมือการโยกย้าย

หมายเหตุ: เครื่องมือการอัปเดตสามารถอัปเดตการประชุมสำหรับคุณได้เฉพาะถ้าที่อยู่ SIP (Session Initiation Protocol) ของคุณ (ตัวอย่างเช่น username@contoso.com) เหมือนกันกับใน Skype for Business เช่นเดียวกับใน Lync ถ้าที่อยู่ SIP ของคุณมีการเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องสร้างการประชุมของคุณใหม่ใน Skype for Business

ติดตั้งและเรียกใช้เครื่องมือการโยกย้าย

  1. ติดตั้งเครื่องมือนี้ตามคำแนะนำจากทีมสนับสนุนในองค์กรของคุณ

  2. เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการติดตั้งเครื่องมือ ตามค่าเริ่มต้น เครื่องมือจะถูกติดตั้งไว้ใน c:\Program Files\Skype for Business Meeting Update

  3. ดับเบิลคลิกที่ MeetingMigration.exe

  4. เครื่องมือจะโหลดและหน้า ยินดีต้อนรับ จะปรากฏขึ้น คลิก ถัดไป

    สกรีนช็อตของหน้าเครื่องมือการอัปเดตการประชุม

  5. เลือกการประชุมที่คุณต้องการอัปเดตและคลิก ถัดไป

    สกรีนช็อตของหน้าตัวเลือกที่มีผู้ใช้ถูกเลือกเอาไว้

    หมายเหตุ: ในบางกรณีที่ผู้จัดการประชุมมีชื่อที่ใช้แสดงเหมือนกับผู้รับคำเชิญเข้าร่วมการประชุม ผู้รับที่มีชื่อที่ใช้แสดงเหมือนกันนั้นจะเห็นการประชุมของผู้จัดการประชุมแสดงอยู่ในรายการด้วย ในการแก้ไข ผู้รับสามารถยกเลิกการเลือกผู้จัดการประชุมก่อนดำเนินการต่อได้

  6. บนหน้าจอถัดไป คุณสามารถเลือกการประชุมที่คุณต้องการอัปเดตได้ ถ้าคุณเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ คุณจะเห็นชื่อของบุคคลที่เป็นเจ้าของปฏิทินที่คุณจัดการเมื่อคุณเรียกใช้เครื่องมือครั้งแรก คุณสามารถเลือกที่จะโยกย้ายการประชุมของคุณเองไปพร้อมๆ กับการประชุมของพวกเขาได้ หรือคุณสามารถยกเลิกการเลือกชื่อของพวกเขาเพื่อโยกย้ายการประชุมของคุณก่อนก็ได้ จากนั้นคลิก กลับไป หรือเรียกใช้เครื่องมืออีกครั้งใน ภายหลัง เพื่อโยกย้ายการประชุมของคนอื่นๆ

  7. จากนั้นเครื่องมือจะค้นหาการประชุม Skype for Business ทั้งหมดของคุณ และคุณจะเห็นรายการของการประชุม วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด และรูปแบบที่เป็นกิจวัตร

  8. คลิก อัปเดต

    สกรีนช็อตของการอัปเดตของเครื่องมือการโยกย้ายการประชุม

    การประชุมของคุณจะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูล Skype for Business ใหม่โดยอัตโนมัติ และการเรียกประชุมจะถูกส่งไปยังผู้ถูกเชิญของคุณ

  9. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิก เสร็จสิ้น เพื่อปิดหน้าต่าง

    สกรีนช็อตของเครื่องมือการโยกย้ายการประชุมที่ดำเนินการเสร็จแล้ว

การประชุมมีข้อมูลล่าสุด

ถ้าการประชุมของคุณทั้งหมดมีข้อมูลล่าสุดแล้ว เครื่องมือจะแจ้งให้คุณทราบว่าไม่ต้องดำเนินการใดๆ

สกรีนช็อตของเครื่องมือการโยกย้ายการประชุมที่มีข้อมูลล่าสุด

ตั้งค่าการประชุม Skype for Business ใน Outlook

วิดีโอ: จัดกำหนดการประชุม Skype for Business

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย