สมาชิกไซต์ทั้งหมดสามารถสร้างตัวแทนของตนเองและใช้ได้ ตัวแทนเหล่านี้สามารถใช้ แก้ไข หรือแชร์โดยสมาชิกไซต์คนอื่นๆ ที่มีสิทธิ์ในการแก้ไขได้ ในฐานะเจ้าของไซต์ คุณสามารถอนุมัติตัวแทนและตั้งค่าตัวแทนเป็นตัวแทนเริ่มต้นสําหรับไซต์ได้

อนุมัติตัวแทน

ในฐานะเจ้าของไซต์ คุณสามารถอนุมัติตัวแทนที่สร้างโดยสมาชิกไซต์อื่นบนไซต์ปัจจุบันได้ ตัวแทนที่ได้รับอนุมัติจะพร้อมใช้งานจากตัวเลือกตัวแทนสําหรับผู้เข้าชมเว็บไซต์เสมอและสามารถแยกความแตกต่างจากตัวแทนที่แนะนําสําหรับผู้ใช้ คุณสามารถอนุมัติตัวแทนได้โดยการเลือกตัวแทนที่คุณต้องการอนุมัติ แล้วเลือก ตั้งเป็นอนุมัติแล้ว

  1. จากตัวเลือกตัวแทน ให้เลือกตัวแทนที่คุณต้องการอนุมัติ แล้วเลือกจุดไข่ปลา (จุดสามจุด) ที่อยู่ถัดจากตัวแทน

  2. เลือก ตั้งเป็นอนุมัติแล้ว set agents as approved.

  3. เลือก ตั้งเป็นตัวแทนที่ได้รับอนุมัติ เพื่อยืนยัน

  4. ขณะนี้ตัวแทนได้รับการอนุมัติและผู้เยี่ยมชมไซต์ทั้งหมดสามารถดูได้ภายใต้ แอสเซทของไซต์ > Copilots > อนุมัติแล้ว screenshot of Approved move to Site Assets

ตั้งค่าตัวแทนเป็นค่าเริ่มต้น

คุณสามารถตั้งค่าตัวแทน ที่ได้รับอนุมัติเป็นตัวแทนเริ่มต้นสําหรับไซต์ได้ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้เลือกจุดไข่ปลา (จุดสามจุด) ที่อยู่ถัดจากตัวแทน จากนั้นเลือก “กำหนดเป็นค่าเริ่มต้นของไซต์” นี่จะเป็นตัวแทนคนแรกที่โหลดขึ้นสําหรับผู้เยี่ยมชมไซต์เมื่อพวกเขาเปิดใช้บานหน้าต่างการแชท

screenshot of set agent as default

ตัวแทนสําเร็จรูปจะถือว่าได้รับการอนุมัติเสมอ และสามารถรีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้นสําหรับไซต์ได้

ลบตัวแทน

สมาชิกของไซต์ที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถลบตัวแทนเช่นการลบไฟล์อื่นๆ:

  1. ระบุตําแหน่งไฟล์ .agent เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการค้นหาไฟล์ .agentที่นี่

  2. เลือกเมนูบริบทโดยการเลือกจุดไข่ปลา (จุดสามจุด) ถัดจากไฟล์ .agent

  3. เลือก ลบ

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถลบตัวแทนสําเร็จรูปที่มาพร้อมกับไซต์ SharePoint ได้

คําถามที่ถามบ่อยและการจัดการข้อมูล

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวแทนใน SharePoint ให้ดู คําถามที่ถามบ่อย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Microsoft 365 Copilot ให้ดูข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัยสำหรับ Microsoft 365 Copilot

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย