จัดการตัวแทนใน SharePoint

อนุมัติตัวแทน

ในฐานะเจ้าของไซต์ คุณสามารถอนุมัติตัวแทนที่สร้างโดยสมาชิกไซต์คนอื่นๆ ได้ ตัวแทนที่ได้รับอนุมัติจะพร้อมใช้งานจากตัวเลือกตัวแทนสําหรับผู้เข้าชมเว็บไซต์โดยมี "ป้าย" อยู่ด้านหน้าเสมอ  คุณสามารถอนุมัติตัวแทนได้ง่ายๆ โดยการย้ายไฟล์ .agent จากโฟลเดอร์เนื้อหาปัจจุบันไปยัง แอสเซทของไซต์ > Copilot > อนุมัติ:

1. จากโฟลเดอร์เนื้อหาปัจจุบัน ให้เลือกจุดไข่ปลา (จุดสามจุด) เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ .agent

   

   หมายเหตุ: หากตัวแทนถูกสร้างขึ้นจากโฮมเพจของไซต์ แสดงว่าพร้อมใช้งานแล้วใน แอสเซทของไซต์ > Copilots

2. จากการตั้งค่าไซต์ ให้เลือกเนื้อหาของไซต์ จากนั้นนำทางไปยังเนื้อหาของไซต์ > Copilot > อนุมัติแล้ว

3. อัปโหลดไฟล์ .agent ที่คุณได้ดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์อนุมัติแล้วก่อนหน้านี้
    

   เคล็ดลับ: เราขอแนะนำให้คุณนำไฟล์ .agent ออกจากโฟลเดอร์เดิมหลังจากเพิ่มลงในโฟลเดอร์เนื้อหาของไซต์เพื่อหลีกเลี่ยงการทําซ้ำ 

   ​​​​​​​

4. ขณะนี้ตัวแทนได้รับการอนุมัติและผู้เยี่ยมชมไซต์รายอื่นทั้งหมดสามารถดูได้ภายใต้ อนุมัติสําหรับไซต์นี้ โปรดสังเกตว่าตอนนี้มีป้าย “อนุมัติแล้ว” อยู่ด้านหน้า

   

ตั้งค่าตัวแทนเป็นค่าเริ่มต้น (เร็วๆ นี้)

คุณสามารถตั้งค่าตัวแทน ที่ได้รับอนุมัติเป็นตัวแทนเริ่มต้นสําหรับไซต์ได้ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้เลือกจุดไข่ปลา (จุดสามจุด) ที่อยู่ถัดจากตัวแทน จากนั้นเลือก “กำหนดเป็นค่าเริ่มต้นของไซต์” นี่จะเป็นตัวแทนคนแรกที่โหลดขึ้นสําหรับผู้เยี่ยมชมไซต์เมื่อพวกเขาเปิดใช้บานหน้าต่างการแชท  

ลบตัวแทน

เมื่อต้องการลบตัวแทน ให้เลือกตัวแทนนั้นจากโฟลเดอร์ จากนั้นเลือกจุดไข่ปลา (จุดสามจุด) >ลบ

คําถามที่ถามบ่อยและการจัดการข้อมูล

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวแทนใน SharePoint ให้ดู คําถามที่ถามบ่อย

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทํางานของ Microsoft 365 Copilot ให้ดูที่ ข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัยสําหรับ Microsoft 365 Copilot