Updates ไปยังหน้าอาจต้องได้รับการตรวจทานก่อนเผยแพร่ เช่น เมื่อคุณกําลังสื่อสารกับกลุ่มบุคคลจํานวนมาก
สร้างโฟลว์การอนุมัติหน้าสําหรับไลบรารีเพื่อเพิ่มกระบวนการรีวิวสําหรับหน้าใหม่และหน้าที่อัปเดตทั้งหมด ผู้เขียนที่สร้างหรือแก้ไขหน้าต้องส่งคําขอรับการอนุมัติก่อนเผยแพร่ หลังจากส่งแล้ว หน้าจะแสดงสถานะของการอนุมัติที่ค้างอยู่
โฟลว์การอนุมัติหน้าจะมีกระบวนการรีวิวอัตโนมัตินอกเหนือจากรายการและไลบรารีมาตรฐานที่จําเป็นต้องมีการอนุมัติ
หมายเหตุ: คุณลักษณะนี้จําเป็นต้องใช้ประวัติรุ่นของเอกสาร เปิดใช้งาน "สร้างเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง (แบบร่าง)" เพื่อใช้โฟลว์การอนุมัติเนื้อหา
ตั้งค่าการอนุมัติหน้า
เจ้าของไซต์สามารถตั้งค่าการอนุมัติหน้าเพื่อเพิ่มลงในกระบวนการประกาศมาตรฐานสําหรับไซต์ได้ หลังจากเพิ่มโฟลว์การอนุมัติหน้า หน้าใหม่และหน้าที่อัปเดตจะไม่ถูกเผยแพร่โดยตรง แต่เฉพาะขั้นตอนการอนุมัติที่เสร็จสมบูรณ์เท่านั้นที่จะทําให้ผู้อ่านทั้งหมดของไซต์สามารถมองเห็นการเปลี่ยนแปลงได้
เจ้าของไซต์สามารถกําหนดค่าโฟลว์การอนุมัติหน้าได้จากเมนู โฟลว์ ของไลบรารีหน้า
ส่งหน้าเพื่อขออนุมัติ
เมื่อกําหนดค่าการอนุมัติหน้าแล้ว ผู้เขียนจะสามารถส่งหน้าเพื่อขออนุมัติได้ หน้าจะถูกเผยแพร่เมื่อหน้าได้รับการอนุมัติ การปฏิเสธเพจจะทําให้เพจนั้นกลับไปเป็นสถานะแบบร่าง
หน้าอนุมัติ
ผู้อนุมัติจะได้รับอีเมลเกี่ยวกับคําขออนุมัติหน้า พวกเขาสามารถอนุมัติหน้าได้โดยตรงในอีเมล (ในไคลเอ็นต์ที่สนับสนุนข้อความที่สามารถดําเนินการได้) หรือเปิดหน้าจากอีเมลเพื่อตรวจสอบและอนุมัติหน้าใน SharePoint
