แผนภูมิประกอบด้วยองค์ประกอบหลายอย่าง เช่น ชื่อเรื่อง ป้ายชื่อแกน คําอธิบายแผนภูมิ และเส้นตาราง คุณสามารถซ่อนหรือแสดงองค์ประกอบเหล่านี้ และคุณยังสามารถเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งและการจัดรูปแบบได้

ชื่อแผนภูมิ

พิ้นที่การลงจุด

คำอธิบายแผนภูมิ

ชื่อแกน

ป้ายชื่อแกน

เครื่องหมายถูก

เส้นตาราง

คุณสามารถสร้างแผนภูมิใน Excel, Word และ PowerPoint ได้ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลแผนภูมิจะถูกใส่และบันทึกในเวิร์กชีต Excel ถ้าคุณแทรกแผนภูมิใน Word หรือ PowerPoint แผ่นงานใหม่จะเปิดขึ้นใน Excel เมื่อคุณบันทึกเอกสาร Word หรืองานนําเสนอ PowerPoint ที่มีแผนภูมิ ข้อมูล Excel พื้นฐานของแผนภูมิจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติภายในเอกสาร Word หรืองานนําเสนอ PowerPoint

1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. คลิกแท็บ แทรก เลือกชนิดแผนภูมิ แล้วดับเบิลคลิกแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่ม

   

3. เมื่อคุณแทรกแผนภูมิลงใน Word หรือ PowerPoint เวิร์กชีต Excel ที่เปิดจะประกอบด้วยตารางของข้อมูลตัวอย่าง

4. ใน Excel ให้แทนที่ข้อมูลตัวอย่างด้วยข้อมูลที่คุณต้องการลงจุดในแผนภูมิ ถ้าคุณมีข้อมูลของคุณในตารางอื่นอยู่แล้ว คุณสามารถคัดลอกข้อมูลจากตารางนั้น แล้ววางบนข้อมูลตัวอย่างได้ ดูตารางต่อไปนี้สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการจัดเรียงข้อมูลให้พอดีกับชนิดแผนภูมิของคุณ

   สำหรับชนิดแผนภูมินี้	จัดเรียงข้อมูล
   พื้นที่ แถบ คอลัมน์ แผนภูมิโดนัท เส้น แผนภูมิเรดาร์ หรือแผนภูมิพื้นผิว	ในคอลัมน์หรือแถว ตามตัวอย่างต่อไปนี้: ชุดข้อมูล 1 ชุดข้อมูล 2 ประเภท A 10 1.2 ประเภท B 11 14 ประเภท C 9 15 หรือ ประเภท A ประเภท B ชุดข้อมูล 1 10 11 ชุดข้อมูล 2 1.2 14
   แผนภูมิฟอง	ในคอลัมน์ วางค่า x ในคอลัมน์แรกและค่า y ที่สัมพันธ์กัน และค่าขนาดฟองในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน ตามตัวอย่างต่อไปนี้: ค่า X ค่า Y คือ 1 ขนาด 1 0.7 2.7 4 1.8 3.2 5 2.6 0.08 6
   แผนภูมิวงกลม	ในหนึ่งคอลัมน์หรือแถวของข้อมูล และหนึ่งคอลัมน์หรือแถวของป้ายข้อมูล ตามตัวอย่างต่อไปนี้ ยอดขาย ไตรมาสแรก 25 ไตรมาส 2 30 ไตรมาส 3 45 หรือ ไตรมาสแรก ไตรมาส 2 ไตรมาส 3 ยอดขาย 25 30 45
   แผนภูมิหุ้น	ในคอลัมน์หรือแถวตามลำดับต่อไปนี้ ให้ใช้ชื่อหรือวันที่เป็นป้ายชื่อ ตามตัวอย่างต่อไปนี้: เปิด สูง ต่ำ ปิด 5/1/02 44 55 11 25 6/1/02 25 57 1.2 38 หรือ 5/1/02 6/1/02 เปิด 44 25 สูง 55 57 ต่ำ 11 1.2 ปิด 25 38
   แผนภูมิ XY (กระจาย)	ในคอลัมน์ วางค่า x ในคอลัมน์แรกและค่า y ที่สัมพันธ์กันในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน ตามตัวอย่างต่อไปนี้: ค่า X ค่า Y คือ 1 0.7 2.7 1.8 3.2 2.6 0.08 หรือ ค่า X 0.7 1.8 2.6 ค่า Y คือ 1 2.7 3.2 0.08

5. เมื่อต้องการเปลี่ยนจํานวนแถวและคอลัมน์ที่อยู่ในแผนภูมิ ให้วางตัวชี้ที่มุมล่างขวาของข้อมูลที่เลือก แล้วลากเพื่อเลือกข้อมูลเพิ่มเติม ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางถูกขยายเพื่อรวมประเภทและชุดข้อมูลเพิ่มเติม

   

6. เมื่อต้องการดูผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้สลับกลับไปยัง Word หรือ PowerPoint

   หมายเหตุ: เมื่อคุณปิดเอกสาร Word หรืองานนำเสนอ PowerPoint ที่มีแผนภูมิ ตารางข้อมูล Excel ของแผนภูมิจะปิดโดยอัตโนมัติ

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณอาจต้องการเปลี่ยนลักษณะการลงจุดแถวและคอลัมน์ของตารางในแผนภูมิ ตัวอย่างเช่น แผนภูมิเวอร์ชันแรกของคุณอาจลงจุดแถวของข้อมูลจากตารางบนแกนตั้ง (ค่า) ของแผนภูมิ และคอลัมน์ของข้อมูลบนแกนนอน (ประเภท) ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผนภูมิจะเน้นยอดขายตามเครื่องมือ

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้แผนภูมิเน้นยอดขายตามเดือน คุณสามารถย้อนกลับการลงจุดในแผนภูมิ

1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. คลิกแผนภูมิ

3. คลิกแท็บ การออกแบบแผนภูมิ แล้วคลิก สลับแถว/คอลัมน์

   

ถ้า การสลับแถว/คอลัมน์ ไม่พร้อมใช้งาน

สลับแถว/คอลัมน์ จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อตารางข้อมูล Excel ของแผนภูมิเปิดอยู่และสําหรับแผนภูมิบางชนิดเท่านั้น คุณยังสามารถแก้ไขข้อมูลได้โดยการคลิกแผนภูมิ แล้วแก้ไขเวิร์กชีตใน Excel

1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. คลิกแผนภูมิ

3. คลิกแท็บ การออกแบบแผนภูมิ แล้วคลิก เค้าโครงด่วน

   

4. คลิกเค้าโครงที่คุณต้องการใช้

เมื่อต้องการยกเลิกเค้าโครงด่วนที่คุณนำไปใช้ทันที ให้กด + Z

สไตล์แผนภูมิคือชุดของสีและเอฟเฟ็กต์เพิ่มเติมที่คุณสามารถนําไปใช้กับแผนภูมิของคุณได้ เมื่อคุณเลือกสไตล์แผนภูมิ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะมีผลต่อทั้งแผนภูมิ

1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. คลิกแผนภูมิ

3. คลิกแท็บ การออกแบบแผนภูมิ แล้วคลิกสไตล์ที่คุณต้องการ

   

เมื่อต้องการดูสไตล์เพิ่มเติม ให้ชี้ไปยังสไตล์ แล้วคลิก

เมื่อต้องการเลิกทำสไตล์ที่คุณนำไปใช้ทันที ให้กด + Z

1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ

3. คลิก เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ

   

4. คลิก ชื่อแผนภูมิ เพื่อเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบชื่อเรื่อง แล้วกลับไปยังแผนภูมิเพื่อพิมพ์ชื่อเรื่องลงในกล่อง ชื่อแผนภูมิ