คุณสามารถใช้ Publisher เพื่อสร้างและส่งจดหมายข่าวทางอีเมลได้ วิธีที่คุณตั้งค่าการส่งอีเมลของคุณจะขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณ และวิธีที่คุณต้องการให้รูปแบบปรากฏ
ส่งจดหมายข่าวของคุณเป็นไฟล์แนบในอีเมล
เมื่อคุณต้องการให้ผู้รับอ่านเนื้อหาของสิ่งพิมพ์ของคุณในรูปแบบดั้งเดิม ให้ส่งสิ่งพิมพ์เป็นสิ่งที่แนบมา ด้วยวิธีนี้ คุณไม่ต้องใช้เทมเพลตอีเมล คุณสามารถใช้เทมเพลตจดหมายข่าวแบบปรับแต่งเองที่มีอยู่แล้วเพื่อสร้างจดหมายข่าวได้ For more information on creating a newsletter, see Create a newsletter using Publisher.
คุณสามารถส่งสิ่งที่แนบมาในรูปแบบใดก็ได้จากสามรูปแบบต่อไปนี้
-
สิ่งพิมพ์ Publisher
-
ไฟล์ PDF
-
ไฟล์ XPS
ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการส่งเป็น PDF เมื่อคุณส่งสิ่งพิมพ์เป็นสิ่งที่แนบมากับอีเมล คุณไม่าเป็นต้องแสดงตัวอย่างลักษณะที่ปรากฏของสิ่งพิมพ์ในเบราว์เซอร์ เนื่องจากผู้รับอีเมลจะเปิดและดูสิ่งพิมพ์ในโปรแกรมที่ถูกต้อง
-
เมื่อต้องการส่งข้อความ ให้คลิก ไฟล์>แชร์อีเมล> (ในPublisher 2010 ให้คลิกไฟล์> บันทึก&ส่ง > ส่งโดยใช้อีเมล) แล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา
สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณส่งสิ่งพิมพ์ Publisher เป็นสิ่งที่แนบมากับอีเมล ผู้รับต้องติดตั้ง Publisher ไว้เพื่อดูสิ่งพิมพ์
-
ส่งเป็น PDF
-
ส่งเป็น XPS
-
-
ในส่วนหัวของข้อความ ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลให้กับผู้รับ
-
ในกล่องเรื่อง ให้เพิ่มชื่อเรื่องของอีเมลของคุณ
-
บนแถบเครื่องมือเหนือส่วนหัวของข้อความ ให้เลือกตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ
สร้างและส่งจดหมายข่าวเป็นข้อความอีเมล
Publisher มีการออกแบบจดหมายข่าวอีเมลที่น่าสนใจและน่าสนใจมากที่คุณสามารถส่งเป็นข้อความได้
สร้างจดหมายข่าว
-
ในรายการของชนิดเทมเพลตใน Publisher ให้เลือกประเภท อีเมล
-
ในรายการของการออกแบบ ให้ เลื่อนลงเพื่อค้นหาประเภท จดหมายข่าว แล้วเลือกเทมเพลตจดหมายข่าวที่คุณต้องการใช้
หมายเหตุ: ภายใต้ ปรับแต่งคุณสามารถปรับแบบแผนชุดสีและแบบแผนฟอนต์ และแทรกข้อมูลทางธุรกิจของคุณก่อนที่คุณจะสร้างสิ่งพิมพ์ได้
-
คลิก สร้าง
-
ในสิ่งพิมพ์อีเมลของคุณ ให้แทนที่ข้อความและรูปภาพในสิ่งพิมพ์ด้วยเนื้อหาของคุณเอง
-
บันทึกจดหมายข่าวทางอีเมล
เมื่อคุณสร้างจดหมายข่าวของคุณเสร็จแล้ว คุณสามารถส่งจดหมายข่าวเป็นอีเมลได้
แสดงตัวอย่างและส่งจดหมายข่าว
-
เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างจดหมายข่าวของคุณ ให้คลิก>แชร์>อีเมล>แสดงตัวอย่างอีเมล (ใน Publisher 2010 ให้คลิกไฟล์>บันทึก& ส่งอีเมล> ตัวอย่าง>อีเมลตัวอย่าง)
-
เมื่อต้องการส่งข้อความ ให้คลิก ไฟล์>แชร์>ส่งอีเมล>ส่งหน้าปัจจุบัน (ใน Publisher 2010 ให้คลิกไฟล์> บันทึก&ส่ง>โดยใช้>ส่งหน้าปัจจุบัน)
-
ในส่วนหัวของข้อความ ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลให้กับผู้รับ
-
ในกล่องเรื่อง ให้เพิ่มชื่อเรื่องของอีเมลของคุณ
-
บนแถบเครื่องมือเหนือส่วนหัวของข้อความ ให้เลือกตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ
สร้างและส่งโดยใช้จดหมายเวียน
For information about how to create and send an email merged newsletter, please read Create a mail or e-mail merge.
ส่งจดหมายข่าวของคุณเป็นไฟล์แนบในอีเมล
เมื่อคุณต้องการให้ผู้รับอ่านเนื้อหาของสิ่งพิมพ์ของคุณในรูปแบบดั้งเดิม ให้ส่งสิ่งพิมพ์เป็นสิ่งที่แนบมา ด้วยวิธีนี้ คุณไม่ต้องใช้เทมเพลตอีเมล คุณสามารถใช้เทมเพลตจดหมายข่าวแบบปรับแต่งเองที่มีอยู่แล้วเพื่อสร้างจดหมายข่าวได้ For more information on creating a newsletter, see Create a newsletter using Publisher.
คุณสามารถส่งสิ่งที่แนบมาในรูปแบบใดก็ได้ทั้งสี่รูปแบบต่อไปนี้
-
ข้อความอีเมล
-
สิ่งพิมพ์ Publisher
-
ไฟล์ PDF
-
ไฟล์ XPS
ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการส่งเป็น PDF เมื่อคุณส่งสิ่งพิมพ์เป็นสิ่งที่แนบมากับอีเมล คุณไม่าเป็นต้องแสดงตัวอย่างลักษณะที่ปรากฏของสิ่งพิมพ์ในเบราว์เซอร์ เนื่องจากผู้รับอีเมลจะเปิดและดูสิ่งพิมพ์ในโปรแกรมที่ถูกต้อง
-
เมื่อต้องการส่งข้อความ ให้คลิก>ส่งอีเมลแล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ส่งเป็นข้อความ
-
ส่งสิ่งพิมพ์เป็นสิ่งที่แนบมา
สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณส่งสิ่งพิมพ์ Publisher เป็นสิ่งที่แนบมากับอีเมล ผู้รับต้องติดตั้ง Publisher ไว้เพื่อดูสิ่งพิมพ์
-
ส่งสิ่งพิมพ์เป็นไฟล์แนบ PDF
-
ส่งสิ่งพิมพ์เป็นสิ่งที่แนบมา XPS
-
-
ในส่วนหัวของข้อความ ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลให้กับผู้รับ
-
ในกล่องเรื่อง ให้เพิ่มชื่อเรื่องของอีเมลของคุณ
-
บนแถบเครื่องมือเหนือส่วนหัวของข้อความ ให้เลือกตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ
สร้างและส่งจดหมายข่าวเป็นข้อความอีเมล
Publisher มีการออกแบบจดหมายข่าวอีเมลที่น่าสนใจและน่าสนใจมากที่คุณสามารถส่งเป็นข้อความได้
สร้างจดหมายข่าว
-
ในรายการของ ชนิดสิ่งพิมพ์ ที่ได้รับความนิยมใน Publisher ให้คลิกอีเมล
-
ในรายการของการออกแบบ ให้ เลื่อนลงเพื่อค้นหาประเภท จดหมายข่าว แล้วเลือกเทมเพลตจดหมายข่าวที่คุณต้องการใช้
หมายเหตุ: ภายใต้ ปรับแต่งคุณสามารถปรับแบบแผนชุดสีและแบบแผนฟอนต์ และแทรกข้อมูลทางธุรกิจของคุณก่อนที่คุณจะสร้างสิ่งพิมพ์ได้
-
คลิก สร้าง
-
ในสิ่งพิมพ์อีเมลของคุณ ให้แทนที่ข้อความและรูปภาพในสิ่งพิมพ์ด้วยเนื้อหาของคุณเอง
-
บันทึกจดหมายข่าวทางอีเมล
เมื่อคุณสร้างจดหมายข่าวของคุณเสร็จแล้ว คุณสามารถส่งจดหมายข่าวเป็นอีเมลได้
แสดงตัวอย่างและส่งจดหมายข่าว
-
เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างจดหมายข่าวของคุณให้คลิก >ไฟล์>อีเมลตัวอย่างอีเมล
-
เมื่อต้องการส่งข้อความ ให้คลิกไฟล์ >ส่งอีเมล>ส่งเป็นข้อความ
-
ในส่วนหัวของข้อความ ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลให้กับผู้รับ
-
ในกล่องเรื่อง ให้เพิ่มชื่อเรื่องของอีเมลของคุณ
-
บนแถบเครื่องมือเหนือส่วนหัวของข้อความ ให้เลือกตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ
สร้างและส่งโดยใช้จดหมายเวียน
For information about how to create and send an email merged newsletter, please read Create a mail or e-mail merge in Publisher.