บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Word กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อเพิ่มตารางลงในเอกสารของคุณ เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการขยายตารางของคุณโดยการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่ และจัดรูปแบบตารางของคุณด้วยสไตล์ตารางที่มีอยู่แล้วภายใน
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
แทรกตารางโดยระบุขนาด
คุณสามารถระบุขนาดของตาราง ได้ เช่น จํานวนคอลัมน์และแถว และความสูงและความกว้างของคอลัมน์ Word จะแทรกตารางแบบเส้นตารางพื้นฐานสําหรับการใช้งานของคุณ
หมายเหตุ: เมื่อต้องการทําให้ตารางสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น และทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถระบุคอลัมน์ของตารางได้อย่างถูกต้อง ให้ใส่แถวส่วนหัวของตาราง
-
นําทางไปยังตําแหน่งในเอกสารของคุณที่คุณต้องการแทรกตารางใหม่
-
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ แทรกตาราง ให้กด Alt+N, T, I
-
เมื่อต้องการระบุจํานวนคอลัมน์ในตาราง ให้กด Alt+C แล้วพิมพ์จํานวนคอลัมน์ที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการระบุจำนวนแถว ให้กด Alt+R จากนั้น พิมพ์จำนวนแถวที่คุณต้องการ
-
ถ้าคุณต้องการใช้ขนาดเหล่านี้อีกครั้งในอนาคต ให้กด Alt+S เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย จดจําขนาดสําหรับตารางใหม่
-
เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ แทรกตาราง ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter Word จะเพิ่มตารางลงในเอกสารของคุณ
-
เมื่อต้องการตรวจสอบว่ามีการตั้งค่าแถวส่วนหัวแล้ว ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
ไปที่ตารางในเอกสารของคุณ แล้วย้ายไปยังเซลล์ใดๆ กด Alt+J, T เพื่อเปิดแท็บ ออกแบบตาราง
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถวส่วนหัว" ถ้าโปรแกรมอ่านหน้าจอประกาศว่าไม่ได้เลือกตัวเลือก แถวส่วนหัว ให้กด Spacebar เพื่อเลือก โฟกัสจะย้ายไปยังตาราง
-
-
พิมพ์ข้อมูลของคุณลงในเซลล์ คุณจะได้ยินว่าคอลัมน์และแถวใดที่เลือกในปัจจุบัน โปรแกรมอ่านหน้าจอจะประกาศว่าเซลล์ใดเป็นเซลล์ส่วนหัว ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายในตาราง
แทรกตาราง โดยการเลือกจากรูปแบบที่มีอยู่แล้ว
ถ้าคุณต้องการให้ Word จัดรูปแบบให้คุณ ให้เลือกรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งสําหรับตาราง
-
นําทางไปยังตําแหน่งในเอกสารของคุณที่คุณต้องการแทรกตารางใหม่
-
เมื่อต้องการเลือกจากรูปแบบตารางที่มีอยู่แล้วภายใน ให้กด Alt+N, T, T เพื่อเปิดเมนู ตารางด่วน
-
ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลื่อนไปตามรายการรูปแบบตาราง กด Enter เพื่อเลือกตารางที่คุณต้องการ
Word จะแทรกตารางที่เลือกลงในเอกสารของคุณ และวางโฟกัสที่ด้านบนของตารางที่แทรก
-
พิมพ์ข้อมูลของคุณลงในเซลล์ ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายในตาราง
เพิ่มคอลัมน์หรือแถวตาราง
คุณสามารถขยายตารางของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์เพิ่มเติม
-
นําทางไปยังตําแหน่งที่ตั้งในตารางที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์หรือแถวใหม่
-
เมื่อต้องการไปที่แท็บ เค้าโครง ให้กด Alt+J, L แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเพิ่มแถวใหม่ด้านบน ให้กด A
-
เมื่อต้องการเพิ่มแถวใหม่ด้านล่าง ให้กด B,
-
เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ทางด้านซ้าย ให้กด L
-
เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ทางด้านขวา ให้กด R
-
ลบคอลัมน์ แถว หรือทั้งตาราง
ถ้าไม่ต้องการคอลัมน์ แถว หรือทั้งตารางอีกต่อไป ให้ลบออกจากเอกสารของคุณ
-
เปิดเอกสารของคุณ แล้วไปที่ตาราง คอลัมน์ หรือแถวที่คุณต้องการลบ เมื่อโฟกัสอยู่ในตารางของคุณ คุณจะได้ยินการยืนยัน เช่น "ใส่ตาราง 1" เมื่อโฟกัสย้ายออกจากตาราง คุณจะได้ยินว่าคุณออกจากตารางแล้ว
-
เมื่อต้องการเปิดรายการเมนู ลบ บนแท็บ เค้าโครง ให้กด Alt+J, L, D แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการลบทั้งตาราง ให้กด T
-
เมื่อต้องการลบคอลัมน์ปัจจุบัน ให้กด C
-
เมื่อต้องการลบแถวปัจจุบัน ให้กด R
-
ตาราง คอลัมน์ หรือแถวจะถูกลบ และโฟกัสจะย้อนกลับไปยังเอกสาร
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแผนภูมิใน Word
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้ Word for Mac กับคีย์บอร์ดและ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน MacOS เพื่อเพิ่มตารางลงในเอกสารของคุณโดยการระบุขนาดหรือโดยการเลือกรูปแบบตารางที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าหลายรูปแบบ คุณยังสามารถแปลงข้อความที่มีอยู่เป็นตารางได้
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน macOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ VoiceOver ให้ไปที่ คู่มือเริ่มต้นใช้งาน VoiceOver
-
เราขอแนะนําให้คุณอ่านและแก้ไขเอกสารในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ VoiceOver อาจไม่ทํางานได้อย่างน่าเชื่อถือในโหมดมุมมองอื่น
ในหัวข้อนี้
แทรกตาราง
คุณสามารถระบุขนาดของตารางได้ด้วยจํานวนของคอลัมน์และแถว Word for Mac แล้วแทรกตารางแบบเส้นตารางพื้นฐานสําหรับการใช้งานของคุณ ถ้าคุณต้องการให้ Word for Mac จัดรูปแบบให้คุณ ให้เลือกรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งสําหรับตาราง
หมายเหตุ: เมื่อต้องการทําให้ตารางสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น และทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถระบุคอลัมน์ของตารางได้อย่างถูกต้อง ให้ตั้งค่าแถวส่วนหัว
ระบุขนาดของตาราง
-
วางเคอร์เซอร์ภายในเอกสารในตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการแทรกตารางใหม่
-
กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน: “หน้าแรก, เลือกอยู่, แท็บ”
-
กด Control+Option+แป้นลูกศรขวา หนึ่งครั้งเพื่อย้ายไปยังแท็บ แทรก แล้วกด Control+Option+Spacebar
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตาราง, ปุ่มเมนู" แล้วกด Control+Option+Spacebar
-
เมื่อต้องการระบุจํานวนคอลัมน์ในตาราง ให้กด Control+Option+Shift+แป้นลูกศรลง แล้วกด Control+Option+แป้นลูกศรขวา จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลขที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการระบุจํานวนแถว ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรลง จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลขที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการแทรกตารางที่มีขนาดที่เลือกในปัจจุบัน ให้กด Control+Option+Spacebar
Word for Mac จะเพิ่มตารางลงในเอกสารของคุณ และย้ายโฟกัสไปยังเซลล์ด้านบนซ้ายของตาราง Word จะเลือกแท็บ ออกแบบตาราง โดยอัตโนมัติจากแถบเครื่องมือ
-
เมื่อต้องการตรวจสอบว่าแถวส่วนหัวถูกตั้งค่าแล้ว ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ออกแบบตาราง, เลือกอยู่, แท็บ" จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถวส่วนหัว, เลือกอยู่, ปุ่มสลับ" ถ้า ไม่ได้เลือก แถวส่วนหัว ให้กด Control+Option+Spacebar
-
กด F6 เพื่อย้อนกลับไปยังเอกสารของคุณ ถ้าจําเป็น ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อย้ายไปยังตาราง
-
นําทางไปยังเซลล์ที่คุณต้องการโดยการกดแป้น Control+Option+ลูกศร พิมพ์ข้อมูลของคุณลงในเซลล์ กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไป หรือ Shift+Tab เพื่อย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้า ถ้าคุณกดแป้น Tab ในเซลล์สุดท้าย แถวตารางใหม่จะถูกสร้างขึ้น
จัดรูปแบบตารางโดยใช้รูปแบบที่มีอยู่แล้วภายใน
-
สร้างตารางตามที่อธิบายใน ระบุขนาดตาราง แล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟกัสอยู่ภายในตาราง
-
กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "ออกแบบตาราง เลือก แท็บ" แล้วกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "เส้นตาราง, เลือกอยู่, ปุ่ม"
-
เมื่อต้องการเลือกจากรูปแบบตารางที่มีอยู่ภายใน ให้กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินรูปแบบที่คุณต้องการ แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อนำไปใช้
-
เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังเอกสาร ให้กด F6
เพิ่มคอลัมน์หรือแถวตาราง
คุณสามารถขยายตารางของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์เพิ่มเติม
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟกัสอยู่ภายในตาราง แล้วใช้แป้น Control+Option+ลูกศร เพื่อนำทางภายในตารางเพื่อค้นหาตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่
-
กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "ออกแบบตาราง เลือกแท็บ" แล้วกด Control+Option+แป้นลูกศรขวา จนกว่าคุณจะได้ยิน: "เค้าโครง แท็บ"
-
กด Control+Option+Spacebar เพื่อเปิดแท็บ เค้าโครง
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินหนึ่งในรายการต่อไปนี้:
-
“แทรกด้านบน ปุ่ม” จะเพิ่มแถวทางด้านบนของแถวปัจจุบัน
-
“แทรกด้านล่าง ปุ่ม” จะเพิ่มแถวทางด้านล่างของแถวปัจจุบัน
-
“แทรกด้านซ้าย ปุ่ม” จะแทรกคอลัมน์ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ปัจจุบัน
-
“แทรกด้านขวา ปุ่ม” จะแทรกคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ปัจจุบัน
-
-
กด Control+Option+Spacebar เพื่อแทรกรายการที่เลือกลงในตาราง
ลบคอลัมน์ แถว หรือทั้งตาราง
ถ้าไม่ต้องการคอลัมน์ แถว หรือทั้งตารางอีกต่อไป ให้ลบออกจากเอกสารของคุณ
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟกัสอยู่ในตาราง คอลัมน์ หรือแถวที่คุณต้องการลบ
-
กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "ออกแบบตาราง เลือก แท็บ" หรือ "เค้าโครง เลือก แท็บ"
Word จะจําแท็บที่คุณใช้ล่าสุดเมื่อทํางานกับตาราง ถ้าคุณอยู่บนแท็บ ออกแบบตาราง ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขวา หนึ่งครั้ง แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเปิดแท็บ เค้าโครง
-
บนแท็บ เค้าโครง ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลบ, ปุ่มเมนู" แล้วกด Control+Option+Spacebar
-
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Control+Option+Spacebar
ตาราง คอลัมน์ หรือแถวจะถูกลบ และโฟกัสจะย้อนกลับไปยังเอกสาร
แก้ไขคุณสมบัติตาราง
นอกจากการใช้รูปแบบที่มีอยู่แล้วภายใน คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติของตารางทีละรายการได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกําหนดการจัดแนวข้อความ ความสูงของแถว ความกว้างของคอลัมน์ หรือเขียนข้อความแสดงแทน (ข้อความแสดงแทน) เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถเข้าถึงตารางได้มากขึ้น
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟกัสอยู่ในตารางที่คุณต้องการแก้ไข
-
กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "ออกแบบตาราง เลือก แท็บ" หรือ "เค้าโครง เลือก แท็บ"
Word จะจําแท็บที่คุณใช้ล่าสุดเมื่อทํางานกับตาราง ถ้าคุณอยู่บนแท็บ ออกแบบตาราง ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขวา หนึ่งครั้ง แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเปิดแท็บ เค้าโครง
-
บนแท็บ เค้าโครง ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "คุณสมบัติ, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar
-
กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตาราง มีห้าแท็บ:
-
ตาราง
-
แถว
-
คอลัมน์
-
เซลล์
-
ข้อความแสดงแทน
ใช้แป้นลูกศรขวาและซ้ายเพื่อค้นหาแท็บที่คุณต้องการ แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเปิดแท็บนั้น
-
-
กดแป้น Tab เพื่อเรียกดูตัวเลือกบนแท็บที่เลือก VoiceOver จะบอกวิธีการเข้าถึงแต่ละตัวเลือก ตัวอย่างเช่น บนแท็บ ตาราง คุณสามารถกําหนดการจัดแนวข้อความสําหรับทั้งตารางได้
-
เมื่อต้องการสลับไปยังแท็บอื่น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของแท็บปัจจุบันอีกครั้ง แล้วใช้แป้นลูกศรขวาและซ้ายเพื่อค้นหาแท็บที่คุณต้องการ แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือก
-
เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตาราง ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ค่าเริ่มต้น, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar ถ้าคุณไม่ได้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าใดๆ หรือถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้กด Esc เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบ
โฟกัสจะย้อนกลับไปยังตาราง
แปลงข้อความเป็นตาราง
คุณสามารถสร้างตารางโดยการแปลงข้อความปกติเป็นตาราง ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีข้อความบางส่วนที่เป็นตารางในโปรแกรมอื่น แต่สูญเสียการจัดรูปแบบเมื่อคัดลอกข้อความลงใน Word for Mac
-
เลือกข้อความที่คุณต้องการแปลง
หมายเหตุ: เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ข้อความควรมีคอลัมน์ที่คั่นด้วยแป้น Tab และแถวที่คั่นด้วย Return
-
กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินแท็บที่เลือกในปัจจุบัน แล้วกด Control+Option+แป้นลูกศรซ้ายหรือขวาเพื่อย้ายไปยังแท็บ แทรก แล้วกด Control+Option+Spacebar
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตาราง, ปุ่มเมนู" แล้วกด Control+Option+Spacebar
-
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "แปลงข้อความเป็นตาราง" แล้วกด Control+Option+Spacebar
กล่องโต้ตอบ แปลงข้อความเป็นตาราง จะเปิดขึ้น
-
ใช้แป้น Tab เพื่อเรียกดูตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ Word เสนอจํานวนคอลัมน์และแถวที่เหมาะสมกับข้อความที่เลือกที่สุด แต่คุณสามารถเปลี่ยนค่าทีละค่าได้ VoiceOver จะบอกวิธีการเข้าถึงแต่ละตัวเลือก
-
เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ แปลงข้อความเป็นตาราง ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ค่าเริ่มต้น, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar
โฟกัสจะย้อนกลับไปยังเอกสารและตารางที่แปลงจะถูกเลือก
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแผนภูมิใน Word
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้ Word for iOS กับ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน iOS เพื่อเพิ่มตารางลงในเอกสารของคุณ คุณยังสามารถขยายตารางของคุณโดยการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน iOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน VoiceOver ดูที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Apple
-
เราขอแนะนําให้คุณอ่านและแก้ไขเอกสารในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ VoiceOver อาจไม่ทํางานได้อย่างน่าเชื่อถือในโหมดมุมมองอื่น
ในหัวข้อนี้
แทรกตาราง
หมายเหตุ: เมื่อต้องการทําให้ตารางสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น และทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถระบุคอลัมน์ของตารางได้อย่างถูกต้อง ให้ตั้งค่าแถวส่วนหัว
-
ขณะแก้ไขเอกสาร Word ของคุณ ให้วางจุดแทรกในตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกตาราง
-
แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "แสดง Ribbon, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยินแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "แท็บหน้าแรก"
-
แตะหน้าจอสองครั้ง เมนูแท็บจะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บแทรก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "แท็บแทรก"
-
ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตาราง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ตารางเริ่มต้นที่มี 3 คอลัมน์และ 3 แถวจะถูกแทรกลงในเอกสาร โฟกัสจะอยู่ภายในตารางใหม่
-
เมื่อต้องการตั้งค่าแถวส่วนหัว ให้เลื่อนนิ้วหนึ่งนิ้วไปตามครึ่งล่างของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตัวเลือกสไตล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ VoiceOver จะประกาศว่ามีการเลือกตัวเลือก แถวส่วนหัว หรือไม่ ถ้าคุณได้ยิน "แถวส่วนหัว, ปุ่ม" ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือก
-
เมื่อต้องการปิดเมนูแท็บ ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ซ่อน Ribbon, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ แป้นพิมพ์บนหน้าจอจะเปิดขึ้น
-
เมื่อต้องการย้ายภายในตาราง ให้เลื่อนนิ้วหนึ่งนิ้วไปตามหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยินเซลล์ที่คุณต้องการ
-
เมื่อโฟกัสอยู่ภายในตาราง ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อนําทางภายในตาราง เมื่อต้องการเพิ่มข้อความหรือตัวเลขในเซลล์ ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ แล้วใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์เนื้อหาของคุณ
เพิ่มคอลัมน์หรือแถวตาราง
คุณสามารถขยายตารางของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์เพิ่มเติม
-
ในเอกสาร ให้เลื่อนหนึ่งนิ้วไปตามหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ใส่ลงในตาราง" ตามด้วยรายละเอียดของตารางและเซลล์
-
เมื่อต้องการเข้าสู่โหมดการแก้ไข ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
เลื่อนหนึ่งนิ้วผ่านขอบด้านซ้ายของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น "แทรกด้านขวา, ปุ่ม" หรือ "แทรกด้านล่าง, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
ลบคอลัมน์ แถว หรือทั้งตาราง
ถ้าไม่ต้องการคอลัมน์ แถว หรือทั้งตารางอีกต่อไป ให้ลบออกจากเอกสารของคุณ
-
ในเอกสารของคุณ ให้เลื่อนหนึ่งนิ้วไปตามหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ใส่ลงในตาราง" ตามด้วยรายละเอียดของตารางและเซลล์
-
เมื่อต้องการเข้าสู่โหมดการแก้ไข ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
เลื่อนหนึ่งนิ้วผ่านขอบด้านซ้ายของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มลบ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
เลื่อนหนึ่งนิ้วไปที่ด้านล่างของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการลบ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Word
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้ Word for Android กับ TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน Android เพื่อเพิ่มตารางลงในเอกสารของคุณ คุณยังสามารถขยายตารางของคุณโดยการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่ ด้วยการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตารางคุณสามารถทําให้เนื้อหาของคุณสามารถเข้าถึงได้สําหรับผู้ชมที่กว้างขึ้น
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
หัวข้อนี้ถือว่าคุณใช้ TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายในของ Android เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน TalkBack ให้ไปที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Android
ในหัวข้อนี้
แทรกตาราง
หมายเหตุ: เมื่อต้องการทําให้ตารางสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น และทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถระบุคอลัมน์ของตารางได้อย่างถูกต้อง ให้ตั้งค่าแถวส่วนหัว
-
ขณะแก้ไขเอกสาร Word ของคุณ ให้วางจุดแทรกในตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกตาราง
-
ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยินแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "แท็บหน้าแรก" แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บแทรก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ แท็บ แทรก จะเปิดขึ้น
-
ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตาราง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
ตารางเริ่มต้นที่มี 3 แถวและ 3 คอลัมน์จะถูกแทรกในเอกสาร โฟกัสจะอยู่บนแท็บ ตาราง
-
เมื่อต้องการตั้งค่าแถวส่วนหัว ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนูตัวเลือกสไตล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "แถวส่วนหัว สวิตช์" TalkBack จะประกาศว่ามีการเลือกตัวเลือก แถวส่วนหัว หรือไม่ ถ้าไม่ได้เลือกแถวส่วนหัว ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือก
-
เมื่อต้องการปิดเมนู ตัวเลือกสไตล์ ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกแล้ว, ตัวเลือกเพิ่มเติม, สวิตช์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสภายในตารางใหม่ ให้เลื่อนนิ้วหนึ่งนิ้วไปบนหน้าจอจนกว่า TalkBack จะประกาศเซลล์ในตาราง
-
เมื่อโฟกัสอยู่ภายในตาราง ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อนําทางภายในตาราง เมื่อต้องการเพิ่มข้อความหรือตัวเลขในเซลล์ ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ แล้วใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์เนื้อหาของคุณ
เพิ่มคอลัมน์หรือแถวตาราง
คุณสามารถขยายตารางของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์เพิ่มเติม
-
ในเอกสาร ให้เลื่อนหนึ่งนิ้วไปตามหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "กําลังใส่ตาราง" ตามด้วยรายละเอียดของตารางและเซลล์
-
เลื่อนหนึ่งนิ้วผ่านขอบด้านซ้ายของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น "แทรกด้านขวา, ปุ่ม" หรือ "แทรกด้านล่าง, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง
เมื่อต้องการทําให้ตารางสามารถเข้าถึงได้สําหรับผู้ชมที่กว้างขึ้น ให้เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตารางนั้น
-
ย้ายไปยังตารางที่คุณต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทน
-
เลื่อนหนึ่งนิ้วที่มุมล่างขวาของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไม่ได้เลือก, ตัวเลือกเพิ่มเติม, สวิตช์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "เมนูแท็บ ตาราง เลือกอยู่"
-
ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนูข้อความแสดงแทน" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "กล่องแก้ไขสําหรับ อธิบายวัตถุนี้สําหรับผู้ที่ตาบอด" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ข้อความแสดงแทนสําหรับตาราง เมื่อต้องการปิดคีย์บอร์ดบนหน้าจอ ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้าย
-
เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังเมนูแท็บ ตาราง ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้าย
ลบคอลัมน์ แถว หรือทั้งตาราง
ถ้าไม่จําเป็นต้องใช้คอลัมน์ แถว หรือทั้งตารางอีกต่อไป ให้ลบออกจากเอกสารของคุณ
-
ในเอกสาร ให้เลื่อนหนึ่งนิ้วไปตามหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "กําลังใส่ตาราง" ตามด้วยรายละเอียดของตารางและเซลล์ ถ้าคุณต้องการลบแถวหรือคอลัมน์ ให้ไปที่คอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการลบ
-
เลื่อนหนึ่งนิ้วผ่านด้านล่างของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนูลบ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการลบ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Word
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้ Word สำหรับเว็บ กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อเพิ่มตารางลงในเอกสารของคุณ เราได้ทดสอบกับผู้บรรยายใน Microsoft Edge และ JAWS และ NVDA ใน Chrome แต่อาจทํางานกับโปรแกรมอ่านหน้าจอและเว็บเบราว์เซอร์อื่นๆ ได้ตราบใดที่เป็นไปตามเทคนิคและมาตรฐานการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการขยายตารางของคุณโดยการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่ และจัดรูปแบบตารางของคุณด้วยสไตล์ตารางที่มีอยู่แล้วภายใน
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
-
เมื่อคุณใช้ Word สำหรับเว็บ เราขอแนะนําให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก Word สำหรับเว็บ ทํางานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจึงแตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสําหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ แป้นพิมพ์ลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ใช่ Word สำหรับเว็บ
ในหัวข้อนี้
แทรกตาราง
หมายเหตุ: เมื่อต้องการทําให้ตารางสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น และทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถระบุคอลัมน์ของตารางได้อย่างถูกต้อง ให้ตั้งค่าแถวส่วนหัว
-
ย้ายไปยังตําแหน่งในเอกสารของคุณที่คุณต้องการแทรกตารางใหม่
-
เมื่อต้องการเปิดเมนู ตาราง ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows+N, N, T
-
เมื่อต้องการระบุและเลือกจํานวนคอลัมน์และแถวในตาราง ให้กด Shift+แป้นลูกศร คุณจะได้ยินจํานวนแถวและคอลัมน์ที่เลือก
-
เมื่อต้องการแทรกตารางที่มีขนาดที่เลือก ให้กด Enter
-
เมื่อต้องการตั้งค่าแถวส่วนหัว ให้ไปที่เซลล์ใดๆ ในตาราง กด Alt+แป้นโลโก้ Windows+J, J, T แล้วกด O เพื่อเปิดรายการเมนู ตัวเลือกสไตล์ คุณจะได้ยิน "แถวส่วนหัว" และเลือกไว้หรือไม่ ถ้าไม่ได้เลือกแถวส่วนหัว ให้กด Spacebar เพื่อเลือก
ถ้าโปรแกรมอ่านหน้าจอประกาศว่าเลือกตัวเลือก แถวส่วนหัว ไว้แล้ว คุณสามารถดําเนินการแก้ไขตารางของคุณได้
-
โฟกัสจะย้ายไปยังตารางใหม่ ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายในเนื้อความของตาราง
-
พิมพ์ข้อมูลของคุณลงในเซลล์ คุณจะได้ยินว่าคอลัมน์และแถวใดที่เลือกในปัจจุบัน และเซลล์ใดเป็นเซลล์ส่วนหัว
เพิ่มคอลัมน์หรือแถวตาราง
คุณสามารถขยายตารางของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์เพิ่มเติม
-
ย้ายภายในตาราง แล้วใช้แป้นลูกศรเพื่อนําทางภายในตารางเพื่อค้นหาตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่
-
กด Alt+แป้นโลโก้ Windows+J, J, T, I รายการเมนู แทรก จะเปิดขึ้น
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเพิ่มแถวเหนือแถวปัจจุบัน ให้กด A
-
เมื่อต้องการเพิ่มแถวด้านล่างแถวปัจจุบัน ให้กด B,
-
เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ปัจจุบัน ให้กด L
-
เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ปัจจุบัน ให้กด R
โฟกัสจะย้ายไปยังเนื้อหาของเอกสารภายในตาราง
-
จัดรูปแบบตารางโดยใช้สไตล์ตารางที่มีอยู่แล้วภายใน
ถ้าคุณต้องการให้ Word สำหรับเว็บ จัดรูปแบบตารางให้คุณ ให้เลือกหนึ่งในสไตล์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับตาราง
-
ย้ายไปยังเซลล์ใดก็ได้ภายในตารางที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
-
เมื่อต้องการเปิดเมนู สไตล์ตาราง ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows+J, J, T, S
-
ใช้แป้นลูกศรเพื่อเรียกดูสไตล์ต่างๆ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะประกาศชื่อของแต่ละสไตล์เมื่อคุณอยู่บนนั้น
-
เมื่อต้องการเลือกและนําสไตล์ตารางที่มีอยู่แล้วภายในไปใช้ ให้กด Enter โฟกัสจะย้ายไปยังเนื้อหาของเอกสารภายในตาราง
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง
เมื่อต้องการทําให้ตารางสามารถเข้าถึงได้สําหรับผู้ชมที่กว้างขึ้น ให้เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตารางนั้น
-
ย้ายไปยังเซลล์ใดๆ ภายในตารางที่คุณต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทน
-
กด Alt+แป้นโลโก้ Windows+J, J, T, กล่องโต้ตอบ ข้อความแสดงแทน จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความ ชื่อเรื่อง
-
พิมพ์ชื่อเรื่องที่เป็นคําอธิบายสําหรับตาราง
-
กดแป้น Tab โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลข้อความ คําอธิบาย
-
พิมพ์คําอธิบายของตาราง
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยายและ NVDA ให้กด Enter เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ใน JAWS ให้กด Spacebar
ลบคอลัมน์ แถว หรือทั้งตาราง
ถ้าไม่ต้องการคอลัมน์ แถว หรือทั้งตารางอีกต่อไป ให้ลบออกจากเอกสารของคุณ
-
ไปที่ตาราง คอลัมน์ หรือแถวที่คุณต้องการลบ
-
เมื่อต้องการเปิดรายการเมนู ลบ บนแท็บ ตาราง ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows+J, J, T, D แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการลบทั้งตาราง ให้กด D, T
-
เมื่อต้องการลบคอลัมน์ปัจจุบัน ให้กด D, C
-
เมื่อต้องการลบแถวปัจจุบัน ให้กด D, R
-
ตาราง คอลัมน์ หรือแถวจะถูกลบ และโฟกัสจะย้อนกลับไปยังเอกสาร
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกภาพถ่ายหรือรูปภาพใน Word
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร