บทความนี้สําหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการรับรู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA ของ Microsoft ที่มีผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365 ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ หน้าแรกของฝ่ายสนับสนุน Microsoft หรือ การแก้ไขปัญหาหรือการแก้ไขปัญหาชั่วคราวสำหรับปัญหาล่าสุดของ Office
ใช้ Word กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์การเขียนในเอกสาร เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการตรวจสอบเอกสารของคุณอีกครั้งสําหรับปัญหาที่คุณละเว้นไปก่อนหน้านี้ และเปิดหรือปิดการตรวจสอบอัตโนมัติสําหรับข้อผิดพลาดด้านการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์การเขียน
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
ตรวจสอบและแก้ไขการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์
Word ตรวจหาข้อผิดพลาดด้านการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์การเขียนขณะที่คุณพิมพ์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้บานหน้าต่างตัวแก้ไขเพื่อไปยังข้อผิดพลาดทีละรายการ
ตรวจสอบและแก้ไขการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์ในบานหน้าต่างตัวแก้ไข
-
ในเอกสารของคุณ ให้กด F7 บานหน้าต่าง ตัวแก้ไข จะเปิดขึ้น คุณจะได้ยิน "ตัวแก้ไข" ตามด้วยคะแนนของตัวแก้ไข
-
เมื่อต้องการตรวจสอบข้อผิดพลาด ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการตรวจสอบข้อผิดพลาดการสะกด ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การแก้ไข" ตามด้วยประเภทในโฟกัสและจํานวนการค้นหา ถ้าคุณได้ยิน "การสะกด" ให้กด Enter ถ้าคุณได้ยิน "ไวยากรณ์" ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหนึ่งครั้ง แล้วกด Enter
-
เมื่อต้องการตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การแก้ไข" ตามด้วยประเภทในโฟกัสและจํานวนการค้นหา ถ้าคุณได้ยิน "ไวยากรณ์" ให้กด Enter ถ้าคุณได้ยิน "การสะกด" ให้กดแป้นลูกศรลงหนึ่งครั้ง แล้วกด Enter
-
เมื่อต้องการตรวจสอบปัญหาด้านสไตล์การเขียน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การปรับปรุง" ตามด้วยประเภทการปรับปรุงในโฟกัสและจํานวนการค้นหา กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินประเภทที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น "ความกระชับ" แล้วกด Enter
-
-
คุณจะได้ยินสาเหตุที่ปัญหาถูกตั้งค่าสถานะเป็นข้อผิดพลาด ตามด้วยตําแหน่งที่ตั้งของข้อผิดพลาดในประโยค และประโยคเดิมที่มีข้อผิดพลาดการสะกด ไวยากรณ์ หรือสไตล์ กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "คําแนะนํา" ตามด้วยคําแนะนําแรกเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขข้อผิดพลาด
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการได้ยินประโยคเดิมอีกครั้ง ให้กด Shift+Tab จนกว่าด้วยโปรแกรมผู้บรรยายและ NVDA คุณจะได้ยิน: "ปุ่ม อ่านบริบท" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "ปุ่ม เมื่อต้องการเปิดใช้งาน ให้กด Spacebar" จากนั้นกด Enter
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดในโฟกัส ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินคําแนะนําที่คุณต้องการใช้ แล้วกด Enter แก้ไขข้อผิดพลาดแล้ว
-
เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดทั้งหมดในเอกสารปัจจุบัน ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินคําแนะนําที่คุณต้องการใช้ แล้วกด Alt+แป้นลูกศรลง คุณจะได้ยิน: "เปลี่ยนทั้งหมด" กด Enter ข้อผิดพลาดในการสะกดได้รับการแก้ไขแล้ว
-
ถ้าคุณคิดว่าปัญหา Word ระบุแล้วไม่ใช่ข้อผิดพลาด และคุณต้องการละเว้นทุกที่ในเอกสารของคุณ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อตรวจสอบการสะกด ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ละเว้นทั้งหมด" การค้นหาไม่ถูกต้อง
-
เมื่อตรวจสอบไวยากรณ์หรือสไตล์การเขียน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "หยุดการตรวจสอบสําหรับสิ่งนี้" แล้วกด Enter การค้นหาไม่ถูกต้อง
-
-
ถ้าคุณต้องการละเว้นการค้นหาเพียงครั้งเดียว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ละเว้นหนึ่งครั้ง" การค้นหาไม่ถูกต้อง
-
-
หลังจากที่คุณแก้ไขหรือละเว้นข้อผิดพลาด โฟกัสจะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไปในประเภท ทําซ้ําขั้นตอนที่ 4 สําหรับแต่ละปัญหา
-
เมื่อไม่มีปัญหาเพิ่มเติมในประเภทในโฟกัส คุณจะได้ยิน "ปัญหาศูนย์" หรือคะแนนของตัวแก้ไข ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2-5 สําหรับแต่ละประเภทที่คุณต้องการตรวจสอบ
-
เมื่อ Word ตรวจทานเอกสารเสร็จแล้ว คุณจะได้ยิน: "คุณตรวจทานคําแนะนําของบรรณาธิการเสร็จแล้ว" เมื่อต้องการย้อนกลับโฟกัสไปยังเอกสารของคุณ ให้กด Enter
ตรวจสอบและแก้ไขการสะกดขณะอ่านเอกสาร
หมายเหตุ: การตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดขณะอ่านเอกสารจะทํางานได้ดีที่สุดกับโปรแกรมผู้บรรยายและ NVDA เมื่อใช้ JAWS ให้ใช้บานหน้าต่างตัวแก้ไขเพื่อตรวจสอบและแก้ไขการสะกด สําหรับการตรวจสอบไวยากรณ์และสไตล์การเขียน ให้ใช้บานหน้าต่างตัวแก้ไข
-
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อเริ่มอ่านเอกสารที่คุณต้องการตรวจสอบการสะกด สําหรับแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อยสําหรับการอ่านข้อความ ให้ดู งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
-
เมื่อโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณพบข้อผิดพลาดในการสะกด คุณจะได้ยินด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย: "สะกดผิด" เมื่อใช้ NVDA คุณจะได้ยิน: "ข้อผิดพลาดการสะกด" กด Ctrl เพื่อหยุดอ่าน ถ้าจําเป็น ให้นําทางกลับไปยังข้อผิดพลาดในข้อความ
-
เมื่ออยู่บนข้อผิดพลาด ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง รายการของคําแนะนําการแก้ไขจะเปิดขึ้น และคุณจะได้ยิน: "คําแนะนําให้เลือก" ด้วย NVDA คุณอาจต้องกดแป้น SR+Spacebar เพื่อเปลี่ยนโหมดการนําทางก่อนที่คุณจะกด Alt+แป้นลูกศรลง
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดในโฟกัส ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินคําแนะนําที่คุณต้องการใช้ แล้วกด Enter ข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขแล้ว และโฟกัสอยู่ที่ส่วนท้ายของคําหรือวลีที่แก้ไขแล้ว
-
เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดในเอกสารปัจจุบัน ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินคําแนะนําที่คุณต้องการใช้ กด Alt+แป้นลูกศรลง กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เปลี่ยนทั้งหมด" แล้วกด Enter ข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขแล้ว และโฟกัสอยู่ที่ส่วนท้ายของคําหรือวลีที่แก้ไขแล้ว
-
ถ้าคุณคิดว่าปัญหา Word ระบุแล้วไม่ใช่ข้อผิดพลาด และคุณต้องการละเว้นทุกที่ในเอกสารของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ละเว้นทั้งหมด" แล้วกด Enter การค้นหาจะไม่ได้รับการแก้ไข และโฟกัสจะอยู่ที่ส่วนท้ายของคําหรือวลีที่ถูกตั้งค่าสถานะ
-
เมื่อต้องการละเว้นการค้นหาเพียงครั้งเดียว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลือกเพิ่มเติม, ปุ่ม" แล้วกด Spacebar คุณจะได้ยิน: "ละเว้น" กด Enter การค้นหาจะไม่ได้รับการแก้ไข และโฟกัสจะอยู่ที่ส่วนท้ายของคําหรือวลีที่ถูกตั้งค่าสถานะ
-
-
อ่านเอกสารต่อ และทําซ้ําขั้นตอนข้างต้นสําหรับแต่ละปัญหา
ตรวจสอบปัญหาที่คุณได้ละเว้นไปก่อนหน้านี้อีกครั้ง
ถ้าคุณเลือกที่จะละเว้นการค้นหาบางอย่างในเอกสารของคุณ คุณสามารถย้อนกลับไปยังการค้นหาที่ถูกละเว้นแม้ว่าหลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการตรวจสอบเอกสารแล้ว
-
ในเอกสารของคุณที่คุณต้องการตรวจสอบข้อผิดพลาดที่ละเว้นก่อนหน้านี้อีกครั้ง ให้กด Alt+F, T, P บานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ในหน้าต่าง ตัวเลือก Word จะเปิดขึ้น
-
กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง โฟกัสจะย้ายไปยังบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร
-
เมื่อต้องการตรวจสอบเอกสารอีกครั้ง ให้กด K คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันการตรวจสอบอีกครั้ง กด Enter เพื่อยืนยัน
-
เมื่อต้องการปิดหน้าต่าง ตัวเลือก Word ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ปุ่ม" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้อนกลับไปยังเอกสาร และตอนนี้คุณสามารถเริ่มตรวจสอบเอกสารสําหรับข้อผิดพลาดที่คุณละเว้นไปก่อนหน้านี้ได้
แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการเปลี่ยนตัวเลือกไวยากรณ์และการสะกด
ตารางต่อไปนี้แสดงข้อมูลสรุปของแป้นพิมพ์ลัดที่สามารถช่วยคุณตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดในเอกสาร Word ของคุณ:
|
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
|---|---|
|
เปิดบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ในหน้าต่าง ตัวเลือก Word |
Alt+F, T, P จากนั้นกดแป้น Tab |
|
ในบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ให้เปิดกล่องโต้ตอบ การแก้ไขอัตโนมัติ |
A |
|
ในกล่องโต้ตอบ การแก้ไขอัตโนมัติ ให้เปิดกล่องโต้ตอบ ข้อยกเว้นของการแก้ไขอัตโนมัติ |
E (ถ้าโฟกัสอยู่บนเขตข้อมูลข้อความ แทนที่ ให้กด Shift+Tab ก่อน) |
|
ในบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ให้เริ่มตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์อีกครั้ง |
K |
|
ในบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ |
P |
|
ในบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ให้ย้ายไปยังกล่องกาเครื่องหมาย ทําเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ |
M สองครั้ง |
|
ในบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิดในเอกสารนี้เท่านั้น |
ส. |
|
ในบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น |
D |
เปิดหรือปิดการตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์อัตโนมัติ
คุณสามารถปิดการตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์อัตโนมัติในขณะที่คุณกําลังทํางานบนเอกสารของคุณ แล้วเปิดใหม่อีกครั้งเพื่อตรวจสอบเอกสารของคุณหลังจากที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว การตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์ทั้งหมดในเอกสารของคุณพร้อมกันจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการพิสูจน์อักษรข้อความของคุณอย่างรวดเร็ว
-
ในเอกสารของคุณ ให้กด Alt+F, T, P บานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ในหน้าต่าง ตัวเลือก Word จะเปิดขึ้น
-
กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง โฟกัสจะย้ายไปยังบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการล้างหรือเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบการสะกดในขณะที่คุณพิมพ์ ให้กด P
-
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังกล่องกาเครื่องหมาย ทําเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ ให้กด M สองครั้ง เมื่อต้องการล้างหรือเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ให้กด Spacebar
-
-
เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้และปิดหน้าต่าง ตัวเลือก Word ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ปุ่ม" แล้วกด Enter โฟกัสจะกลับไปที่เอกสารของคุณ
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอในการติดตามและตรวจดูการเปลี่ยนแปลงในเอกสารใน Word
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word
มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365: บันทึกย่อประจํารุ่นสําหรับแชนเนลปัจจุบัน
ใช้Word for Mac กับคีย์บอร์ดและ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน MacOS เพื่อตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดด้านการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์การเขียนในเอกสาร นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการตรวจสอบเอกสารของคุณอีกครั้งสําหรับปัญหาที่คุณละเว้นไปก่อนหน้านี้ และเปิดหรือปิดการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน macOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ VoiceOver ให้ไปที่ คู่มือเริ่มต้นใช้งาน VoiceOver
ในหัวข้อนี้
ตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์
Word for Mac จะตรวจสอบข้อผิดพลาดด้านการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์การเขียนโดยอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ คุณสามารถใช้บานหน้าต่างตัวแก้ไขเพื่อไปยังข้อผิดพลาดทีละรายการ หรือ เมื่อต้องการตรวจทานและแก้ไขข้อผิดพลาดอย่างรวดเร็วในขณะที่คุณกําลังอ่านเอกสารของคุณ ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อแสดงเมนูคําแนะนําการแก้ไข และเลือกการแก้ไขที่คุณต้องการ
ตรวจสอบและแก้ไขการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์ในบานหน้าต่างตัวแก้ไข
-
ในเอกสารของคุณ ให้กด F7 หรือ Option+Command+L บานหน้าต่าง ตัวแก้ไข จะเปิดขึ้น คุณจะได้ยิน: "บานหน้าต่างตัวแก้ไขเปิดอยู่" ตามด้วยจํานวนปัญหาที่พบทั้งหมด
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์ในประโยคหรือย่อหน้าในเอกสารของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการตรวจสอบ แล้วกด F7 หรือ Option+Command+L
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการตรวจสอบปัญหาการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์การเขียนทั้งหมด ให้กด Control+Option+Spacebar
-
เมื่อต้องการตรวจสอบเฉพาะข้อผิดพลาดในการสะกด ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การสะกด" ตามด้วยจํานวนปัญหาการสะกด แล้วกด Control+Option+Spacebar ถ้าคุณได้ยิน "การแก้ไข ไวยากรณ์" ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "การสะกด" แล้วกด Control+Option+Spacebar
-
เมื่อต้องการตรวจสอบเฉพาะข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การแก้ไข ไวยากรณ์" ตามด้วยจํานวนปัญหาไวยากรณ์ แล้วกด Control+Option+Spacebar ถ้าคุณได้ยิน "การแก้ไข การสะกด" ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขวา จนกว่าคุณจะได้ยิน "ไวยากรณ์" แล้วกด Control+Option+Spacebar
-
เมื่อต้องการตรวจทานเฉพาะปัญหาด้านสไตล์การเขียน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินประเภทสไตล์ในโฟกัส ตัวอย่างเช่น "ความกระชับ" เมื่อต้องการเลือกประเภท ให้กด Control+Option+Spacebar เมื่อต้องการเรียกดูรายการประเภท ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินประเภทที่คุณต้องการ แล้วกด Control+Option+Spacebar
-
-
รายการของคําแนะนําการแก้ไขจะเปิดขึ้นในเนื้อความของเอกสาร คุณจะได้ยินสาเหตุที่ปัญหาถูกตั้งค่าสถานะเป็นข้อผิดพลาด เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดในโฟกัส ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาหนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "คําแนะนําให้เลือก" กด Control+Option+Shift+แป้นลูกศรลง คุณจะได้ยินคําแนะนําการแก้ไขแรก เมื่อต้องการเรียกดูรายการคําแนะนํา ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขวา จนกว่าคุณจะได้ยินคําแนะนําที่คุณต้องการ เมื่ออยู่ที่คําแนะนําที่ถูกต้อง ให้กด Control+Option+Spacebar เพื่อนําการแก้ไขไปใช้ ข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขแล้วและ Word จะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป
-
เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดในเอกสารปัจจุบัน ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาหนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "คําแนะนําให้เลือก" กด Control+Option+Shift+แป้นลูกศรลง คุณจะได้ยินคําแนะนําการแก้ไขแรก เมื่อต้องการเรียกดูรายการคําแนะนํา ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขวา จนกว่าคุณจะได้ยินคําแนะนําที่คุณต้องการ เมื่ออยู่ที่คําแนะนําที่ถูกต้อง ให้กด Control+Option+Shift+M เมนูบริบทจะเปิดขึ้น กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เปลี่ยนทั้งหมด" แล้วกด Control+Option+Spacebar หากมีคําแนะนําเพียงรายการเดียว ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งาน ข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขแล้ว และ Word ย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป
-
ถ้าคุณคิดว่าการค้นหาไม่ใช่ข้อผิดพลาดและคุณต้องการละเว้นทุกที่ในเอกสาร ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขวา จนกว่าคุณจะได้ยิน "ละเว้นทั้งหมด" แล้วกด Control+Option+Spacebar การค้นหาไม่ได้รับการแก้ไข และ Word จะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป
-
ถ้าคุณต้องการละเว้นการค้นหาเพียงครั้งเดียว ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขวา จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลือกเพิ่มเติม, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar คุณจะได้ยิน: "รายการเมนู ละเว้น " กด Control+Option+Spacebar อีกวิธีหนึ่งคือ กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ละเว้น" แล้วกด Control+Option+Spacebar การค้นหาไม่ได้รับการแก้ไข และ Word จะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป
-
-
เมื่อต้องการตรวจสอบว่าคุณได้ตรวจทานการค้นหาทั้งหมดแล้วหรือไม่ ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวแก้ไข เลือกอยู่" แล้วกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "กําลังเข้าสู่พื้นที่เลื่อน" ตามด้วยจํานวนของปัญหาที่เหลือ เมื่อคุณได้ยิน "พบปัญหาเป็นศูนย์" คุณได้ตรวจสอบและดําเนินการกับปัญหาทั้งหมดแล้ว เมื่อต้องการปิดบานหน้าต่างตัวแก้ไข ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ออกจากพื้นที่เลื่อน ปุ่มปิดตัวแก้ไข" แล้วกด Control+Option+Spacebar
ตรวจสอบและแก้ไขการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์ในขณะที่อ่านเอกสาร
-
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อเริ่มอ่านเอกสารที่คุณต้องการตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ หรือข้อผิดพลาดด้านสไตล์การเขียน สําหรับแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อยสําหรับการอ่านข้อความ ให้ดู งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
-
เมื่อโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณพบข้อผิดพลาดด้านการสะกด ไวยากรณ์ หรือสไตล์การเขียน คุณจะได้ยิน "สะกดผิด" หรือ "คําอธิบายประกอบ" ตามด้วย "ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์" หรือ "ปัญหาการเขียน" กด Control เพื่อหยุดอ่าน ถ้าจําเป็น ให้นําทางกลับไปยังข้อผิดพลาดในข้อความ
-
กด Option+แป้นลูกศรลง หรือ Fn+Option+F7 รายการของคําแนะนําการแก้ไขจะปรากฏขึ้น เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดในโฟกัส ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาหนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "คําแนะนําให้เลือก" กด Control+Option+Shift+แป้นลูกศรลง คุณจะได้ยินคําแนะนําการแก้ไขแรก เมื่อต้องการเรียกดูรายการคําแนะนํา ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขวา จนกว่าคุณจะได้ยินคําแนะนําที่คุณต้องการ เมื่ออยู่ที่คําแนะนําที่ถูกต้อง ให้กด Control+Option+Spacebar เพื่อนําการแก้ไขไปใช้ ข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขแล้วและ Word จะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป
-
เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดในเอกสารปัจจุบัน ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาหนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "คําแนะนําให้เลือก" กด Control+Option+Shift+แป้นลูกศรลง คุณจะได้ยินคําแนะนําการแก้ไขแรก เมื่อต้องการเรียกดูรายการคําแนะนํา ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขวา จนกว่าคุณจะได้ยินคําแนะนําที่คุณต้องการ เมื่ออยู่ที่คําแนะนําที่ถูกต้อง ให้กด Control+Option+Shift+M เมนูบริบทจะเปิดขึ้น กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เปลี่ยนทั้งหมด" แล้วกด Control+Option+Spacebar หากมีคําแนะนําเพียงรายการเดียว ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งาน ข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขแล้ว และ Word ย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป
-
ถ้าคุณคิดว่าการค้นหาไม่ใช่ข้อผิดพลาดและคุณต้องการละเว้นทุกที่ในเอกสาร ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขวา จนกว่าคุณจะได้ยิน "ละเว้นทั้งหมด" แล้วกด Control+Option+Spacebar การค้นหาไม่ได้รับการแก้ไข และ Word จะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป
-
ถ้าคุณต้องการละเว้นการค้นหาเพียงครั้งเดียว ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขวา จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลือกเพิ่มเติม, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar คุณจะได้ยิน: "รายการเมนู ละเว้น " กด Control+Option+Spacebar อีกวิธีหนึ่งคือ กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ละเว้น" แล้วกด Control+Option+Spacebar การค้นหาไม่ได้รับการแก้ไข และ Word จะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป
-
ตรวจคำและไวยากรณ์ที่คุณได้ละเว้นไปก่อนหน้านี้ซํ้าอีกครั้ง
ถ้าคุณเลือกที่จะละเว้นการค้นหาบางอย่างในเอกสารของคุณ คุณสามารถย้อนกลับไปยังการค้นหาที่ถูกละเว้นแม้ว่าหลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการตรวจสอบเอกสารแล้ว
หมายเหตุ: เมื่อคุณรีเซ็ตรายการคําและไวยากรณ์ที่ละเว้น รายการจะถูกล้างสําหรับเอกสารที่เปิดอยู่ในปัจจุบันเท่านั้น ปัญหาการสะกดหรือไวยากรณ์ใดๆ ที่คุณข้ามไปในเอกสาร Word อื่นๆ จะไม่ได้รับผลกระทบ
-
ในเอกสาร Word ที่คุณต้องการตรวจสอบอีกครั้ง ให้กด Control+Option+M คุณจะได้ยิน: "แถบเมนู Apple"
-
กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เครื่องมือ" กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "การสะกดและไวยากรณ์ เมนูย่อย" แล้วกด Control+Option+Spacebar
-
กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "รีเซ็ตคําและไวยากรณ์ที่ละเว้น" แล้วกด Control+Option+Spacebar
-
คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันการรีเซ็ต กด Control+Option+แป้นลูกศรขวา จนกว่าคุณจะได้ยิน "ใช่, ปุ่มเริ่มต้น" แล้วกด Control+Option+Spacebar
-
เมื่อต้องการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์อีกครั้ง ให้กด F7 หรือ Option+Command+L
แป้นพิมพ์ลัดที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์
ตารางต่อไปนี้แสดงข้อมูลสรุปของแป้นพิมพ์ลัดที่สามารถช่วยคุณตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์ในเอกสาร Word ของคุณ:
หมายเหตุ: Word for Mac ใช้แป้นฟังก์ชันสําหรับคําสั่งและการดําเนินการทั่วไป คุณอาจต้องกดแป้น Fn โดยขึ้นอยู่กับชนิดของคีย์บอร์ดของคุณเพื่อใช้แป้นฟังก์ชันในคําสั่ง VoiceOver เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้แป้นฟังก์ชันใน Word for Mac ให้ดูส่วน "ใช้แป้นพิมพ์ลัดฟังก์ชัน" ใน แป้นพิมพ์ลัดใน Word
|
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
|---|---|
|
เปิดกล่องโต้ตอบ การกําหนดลักษณะ Word |
Command+เครื่องหมายจุลภาค (,) |
|
เปิดบานหน้าต่างตัวแก้ไข |
F7 หรือ Option+Command+L |
|
เมื่ออยู่บนข้อผิดพลาดในเนื้อความของเอกสาร ให้แสดงรายการคําแนะนําการแก้ไข |
Option+แป้นลูกศรลง หรือ Option+F7 |
|
ค้นหาคำที่เลือกในบานหน้าต่างงาน อรรถาภิธาน |
Shift+F7 |
|
ค้นหาข้อความที่เลือกบนอินเทอร์เน็ต |
Command+Shift+L |
เปิดหรือปิดการตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์อัตโนมัติ
คุณสามารถปิดการตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์อัตโนมัติในขณะที่คุณกําลังทํางานบนเอกสารของคุณ แล้วเปิดใหม่อีกครั้งเพื่อตรวจสอบเอกสารของคุณหลังจากที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว การตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์ทั้งหมดในเอกสารของคุณพร้อมกันจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการพิสูจน์อักษรข้อความของคุณอย่างรวดเร็ว
-
ในเอกสารของคุณ ให้กด Command+เครื่องหมายจุลภาค (,) คุณจะได้ยิน: "การกําหนดลักษณะWord "
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การสะกดและไวยากรณ์, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือก
-
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ กล่องกาเครื่องหมาย" คุณจะได้ยินว่ากล่องกาเครื่องหมายถูกเลือกหรือไม่ได้เลือก เมื่อต้องการเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ให้กด Control+Option+Spacebar
-
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจสอบไวยากรณ์อัตโนมัติ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตรวจสอบไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ กล่องกาเครื่องหมาย" คุณจะได้ยินว่ากล่องกาเครื่องหมายถูกเลือกหรือไม่ได้เลือก เมื่อต้องการเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ให้กด Control+Option+Spacebar
-
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจสอบไวยากรณ์และสไตล์การเขียนโดยอัตโนมัติ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตรวจสอบไวยากรณ์และการปรับปรุงในบานหน้าต่างตัวแก้ไข กล่องกาเครื่องหมาย" คุณจะได้ยินว่ากล่องกาเครื่องหมายถูกเลือกหรือไม่ได้เลือก เมื่อต้องการเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ให้กด Control+Option+Spacebar
-
-
เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังเอกสารของคุณ ให้กด Esc
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอในการติดตามและตรวจดูการเปลี่ยนแปลงในเอกสารใน Word
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word
มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365: บันทึกย่อประจํารุ่นสําหรับแชนเนลปัจจุบัน
ใช้Word for iOS กับ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน iOS เพื่อตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดในเอกสาร
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน iOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน VoiceOver ดูที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Apple
ในหัวข้อนี้
ตรวจสอบการสะกดในเอกสาร
Word for iOS จะตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์
-
ในเอกสารของคุณ ให้แตะบริเวณด้านบนสุดของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "หน้าหนึ่งเนื้อหา" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "หน้าหนึ่ง เขตข้อมูลข้อความ กําลังแก้ไข"
-
เลื่อนนิ้วหนึ่งนิ้วลงมาบนหน้าจอเพื่อตรวจสอบเนื้อหาจนกว่า VoiceOver จะประกาศคําที่สะกดผิด
-
สลับโรเตอร์ VoiceOver เป็น คํา แล้วปัดลงจนกว่าคุณจะไปถึงคําที่สะกดผิด โฟกัสจะอยู่บนคํา
-
ปัดขึ้นหนึ่งครั้ง แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอด้วยสองนิ้ว เมนูบริบทจะเปิดขึ้น คุณจะได้ยิน: "แสดงรายการเพิ่มเติม"
-
ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือก รายการเมนู" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คําที่สะกดผิดถูกเลือก
-
แตะหน้าจอสองครั้งด้วยสองนิ้ว เมนูบริบทจะเปิดขึ้น คุณจะได้ยิน: "แสดงรายการเพิ่มเติม"
-
แตะหน้าจอสองครั้ง รายการของคําแนะนําการแก้ไขจะปรากฏขึ้น เลื่อนหนึ่งนิ้วใกล้กับด้านขวาของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "แสดงรายการเพิ่มเติม" ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยินคําแนะนําการแก้ไขที่คุณต้องการใช้ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อนําการแก้ไขไปใช้
การเปิดหรือปิดการตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติ
คุณสามารถปิดการตรวจการสะกดอัตโนมัติได้เมื่อคุณกําลังทํางานบนเอกสารของคุณ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว คุณสามารถเปิดการตรวจสอบอัตโนมัติและตรวจสอบการสะกดในเอกสารทั้งหมดได้
-
ในเอกสารของคุณ ให้แตะที่ด้านบนของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "แสดง Ribbon" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยินแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "แท็บหน้าแรก"
-
แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บรีวิว" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มเครื่องมือการพิสูจน์อักษร” แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "การสะกด, ปุ่มสลับ"
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
ถ้าการตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติเปิดอยู่ คุณจะได้ยิน: "เปิด" เมื่อต้องการปิดใช้งาน ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
ถ้าการตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติปิดอยู่ คุณจะได้ยิน: "ปิด" เมื่อต้องการเปิดใช้งาน ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแชร์เอกสารใน Word
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word
มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365: บันทึกย่อประจํารุ่นสําหรับแชนเนลปัจจุบัน
ใช้Word for Android กับ TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน Android เพื่อตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดและไวยากรณ์ในเอกสาร
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
หัวข้อนี้ถือว่าคุณใช้ TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายในของ Android เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน TalkBack ให้ไปที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Android
ในหัวข้อนี้
ตรวจสอบการสะกดในเอกสาร
Word for Android จะตรวจหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ที่อาจเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์
-
ในเอกสารของคุณ ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "เมนูแท็บ" ตามด้วยแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "แท็บหน้าแรก"
-
แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บรีวิว" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตรวจสอบเอกสาร" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ บานหน้าต่าง ตัวแก้ไข จะเปิดขึ้น และคุณจะได้ยินจํานวนปัญหาทั้งหมดที่พบ
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการตรวจสอบทั้งการสะกดและไวยากรณ์ที่ผิดพลาด ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
เมื่อต้องการตรวจสอบเฉพาะข้อผิดพลาดในการสะกด ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินจํานวนปัญหาการสะกด ตามด้วย "ในประเภทการสะกด" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
เมื่อต้องการตรวจสอบเฉพาะข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินจํานวนปัญหาไวยากรณ์ ตามด้วย "ในประเภทไวยากรณ์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
-
รายการของคําแนะนําการแก้ไขจะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนคําแนะนําแรก เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
ถ้าคุณต้องการใช้คําแนะนําแรกเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ มิฉะนั้น เมื่อต้องการเรียกดูรายการคําแนะนํา ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินคําแนะนําที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขแล้วและWord จะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป
-
ถ้าคุณคิดว่าปัญหา Word ระบุแล้วไม่ใช่ข้อผิดพลาด และคุณต้องการละเว้นการค้นหาทุกที่ในเอกสารของคุณ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ละเว้นทั้งหมด" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ การค้นหาไม่ได้รับการแก้ไข และ Word จะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป
-
ถ้าคุณต้องการละเว้นเฉพาะการค้นหาในโฟกัส ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ละเว้นหนึ่งครั้ง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ การค้นหาไม่ได้รับการแก้ไข และ Word จะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป
-
-
เมื่อคุณได้ตรวจทานปัญหาทั้งหมดในเอกสารของคุณหรือในประเภทที่เลือก โฟกัสจะย้อนกลับไปยังบานหน้าต่างตัวแก้ไข และคุณจะได้ยิน: "ปัญหาศูนย์ที่เหลืออยู่" เมื่อต้องการปิดบานหน้าต่างตัวแก้ไข และย้อนกลับโฟกัสไปยังเนื้อหาของเอกสาร ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้าย
ซ่อนและแสดงเครื่องหมายการพิสูจน์อักษร
คุณสามารถซ่อนเครื่องหมายการพิสูจน์อักษรเพื่อไม่ให้ TalkBack ประกาศข้อผิดพลาดในการสะกดเมื่อคุณทํางานบนเอกสารของคุณ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว คุณสามารถแสดงเครื่องหมาย และตรวจสอบการสะกดด้วย TalkBack ได้
-
ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: “ตัวเลือกเพิ่มเติม, ปุ่ม” จากนั้นแตะหน้าจอสองครั้ง คุณจะได้ยิน "เมนูแท็บ" ตามด้วยแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "แท็บหน้าแรก"
-
แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บรีวิว" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน “เมนูการพิสูจน์อักษรและภาษา” แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการซ่อนเครื่องหมายการพิสูจน์อักษรทั้งหมดในเอกสารของคุณ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไม่ได้เลือก ซ่อนเครื่องหมายการพิสูจน์อักษรทั้งหมด" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
เมื่อต้องการแสดงเครื่องหมาย ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกอยู่, ซ่อนเครื่องหมายการพิสูจน์อักษรทั้งหมด" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแชร์เอกสารใน Word
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word
มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365: บันทึกย่อประจํารุ่นสําหรับแชนเนลปัจจุบัน
ใช้ Word สำหรับเว็บ กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์การเขียนในเอกสาร เราได้ทดสอบกับผู้บรรยายใน Microsoft Edge และ JAWS และ NVDA ใน Chrome แต่อาจทํางานกับโปรแกรมอ่านหน้าจอและเว็บเบราว์เซอร์อื่นๆ ได้ตราบใดที่เป็นไปตามเทคนิคและมาตรฐานการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณใช้ผู้บรรยายกับ Windows 10 Fall Creators Update คุณต้องปิดโหมดการสแกนเพื่อแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอด้วย Microsoft 365 สําหรับเว็บ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ปิดโหมดเสมือนหรือโหมดเรียกดูในโปรแกรมอ่านหน้าจอใน Windows 10 Fall Creators Update
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
-
เมื่อคุณใช้ Word สำหรับเว็บ เราขอแนะนําให้คุณใช้Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก Word สำหรับเว็บ ทํางานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจึงแตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสําหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl+F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคําสั่ง นอกจากนี้ แป้นพิมพ์ลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ใช่ Word สำหรับเว็บ
ในหัวข้อนี้
ตรวจสอบและแก้ไขการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์
Word สำหรับเว็บ จะตรวจสอบข้อผิดพลาดการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์โดยอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ คุณสามารถใช้บานหน้าต่างตัวแก้ไขเพื่อไปยังข้อผิดพลาดทีละรายการ อีกวิธีหนึ่งคือ เมื่อต้องการตรวจทานและแก้ไขข้อผิดพลาดอย่างรวดเร็วในขณะที่คุณกําลังอ่านเอกสารของคุณ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อแสดงเมนูคําแนะนํา และเลือกการแก้ไขที่คุณต้องการ
ใช้บานหน้าต่างตัวแก้ไขเพื่อตรวจสอบและแก้ไขการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์
-
ในเอกสารของคุณ ให้กด F7 บานหน้าต่าง ตัวแก้ไข จะเปิดขึ้น คุณจะได้ยิน: "คะแนนตัวแก้ไข"
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในประโยคหรือย่อหน้า ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการตรวจสอบ แล้วกด F7
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการตรวจสอบเฉพาะข้อผิดพลาดในการสะกด ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การแก้ไขการเขียน" ตามด้วยจํานวนรวมของปัญหาและประเภทที่โฟกัส ถ้าคุณได้ยิน "การสะกด" ให้กด Spacebar ถ้าคุณได้ยิน "ไวยากรณ์" กับโปรแกรมผู้บรรยายหรือ JAWS ให้กดแป้นลูกศรขึ้นจนกว่าคุณจะได้ยิน "การสะกด" ตามด้วยจํานวนของปัญหาการสะกด แล้วกด Spacebar เมื่อใช้ NVDA ให้กด Shift+I จนกว่าคุณจะได้ยิน "การสะกด" แล้วกด Spacebar
-
เมื่อต้องการตรวจสอบเฉพาะข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การแก้ไขการเขียน" ตามด้วยจํานวนรวมของปัญหาและประเภทที่โฟกัส ถ้าคุณได้ยิน "ไวยากรณ์" ให้กด Spacebar ถ้าคุณได้ยิน "การสะกด" ด้วยโปรแกรมผู้บรรยายหรือ JAWS ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไวยากรณ์" ตามด้วยจํานวนปัญหาไวยากรณ์ แล้วกด Spacebar เมื่อใช้ NVDA ให้กด I จนกว่าคุณจะได้ยิน "ไวยากรณ์" แล้วกด Spacebar
-
เมื่อต้องการตรวจสอบเฉพาะปัญหาด้านสไตล์การเขียน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การปรับปรุงการเขียน" ตามด้วยจํานวนปัญหาทั้งหมดและประเภทที่โฟกัส เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยายหรือ JAWS ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินประเภทที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น "ความกระชับ" แล้วกด Spacebar เมื่อใช้ NVDA ให้กด I หรือ Shift+I จนกว่าคุณจะได้ยินประเภทที่คุณต้องการ แล้วกด Spacebar
-
-
คุณจะได้ยิน: "การดําเนินการที่แนะนํา" โฟกัสจะย้ายไปยังรายการคําแนะนําการแก้ไขในเนื้อหาของเอกสาร เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการใช้การแก้ไขที่แนะนําเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในโฟกัส ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินคําแนะนําที่คุณต้องการใช้ แล้วกด Enter ข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขแล้ว และ Word ย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป
-
ถ้าคุณคิดว่าปัญหา Word ระบุแล้วไม่ใช่ข้อผิดพลาด และคุณต้องการละเว้นทุกที่ในเอกสารของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ละเว้นทั้งหมด" แล้วกด Enter การค้นหาไม่ได้รับการแก้ไข และ Word จะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป
-
ถ้าคุณต้องการละเว้นเฉพาะข้อผิดพลาดในโฟกัส ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วกด Spacebar คุณจะได้ยิน: "ละเว้น" กด Enter อีกวิธีหนึ่งคือ กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ละเว้น" แล้วกด Enter การค้นหาไม่ได้รับการแก้ไข และ Word จะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป
-
ทําซ้ําขั้นตอนที่ 3 สําหรับแต่ละปัญหา
ตรวจสอบและแก้ไขการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์ในขณะที่อ่านเอกสาร
-
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อเริ่มอ่านเอกสารที่คุณต้องการตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ หรือข้อผิดพลาดด้านสไตล์การเขียน สําหรับแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อยสําหรับการอ่านข้อความ ให้ดู งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
-
เมื่อโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณพบข้อผิดพลาดในการสะกด ไวยากรณ์ หรือสไตล์ที่อาจเกิดขึ้น คุณจะได้ยิน "ข้อผิดพลาดในการสะกด" "ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์" หรือ " การปรับปรุง" ของผู้บรรยาย JAWS และ NVDA ประกาศปัญหาสไตล์เป็น "ปัญหาการพิสูจน์อักษรขั้นสูง" กด Ctrl เพื่อหยุดอ่าน ถ้าจําเป็น ให้นําทางกลับไปยังข้อผิดพลาดในข้อความ
-
เมื่อเกิดข้อผิดพลาด ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง รายการของคําแนะนําการแก้ไขจะเปิดขึ้น และคุณจะได้ยิน: "คําแนะนําให้เลือก" เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการใช้การแก้ไขที่แนะนําเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในโฟกัส ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินคําแนะนําที่คุณต้องการใช้ แล้วกด Enter ข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขแล้ว และ Word ย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป
-
ถ้าคุณคิดว่าปัญหา Word ระบุแล้วไม่ใช่ข้อผิดพลาด และคุณต้องการละเว้นทุกที่ในเอกสาร ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ละเว้นทั้งหมด" แล้วกด Enter การค้นหาไม่ได้รับการแก้ไข และ Word จะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป
-
ถ้าคุณต้องการละเว้นเฉพาะการค้นหาในโฟกัส ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วกด Spacebar คุณจะได้ยิน: "ละเว้น" กด Enter อีกวิธีหนึ่งคือ กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ละเว้น" แล้วกด Enter การค้นหาไม่ได้รับการแก้ไข และ Word จะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป
-
ทําซ้ําขั้นตอนที่ 3 สําหรับแต่ละปัญหา
ซ่อนและแสดงเครื่องหมายการพิสูจน์อักษร
คุณสามารถซ่อนเครื่องหมายการพิสูจน์อักษรเพื่อไม่ให้โปรแกรมอ่านหน้าจอประกาศข้อผิดพลาดการสะกด ไวยากรณ์ หรือสไตล์เมื่อคุณทํางานบนเอกสารของคุณ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว คุณสามารถแสดงเครื่องหมาย และตรวจสอบการสะกดด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอได้
-
เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบท ให้กด Shift+F10 ที่ใดก็ได้ในเอกสารของคุณ กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร" แล้วกด Spacebar กล่องโต้ตอบ ภาษา จะเปิดขึ้น
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการซ่อนเครื่องหมายการพิสูจน์อักษร ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ไม่ได้เลือก ไม่ต้องตรวจสอบกล่องกาเครื่องหมายการสะกด" แล้วกด Spacebar คุณจะได้ยิน: "เลือกแล้ว"
-
เมื่อต้องการแสดงเครื่องหมายการพิสูจน์อักษร ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกแล้ว ไม่ต้องเลือกกล่องกาเครื่องหมายการสะกด" แล้วกด Spacebar คุณจะได้ยิน: "ไม่ได้เลือก"
-
-
เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบและย้ายโฟกัสไปยังเอกสาร ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแชร์เอกสารใน Word
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word
มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365: บันทึกย่อประจํารุ่นสําหรับแชนเนลปัจจุบัน
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
