บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows ผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA กับเครื่องมือหรือฟีเจอร์ Windows ผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Outlook กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อกําหนดจํานวนช่องว่างก่อนและหลังแต่ละย่อหน้าและขนาดของการเยื้อง เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณยังสามารถสร้างการเยื้องเฉพาะในบรรทัดแรกของย่อหน้า หรือสร้างการกั้นหน้าลอย ซึ่งบรรทัดแรกของย่อหน้าจะไม่ถูกเยื้อง แต่จะเยื้องบรรทัดที่ตามมา นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดสําหรับย่อหน้าได้
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
ตั้งค่าระยะห่างย่อหน้า
-
เมื่อเขียนข้อความ ให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการตั้งค่าระยะห่าง ถ้าคุณต้องการตั้งค่าระยะห่างย่อหน้าสําหรับทั้งข้อความ ให้กด Ctrl+A
-
เมื่อต้องการไปที่แท็บ จัดรูปแบบข้อความ ให้กด Alt+O, P, G กล่องโต้ตอบ ย่อหน้า จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่บนแท็บ การเยื้องและระยะห่าง คุณจะได้ยิน: "หน้าต่างย่อหน้า การจัดแนว" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "กล่องโต้ตอบย่อหน้า หน้าการเยื้องและระยะห่าง" และใน NVDA คุณจะได้ยิน: "กล่องโต้ตอบย่อหน้า ทั่ว ไป การเยื้องและระยะห่าง" ตามด้วยตัวเลือกการจัดแนว
-
เมื่อต้องการตั้งค่าระยะห่างก่อนย่อหน้า ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ก่อน" จากนั้นกดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินค่าจุดที่คุณต้องการ หรือพิมพ์ค่าจุดที่คุณต้องการ (ตัวอย่างเช่น 6 หรือ 18) (ค่าจุดที่น้อยกว่าแสดงถึงช่องว่างที่น้อยกว่า)
-
เมื่อต้องการตั้งค่าระยะห่างหลังย่อหน้า ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "หลัง" จากนั้นกดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินการเลือกจุดที่คุณต้องการ หรือพิมพ์ค่าจุดที่คุณต้องการ (ตัวอย่างเช่น 6 หรือ 18)
-
เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Spacebar โฟกัสจะย้อนกลับไปยังหน้าต่างข้อความของคุณ
ตั้งค่าระยะห่างบรรทัด
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดของย่อหน้า ให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
-
เมื่อต้องการไปที่แท็บ จัดรูปแบบข้อความ ให้กด Alt+O, P, G กล่องโต้ตอบ ย่อหน้า จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่บนแท็บ การเยื้องและระยะห่าง
-
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกระยะห่างบรรทัด ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ระยะห่างบรรทัด” ตามด้วยตัวเลือกระยะห่างบรรทัด
-
กด Spacebar เพื่อเปิดรายการตัวเลือก จากนั้นใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกระยะห่างบรรทัดที่คุณต้องการ เมื่อต้องการเลือก ให้กด Enter
ถ้าคุณเลือกตัวเลือกที่สามารถกําหนดเองได้ เช่น หลายรายการ เพื่อตั้งค่าขนาดระยะห่าง ให้กดแป้น Tab คุณจะได้ยิน "ที่" และขนาดระยะห่างปัจจุบัน จากนั้นพิมพ์ค่า
-
เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Spacebar โฟกัสจะย้อนกลับไปยังหน้าต่างข้อความของคุณ
ตั้งค่าการเยื้องย่อหน้า
เยื้องเฉพาะบรรทัดแรกของย่อหน้า
-
ขณะเขียนข้อความ ให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการเยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้า
-
เมื่อต้องการเปิดแท็บ จัดรูปแบบข้อความ ให้กด Alt+O, P, G กล่องโต้ตอบ ย่อหน้า จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่บนแท็บ การเยื้องและระยะห่าง คุณจะได้ยิน: "หน้าต่างย่อหน้า การจัดแนว" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "กล่องโต้ตอบย่อหน้า หน้าการเยื้องและระยะห่าง" และใน NVDA คุณจะได้ยิน: "กล่องโต้ตอบย่อหน้า ทั่ว ไป การเยื้องและระยะห่าง" ตามด้วยตัวเลือกการจัดแนว
-
เมื่อต้องการเยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้า ให้ใช้ตัวเลือกในกลุ่ม การเยื้อง กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "พิเศษ, กล่องคําสั่งผสมที่แก้ไขได้" และตัวเลือกการเยื้องปัจจุบัน ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "กล่องคําสั่งผสมคอลัมน์พิเศษ" และใน NVDA คุณจะได้ยิน: "กล่องคําสั่งผสมพิเศษ" ตามด้วยตัวเลือกการเยื้อง เมื่อต้องการเยื้องบรรทัดแรก ให้กด Spacebar แล้วใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: "บรรทัดแรก" เมื่อต้องการเลือก ให้กด Enter
-
เมื่อต้องการตั้งค่าขนาดการเยื้องของบรรทัดแรก ให้กดแป้น Tab คุณจะได้ยิน "ตาม" และขนาดการเยื้องปัจจุบัน จากนั้นพิมพ์ค่าเป็นนิ้ว ตัวอย่างเช่น 0.5
-
เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Spacebar โฟกัสจะย้อนกลับไปยังหน้าต่างข้อความของคุณ
หมายเหตุ: ย่อหน้าที่ตามมาทั้งหมดที่คุณพิมพ์จะถูกเยื้อง
เยื้องทุกบรรทัดยกเว้นบรรทัดแรกของย่อหน้า
-
ขณะเขียนข้อความ ให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการเยื้องทั้งหมดยกเว้นบรรทัดแรกของย่อหน้า (การกั้นหน้าลอย)
-
เมื่อต้องการเปิดแท็บ จัดรูปแบบข้อความ ให้กด Alt+O, P, G กล่องโต้ตอบ ย่อหน้า จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่บนแท็บ การเยื้องและระยะห่าง คุณจะได้ยิน: "หน้าต่างย่อหน้า การจัดแนว" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "กล่องโต้ตอบย่อหน้า หน้าการเยื้องและระยะห่าง" และใน NVDA คุณจะได้ยิน: "กล่องโต้ตอบย่อหน้า ทั่ว ไป การเยื้องและระยะห่าง" ตามด้วยตัวเลือกการจัดแนว
-
เมื่อต้องการเยื้องทุกบรรทัดยกเว้นบรรทัดแรกของย่อหน้า ให้ใช้ตัวเลือกในกลุ่ม การเยื้อง กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "พิเศษ, กล่องคําสั่งผสมที่แก้ไขได้" และตัวเลือกการเยื้องปัจจุบัน ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "กล่องคําสั่งผสมคอลัมน์พิเศษ" และใน NVDA คุณจะได้ยิน: "กล่องคําสั่งผสมพิเศษ" ตามด้วยตัวเลือกการเยื้อง
เมื่อต้องการสร้างกั้นหน้าลอย ให้กด Spacebar แล้วใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: "ลอย" เมื่อต้องการเลือก ให้กด Enter
-
เมื่อต้องการตั้งค่าขนาดการเยื้อง ให้กดแป้น Tab คุณจะได้ยิน "ตาม" และขนาดการเยื้องปัจจุบัน จากนั้นพิมพ์ค่าเป็นนิ้ว ตัวอย่างเช่น 0.5
-
เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Spacebar โฟกัสจะย้อนกลับไปยังหน้าต่างข้อความของคุณ
เพิ่มหรือลดการเยื้องของทั้งย่อหน้า
-
ขณะเขียนข้อความ ให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการเพิ่มหรือลดการเยื้องซ้ายหรือขวา
-
เมื่อต้องการเปิดแท็บ จัดรูปแบบข้อความ ให้กด Alt+O, P, G กล่องโต้ตอบ ย่อหน้า จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่บนแท็บ การเยื้องและระยะห่าง คุณจะได้ยิน: "หน้าต่างย่อหน้า การจัดแนว" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "กล่องโต้ตอบย่อหน้า หน้าการเยื้องและระยะห่าง" และใน NVDA คุณจะได้ยิน: "กล่องโต้ตอบย่อหน้า ทั่ว ไป การเยื้องและระยะห่าง" ตามด้วยตัวเลือกการจัดแนว
-
ใช้ตัวเลือกในกลุ่ม การเยื้อง เพื่อทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนการเยื้องจากระยะขอบด้านซ้าย ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ซ้าย”
-
เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนการเยื้องจากระยะขอบด้านขวา ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ขวา”
เมื่อต้องการตั้งค่าขนาดการเยื้อง ให้พิมพ์ตัวเลขเป็นนิ้ว ขนาดการเยื้องจะถูกประกาศ
-
-
เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Spacebar โฟกัสจะย้อนกลับไปยังหน้าต่างข้อความของคุณ
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดแนวข้อความและย่อหน้าใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายการที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขใน Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อบันทึกรูปภาพหรือสิ่งที่แนบมาจากอีเมลใน Outlook
ใช้ Outlook บนเว็บ กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตั้งค่าขนาดของการเยื้องของแต่ละย่อหน้า เราได้ทดสอบกับโปรแกรมผู้บรรยายใน Microsoft Edge และ JAWS และ NVDA ใน Chrome แต่อาจทํางานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
-
หัวข้อนี้จะถือว่าคุณปิด บานหน้าต่างการอ่าน
-
เมื่อคุณใช้ Outlook บนเว็บ เราขอแนะนำให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก Outlook บนเว็บ ทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจะแตกต่างจากในโปรแกรมเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ ทางลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl + O (เปิด) จะถูกนำไปใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ใช่กับ Outlook บนเว็บ
-
ขณะนี้เรากำลังอัปเดต Outlook.office.com (Outlook บนเว็บ) บางคนกำลังใช้ Outlook ใหม่อยู่แล้ว และสำหรับคนอื่นๆ เวอร์ชันคลาสสิกจะเป็นประสบการณ์ใช้งานเริ่มต้นจนกว่าเราจะอัปเดตโดยสมบูรณ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ รับความช่วยเหลือกับ Outlook บนเว็บรุ่นใหม่ เนื่องจากคำแนะนำในหัวข้อนี้ใช้กับประสบการณ์ใช้งานใหม่ เราขอแนะนำให้คุณเปลี่ยนจากประสบการณ์ใช้งานแบบดั้งเดิมไปเป็น Outlook รุ่นใหม่ หากต้องการเปลี่ยนเป็น Outlook ใหม่ ให้กด Ctrl+F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "คำสั่ง ลองใช้ Outlook ใหม่" แล้วกด Enter หากคุณได้ยิน "แถบเครื่องมือคำสั่ง" แทน "คำสั่ง ลองใช้ Outlook ใหม่" แสดงว่าคุณใช้ Outlook ใหม่อยู่แล้ว
เพิ่มหรือลดการเยื้องของย่อหน้า
-
ขณะเขียนข้อความ ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ที่ใดที่หนึ่งในย่อหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยนการเยื้อง ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการเยื้องย่อหน้าสําหรับทั้งข้อความ ให้กด Ctrl+A เพื่อเลือกข้อความทั้งหมด
-
กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "ตัวเลือกการจัดรูปแบบ" จากนั้น ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเพิ่มการเยื้องจากระยะขอบด้านซ้าย ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มการเยื้อง, ปุ่ม" แล้วกด Spacebar โฟกัสจะย้อนกลับไปยังย่อหน้า
-
เมื่อต้องการลดการเยื้องจากระยะขอบด้านซ้าย ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลดการเยื้อง, ปุ่ม" แล้วกด Spacebar โฟกัสจะย้อนกลับไปยังย่อหน้า
-
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดแนวข้อความและย่อหน้าใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายการที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขใน Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อบันทึกรูปภาพหรือสิ่งที่แนบมาจากอีเมลใน Outlook
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
