ตาราง

ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูล

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีปุ่มที่คุณสามารถคลิกเพื่อกรองตาราง หรือ PivotTable นอกจากการกรองอย่างรวดเร็วแล้ว ตัวแบ่งส่วนข้อมูลยังระบุสถานะการกรองปัจจุบันอีกด้วย ซึ่งทําให้ง่ายต่อการทําความเข้าใจว่าสิ่งใดที่กําลังแสดงอยู่ในปัจจุบัน

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลในตารางหรือ PivotTable ได้อย่างง่ายดาย

  1. คลิกที่ใดก็ได้ในตารางหรือ PivotTable

  2. บนแท็บ แทรก ให้เลือก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

    แทรก Slicer
  3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดง แล้วเลือก ตกลง

  4. ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นสําหรับทุกเขตข้อมูลที่คุณเลือก การคลิกปุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลใดๆ จะนําตัวกรองนั้นไปใช้กับตารางที่ลิงก์หรือ PivotTable โดยอัตโนมัติ

    หมายเหตุ: 

    • เมื่อต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ ให้กด Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการให้แสดง

    • เมื่อต้องการล้างตัวกรองของตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือก ล้างตัวกรอง ลบ ในตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  1. คุณสามารถปรับการกําหนดลักษณะตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้ในแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล (ใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่า) หรือแท็บ ออกแบบ (Excel 2016 และเวอร์ชันที่เก่ากว่า) บน Ribbon

  2. บนแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล หรือ ออกแบบ ให้เลือกสไตล์สีที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: เลือกมุมของตัวแบ่งส่วนข้อมูลค้างไว้เพื่อปรับและปรับขนาด

ถ้าคุณมีตัวแบ่งส่วนข้อมูลบน PivotTable อยู่แล้ว คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเดียวกันนั้นเพื่อกรอง PivotTable อื่นได้ 

หมายเหตุ: ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสามารถเชื่อมต่อกับ PivotTable ที่ใช้แหล่งข้อมูลเดียวกันเท่านั้น

  1. ก่อนอื่น ให้สร้าง PivotTable ที่ยึดตามแหล่งข้อมูลเดียวกันกับ PivotTable ที่มีตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ต้องการนํากลับมาใช้ใหม่อยู่แล้ว

  2. เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการแชร์ใน PivotTable อื่น ซึ่งจะแสดงแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  3. บนแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือก Connections รายงาน

  4. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของ PivotTable ที่คุณต้องการให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลพร้อมใช้งาน

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable ที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูล ซึ่งจะแสดงแท็บ วิเคราะห์ PivotTable

  2. เลือกแท็บ วิเคราะห์ PivotTable แล้วเลือก Connections ตัวกรอง

  3. ในกล่องโต้ตอบ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายของเขตข้อมูล PivotTable ที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูล

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล แล้วกด Delete

  • คลิกขวาที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูล แล้วเลือก นํา <ชื่อของตัวแบ่งส่วนข้อมูลออก>

โดยปกติตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงคอมโพเนนต์ต่อไปนี้:

องค์ประกอบของตัวแบ่งส่วนข้อมูล PivotTable

1. ส่วนหัวของตัวแบ่งส่วนข้อมูลระบุประเภทของรายการในตัวแบ่งส่วนข้อมูล

2. ปุ่มตัวกรองที่ไม่ได้เลือกระบุว่ารายการไม่รวมอยู่ในตัวกรอง

3. ปุ่มตัวกรองที่เลือกระบุว่ารายการรวมอยู่ในตัวกรอง

4. ปุ่ม ล้างตัวกรอง จะนำตัวกรองออกโดยการเลือกรายการทั้งหมดในตัวแบ่งส่วนข้อมูล

5. แถบเลื่อนช่วยในการเลื่อนเมื่อมีรายการมากกว่าที่แสดงอยู่ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลขณะนั้น

6. ตัวควบคุมการย้ายและการปรับขนาดเส้นขอบช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนขนาดและตำแหน่งของตัวแบ่งส่วนข้อมูล

คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลในตารางหรือ PivotTable ได้อย่างง่ายดาย

  1. คลิกที่ใดก็ได้ ในตาราง หรือ PivotTable ที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล 

  2. บนแท็บ แทรก ให้เลือก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดง แล้วเลือก ตกลง 

  4. ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงขึ้นสำหรับทุกเขตข้อมูลที่คุณเลือก การคลิกปุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลใดๆ จะนําตัวกรองนั้นไปใช้กับตารางที่ลิงก์หรือ PivotTable โดยอัตโนมัติ

    หมายเหตุ: 

    • เมื่อต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ ให้กด Cmd ค้างไว้ แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการให้แสดง

    • เมื่อต้องการล้างตัวกรองของตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือก ล้างตัวกรอง ในตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  1. คลิกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

    ซึ่งจะแสดงแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  2. บนแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้คลิกสไตล์สีที่คุณต้องการ

ถ้าคุณมีตัวแบ่งส่วนข้อมูลบน PivotTable อยู่แล้ว คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเดียวกันนั้นเพื่อกรอง PivotTable อื่นได้ โปรดทราบว่าการดําเนินการนี้จะใช้ได้เมื่อ PivotTable ทั้งสองใช้แหล่งข้อมูลเดียวกันเท่านั้น

  1. ก่อนอื่น ให้สร้าง PivotTable ที่ยึดตามแหล่งข้อมูลเดียวกันกับ PivotTable ที่มีตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการนำไปใช้อีกครั้งอยู่แล้ว

  2. คลิกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการใช้ร่วมกันใน PivotTable อื่น ซึ่งจะแสดงแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  3. บนแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือก Connections รายงาน

  4. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของ PivotTable ที่คุณต้องการให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลพร้อมใช้งาน

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable ที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูล

    ซึ่งจะแสดงแท็บ วิเคราะห์ PivotTable

  2. คลิกแท็บ วิเคราะห์ PivotTable แล้วเลือก Connections ตัวกรอง

  3. ในกล่องโต้ตอบ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายของทุกเขตข้อมูล PivotTable ที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูล

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล แล้วกด Delete

  • Control-คลิกตัวแบ่งส่วนข้อมูล แล้วเลือก นํา <ออก ชื่อของตัวแบ่งส่วนข้อมูล>

โดยปกติตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงคอมโพเนนต์ต่อไปนี้:

องค์ประกอบของตัวแบ่งส่วนข้อมูล PivotTable

1. ส่วนหัวของตัวแบ่งส่วนข้อมูลระบุประเภทของรายการในตัวแบ่งส่วนข้อมูล

2. ปุ่มตัวกรองที่ไม่ได้เลือกระบุว่ารายการไม่รวมอยู่ในตัวกรอง

3. ปุ่มตัวกรองที่เลือกระบุว่ารายการรวมอยู่ในตัวกรอง

4. ปุ่ม ล้างตัวกรอง จะนำตัวกรองออกโดยการเลือกรายการทั้งหมดในตัวแบ่งส่วนข้อมูล

5. แถบเลื่อนช่วยในการเลื่อนเมื่อมีรายการมากกว่าที่แสดงอยู่ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลขณะนั้น

6. ตัวควบคุมการย้ายและการปรับขนาดเส้นขอบช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนขนาดและตำแหน่งของตัวแบ่งส่วนข้อมูล

คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลในตารางหรือ PivotTable ได้อย่างง่ายดาย

หมายเหตุ: เฉพาะการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล PivotTable ภายในเครื่องเท่านั้นที่จะพร้อมใช้งานใน Excel สำหรับเว็บ เมื่อต้องการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลสําหรับตาราง ตัวแบบข้อมูล PivotTable หรือ Power BI PivotTable โปรดใช้ Excel สําหรับ Windows หรือ Excel for Mac 

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable

  2. บนแท็บ PivotTable ให้เลือก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล แทรก Slicer

  3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดง แล้วเลือก ตกลง แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล 2

  4. ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นสําหรับทุกเขตข้อมูลที่คุณเลือก การเลือกปุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะนําตัวกรองนั้นไปใช้กับตารางที่ลิงก์หรือ PivotTable โดยอัตโนมัติ

    หมายเหตุ: 

    • เมื่อต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ ให้กด Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการให้แสดง

    • เมื่อต้องการล้างตัวกรองของตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือก ล้างตัวกรอง ในตัวแบ่งส่วนข้อมูล

เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบ ซึ่งจะแสดงแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

บนแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือกสไตล์สีที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: เลือกมุมของตัวแบ่งส่วนข้อมูลค้างไว้เพื่อปรับและปรับขนาด

ถ้าคุณมีตัวแบ่งส่วนข้อมูลบน PivotTable อยู่แล้ว คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเดียวกันนั้นเพื่อกรอง PivotTable อื่นได้

หมายเหตุ: ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสามารถเชื่อมต่อกับ PivotTable ที่ใช้แหล่งข้อมูลเดียวกันเท่านั้น

  1. ก่อนอื่น ให้สร้าง PivotTable ที่ยึดตามแหล่งข้อมูลเดียวกันกับ PivotTable ที่มีตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการนำไปใช้อีกครั้งอยู่แล้ว

  2. เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการแชร์ใน PivotTable อื่น ซึ่งจะแสดงแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  3. บนแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือก การตั้งค่า

  4. ในบานหน้าต่าง ภายใต้ส่วน Connections PivotTable ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของ PivotTable ที่คุณต้องการให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลพร้อมใช้งาน

  1. เลือกที่ใดก็ได้ใน PivotTable ที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูล ซึ่งจะแสดงแท็บ PivotTable

  2. เลือกแท็บ PivotTable แล้วเลือก การตั้งค่า

  3. ในบานหน้าต่าง ภายใต้ส่วน ตัวแบ่งส่วน Connections ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายของเขตข้อมูล PivotTable ที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูล

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล แล้วกด Delete

  • Control-คลิกตัวแบ่งส่วนข้อมูล แล้วเลือก เอาออก

โดยปกติตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงคอมโพเนนต์ต่อไปนี้:

องค์ประกอบของตัวแบ่งส่วนข้อมูล PivotTable

1. ส่วนหัวของตัวแบ่งส่วนข้อมูลระบุประเภทของรายการในตัวแบ่งส่วนข้อมูล

2. ปุ่มตัวกรองที่ไม่ได้เลือกระบุว่ารายการไม่รวมอยู่ในตัวกรอง

3. ปุ่มตัวกรองที่เลือกระบุว่ารายการรวมอยู่ในตัวกรอง

4. ปุ่ม ล้างตัวกรอง จะนำตัวกรองออกโดยการเลือกรายการทั้งหมดในตัวแบ่งส่วนข้อมูล

5. แถบเลื่อนช่วยในการเลื่อนเมื่อมีรายการมากกว่าที่แสดงอยู่ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลขณะนั้น

6. ตัวควบคุมการย้ายและการปรับขนาดเส้นขอบช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนขนาดและตำแหน่งของตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ต้องการความช่วยเหลือหรือไม่

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน

ดูเพิ่มเติม

กรองข้อมูลใน PivotTable

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย