เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Places

พร้อมที่จะลองแล้วใช่ไหม ผู้ดูแลระบบสามารถลงทะเบียนโปรแกรม Places Preview ได้

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้ไปที่โฮมเพจของ Places เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Places และสิ่งที่สามารถทําได้สําหรับองค์กรของคุณ เมื่อคุณพร้อมที่จะเข้าร่วม ให้ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณไปที่ คู่มือการเลือกรับสําหรับ Places Preview

เรียนรู้วิธีการใช้ฟีเจอร์ของ Places Preview

เมื่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณดําเนินการเลือกรับตัวอย่าง Places เสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานฟีเจอร์ Places

เริ่มต้นด้วยเว็บแอป Places ใน Outlook & Teams 

เมื่อต้องการเข้าถึงแอป Places ของเราใน Outlook และ Teams ผู้ดูแลระบบของคุณจะต้องลงทะเบียนสําหรับการแสดงตัวอย่างของเรา (ตามคําแนะนําด้านบน) เมื่อคุณสามารถเข้าถึงแอปของเรา แล้วทําตามคําแนะนําเหล่านี้: จัดการแอปของคุณในศูนย์การจัดการ Microsoft Teams

เมื่อผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งานประสบการณ์ใช้งานเว็บแอปแล้ว คุณสามารถเข้าถึงเว็บ Places ผ่านทาง outlook.office.com/places

แผนงาน

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าและการเปลี่ยนแผนงานของคุณ การดูตําแหน่งที่ตั้งงานของผู้อื่น และการจัดการตัวควบคุมการแชร์ของคุณ โปรดดูบทความสนับสนุนนี้: เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชั่วโมงทํางานใน Outlook

การจัดกำหนดการ

ผู้จัดการประชุมสามารถร้องขอให้ผู้ได้รับเชิญเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเอง และผู้เข้าร่วมประชุมสามารถตอบกลับเพื่อยืนยันได้ว่าพวกเขาสามารถเข้าร่วมด้วยตนเองหรือสามารถเข้าร่วมได้เฉพาะแบบเสมือนเท่านั้น  เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดกําหนดการกิจกรรมด้วยตนเอง โปรดดูบทความการสนับสนุนนี้: การจัดกําหนดการเหตุการณ์ด้วยตนเอง

ตั้งค่าและดูตําแหน่งที่ตั้งของอาคารของฉัน

แจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณกําลังทํางานจากสํานักงานหรือจากระยะไกลโดยการตั้งค่าสถานที่ทํางานของคุณสําหรับวันนั้น ตอนนี้พวกเขาจะรู้ว่าคุณจะอยู่ในสํานักงานหรือทํางานจากที่บ้านในวันใด ทําให้ง่ายต่อการประสานงานการประชุมแบบตัวต่อตัว เมื่อใดก็ตามที่มีบางอย่างเกิดขึ้น ให้อัปเดตแผนของคุณใน Outlook หรือ Teams เพื่อแสดงตําแหน่งที่ตั้งของคุณในทั้งสองอย่าง คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดตําแหน่งที่ตั้งของอาคารเมื่อตั้งค่าวันในสํานักงาน

ดูสถานที่ทํางานของผู้อื่น

การทําความเข้าใจตําแหน่งที่ตั้งที่ผู้อื่นกําลังทํางานอยู่อาจจําเป็นสําหรับการทํางานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถดูตําแหน่งที่ตั้งของบุคคลอื่นใน Teams เมื่อดูข้อมูลโปรไฟล์ของพวกเขา

• ดูรายละเอียดตําแหน่งที่ตั้งจากรายละเอียดบัตรโปรไฟล์

  หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่สามารถดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตําแหน่งที่ตั้งบนบัตรโปรไฟล์ อาจเป็นเพราะการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวที่บุคคลนั้นตั้งค่าไว้

• ดูรายชื่อบุคคลจากการแชทกลุ่ม

  • เลือกการแชทกลุ่มที่มีอยู่ที่มีบุคคลที่คุณต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับตําแหน่งที่ตั้ง

  • เลือก ดู และเพิ่มผู้เข้าร่วม ด้านล่างรูปภาพโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบนของ Teams

  • โฮเวอร์เหนือบุคคลในรายการนั้น People ที่แสดงสถานที่ทํางานของตนสําหรับวันนั้น จะมีข้อมูลดังกล่าวแสดงอยู่ภายใต้ชื่อของตน

  หมายเหตุ: การแชทกลุ่มจะถูกจํากัดไว้ที่ 250 คน รายการจะเรียงลําดับตามตัวอักษรตามค่าเริ่มต้น และคุณอาจไม่สามารถดูข้อมูลตําแหน่งที่ตั้งของบุคคลจากองค์กรต่างๆ ได้

• ดูว่าใครอยู่ใกล้คุณบ้างจากหน้าต่างการแชทแบบ 1:1

ในขณะที่มีการสนทนาในหน้าต่างการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง Teams จะแสดงตัวบ่งชี้ ในบริเวณใกล้เคียง ที่ด้านบนของหน้าต่างการแชทถ้าพวกเขาอยู่ใกล้คุณ ข้อมูลนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อทั้งผู้ส่งและผู้รับอยู่ในอาคารสํานักงานเดียวกันในเวลานั้นเท่านั้น

เริ่มต้นด้วย Places บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

เมื่อต้องการเข้าถึงแอป Places ของเราสําหรับ iOS ผู้ดูแลระบบของคุณจะต้องลงทะเบียนสําหรับตัวอย่างของเรา (ตามคําแนะนําด้านบน) ดาวน์โหลดแอป TestFlight ของ Apple จาก App Store: TestFlight บน App Store เมื่อผู้ดูแลระบบของคุณทําตามขั้นตอนการเตรียมความพร้อมเรียบร้อยแล้ว พวกเขาจะให้ URL จาก Apple เพื่อดาวน์โหลดแอปผ่านแอป TestFlight ของ Apple เปิดลิงก์นั้นบนเว็บเบราว์เซอร์ของ iPhone ของคุณ ทําตามคําแนะนําเพื่อติดตั้งแอป Places iOS

การจองโต๊ะทํางาน (พื้นที่ทํางาน)

ด้วย Places องค์กรสามารถตั้งค่ากลุ่มของโต๊ะทํางานแต่ละโต๊ะสําหรับพนักงาน ที่เรียกว่า สระว่ายน้ําตั้งโต๊ะ (บางครั้งเรียกว่า พื้นที่ทํางาน) จากนั้นพนักงานสามารถจองพื้นที่เฉพาะในสระว่ายน้ําตั้งโต๊ะเพื่อทํางานเมื่อพวกเขาไปที่สํานักงาน

การจองพื้นที่ทํางานจะเหมือนกับการจองห้อง คุณสามารถจองพื้นที่ทํางานผ่าน Outlook (Outlook สําหรับ Windows, Outlook สําหรับ iOS และ Android Outlook บนเว็บ และ Outlook for Mac) ความแตกต่างที่สําคัญคือการเลือก "พื้นที่ทํางาน" แทน "ห้องประชุม" ในรายการดรอปดาวน์ ชนิดตัวค้นหาห้อง

ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการจองพื้นที่ทํางาน:

1. เปิดปฏิทิน Outlook แล้วเลือก การประชุมใหม่ (เราขอแนะนําให้คุณใช้การตั้งค่า ตลอดทั้งวัน)

2. ตั้งค่า สถานะ แสดงเป็น: เป็นฟรี เพื่อไม่ให้การจองพื้นที่ทํางานบล็อกปฏิทินของคุณ

3. บนแผง ตัวค้นหาห้อง ให้เลือกอาคารจากรายการดรอปดาวน์ การสร้าง แล้วเลือก พื้นที่ทํางาน จากรายการดรอปดาวน์ ชนิด ดังนี้:

คําแนะนําสําหรับทีม

วันนี้ผู้นําดิ้นรนเพื่อสร้างความคาดหวังและบรรทัดฐานที่ชัดเจนสําหรับสถานที่เวลาและวิธีการทํางานของทีมของพวกเขา ซึ่งนําไปสู่การขาดการจัดแนวและความกังวลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อของพนักงาน ประสิทธิภาพการทํางาน และการมีส่วนร่วม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องเผชิญกับงานแบบไฮบริด  เราเชื่อว่าปัญหานี้สามารถแก้ไขได้สําหรับลูกค้าโดยมอบเครื่องมือที่ครอบคลุมสําหรับ Team Rhythm of Business ซึ่งเป็นชุดความสามารถที่จะช่วยให้ผู้นําสามารถขับเคลื่อนการจัดแนวภายในทีมและสื่อสารบรรทัดฐานทั่วทั้งองค์กรได้ คําแนะนําสําหรับทีม ช่วยให้ผู้นําสามารถสร้างนโยบายแบบไฮบริดสําหรับทีมของพวกเขาได้อย่างราบรื่น

หมายเหตุ: คําแนะนําทีมพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Teams Premium เท่านั้น  ผู้ดูแลระบบสามารถ กําหนดค่าบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ได้

สํารวจ Places 

เมื่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณมีอาคารที่ออนบอร์ดไปยังผู้เช่าของคุณแล้ว หน้าสํารวจ Places จะพร้อมใช้งาน

แผนที่

ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มประสบการณ์การใช้งานแผนที่เพื่อปรับปรุง Places เพื่อให้พนักงานสามารถดูเค้าโครงอาคารและพื้น ทําความเข้าใจว่าจุดใดที่น่าสนใจอยู่ใกล้ๆ และแสดงภาพตําแหน่งที่ตั้งของสระว่ายน้ําตั้งโต๊ะและห้องประชุม แผนที่สามารถเข้าถึงได้ทั่วทุกส่วนของประสบการณ์ Places เมื่อผู้ใช้ไปที่ห้องจองหรือโต๊ะทํางาน รวมถึง Places Finder

แผนที่เป็นประสบการณ์เพิ่มเติมและอาจไม่พร้อมใช้งานสําหรับอาคารบางอาคาร หากคุณไม่เห็นแผนที่เปิดใช้งานสําหรับตําแหน่งที่ตั้งของคุณภายใน Places โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

Space Analytics 

การวิเคราะห์ Places ออกแบบมาสําหรับผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์และผู้ดูแลระบบที่ต้องการข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเพื่อการจัดการพื้นที่ที่มีประสิทธิภาพ ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงมุมมองแบบรวมศูนย์ของพื้นที่ที่มีการจัดการของคุณ ครอบคลุมสระว่ายน้ําตั้งโต๊ะ ห้องประชุม และอาคารทั้งหมด ซึ่งทั้งหมดแสดงในแดชบอร์ดเดียว ด้วยการผสานรวมข้อมูลการจัดกําหนดการ/การจองเข้ากับเซนเซอร์และข้อมูลเชิงลึกด้านการครอบครองได้อย่างราบรื่น แพลตฟอร์มของเราช่วยให้คุณค้นพบความไม่มีประสิทธิภาพ ระบุความไม่มีประสิทธิภาพ และใช้กลยุทธ์ที่อิงตามข้อมูลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของพื้นที่ ความสามารถในการรายงานที่มีประสิทธิภาพของแพลตฟอร์มช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุความไม่สมดุลของอุปสงค์และจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ Microsoft Places ส่งเสริมผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์ด้วยข้อมูลที่ดําเนินการได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่และผลักดันการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลซึ่งเป็นวิธีใหม่ในการจัดการอสังหาริมทรัพย์

วิดีโอวิธีใช้

ดูการวิเคราะห์

เปลี่ยนช่วงวันที่

สลับตําแหน่งที่ตั้ง

แชร์รายงาน

การกําหนดค่าวันทํางาน

ต้องการให้คำติชมใช่ไหม

ในระหว่างพรีวิวนี้ เราต้องการรับฟังความคิดเห็นจากคุณเพื่อช่วยปรับปรุงประสบการณ์ใช้งาน ดังนั้นโปรดส่งคำติชมของคุณในแอปเพื่อช่วยเรากำหนดรูปแบบการเดินทาง ในแอป Places ให้นําทางไปยังไอคอน การตั้งค่า & เพิ่มเติม (...) ข้างชื่อของคุณที่มุมขวา แล้วเลือกคําติชม

บน iOS ให้แตะรูปภาพโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนซ้ายเพื่อค้นหาวิธีใช้และคําติชม