เริ่มต้นใช้งาน Copilot ใน OneDrive

ขอแนะนํา Copilot ใน OneDrive

Copilot ใน OneDrive คือผู้ช่วยที่ขับเคลื่อนโดย AI อันล้ำสมัยซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อปฏิวัติวิธีการที่คุณโต้ตอบกับไฟล์ของคุณ และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณให้ใช้ง่ายขึ้น

การจัดการไฟล์จำนวนมากอาจเป็นเรื่องยุ่งยากและใช้เวลานาน และ Copilot มีเป้าหมายเพื่อแก้ไขปัญหาส่วนกลาง ได้แก่ การลดงานเตรียมการที่จำเป็นก่อนที่คุณจะสามารถมุ่งเน้นไปที่งานจริงของคุณ

เครื่องมืออัจฉริยะนี้ปรับปรุงประสบการณ์ OneDrive ของคุณด้วยสี่วิธีหลัก:

• แยกข้อมูลจากหลายไฟล์ใน OneDrive ของคุณโดยไม่ต้องเปิดไฟล์

• เปรียบเทียบความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเอกสารด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

• สรุปไฟล์ใน OneDrive ของคุณอย่างรวดเร็วเพื่อให้การอัปเดตไฟล์ที่สำคัญอยู่เสมอไม่ทำให้คุณใช้เวลาหลายชั่วโมง

• สร้างข้อมูลเชิงลึกจากเอกสารของคุณและเริ่มต้นงานของคุณด้วยความช่วยเหลือของ Copilot

ด้วยการรวมความสามารถเหล่านี้ Copilot ใน OneDrive จะเปลี่ยนแปลงกระบวนการจัดการไฟล์ของคุณ ซึ่งทำให้คุณสามารถใช้เวลาน้อยลงกับโลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ และใช้เวลามากขึ้นในการทำงานที่มีความหมาย ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิภาพในพื้นที่ทำงานดิจิทัลของคุณ

ถามเกี่ยวกับไฟล์ของคุณ

Copilot ใน OneDrive มีฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลและตอบคำถามในไฟล์ของพวกเขาได้ เครื่องมือประหยัดเวลานี้สามารถค้นหาไฟล์ที่เลือกได้สูงสุด 5 ไฟล์ และสนับสนุนเอกสารประเภทต่างๆ ยกเว้นวิดีโอและรูปภาพ

ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้โดยการลงชื่อเข้าใช้ OneDrive.com ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของ Microsoft และการเปิดใช้งาน Copilot สำหรับไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์ แผงการแชท Copilot มีพร้อมท์ที่แนะนำ แต่ผู้ใช้สามารถใส่คำถามแบบกำหนดเองได้ ตั้งแต่คิวรีข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงไปจนถึงคำขอสำหรับคำแนะนำการปรับปรุงเอกสาร หรือแม้แต่งานที่สร้างสรรค์ เช่น การกําหนดเค้าร่างการนำเสนอการขายตามไฟล์ที่เลือก

เพื่อให้ได้คำตอบที่แม่นยำและเป็นประโยชน์มากที่สุด ผู้ใช้จะได้รับคำแนะนำให้ระบุคำถามที่ละเอียดและเฉพาะเจาะจง นอกจากนี้ Copilot ยังสนับสนุนการใส่ข้อมูลแบบแปลงคำพูดเป็นข้อความเพื่อความสะดวกมากขึ้น ซึ่งทําให้กลายเป็นเครื่องมือที่หลากหลายและมีประสิทธิภาพสำหรับการดึงข้อมูลและการวิเคราะห์เอกสาร

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูบทความถามเกี่ยวกับไฟล์ของคุณด้วย Copilot ใน OneDrive

เปรียบเทียบไฟล์ของคุณ

Copilot ใน OneDrive มีฟีเจอร์การเปรียบเทียบไฟล์ที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถวิเคราะห์ไฟล์ที่เลือกได้สูงสุด 5 ไฟล์พร้อมกันโดยไม่จําเป็นต้องเปิดทีละไฟล์ เครื่องมือนี้ปรับปรุงกระบวนการระบุความแตกต่างและความคล้ายคลึงกันในเอกสารหลายรายการ เพื่อพิสูจน์ความมีคุณค่าในสถานการณ์แบบมืออาชีพต่างๆ

ตัวอย่างกรณีการใช้งานของฟีเจอร์นี้รวมถึงแต่ไม่จํากัดเพียงการวิเคราะห์สัญญา การตรวจทานใบสมัครงาน การกําหนดเวอร์ชันเอกสาร การตรวจทานเอกสารทางกฎหมาย และการวิเคราะห์รายงานทางการเงิน ฟีเจอร์นี้สามารถตรวจหาความแตกต่างในด้านต่างๆ เช่น วันที่ เวลา ชื่อเรื่อง ผู้สร้าง ข้อมูลที่ปรับเปลี่ยนล่าสุด สรุปเนื้อหา ตำแหน่งที่ตั้ง และผู้เข้าร่วมหลัก

ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟังก์ชันการทำงานนี้ได้โดยการลงชื่อเข้าใช้ OneDrive.com ด้วยบัญชี Microsoft ของที่ทำงานหรือโรงเรียนและเลือกไฟล์ได้สูงสุด 5 ไฟล์สำหรับการเปรียบเทียบ แม้ว่าฟีเจอร์นี้ไม่สนับสนุนวิดีโอและรูปภาพ แต่จะมีส่วนติดต่อการแชทสำหรับผู้ใช้เพื่อถามคำถามที่เฉพาะเจาะจงเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารที่เปรียบเทียบ ความสามารถนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในงานการจัดการเอกสารอย่างมาก ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุการเปลี่ยนแปลง ระบุแนวโน้ม และทําการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลตามการเปรียบเทียบไฟล์ที่ครอบคลุมได้อย่างรวดเร็ว

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปรียบเทียบไฟล์ของคุณ ให้ดูบทความเปรียบเทียบไฟล์ของคุณกับ Copilot ใน OneDrive

สรุปไฟล์ของคุณ

Copilot ใน OneDrive มีฟีเจอร์การสรุปไฟล์ที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างสรุปของชนิดเอกสารต่างๆ ที่จัดเก็บไว้บนเว็บ OneDrive รวมถึงสเปรดชีต Excel, งานนําเสนอ PowerPoint, PDF และเอกสาร Word โดยไม่จำเป็นต้องเปิดทีละรายการ

ฟีเจอร์นี้สนับสนุนทั้งการสรุปไฟล์เดียวและหลายไฟล์ (สูงสุด 5 ไฟล์พร้อมกัน) และทำงานกับไฟล์ที่แชร์กับหรือโดยผู้ใช้ แม้ว่าจะไม่สนับสนุนวิดีโอและรูปภาพ แต่ Copilot สามารถให้สรุปเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะภายในเอกสารและจัดการคำขอที่ซับซ้อนได้ เช่น การสร้างส่วนแยกต่างหากสำหรับข้อมูลชนิดต่างๆ

ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้ผ่านปุ่ม Copilot ในส่วนติดต่อเว็บของ OneDrive ซึ่งทำให้เป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการทําความเข้าใจเนื้อหาเอกสารและการปรับปรุงประสิทธิภาพในการจัดการเอกสารและงานวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสรุปไฟล์ของคุณ ให้ดูบทความสรุปไฟล์ของคุณด้วย Copilot ใน OneDrive