เปรียบเทียบไฟล์กับ Copilot ใน OneDrive

ประโยชน์และสถานการณ์ที่สำคัญ

• การวิเคราะห์สัญญา - เปรียบเทียบสัญญาหรือข้อตกลงเวอร์ชันต่างๆ เพื่อค้นหาการเปลี่ยนแปลงและทำให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายเข้าใจตรงกัน

• การตรวจสอบใบสมัครงาน - เปรียบเทียบประวัติย่อหรือจดหมายสมัครงานหลายรายการได้อย่างง่ายดายเพื่อระบุผู้สมัครที่โดดเด่น

• การกำหนดรุ่นเอกสาร - ติดตามการเปลี่ยนแปลงระหว่างร่างเอกสารต่างๆ ซึ่งช่วยให้กระบวนการทำงานร่วมกันและการแก้ไขราบรื่นยิ่งขึ้น

• การตรวจสอบเอกสารทางกฎหมาย - ระบุข้อขัดแย้งระหว่างเอกสารทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องหรือข้ามเขตอำนาจศาล

• การวิเคราะห์รายงานทางการเงิน - เปรียบเทียบงบการเงินจากช่วงเวลาหรือหน่วยงานที่แตกต่างกันเพื่อค้นหาแนวโน้มและสิ่งผิดปกติ

ใช้ Copilot เพื่อเปรียบเทียบไฟล์

1. ไปที่ http://onedrive.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ

2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบได้สูงสุด 5 ไฟล์ เมื่อต้องการเปิดใช้งาน Copilot คุณสามารถเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • คลิกที่ปุ่ม Copilot ในแถบคำสั่ง แล้วเลือกเปรียบเทียบไฟล์

   • เลือกไฟล์ได้สูงสุด 5 ไฟล์ และคลิกที่เมนูการดำเนินการเพิ่มเติม (...) > Copilot > เปรียบเทียบไฟล์

3. แผง Copilot จะปรากฏขึ้น และคุณสามารถเลือกที่จะแชทต่อเพื่อถามคำถามเพิ่มเติมได้ 

การตอบกลับที่สร้างขึ้นจะแตกต่างกันไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาในไฟล์ของคุณ ฟีเจอร์เปรียบเทียบไฟล์สามารถตรวจหาความแตกต่างระหว่างไฟล์ต่างๆ เช่น วันที่ เวลา ชื่อเรื่อง ผู้สร้าง ปรับเปลี่ยนล่าสุดโดย เวลาที่ปรับเปลี่ยนล่าสุด สรุปเนื้อหา ตำแหน่งที่ตั้ง ผู้เข้าร่วมสำคัญ และอื่นๆ