เพิ่มคำบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคำบรรยายลงในสื่อใน PowerPoint

สร้างคำบรรยายทดแทนการได้ยิน

เตรียมไฟล์คำอธิบายภาพที่เป็นข้อความที่มีนามสกุลไฟล์ .vtt ก่อนที่จะเพิ่มคำอธิบายภาพ สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีสร้างคำบรรยาย ให้ดู สร้างคำบรรยายทดแทนการได้ยินสำหรับวิดีโอ

เพิ่มคำอธิบายภาพลงในวิดีโอ 

คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายภาพลงในงานนนำเสนอที่คุณได้บันทึกไว้กับคำบรรยายวิดีโอ การบันทึกหน้าจอ และวิดีโออื่นๆ (ยกเว้นวิดีโอออนไลน์) ที่คุณแทรกลงใน PowerPoint

1. ใน PowerPoint ในมุมมอง ปกติ ให้เปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคำอธิบายภาพ

2. เลือกวิดีโอบนสไลด์

3. บนแท็บ การเล่น ให้เลือก แทรกคําอธิบายภาพแล้วเลือก แทรกคําอธิบายภาพ

   

4. ในกล่องโต้ตอบ แทรกคำบรรยาย ให้เรียกดูไฟล์คำบรรยายของคุณ เลือกไฟล์ แล้วเลือก แทรก

5. ถ้าคุณต้องการเพิ่มไฟล์คำอธิบายภาพอื่น ให้ทำซ้ำตามขั้นตอน

6. เล่นวิดีโอ และตรวจสอบว่า คำอธิบายภาพปรากฏขึ้นอย่างถูกต้อง

เอาคำอธิบายภาพออกจากวิดีโอ

ถ้าคุณต้องการแก้ไขไฟล์คำบรรยายที่แทรกอยู่ในวิดีโอใน PowerPoint อันดับแรกคุณจะต้องลบไฟล์ออก ปรับเปลี่ยน แล้วจึงเพิ่มกลับเข้าไปในวิดีโอได้ ก่อนลบไฟล์ออกจากวิดีโอ PowerPoint ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาต้นฉบับของไฟล์คำบรรยายทดแทนการได้ยินเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ถ้าคุณเพิ่มไฟล์คำอธิบายภาพลงในวิดีโอมากกว่าหนึ่งไฟล์ กระบวนการต่อไปนี้จะนำไฟล์คำอธิบายทั้งหมดที่กำหนดให้กับไฟล์ออก

1. ใน PowerPoint ในมุมมอง ปกติ ให้เปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่มีคำอธิบายภาพ

2. เลือกวิดีโอบนสไลด์

3. บนแท็บ การเล่น ให้เลือก แทรกคําอธิบายภาพแล้วเลือก ลบคําอธิบายภาพทั้งหมด

   

วิธีอื่นๆ ในการเพิ่มคําบรรยายทดแทนการได้ยิน

คุณยังสามารถแทรกคําบรรยายทดแทนการได้ยินจาก Ribbon การช่วยสำหรับการเข้าถึงโดยใช้ปุ่มแทรกคำบรรยาย

ตั้งแต่เวอร์ชัน 16.64 เป็นต้นไป คุณยังสามารถแทรกคําบรรยายทดแทนการได้ยินจากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณกด Control+คลิก บนวิดีโอ

เพิ่มคําอธิบายภาพลงในไฟล์เสียง

เริ่มต้นด้วยเวอร์ชัน 16.71 คุณสามารถแทรกคําบรรยายทดแทนการได้ยินสําหรับเสียงในลักษณะเดียวกับวิดีโอ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย

สร้างคำบรรยายทดแทนการได้ยินสำหรับวิดีโอ

สร้างคําบรรยายทดแทนการได้ยิน

1. ใน PowerPoint ให้ไปที่มุมมอง ปกติ แล้วเปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคําอธิบายภาพ

2. เลือกวิดีโอบนสไลด์

3. บนแท็บ วิดีโอ ให้เลือก แก้ไขคําอธิบายภาพ                                                              

4. ในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ ให้เลือก สร้างคําอธิบายภาพ และเลือกภาษาของการพูดในวิดีโอ         

5. รอให้สร้างคําอธิบายภาพ

   : สําหรับวิดีโอสั้นๆ คําอธิบายภาพจะถูกสร้างขึ้นในไม่กี่วินาที สําหรับวิดีโอ 2 ชั่วโมง อาจใช้เวลาถึงสามนาที

6. เมื่อคําอธิบายภาพถูกสร้างขึ้น คําอธิบายภาพเหล่านั้นจะแสดงในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ เพื่อให้คุณตรวจทานและแก้ไข

แก้ไขคําบรรยายทดแทนการได้ยิน 

1. ไปที่มุมมอง ปกติ แล้วเปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคําอธิบายภาพ

2. เลือกวิดีโอบนสไลด์

3. บนแท็บ วิดีโอ ให้เลือก แก้ไขคําอธิบายภาพ

4. บานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ จะแสดงรายการของแทร็กคําอธิบายภาพสําหรับวิดีโอ เลือกปุ่ม แก้ไขคําอธิบายภาพ ที่อยู่ถัดจากแทร็กคําอธิบายภาพที่คุณต้องการแก้ไข

5. รายการของสัญลักษณ์ข้อความสําหรับแทร็กคําอธิบายภาพจะแสดงในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ ตรวจสอบสัญลักษณ์ข้อความเพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับสิ่งที่พูดในวิดีโอ เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ในสัญลักษณ์ข้อความ แถบเครื่องมือจะปรากฏขึ้น และส่วนของวิดีโอสําหรับสัญลักษณ์ข้อความจะเล่น

6. แก้ไขสัญลักษณ์ข้อความตามต้องการ เพิ่มคําอธิบายเกี่ยวกับเสียงที่สําคัญและชื่อของลําโพง

   • ใช้แถบเครื่องมือเพื่อนําการจัดรูปแบบข้อความไปใช้ แทรกอักขระเพลง แทรกสิ่งแสดงข้อความ นําสิ่งแสดงข้อความออก และปรับเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด คุณยังสามารถค้นหาข้อความในสัญลักษณ์ข้อความโดยใช้กล่อง ค้นหา ที่มุมขวาบน

   • ตั้งค่าภาษาของแทร็กและเลือกเพิ่มป้ายชื่อสําหรับแทร็ก

7. เมื่อคุณแก้ไขแทร็กคําอธิบายภาพเสร็จแล้ว ให้เลือกปุ่ม < แทร็ก เพื่อย้อนกลับไปยังรายการของแทร็กคําอธิบายภาพ

แปลคําบรรยายทดแทนการได้ยิน

1. ไปที่มุมมอง ปกติ แล้วเปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคําอธิบายภาพ

2. เลือกวิดีโอบนสไลด์

3. บนแท็บ วิดีโอ ให้เลือก แก้ไขคําอธิบายภาพ

4. ในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ รายการแทร็กคําอธิบายภาพสําหรับวิดีโอจะแสดงขึ้น เลือกปุ่ม แก้ไขคําอธิบายภาพ ที่อยู่ถัดจากแทร็กคําอธิบายภาพที่คุณต้องการแปล

5. รายการของสัญลักษณ์ข้อความสําหรับแทร็กคําอธิบายภาพจะแสดงในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ ตรวจสอบสิ่งแสดงข้อความและทําการแก้ไขใดๆ ที่จําเป็น เลือก แปลคําอธิบายภาพ และเลือกภาษาที่คุณต้องการแปล                                   

6. แทร็กคําอธิบายภาพใหม่ที่มีข้อความที่แปลจะถูกเพิ่มและแสดงในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ ตรวจสอบและทําการแก้ไขใดๆ ที่จําเป็น

แทรกคําบรรยายทดแทนการได้ยินจากไฟล์

1. ไปที่มุมมอง ปกติ แล้วเปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคําอธิบายภาพ

2. เลือกวิดีโอบนสไลด์

3. บนแท็บ วิดีโอ ให้เลือก แก้ไขคําอธิบายภาพ

4. ในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ ให้เลือก แทรกคําอธิบายภาพ แล้วเลือกไฟล์ WebVTT ที่คุณต้องการแทรก คําอธิบายภาพจะแสดงในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ ซึ่งคุณสามารถตรวจทานและทําการแก้ไขที่จําเป็นได้

5. ภาษาของแทร็กจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติตามรหัสภาษาที่ระบุในชื่อไฟล์หรือภาษาของข้อความคําอธิบายภาพ ถ้าจําเป็น ให้ใช้กล่องคําสั่งผสม ภาษา เพื่อตั้งค่าภาษาอื่นสําหรับแทร็กคําอธิบายภาพ

เอาคําบรรยายทดแทนการได้ยินออกแล้ว

1. ไปที่มุมมอง ปกติ แล้วเปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคําอธิบายภาพ

2. เลือกวิดีโอบนสไลด์

3. บนแท็บ วิดีโอ ให้เลือก แก้ไขคําอธิบายภาพ

4. ในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ ให้เลือกปุ่ม นําคําอธิบายภาพออก ที่อยู่ถัดจากแทร็กคําอธิบายภาพที่คุณต้องการนําออก                                  

จัดลําดับแทร็กคําบรรยายทดแทนการได้ยินใหม่

1. ไปที่มุมมอง ปกติ แล้วเปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคําอธิบายภาพ

2. เลือกวิดีโอบนสไลด์

3. บนแท็บ วิดีโอ ให้เลือก แก้ไขคําอธิบายภาพ 

4. ในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ ให้เลือกปุ่ม ย้ายขึ้น หรือ ย้ายลง ที่อยู่ถัดจากแทร็กคําอธิบายภาพที่คุณต้องการเปลี่ยนลําดับ

วิธีเพิ่มเติมในการเพิ่มหรือแก้ไขคําบรรยายทดแทนการได้ยิน

คุณสามารถแก้ไขคําบรรยายทดแทนการได้ยินจาก Ribbon การช่วยสําหรับการเข้าถึงโดยใช้ปุ่ม แก้ไขคําอธิบายภาพ คุณยังสามารถแก้ไขคําบรรยายทดแทนการได้ยินจากเมนูบริบทเมื่อคุณคลิกขวาที่วิดีโอ