ในPowerPoint สําหรับ Windows, macOS และเว็บ คุณสามารถสร้างไฟล์คําบรรยายทดแทนการได้ยินและเพิ่มลงในไฟล์วิดีโอหรือเสียงในงานนําเสนอของคุณ การเพิ่มคําบรรยายทําให้ผู้ชมที่กว้างขึ้นสามารถเข้าถึงงานนําเสนอของคุณได้ รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการได้ยินและบุคคลที่พูดภาษาอื่นด้วย
เมื่อต้องการอ่านเกี่ยวกับหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง ให้ดู ทําให้งานนําเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ
คําบรรยายทดแทนการได้ยินสามารถเก็บไว้ในไฟล์ข้อความที่มีนามสกุลไฟล์ .vtt ได้ คุณสามารถสร้างไฟล์คําบรรยายทดแทนการได้ยินด้วยตนเองหรือใช้เครื่องมือการสร้างคําอธิบายภาพ บทความนี้อธิบายวิธีที่คุณสามารถสร้างไฟล์คําบรรยายทดแทนการได้ยินด้วยตัวคุณเองใน Notepad
เมื่อต้องการค้นหาเครื่องมือที่พร้อมใช้งานและคําแนะนําโดยละเอียดทางออนไลน์ ให้พิมพ์ "สร้างไฟล์ vtt" ในโปรแกรมค้นหาของคุณ
หมายเหตุ: ฟีเจอร์คําบรรยายทดแทนการได้ยินในPowerPoint 2016 จะพร้อมใช้งานสําหรับการติดตั้งOffice 2016 คลิก-ทู-รัน เท่านั้น การติดตั้งแบบ MSI ไม่มีฟีเจอร์คําบรรยายทดแทนการได้ยิน
-
เปิดแอปพลิเคชัน Office 2016
-
บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บัญชีผู้ใช้
-
สําหรับ Office 2016 การติดตั้งแบบคลิก-ทู-รัน คุณจะมีปุ่ม ตัวเลือกการอัปเดต
การติดตั้งโดยใช้ MSI ไม่มีปุ่ม ตัวเลือกการอัปเดต คุณจะเห็นปุ่ม >เกี่ยวกับชื่อแอปพลิเคชัน < เท่านั้น
สร้างไฟล์ข้อความคําบรรยายทดแทนการได้ยิน
แผ่นจดบันทึกจะได้รับการติดตั้งโดยอัตโนมัติด้วยWindows เริ่มแอปโดยพิมพ์ แผ่นจดบันทึก ในกล่อง ถามอะไรก็ได้ ของ Cortana หรือโดยการค้นหา แผ่นจดบันทึก บนเมนู เริ่ม
เมื่อแผ่นจดบันทึกเปิดอยู่ ให้บันทึกไฟล์คําบรรยายทดแทนการได้ยินของคุณด้วยชื่อในรูปแบบต่อไปนี้:
MyClosedCaptions.en.vtt
ใส่ ชื่อตําแหน่งที่ตั้งมาตรฐาน เช่น "en" (สําหรับภาษาอังกฤษ) หรือ "es" (สําหรับภาษาสเปน) นามสกุลของชื่อแฟ้มต้องเป็น ".vtt"
-
ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ใน Notepad ให้ใส่ชื่อในกล่อง ชื่อไฟล์ รวมถึงนามสกุลไฟล์ .vtt และใส่ชื่อทั้งหมดไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศ
-
ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก ไฟล์ทั้งหมด (*.*) การดําเนินการเหล่านี้ช่วยให้แน่ใจว่าไฟล์จะถูกบันทึกด้วยนามสกุลไฟล์ .vtt ที่จําเป็น (แทนที่จะเป็นนามสกุล .txt)
-
ในกล่อง การเข้ารหัส ให้เลือก UTF-8 (ตัวเลือกนี้ช่วยให้มั่นใจว่าอักขระที่ซับซ้อน เช่น อักขระสากลจะแสดงบนหน้าจอได้อย่างถูกต้อง)
เพิ่มเนื้อหาลงในไฟล์
บรรทัดแรกในไฟล์ต้องเป็น:
WEBVTT
รายการที่ตามมาในไฟล์เรียกว่า "สิ่งแสดงแทน" และประกอบด้วย:
-
ตัวทําเครื่องหมายเวลา (เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด ที่คั่นด้วย "ลูกศร" -->)
เครื่องหมายเวลาแต่ละตัวจะถูกกําหนดในรูปแบบต่อไปนี้: hh:mm:ssttt
ใช้ตัวเลขสองหลักสําหรับแต่ละชั่วโมง (hh) นาที (mm) และวินาที (ss) แทรกเครื่องหมายจุดคู่ (:) เพื่อแบ่งชั่วโมง นาที และวินาทีโดยไม่มีช่องว่างอยู่ระหว่าง ใส่เครื่องหมายมหัพภาคหลัง ss, ตามด้วยตัวเลขสามหลักสําหรับหลักพันวินาที (ttt) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่างในรูปแบบเวลา
ในPowerPoint ตัวจับเวลาในมุมมอง แก้ไข ของแถบเครื่องมือสําหรับการเล่นวิดีโอสามารถช่วยให้คุณระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดในไฟล์คําอธิบายภาพได้:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเพิ่มชั่วโมง (00:) ที่จุดเริ่มต้นและตัวเลขหลักที่สามหลังจุดเพื่อให้สอดคล้องกับรูปแบบเวลาที่กําหนด
-
ข้อความที่ต้องการให้ปรากฎบนหน้าจอในระหว่างช่วงเวลานั้นๆ
(จํากัดตัวคุณเองให้มีข้อความได้สูงสุดสามบรรทัดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคําพอดีกับหน้าจอ)
ตัวอย่าง:
WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Good day everyone, my name is June Doe.
00:00:07.608 --> 00:00:15.290
This video teaches you how to
build a sandcastle on any beach.
ในตัวอย่างด้านบน คําอธิบายภาพแรกจะปรากฏขึ้นหลังจากเล่นวิดีโอเป็นเวลาหนึ่งวินาที และจะยังคงอยู่บนหน้าจอจนกว่าจะผ่านไป 5.330 วินาทีของวิดีโอ คําอธิบายภาพถัดไปจะปรากฏหลังจากเล่นวิดีโอเป็นเวลา 7.608 วินาที และจะยังคงอยู่บนหน้าจอจนถึง 15.290 วินาทีของวิดีโอผ่านไป คําอธิบายภาพที่สองจะถูกแยกออกเป็นสองบรรทัดเพื่อให้แน่ใจว่าคําสั่งมีความกว้างไม่พอดีกับหน้าจอ
เพิ่มไฟล์คําอธิบายภาพลงในวิดีโอ
เมื่อไฟล์คําบรรยายทดแทนการได้ยินของคุณพร้อมแล้ว ให้บันทึก ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มคําอธิบายภาพลงในสื่อของคุณได้แล้ว โปรดดูส่วน "เพิ่มคําบรรยายทดแทนการได้ยินลงในวิดีโอ" ใน เพิ่มคําบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคําบรรยายลงในสื่อใน PowerPoint
เริ่มต้นด้วยเวอร์ชัน 16.63 PowerPoint สําหรับ macOS สนับสนุนคําบรรยายทดแทนการได้ยินในรูปแบบ WebVTT
คําบรรยายทดแทนการได้ยินสามารถเก็บไว้ในไฟล์ข้อความที่มีนามสกุลไฟล์ .vtt ได้ คุณสามารถสร้างไฟล์คําบรรยายทดแทนการได้ยินด้วยตนเองหรือใช้เครื่องมือการสร้างคําอธิบายภาพ บทความนี้อธิบายวิธีการสร้างไฟล์คําบรรยายทดแทนการได้ยินใน TextEdit เมื่อต้องการค้นหาเครื่องมือที่พร้อมใช้งานและคำแนะนำโดยละเอียดทางออนไลน์ ให้พิมพ์ “สร้างไฟล์ vtt” ในโปรแกรมค้นหาของคุณ
สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับการแสดงคําอธิบายภาพเมื่อดูวิดีโอในเวอร์ชันPowerPoint ตั้งแต่ 16.63 ให้ดูส่วน "เปิดคําบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคําบรรยายโดยใช้คีย์บอร์ด" ใน ฟีเจอร์การช่วยสําหรับการเข้าถึงในการเล่นวิดีโอและเสียงบน PowerPoint
สร้างไฟล์ข้อความคําบรรยายทดแทนการได้ยิน
TextEdit มาพร้อมกับ macOS เริ่มแอปโดยพิมพ์ TextEdit ในกล่องค้นหาสปอตไลต์
-
เมื่อ TextEdit เปิดอยู่ ให้เลือก เอกสารใหม่
-
เลือกเมนู รูปแบบ แล้วเลือก ทําให้เป็นข้อความธรรมดา
-
เลือกเมนู ไฟล์ เลือก บันทึก แล้วพิมพ์ชื่อไฟล์ในรูปแบบต่อไปนี้:
MyClosedCaptions.en.vtt
หลักปฏิบัติทั่วไปคือการใส่รหัสภาษาที่มีสองตัวอักษร เช่น "en" (สําหรับภาษาอังกฤษ) หรือ "es" (สําหรับภาษาสเปน) นามสกุลของชื่อแฟ้มต้องเป็น ".vtt"
-
สําหรับ การเข้ารหัสข้อความธรรมดา ให้ใช้ค่าเริ่มต้นของ Unicode (UTF-8)
-
ยกเลิกการเลือก หากไม่มีส่วนขยาย ให้ใช้ ".txt"
-
เลือก บันทึก
เพิ่มเนื้อหาลงในไฟล์
บรรทัดแรกในไฟล์ต้องเป็น:
WEBVTT
รายการที่ตามมาในไฟล์เรียกว่า "สิ่งแสดงแทน" และประกอบด้วย:
-
ตัวทําเครื่องหมายเวลา (เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด ที่คั่นด้วย "ลูกศร" -->)
เครื่องหมายเวลาแต่ละตัวจะถูกกําหนดในรูปแบบต่อไปนี้: hh:mm:ssttt
ใช้ตัวเลขสองหลักสําหรับแต่ละชั่วโมง (hh) นาที (mm) และวินาที (ss) แทรกเครื่องหมายจุดคู่ (:) เพื่อแบ่งชั่วโมง นาที และวินาทีโดยไม่มีช่องว่างอยู่ระหว่าง ใส่เครื่องหมายมหัพภาคหลัง ss, ตามด้วยตัวเลขสามหลักสําหรับหลักพันวินาที (ttt) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่างในรูปแบบเวลา
ในPowerPoint ตัวจับเวลาในมุมมอง แก้ไข ของแถบเครื่องมือสําหรับการเล่นวิดีโอสามารถช่วยให้คุณระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดในไฟล์คําอธิบายภาพได้:
เพียงอย่าลืมเพิ่มชั่วโมง (00:) ที่จุดเริ่มต้น ใช้ตัวเลขสองหลักสําหรับนาที และเพิ่มตัวเลขที่สามหลังจุดเพื่อให้สอดคล้องกับรูปแบบเวลาที่กําหนด
-
ข้อความที่ต้องการให้ปรากฎบนหน้าจอในระหว่างช่วงเวลานั้นๆ
(จํากัดตัวคุณเองให้มีข้อความได้สูงสุดสามบรรทัดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคําพอดีกับหน้าจอ)
ตัวอย่าง:
WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Good day everyone, my name is June Doe.
00:00:07.608 --> 00:00:15.290
This video teaches you how to
build a sandcastle on any beach.
ในตัวอย่างด้านบน คําอธิบายภาพแรกจะปรากฏขึ้นหลังจากเล่นวิดีโอเป็นเวลาหนึ่งวินาที และจะยังคงอยู่บนหน้าจอจนกว่าจะผ่านไป 5.330 วินาทีของวิดีโอ คําอธิบายภาพถัดไปจะปรากฏหลังจากเล่นวิดีโอเป็นเวลา 7.608 วินาที และจะยังคงอยู่บนหน้าจอจนถึง 15.290 วินาทีของวิดีโอผ่านไป คําอธิบายภาพที่สองจะถูกแยกออกเป็นสองบรรทัดเพื่อให้แน่ใจว่าคําสั่งมีความกว้างไม่พอดีกับหน้าจอ
เพิ่มไฟล์คําอธิบายภาพลงในวิดีโอ
เมื่อไฟล์คําบรรยายทดแทนการได้ยินของคุณพร้อมแล้ว ให้บันทึก ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มคําอธิบายภาพลงในสื่อของคุณได้แล้ว โปรดดูส่วน "เพิ่มคําบรรยายทดแทนการได้ยินลงในวิดีโอ" ใน เพิ่มคําบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคําบรรยายลงในสื่อใน PowerPoint
เคล็ดลับ: หากคุณกําลังใช้ Microsoft 365 คุณยังสามารถแสดงคําบรรยายสดของคํากล่าวสุนทรพจน์ของคุณในขณะที่คุณนําเสนอ เช่น การแปลสดเป็นภาษาอื่น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู นําเสนอด้วยคําอธิบายภาพหรือคําบรรยายอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ใน PowerPoint