เปิดและใช้กล่องจดหมายที่แชร์ใน Outlook

เพิ่มกล่องจดหมายที่แชร์ไปยัง Outlook

หลังจากที่ผู้ดูแลระบบของคุณได้เพิ่มคุณเป็นสมาชิกของกล่องจดหมายที่แชร์ ให้ปิดแล้วรีสตาร์ต Outlook กล่องจดหมายที่แชร์ควรปรากฏในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ของคุณใน Outlook โดยอัตโนมัติ

ส่งอีเมลจากกล่องจดหมายที่แชร์

1. เปิด Outlook

2. เลือก จดหมายใหม่

3. ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูล จาก ที่ด้านบนของข้อความของคุณ ให้เลือก ตัวเลือก > จาก

4. คลิก จาก ในข้อความ และเปลี่ยนเป็นที่อยู่อีเมลที่แชร์ ถ้าคุณไม่เห็นที่อยู่อีเมลที่แชร์ของคุณ ให้เลือก ที่อยู่อีเมลอื่นๆ แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลที่แชร์

5. เลือก ตกลง

6. พิมพ์ข้อความของคุณให้เสร็จเรียบร้อย จากนั้นเลือก ส่ง

   จากนี้เมื่อคุณต้องการส่งข้อความจากกล่องจดหมายที่แชร์ ที่อยู่จะพร้อมใช้งานในรายการแบบหล่นลง จาก ของคุณ

   เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งข้อความจากกล่องจดหมายที่แชร์ ผู้รับของคุณจะเห็นเฉพาะอยู่อีเมลที่แชร์ในข้อความ

ตอบกลับจดหมายที่ส่งมายังกล่องจดหมายที่แชร์

1. เปิด Outlook

2. เปิดข้อความอีเมลที่คุณต้องการตอบกลับ

3. ในเขตข้อมูล จาก ที่ด้านบนของข้อความคุณควรเห็นชื่อของกล่องจดหมายที่แชร์ของคุณ ถ้าคุณไม่มี ให้เลือกกล่องดรอปดาวน์ จาก แล้วเลือกกล่องจดหมายที่แชร์ของคุณ

4. พิมพ์ข้อความของคุณให้เสร็จเรียบร้อย จากนั้นเลือก ส่ง

   เมื่อคุณต้องการส่งข้อความจากกล่องจดหมายที่แชร์ ที่อยู่จะพร้อมใช้งานในรายการแบบหล่นลง จาก ของคุณ

   เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งข้อความจากกล่องจดหมายที่แชร์ ผู้รับของคุณจะเห็นเฉพาะอยู่อีเมลที่แชร์ในข้อความ

ค้นหาในกล่องจดหมายที่แชร์

เมื่อกล่องจดหมายที่แชร์ถูกเพิ่มลงใน Outlook การค้นหาภายในจะคล้ายกับการค้นหาบนกล่องจดหมายหลัก

1. เปิด Outlook

2. เลือกโฟลเดอร์ภายในกล่องจดหมายที่แชร์บน แผงโฟลเดอร์ ทางด้านซ้าย

3. พิมพ์คิวรีในกล่อง ค้นหา ที่ด้านบนของ Ribbon (แถบเครื่องมือ)

4. เริ่มการค้นหาโดยการกด Enter หรือคลิกที่ ปุ่มแว่นขยาย ทางด้านขวาของกล่องค้นหา

   รายการข้อความจะส่งกลับผลลัพธ์ตามการค้นหาจากโฟลเดอร์ที่เลือกบนกล่องจดหมายที่แชร์

ใช้ปฏิทินที่แชร์

หลังจากที่ผู้ดูแลระบบของคุณได้เพิ่มคุณเป็นสมาชิกของกล่องจดหมายที่แชร์ ให้ปิดแล้วรีสตาร์ต Outlook ปฏิทินที่แชร์ที่เชื่อมโยงกับกล่องจดหมายที่แชร์จะถูกเพิ่มลงในรายการ ปฏิทิน ของคุณโดยอัตโนมัติ

1. ใน Outlook ให้ไปที่มุมมองปฏิทิน และเลือกกล่องจดหมายที่แชร์

   

2. เมื่อคุณใส่การนัดหมาย ทุกคนที่เป็นสมาชิกของกล่องจดหมายที่แชร์จะสามารถเห็นการนัดหมายเหล่านั้น

3. สมาชิกของกล่องจดหมายที่แชร์สามารถสร้าง ดู และจัดการการนัดหมายบนปฏิทินได้เหมือนกับการนัดหมายส่วนบุคคลของพวกเขา ทุกคนที่เป็นสมาชิกของกล่องจดหมายที่แชร์สามารถดูการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาในปฏิทินที่แชร์ได้

ใช้รายการที่ติดต่อที่แชร์

หลังจากที่ผู้ดูแลระบบของคุณได้เพิ่มคุณเป็นสมาชิกของกล่องจดหมายที่แชร์ ให้ปิดแล้วรีสตาร์ต Outlook รายการที่ติดต่อที่แชร์ที่เชื่อมโยงกับกล่องจดหมายที่แชร์จะถูกเพิ่มลงในรายการ ที่ติดต่อของฉัน ของคุณโดยอัตโนมัติ

1. ใน Outlook เลือก บุคคล

2. ภายใต้ ที่ติดต่อของฉัน ให้เลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อสำหรับรายการที่ติดต่อที่แชร์

   

เพิ่มกล่องจดหมายที่แชร์เพื่อให้แสดงผลภายใต้กล่องจดหมายหลักของคุณ

ถ้าคุณต้องการตรวจสอบอีเมลจากกล่องจดหมายหลักของคุณและกล่องจดหมายที่แชร์ในเวลาเดียวกัน ให้ใช้วิธีนี้ หลังจากที่คุณทํางานนี้เสร็จแล้ว กล่องจดหมายที่แชร์และโฟลเดอร์ของกล่องจดหมายที่แชร์จะแสดงในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้ายทุกครั้งที่คุณเปิด Outlook บนเว็บ

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณใน Outlook บนเว็บ

2. สําหรับกล่องจดหมาย Exchange Online ให้คลิกขวาที่ โฟลเดอร์ ในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย แล้วเลือก เพิ่มโฟลเดอร์หรือกล่องจดหมายที่แชร์ สําหรับกล่องจดหมายภายในองค์กร Exchange ให้คลิกขวาที่ชื่อของกล่องจดหมายหลักของคุณ (เช่น Molly Dempsey) ในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย แล้วเลือก เพิ่มโฟลเดอร์หรือกล่องจดหมายที่แชร์

   

3. ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้พิมพ์ชื่อของกล่องจดหมายที่แชร์ที่คุณเป็นสมาชิก อยู่ เช่น info@contoso.com

กล่องจดหมายที่แชร์จะแสดงในรายการโฟลเดอร์ของคุณใน Outlook บนเว็บ คุณสามารถขยายหรือยุบโฟลเดอร์กล่องจดหมายที่แชร์ได้เหมือนกับที่คุณทํากับกล่องจดหมายหลักของคุณ คุณยังสามารถลบกล่องจดหมายที่แชร์ออกจากรายการโฟลเดอร์ของคุณได้ เมื่อต้องการเอาออก ให้คลิกขวาที่กล่องจดหมายที่แชร์ แล้วคลิก เอาโฟลเดอร์ที่แชร์ออก

รับการแจ้งเตือนของข้อความใหม่ในกล่องจดหมายที่แชร์

เมื่อต้องการรับการแจ้งเตือนของข้อความใหม่ในกล่องขาเข้าของกล่องจดหมายที่แชร์ คุณต้อง เปิดกล่องจดหมายที่แชร์ในหน้าต่างเบราว์เซอร์แยกต่างหาก

เปิดกล่องจดหมายที่แชร์ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ที่แยกต่างหาก

ใช้วิธีนี้ถ้าคุณต้องการดูและจัดการอีเมลในกล่องจดหมายที่แชร์ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณเอง วิธีนี้ยังช่วยให้คุณได้รับการแจ้งเตือนของรายการใหม่ในกล่องขาเข้าของกล่องจดหมายที่แชร์

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณใน Outlook บนเว็บ

2. บนแถบนําทาง Outlook บนเว็บ ให้คลิกชื่อของคุณ รายการจะปรากฏขึ้น

3. คลิก เปิดกล่องจดหมายอื่น

4. พิมพ์ที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายอื่นที่คุณต้องการเปิด แล้วคลิก เปิด เซสชัน Outlook บนเว็บ อื่นจะเปิดขึ้นในหน้าต่างแยกต่างหาก ซึ่งทําให้สามารถเข้าถึงกล่องจดหมายอื่นได้

ส่งอีเมลจากกล่องจดหมายที่แชร์

1. เลือก จดหมายใหม่ ที่ด้านบนของรายการโฟลเดอร์ ฟอร์มข้อความใหม่จะเปิดขึ้นในบานหน้าต่างการอ่าน

2. ที่ด้านบนของข้อความ ให้เลือก > แสดงจาก

   

   ตัวเลือกนี้แสดงให้คุณเห็นว่าบุคคลที่ได้รับข้อความอีเมลนี้จะเห็นว่าข้อความมาจากกล่องจดหมายที่แชร์และไม่ใช่มาจากบัญชีอีเมลของคุณเอง

3. ครั้งแรกที่คุณใช้กล่องจดหมายที่แชร์ คุณจําเป็นต้องเพิ่มที่อยู่ลงในตัวเลือกที่พร้อมใช้งานในรายการดรอปดาวน์ จาก :

   1. คลิกขวาที่ที่อยู่ จาก แล้วเลือก เอาออก

      

   2. พิมพ์ที่อยู่ที่แชร์ ในครั้งถัดไปที่คุณตอบกลับจากกล่องจดหมายที่แชร์ ที่อยู่จะปรากฏเป็นตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์ จาก

4. เมื่อต้องการเพิ่มผู้รับ ให้พิมพ์ชื่อของใครก็ตามที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อหรือรายการที่อยู่ขององค์กรของคุณ หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลในกล่อง ถึง หรือ สําเนาถึง ในครั้งแรกที่คุณใส่ชื่อของบุคคล Outlook บนเว็บ จะค้นหาที่อยู่ของบุคคลนั้น ในอนาคตชื่อจะถูกแคชเพื่อให้สามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

5. พิมพ์ชื่อเรื่อง

6. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการส่ง

7. เมื่อข้อความของคุณพร้อมส่งแล้ว ให้คลิก ส่ง

ตอบกลับจดหมายที่ส่งมายังกล่องจดหมายที่แชร์

ในครั้งแรกที่คุณตอบกลับข้อความที่ส่งไปยังกล่องจดหมายที่แชร์ คุณต้องเพิ่มที่อยู่ที่แชร์ลงในกล่องดรอปดาวน์ จาก วิธีการมีดังนี้:

1. เปิด Outlook บนเว็บ และไปที่กล่องจดหมายที่แชร์ของคุณ

2. เปิดข้อความที่ถูกส่งไปยังที่อยู่ที่แชร์

3. คลิก ตอบกลับ

4. ที่ด้านบนของข้อความ ให้เลือก > แสดงจาก

   

5. คลิกขวาที่ที่อยู่ จาก แล้วเลือก เอาออก

   

6. พิมพ์ที่อยู่ที่แชร์แล้วส่งข้อความ ในครั้งถัดไปที่คุณตอบกลับจากกล่องจดหมายที่แชร์ ที่อยู่จะปรากฏเป็นตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์ จาก

ส่งการตอบกลับอัตโนมัติจากกล่องจดหมายที่แชร์

เฉพาะผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ของคุณเท่านั้นที่มีสิทธิ์ในการตั้งค่าความสามารถในการส่งการตอบกลับอัตโนมัติจากกล่องจดหมายที่แชร์ สําหรับคําแนะนํา ให้ขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณดู สร้างกล่องจดหมายที่แชร์