เมื่อผู้ใช้ Microsoft Outlook รายอื่นมอบสิทธิ์ให้คุณเข้าถึงปฏิทินของเขาหรือเธอ คุณสามารถเปิดใน Outlook ได้ ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ ข้อความอีเมลร้องขอสิทธิ์จะถูกส่งไปยังบุคคลอื่น
สิ่งสำคัญ: จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server
เปิดปฏิทินที่แชร์
-
บนเมนู ไฟล์ ให้ชี้ไปที่ เปิด แล้วเลือก โฟลเดอร์ของผู้ใช้อื่น...
-
ในรายการ ชนิดโฟลเดอร์ ให้เลือก กล่องจดหมายเข้าปฏิทิน หรือ สมุดรายชื่อ
หมายเหตุ: ใน Outlook for Mac ใหม่ คุณสามารถเลือกได้เฉพาะปฏิทินเท่านั้น
-
ในกล่อง ค้นหา ให้พิมพ์ชื่อบุคคลที่ให้สิทธิ์คุณเข้าถึง เลือกชื่อของบุคคลนั้นในผลลัพธ์การค้นหา แล้วเลือก เปิดโฟลเดอร์จดหมายที่แชร์จะปรากฏภายใต้โฟลเดอร์ปฏิทินที่แชร์จะปรากฏในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ภายใต้หัวเรื่องปฏิทินที่แชร์สมุดรายชื่อที่แชร์จะปรากฏในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ภายใต้หัวเรื่อง ที่ติดต่อที่แชร์
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณได้รับข้อความ "Outlook ถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังเซิร์ฟเวอร์ autodiscover-s.outlook.com เพื่อรับการตั้งค่าใหม่สําหรับบัญชีของคุณ" ให้เลือก ใช้การตอบกลับของฉันสําหรับเซิร์ฟเวอร์นี้เสมอ และเลือก อนุญาต
-
ขณะนี้ Outlook for Mac สนับสนุนสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มที่สําหรับกล่องจดหมายที่แชร์เท่านั้น แม้ว่าคุณอาจสามารถเพิ่มกล่องจดหมายที่แชร์ที่มีสิทธิ์ต่างๆ ในบางสถานการณ์ การกําหนดค่านี้อาจไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์
-
ถ้าคุณเลือกโฟลเดอร์ที่แชร์ไว้ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ รายการใหม่ที่คุณสร้างจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่แชร์นั้น
-
เมื่อต้องการเอาโฟลเดอร์ที่แชร์ของผู้ใช้อื่นออกจากบานหน้าต่าง โฟลเดอร์ ของคุณ ให้กด Control ค้างไว้ เลือกโฟลเดอร์ แล้วเลือก เอาบัญชีที่แชร์ออก
เปิดกล่องจดหมายที่แชร์หรือได้รับมอบสิทธิ์
ใช้วิธีนี้ถ้าคุณเป็นผู้รับมอบสิทธิ์สําหรับกล่องจดหมายของผู้ใช้อื่นหรือเมื่อคุณมีสิทธิ์ในหลายโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายที่แชร์ คุณยังสามารถใช้วิธีนี้เมื่อคุณมีสิทธิ์การเข้าถึงกล่องจดหมายอย่างเต็มรูปแบบ
เมื่อต้องการเปิดกล่องจดหมายที่แชร์ ให้ทําดังนี้
-
ในเมนู เครื่องมือ ให้เลือก บัญชี แล้วเลือกบัญชีที่มีสิทธิ์เข้าถึงกล่องจดหมาย
-
เลือก การมอบสิทธิ์และการแชร์
-
เลือกแท็บ แชร์กับฉัน
-
เลือก + เพื่อเพิ่มกล่องจดหมายที่แชร์หรือได้รับมอบสิทธิ์
หมายเหตุ: ถ้าคุณมีสิทธิ์ในโฟลเดอร์แบบกําหนดเองในกล่องจดหมาย แต่ไม่ใช่โฟลเดอร์กล่องจดหมายระดับบนสุด โฟลเดอร์แบบกําหนดเองจะไม่ปรากฏในรายการโฟลเดอร์ เฉพาะโฟลเดอร์เริ่มต้นที่คุณมีสิทธิ์เท่านั้น เช่น กล่องจดหมายเข้า รายการที่ส่ง รายการที่ถูกลบ และปฏิทิน จะปรากฏในรายการโฟลเดอร์โดยไม่มีสิทธิ์โฟลเดอร์กล่องจดหมายระดับบนสุด
-
อีกวิธีหนึ่งคือ คุณยังสามารถไปที่ ไฟล์ > เปิด > กล่องจดหมายที่แชร์ เพื่อเปิดกล่องจดหมายที่แชร์หรือได้รับมอบสิทธิ์
เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมโดยขึ้นอยู่กับว่ากล่องจดหมายถูกแชร์กับคุณหรือคุณเป็นผู้รับมอบสิทธิ์สําหรับกล่องจดหมายของผู้ใช้อื่น
หมายเหตุ:
-
เมื่อคุณใช้วิธีการใดๆ เหล่านี้ บัญชีกล่องจดหมายที่แชร์จะถูกเพิ่มเป็นตัวเลือกในเขตข้อมูล จาก เมื่อคุณเขียนอีเมล การทําเช่นนี้จะช่วยให้คุณเลือกบัญชีในเขตข้อมูล จาก โดยไม่คํานึงว่าคุณมีสิทธิ์ในการส่งจากบัญชีนี้หรือไม่ ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ "ส่งเป็น" หรือ "ส่งในนามของ" สําหรับบัญชีผู้ใช้ดังกล่าว อีเมลจากบัญชีผู้ใช้จะไม่ถูกส่ง
-
Outlook for Mac ไม่สนับสนุนการแมปกล่องจดหมายที่แชร์โดยอัตโนมัติ
มีการแชร์โฟลเดอร์กับคุณ
ถ้าผู้ใช้อื่นใช้กล่องจดหมายเข้า โฟลเดอร์ปฏิทินหลัก หรือโฟลเดอร์ที่ติดต่อหลักร่วมกับคุณ ให้ใช้วิธีนี้เพื่อเปิดโฟลเดอร์ของผู้ใช้
เมื่อต้องการเปิดโฟลเดอร์ที่แชร์:
-
ชี้ไปที่ เปิด บนเมนู ไฟล์ แล้วคลิก โฟลเดอร์ของผู้ใช้อื่น
-
คลิก ค้นหาผู้ใช้
-
พิมพ์ชื่อของบุคคลที่มอบสิทธิ์เข้าถึงให้แก่คุณแล้วคลิก ค้นหา แล้วคลิกชื่อของบุคคลนั้น จากนั้นคลิก ตกลง
-
ถ้าคุณมีบัญชี Microsoft Exchange หลายบัญชี ในเมนูป็อปอัพ บัญชี ให้คลิกบัญชีที่คุณต้องการใช้เพื่อเปิดโฟลเดอร์ของผู้ใช้อื่น
-
บนเมนูป็อปอัพ ชนิด ให้คลิก ปฏิทินสมุดรายชื่อ หรือ กล่องจดหมายเข้า แล้วคลิก ตกลง
-
โฟลเดอร์ที่แชร์จะปรากฏในบานหน้าต่างนําทางภายใต้หัวเรื่อง แชร์
คุณเป็นผู้รับมอบสิทธิ์สําหรับกล่องจดหมายของผู้ใช้อื่น
ใช้วิธีนี้ถ้าคุณเป็นผู้รับมอบสิทธิ์สําหรับกล่องจดหมายของผู้ใช้อื่นหรือเมื่อคุณมีสิทธิ์ในหลายโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายที่แชร์ คุณยังสามารถใช้วิธีนี้เมื่อคุณมีสิทธิ์การเข้าถึงกล่องจดหมายอย่างเต็มรูปแบบ
เมื่อต้องการเปิดกล่องจดหมายที่แชร์ ให้ทําดังนี้
-
บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก บัญชีผู้ใช้ > ผู้รับมอบสิทธิ์> ขั้นสูง
-
เพิ่มกล่องจดหมายภายใต้ เปิดกล่องจดหมายเพิ่มเติมเหล่านี้
หมายเหตุ: ถ้าคุณมีสิทธิ์ในโฟลเดอร์แบบกําหนดเองในกล่องจดหมาย แต่ไม่ใช่โฟลเดอร์กล่องจดหมายระดับบนสุด โฟลเดอร์แบบกําหนดเองจะไม่ปรากฏในรายการโฟลเดอร์ เฉพาะโฟลเดอร์เริ่มต้นที่คุณมีสิทธิ์เท่านั้น เช่น กล่องจดหมายเข้า รายการที่ส่ง รายการที่ถูกลบ และปฏิทิน จะปรากฏในรายการโฟลเดอร์โดยไม่มีสิทธิ์โฟลเดอร์กล่องจดหมายระดับบนสุด
คุณมีสิทธิ์การเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์อย่างเต็มรูปแบบ
เมื่อคุณมีสิทธิ์เข้าถึงแบบเต็มที่ในกล่องจดหมายที่แชร์ กล่าวคือ สิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มที่ของกล่องจดหมายที่ตั้งค่าผ่าน Exchange Admin Center (EAC) คุณสามารถเพิ่มกล่องจดหมายที่แชร์ด้วยข้อมูลประจําตัวของคุณเอง
เมื่อต้องการเปิดกล่องจดหมายที่แชร์ ให้ทําดังนี้
-
บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก บัญชี
-
คลิกเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มบัญชีผู้ใช้ Exchange เพิ่มเติม
-
ในเขตข้อมูล ที่อยู่อีเมล ให้ใส่ที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายที่แชร์
-
ภายใต้ การรับรองความถูกต้อง ให้ใส่ข้อมูลประจําตัวของคุณเอง
หมายเหตุ: เมื่อต้องการดูวิธีการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มที่ ให้ดู วิธีให้สิทธิ์กล่องจดหมาย Exchange และ Outlook ใน Office 365 เฉพาะ
การตรวจสอบการตั้งค่า ซิงค์กล่องจดหมายที่แชร์ จะทําให้ Outlook ซิงโครไนซ์กล่องจดหมายที่แชร์โดยผู้ใช้ไม่จําเป็นต้องคลิก ส่ง/รับ การตั้งค่านี้ถูกเพิ่มในเวอร์ชัน 16.13.411 การเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ขอแนะนําเป็นอย่างยิ่งสําหรับผู้ใช้ที่ใช้ข้อมูลประจําตัวของตนเองเพื่อเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์
สิทธิ์สําหรับโฟลเดอร์และกล่องจดหมายที่แชร์
ตารางต่อไปนี้จะสรุปตัวเลือกสิทธิ์ที่อาจพร้อมใช้งานสําหรับโฟลเดอร์หรือกล่องจดหมายที่แชร์ และวิธีที่ดีที่สุดสําหรับการเปิดโฟลเดอร์หรือกล่องจดหมายที่แชร์โดยยึดตามสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง
|
ระดับสิทธิ์ในโฟลเดอร์ที่แชร์หรือกล่องจดหมายที่แชร์ |
วิธีการเปิดโฟลเดอร์หรือกล่องจดหมายที่แชร์ |
|---|---|
|
สิทธิ์ระดับโฟลเดอร์สําหรับโฟลเดอร์หลักของกล่องจดหมายเข้า ปฏิทิน หรือสมุดรายชื่อ |
เปิดโฟลเดอร์ของผู้ใช้อื่น |
|
สิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์สําหรับกล่องจดหมาย |
เพิ่มกล่องจดหมายภายใต้ "เปิดกล่องจดหมายเพิ่มเติมเหล่านี้" ภายใต้การตั้งค่าขั้นสูงของบัญชี |
|
สิทธิ์ระดับโฟลเดอร์สําหรับงานและจดบันทึกโฟลเดอร์หลัก |
เพิ่มกล่องจดหมายภายใต้ "เปิดกล่องจดหมายเพิ่มเติมเหล่านี้" ภายใต้การตั้งค่าขั้นสูงของบัญชี |
|
สิทธิ์ระดับกล่องจดหมายระดับบนสุดเพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ระดับบนสุดและโฟลเดอร์แบบกําหนดเองอื่นๆ |
เพิ่มกล่องจดหมายภายใต้ "เปิดกล่องจดหมายเพิ่มเติมเหล่านี้" ภายใต้การตั้งค่าขั้นสูงของบัญชี |
|
สิทธิ์ "การเข้าถึงแบบเต็มที่" ไปยังกล่องจดหมายบน Exchange |
ใช้ข้อมูลประจําตัวของคุณเองเพื่อเพิ่มบัญชี Exchange เพิ่มเติม |
การเปิดกล่องจดหมายเพิ่มเติม
หรืออีกวิธีหนึ่งของวิธีการเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มบัญชีผู้ใช้ Exchange อื่นได้โดยใช้ข้อมูลประจําตัวกล่องจดหมายเพิ่มเติม วิธีนี้ไม่เป็นที่รู้จักว่าเป็นการเพิ่มกล่องจดหมายที่แชร์ เนื่องจากคุณกําลังเพิ่มบัญชีเพิ่มเติมโดยใช้ข้อมูลประจําตัวของตนเอง เมื่อต้องการเปิดบัญชี Exchange เพิ่มเติม ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก บัญชี
-
คลิกเครื่องหมายบวก แล้วคลิก บัญชีผู้ใช้ใหม่ เพื่อเพิ่มบัญชีผู้ใช้ Exchange เพิ่มเติม
-
ในเขตข้อมูล ที่อยู่อีเมล ให้ใส่ที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายที่แชร์
-
ภายใต้ การรับรองความถูกต้อง ให้ใส่ข้อมูลประจําตัวสําหรับกล่องจดหมายที่แชร์
