เปิดและค้นหารายการในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใน Outlook แบบคลาสสิก 

ถ้าคุณใช้บัญชี POP หรือ IMAP ข้อมูล Outlook ทั้งหมดของคุณจะถูกจัดเก็บในไฟล์ข้อมูล Outlook หรือที่เรียกว่าไฟล์ตารางที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคล (.pst)

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณใช้เครื่องมือค้นหาของ Outlook แบบคลาสสิก Outlook จะค้นหาเฉพาะกล่องจดหมายปัจจุบันเท่านั้น ไฟล์ข้อมูล Outlook เพิ่มเติมใดๆ ที่จัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณจะไม่ถูกค้นหา เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนขอบเขตการค้นหาของคุณเป็น กล่องจดหมายทั้งหมด

คุณอาจมีไฟล์ข้อมูล Outlook ถ้าคุณใช้ เก็บถาวรอัตโนมัติ กับบัญชีผู้ใช้อีเมลเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณ นี่คือฟีเจอร์ที่แตกต่างจากปุ่มเก็บถาวรใน Outlook 2016 สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เก็บถาวรใน Outlook 2016 เมื่อต้องการดูการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติและตําแหน่งที่ตั้งของคุณ และสําหรับคําแนะนําในการปิดการเก็บถาวรอัตโนมัติ ให้ดู ย้ายหรือลบรายการเก่าโดยอัตโนมัติด้วยการเก็บถาวรอัตโนมัติ

เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ใน Outlook แบบคลาสสิก

เมื่อต้องการให้ Outlook ค้นหาไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลด้วยคำ วลี หรือผู้ส่ง ไฟล์ต้องเปิดใน Outlook

1. ใน Outlook แบบคลาสสิก ให้เลือก ไฟล์ > เปิด & ส่งออก > เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook

2. เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook ที่คุณต้องการเปิด

   

3. ขยายไฟล์ข้อมูล Outlook ระดับบนสุดในบานหน้าต่างนําทาง Outlook เพื่อดูโฟลเดอร์ย่อยในไฟล์ คลิกแต่ละโฟลเดอร์ย่อยเพื่อดูเนื้อหา

   

4. เมื่อต้องการค้นหาอีเมลเฉพาะ ให้ใช้เครื่องมือการค้นหาที่มีอยู่ภายใน Outlook

5. ถ้าคุณต้องการนำเข้ารายการที่เก็บถาวรของคุณกลับลงในกล่องจดหมายเข้าของคุณ ให้ทำตามคำแนะนำสำหรับการนำเข้าไฟล์ .pst