Applies ToPublisher for Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2010 Publisher 2007

ถ้าคุณต้องการตัวเลือกการพิมพ์ที่คุณไม่มีบนเครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะ คุณสามารถนําสิ่งพิมพ์ของคุณไปยังเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ที่สามารถสร้างงานของคุณบนการพิมพ์แบบออฟเซตหรือเครื่องพิมพ์ดิจิทัลคุณภาพสูง

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการพิมพ์สิ่งพิมพ์ในปริมาณมาก พิมพ์บนกระดาษพิเศษ (เช่น ทรัมหรือกระดาษปก) หรือใช้ตัวเลือกการเข้าเล่ม การตัดแต่ง และการตกแต่ง

ถ้าคุณต้องการสําเนาหลายร้อยหรือหลายพันฉบับ เครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์อาจเป็นวิธีที่ประหยัดและมีประสิทธิภาพมากที่สุดในการพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณ

Publisher มีฟีเจอร์มากมายที่สามารถทําให้เครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์และร้านถ่ายเอกสารเตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณสําหรับกระบวนการพิมพ์ได้ง่ายขึ้น เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณสําหรับการแสดงผลโดยเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์หรือร้านถ่ายเอกสาร

เคล็ดลับที่ 1: พูดคุยเกี่ยวกับโครงการของคุณกับเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณ

ปรึกษากับเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณก่อนและระหว่างกระบวนการออกแบบเพื่อประหยัดเวลาและเงินในภายหลัง ก่อนที่คุณจะเริ่มโครงการ ของคุณ ให้อธิบายโครงการและเป้าหมายของคุณ และค้นหาความต้องการของเครื่องพิมพ์ของคุณ

ก่อนที่คุณจะสร้างสิ่งพิมพ์ของคุณ ให้อภิปรายต่อไปนี้:

  • ถามว่าเครื่องพิมพ์ยอมรับไฟล์ Publisher หรือไม่ ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาโรงพิมพ์ที่ทํางานได้ คุณสามารถถามเกี่ยวกับวิธีอื่นๆ ในการส่งสิ่งพิมพ์ของคุณสําหรับการพิมพ์ เครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ส่วนใหญ่ยอมรับไฟล์ PostScript หรือไฟล์ PDF และเครื่องพิมพ์จะให้คําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการสร้างไฟล์เหล่านี้จากสิ่งพิมพ์ของคุณ

  • บอกเครื่องพิมพ์เกี่ยวกับความต้องการในการพิมพ์ของโครงการของคุณ เช่น ปริมาณ คุณภาพ กระดาษสต็อก ขนาดกระดาษ รูปแบบสีที่แนะนํา การเข้าเล่ม การพับ การตัดแต่ง งบประมาณ ขีดจํากัดขนาดไฟล์ และวันครบกําหนด ถามเสมอว่าเครื่องพิมพ์มีรายการที่คุณต้องการในสต็อกหรือไม่

  • แจ้งให้เครื่องพิมพ์ทราบว่าสิ่งพิมพ์ของคุณจะมีรูปภาพที่สแกนหรือไม่ และถ้าเป็นเช่นนั้น คุณจะสแกนด้วยตัวคุณเองหรือมีเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์หรือสํานักงานบริการสแกนรูปภาพเหล่านั้น

  • ถามว่าจะมีงานใดๆ ที่กดไว้ล่วงหน้าหรือไม่ เช่น การจับและการวางตําแหน่งหน้า

  • ขอคําแนะนําที่สามารถประหยัดเงินให้คุณได้

เคล็ดลับ 2: เลือกโมเดลสีของคุณก่อน

ก่อนที่คุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่ในการออกแบบสิ่งพิมพ์ของคุณ ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณเป็นสีหรือไม่ ถ้าคุณพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณไปยังเครื่องพิมพ์สีดิจิทัลคุณภาพสูง คุณไม่จําเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับสี เครื่องพิมพ์สีดิจิทัลสร้างสีได้อย่างถูกต้องหลายล้านสี ถ้าคุณวางแผนที่จะพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณบนการพิมพ์แบบออฟเซต คุณจะมีตัวเลือกรูปแบบสีหลายตัวเลือก

การพิมพ์ออฟเซตจําเป็นต้องให้ตัวดําเนินการกดแบบมืออาชีพตั้งค่าและเรียกใช้งานพิมพ์ โดยทั่วไปหมึกทุกหมึกที่จําเป็นในการพิมพ์สิ่งพิมพ์ต้องมีการตั้งค่าเพิ่มเติมสําหรับผู้ปฏิบัติงานและเพิ่มค่าใช้จ่าย จํานวนหมึกที่คุณต้องการจะขึ้นอยู่กับรูปแบบสีที่คุณเลือก

เมื่อคุณตั้งค่าการพิมพ์สีสําหรับสิ่งพิมพ์ของคุณ คุณสามารถเลือกจากรูปแบบสีต่อไปนี้:

  • สีใดก็ได้ (RGB)

  • สีเดียว

  • สีพิเศษ

  • สีชุด

  • กระบวนการและสีพิเศษ

สีใดก็ได้ (RGB)

ถ้าคุณพิมพ์โดยใช้เครื่องพิมพ์สีดิจิทัล (เช่น เครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปสี) ให้คุณใช้รูปแบบสี RGB (แดง เขียว น้ําเงิน) เมื่อคุณพิมพ์สําเนาสองสามชุด รูปแบบสีนี้จะมีราคาแพงที่สุดสําหรับพิมพ์ สี RGB มีระดับความแปรปรวนสูงสุดของรูปแบบสีใดๆ ซึ่งทําให้ยากต่อการจับคู่สีระหว่างงานพิมพ์

สีเดียว

ถ้าคุณพิมพ์โดยใช้สีเดียว ทุกอย่างในสิ่งพิมพ์ของคุณจะถูกพิมพ์เป็นสีอ่อนของหมึกสีเดียว ซึ่งมักจะเป็นสีดํา นี่คือรูปแบบสีที่แพงน้อยที่สุดที่จะพิมพ์บนการกดออฟเซตเนื่องจากต้องใช้หมึกเพียงหมึกเดียว

สีพิเศษ

ถ้าคุณพิมพ์โดยใช้สีพิเศษ ทุกอย่างในสิ่งพิมพ์ของคุณจะถูกพิมพ์เป็นสีอ่อนของหมึกสีเดียว ซึ่งมักจะเป็นสีดํา และสีอ่อนของสีเพิ่มเติมหนึ่งสี คือสีพิเศษ ซึ่งมักจะใช้เป็นการเน้น Publisher ใช้สี PANTONE® สําหรับงานสีพิเศษ

รูปแบบสีนี้ต้องใช้หมึกอย่างน้อยสองหมึก และสามารถเพิ่มต้นทุนการพิมพ์บนการกดออฟเซตกับหมึกแต่ละสีที่คุณเพิ่ม

หมายเหตุ: ในบางกรณี การพิมพ์สีพิเศษอาจมีราคาแพงกว่าการใช้สีชุด ซึ่งโดยปกติแล้วเป็นกรณีของงานระยะสั้น

สีชุด

ถ้าคุณใช้รูปแบบสีนี้ สิ่งพิมพ์ของคุณจะถูกพิมพ์แบบเต็มสีโดยการรวมเปอร์เซ็นต์ต่างๆ ของหมึกสีชุด สีน้ําเงินน้ําเงิน ม่วงมาเจนต้า สีเหลือง และสีดํา ซึ่งโดยทั่วไปจะย่อเป็น CMYK (น้ําเงินน้ําม่วงมาเจนต้า เหลือง คีย์) แม้ว่าคุณจะสามารถรวมหมึกทั้งสี่นี้เข้าด้วยกันเพื่อให้ได้สีเกือบทั้งหมด แต่คุณไม่สามารถรับสีบางสีได้ ตัวอย่างเช่น รูปแบบสี CMYK ไม่สามารถสร้างสีเมทัลลิกหรือสีที่อิ่มตัวสูงได้

การพิมพ์สีชุดจะต้องตั้งค่าการกดด้วยหมึก CMYK สี่หมึกเสมอ นอกจากนี้ยังต้องใช้ทักษะในส่วนของตัวดําเนินการกดเพื่อจัดเรียงความประทับใจของหมึกหนึ่งกับผู้อื่นซึ่งเรียกว่าการลงทะเบียน ข้อกําหนดเหล่านี้ทําให้การพิมพ์สีกระบวนการมีราคาแพงกว่าการพิมพ์สีพิเศษ

กระบวนการและสีพิเศษ

รูปแบบสีนี้มีราคาแพงที่สุดในการพิมพ์ เนื่องจากจะรวมการพิมพ์สีชุด (หมึกสี่สี) เข้ากับหมึกสีพิเศษอย่างน้อยหนึ่งสี คุณใช้สีนี้เฉพาะเมื่อคุณต้องการให้ทั้งสีเต็มบวกกับสีอิ่มตัวสูงหรือสีเมทัลลิกที่ไม่สามารถผลิตได้โดยใช้ CMYK

เลือกรูปแบบสี

เมื่อคุณเลือกรูปแบบสีใน Publisher ตัวเลือกสีจะแสดงเฉพาะสีที่พร้อมใช้งานในรูปแบบสีที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณตั้งค่ารูปแบบสีของคุณเป็น สีเดียว คุณสามารถเลือกได้เฉพาะสีเส้น สีเติม และสีข้อความที่คุณสามารถสร้างด้วยสีหมึกสีเดียวนั้น ถ้าคุณตั้งค่ารูปแบบสีเป็น สีพิเศษ คุณสามารถเลือกได้เฉพาะสีเส้น สีเติม และสีข้อความที่สามารถทําได้โดยใช้หมึกสีพิเศษของคุณ

เคล็ดลับ 3: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าสิ่งพิมพ์ของคุณมีขนาดที่ถูกต้อง

ก่อนที่คุณจะสร้างสิ่งพิมพ์ของคุณ คุณควรตัดสินใจเลือกขนาดสิ่งพิมพ์ที่พิมพ์ที่เสร็จแล้ว อย่าลืมสอบถามบริการพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณ

หลังจากที่คุณกําหนดขนาดหน้ากระดาษที่คุณต้องการแล้ว ให้ตั้งค่าในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดหน้ากระดาษที่คุณเลือกในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ มีขนาดที่คุณต้องการ เป็นการยากที่จะเปลี่ยนขนาดหน้ากระดาษหลังจากที่คุณเริ่มออกแบบสิ่งพิมพ์ของคุณ นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณจะมีปัญหาในการพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณให้มีขนาดหน้ากระดาษที่ต่างจากที่คุณตั้งค่าไว้

โปรดทราบว่าในการตั้งค่าหน้ากระดาษและการพิมพ์ ขนาดหน้ากระดาษและขนาดกระดาษมีสองสิ่งที่แตกต่างกัน:

  • ขนาดหน้ากระดาษจะหมายถึงขนาดของหน้ากระดาษที่เสร็จสมบูรณ์แล้วเสมอ หลังจากการตัดแต่ง

  • ขนาดกระดาษจะหมายถึงขนาดของแผ่นกระดาษที่คุณพิมพ์สิ่งพิมพ์ก่อนการตัดแต่งเสมอ

ในหลายกรณี ขนาดกระดาษต้องมีขนาดใหญ่กว่าขนาดหน้ากระดาษเพื่ออนุญาตให้มี ส่วนของหน้าที่ตัดออก และ เครื่องหมายของเครื่องพิมพ์ หรือเพื่อให้คุณสามารถพิมพ์ได้มากกว่าหนึ่งหน้าต่อแผ่นกระดาษ

ถ้าคุณต้องการพิมพ์หลายสําเนาหรือหลายหน้าบนแผ่นกระดาษแผ่นเดียวเพื่อสร้างสมุดขนาดเล็ก คุณสามารถทําได้อย่างง่ายดายใน Publisher การพิมพ์หลายหน้าบนแผ่นงานเดียวเพื่อให้สามารถพับและตัดแต่งเพื่อสร้างลําดับของหน้าเรียกว่า imposition

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดกับ Imposition ให้พูดคุยกับเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณก่อนที่คุณจะตั้งค่าสิ่งพิมพ์ของคุณ เครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณอาจใช้โปรแกรมการจัดการข้อมูลของบริษัทอื่นเพื่อกําหนดสิ่งพิมพ์ของคุณ

ตามกฎทั่วไป ไม่ว่าคุณจะจะใช้ Imposition หรือไม่ ก็ตาม คุณควรตั้งค่าขนาดหน้ากระดาษของคุณเป็นขนาดสุดท้ายของรายการ

  • นามบัตร บัตรดัชนี และขนาดไปรษณียบัตร    ถ้าคุณต้องการพิมพ์รายการขนาดเล็กหลายรายการ เช่น นามบัตร บนแผ่นงานขนาดตัวอักษรแผ่นเดียว (8.5 นิ้ว x 11 นิ้ว) ให้ตั้งค่าขนาดหน้ากระดาษของสิ่งพิมพ์ของคุณให้เป็นขนาดของบัตร (2 นิ้ว x 3.5 นิ้วสําหรับนามบัตร) ไม่ใช่ขนาดของกระดาษที่คุณจะพิมพ์ ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณสามารถตั้งค่าจํานวนสําเนาที่จะพิมพ์ต่อแผ่นงานได้

    วิธีการ

    1. บนแท็บ ออกแบบหน้า ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ

    2. ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ภายใต้ ชนิดเค้าโครง ให้คลิก หลายหน้าต่อแผ่นงาน หรือตัวเลือกอื่นที่เหมาะสม

    3. ภายใต้ ตัวเลือก ให้ใส่ค่าที่คุณต้องการในกล่อง ระยะขอบด้านข้างระยะขอบบนช่องว่างแนวนอน และช่องว่างแนวตั้ง

    4. คลิกตกลง

      โดยขึ้นอยู่กับขนาดกระดาษที่คุณเลือกและค่าระยะขอบที่คุณใส่ Publisher พอดีกับสําเนาของรายการบนหน้ากระดาษให้มากที่สุดเท่าที่จะมากได้ คุณยังคงเห็นสําเนาเดียวในหน้าต่างสิ่งพิมพ์ แต่เมื่อคุณพิมพ์สิ่งพิมพ์ Publisher พิมพ์หลายสําเนาบนกระดาษแผ่นเดียว

  • ขนาดแผ่นพับพับ    ถ้าสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นแผ่นกระดาษแผ่นเดียวที่จะพับมากกว่าหนึ่งครั้ง เช่น แผ่นพับสามพับหรือบัตรอวยพร ขนาดหน้ากระดาษควรเท่ากับขนาดที่เสร็จแล้วก่อนที่คุณจะพับ คุณไม่ควรพิจารณาให้แผ่นพับแต่ละแผ่นแยกจากกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นแผ่นพับสามพับที่คุณจะพิมพ์บนกระดาษขนาดตัวอักษร ให้คลิกขนาดหน้าจดหมายในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ

  • ขนาดสมุดขนาดเล็ก    ถ้าสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นสมุดขนาดเล็กที่มีหน้าพับหลายหน้า (ตัวอย่างเช่น แค็ตตาล็อกหรือนิตยสาร) ขนาดหน้ากระดาษควรเหมือนกับหน้าเดียวหลังจากพับชิ้นส่วนแล้ว ตัวอย่างเช่น ถ้าหน้าสิ่งพิมพ์ของคุณมีขนาด 5.5 นิ้ว x 8.5 นิ้ว คุณสามารถพิมพ์หน้าเหล่านี้แบบเคียงข้างกันทั้งสองด้านของแผ่นกระดาษขนาดตัวอักษรแผ่นเดียว ฟีเจอร์การพิมพ์สมุดขนาดเล็กใน Publisher จะจัดเรียงหน้ากระดาษ ดังนั้น เมื่อคุณรวมและพับแผ่นงานที่พิมพ์แล้ว หน้าจะเรียงตามลําดับที่ถูกต้อง

    เมื่อต้องการตั้งค่าสมุดขนาดเล็ก ให้ดู ตั้งค่าและพิมพ์สมุดขนาดเล็กหรือจดหมายข่าวขนาดตัวอักษร

  • Imposition ที่ซับซ้อน    การวางตําแหน่งบางอย่างอาจเกี่ยวข้องกับหน้าจํานวนมากที่จะพิมพ์บนแผ่นเดียว ซึ่งจะถูกพับหลายครั้งและตัดแต่งสามด้านเพื่อสร้างกลุ่มของหน้าที่มีหมายเลขตามลําดับ การวางตําแหน่งแบบนี้สามารถทําได้โดยใช้โปรแกรมการจัดการข้อมูลของบริษัทอื่นเท่านั้น

เคล็ดลับ 4: อนุญาตสําหรับเลือดออก

ถ้าคุณมีองค์ประกอบในสิ่งพิมพ์ของคุณที่คุณต้องการพิมพ์ไปยังขอบของหน้า ให้ตั้งค่าเหล่านี้เป็นตัดตก การตัดตก คือตําแหน่งที่องค์ประกอบขยายออกจากหน้าสิ่งพิมพ์ สิ่งพิมพ์จะถูกพิมพ์ลงในขนาดกระดาษที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดหน้ากระดาษที่เสร็จแล้ว และถูกตัดแต่ง การตัดตกเป็นสิ่งจําเป็นเนื่องจากอุปกรณ์การพิมพ์ส่วนใหญ่ รวมถึงการกดการพิมพ์ออฟเซต ไม่สามารถพิมพ์ไปที่ขอบของกระดาษ และการตัดแต่งกระดาษอาจปล่อยให้ขอบสีขาวบางและไม่ได้พิมพ์ออกมา

เมื่อต้องการสร้างตัดตกใน Publisher ขยายองค์ประกอบที่คุณต้องการให้ตัดตกเพื่อให้ขยายออกจากขอบของหน้าอย่างน้อย 0.125 นิ้ว

สิ่งพิมพ์ที่มีการตัดตก

ถ้าองค์ประกอบเป็นรูปร่างอัตโนมัติที่คุณสร้างขึ้นใน Publisher คุณสามารถยืดองค์ประกอบได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม ถ้ารูปร่างเป็นรูปภาพ คุณต้องระมัดระวังมากขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับรูปภาพจากสัดส่วน หรือคุณจะไม่สูญเสียส่วนของรูปภาพที่คุณต้องการเก็บไว้เมื่อหน้าถูกตัดแต่ง

เคล็ดลับ 5: หลีกเลี่ยงการใช้สไตล์ฟอนต์สังเคราะห์

แบบตัวพิมพ์มักจะได้รับการออกแบบด้วยฟอนต์ที่แตกต่างกันเพื่อแสดงรูปแบบต่างๆ ในแบบตัวพิมพ์ ตัวอย่างเช่น แบบอักษร Times New Roman คือแบบอักษรสี่แบบ:

  • Times New Roman

  • Times New Roman Bold

  • Times New Roman Italic

  • Times New Roman Bold Italic

เมื่อต้องการลดความซับซ้อนของการใช้ชุดรูปแบบ เมื่อคุณนําการจัดรูปแบบตัวหนาหรือตัวเอียงไปใช้กับข้อความใน Publisher Microsoft Windows จะใช้แบบอักษรที่เหมาะสมถ้ามี ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกข้อความใน Times New Roman แล้วคลิก ตัวหนา บนแถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบ Windows จะแทนที่ Times New Roman เป็นตัวหนาสําหรับฟอนต์

แบบอักษรหลายแบบไม่มีฟอนต์ที่แยกต่างหากเพื่อแสดงตัวหนาและตัวเอียง เมื่อคุณนําการจัดรูปแบบตัวหนาหรือตัวเอียงไปใช้กับฟอนต์เหล่านี้ Windows จะสร้างแบบตัวพิมพ์เวอร์ชันสังเคราะห์ในสไตล์นั้น ตัวอย่างเช่น typeface Comic Sans MS ไม่มีเวอร์ชันฟอนต์ตัวเอียง เมื่อคุณนําการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้กับข้อความใน Comic Sans MS แล้ว Windows จะทําให้ข้อความมีลักษณะเป็นตัวเอียงโดยการเลื่อนอักขระไปใช้

เครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะส่วนใหญ่จะพิมพ์สไตล์ฟอนต์สังเคราะห์ตามที่คาดไว้ แต่อุปกรณ์การพิมพ์ระดับสูง เช่น imagesetters มักจะไม่พิมพ์ฟอนต์สังเคราะห์ตามที่คาดไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่มีสไตล์ฟอนต์สังเคราะห์ใดๆ ในสิ่งพิมพ์ของคุณเมื่อคุณส่งต่อไปยังเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณ

ตรวจสอบแบบอักษรแยกต่างหากที่คุณต้องการพิมพ์

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่มีสไตล์ฟอนต์สังเคราะห์ คุณจําเป็นต้องทราบว่าคุณกําลังใช้แบบอักษรใดอยู่และชุดรูปแบบใดบ้างที่พร้อมใช้งานเป็นฟอนต์แยกต่างหาก เมื่อต้องการดูแบบตัวพิมพ์ที่คุณใช้ในสิ่งพิมพ์ของคุณ ให้ทําดังต่อไปนี้

  • บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ข้อมูล แล้วคลิก จัดการฟอนต์ฝังตัว

    กล่องโต้ตอบ ฟอนต์ จะแสดงแบบตัวพิมพ์ทั้งหมดที่ใช้ในสิ่งพิมพ์ของคุณ

เมื่อต้องการดูว่าชุดรูปแบบสไตล์ใดของแบบตัวพิมพ์ที่พร้อมใช้งานเป็นฟอนต์แยกต่างหาก ให้ทําดังต่อไปนี้:

  1. บนเมนู เริ่ม ให้คลิก เรียกใช้

  2. ในกล่องโต้ตอบ เรียกใช้ ในกล่อง เปิด ให้พิมพ์ฟอนต์ แล้วคลิก ตกลง

    หน้าต่าง ฟอนต์ จะเปิดขึ้นและแสดงรายการฟอนต์และชุดรูปแบบฟอนต์ทั้งหมดที่ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

  3. ตรวจสอบเพื่อดูว่าแบบอักษรที่คุณใช้ในสิ่งพิมพ์ของคุณมีฟอนต์แยกต่างหากที่พร้อมใช้งานสําหรับสไตล์ที่คุณต้องการใช้หรือไม่

ถ้าแบบตัวพิมพ์แสดงเป็นรายการที่มีชุดรูปแบบเดียวเท่านั้น จะไม่มีฟอนต์แยกต่างหากสําหรับการจัดรูปแบบตัวหนา ตัวเอียง หรือตัวเอียงตัวหนา แบบอักษรส่วนใหญ่ที่มีฟอนต์เดียวพร้อมใช้งานคือฟอนต์สําหรับตกแต่งและไม่ได้ออกแบบมาเพื่อใช้ในชุดรูปแบบอื่นๆ

เคล็ดลับ 6: หลีกเลี่ยงการใช้สีอ่อนสําหรับข้อความที่มีขนาดฟอนต์ขนาดเล็ก

ถ้าข้อความสีมีขนาดฟอนต์ขนาดเล็ก ให้ใช้สีที่เป็นหมึกสีทึบสีพิเศษหรือสีที่สามารถสร้างขึ้นด้วยการผสมผสานหมึกสีชุดทึบ หลีกเลี่ยงการใช้สีอ่อน

Publisher พิมพ์สีอ่อนเป็นหน้าจอ หรือเปอร์เซ็นต์ของสีหมึกทึบ เมื่อมองดูในระยะใกล้ หน้าจอจะปรากฏเป็นรูปแบบจุดต่างๆ ตัวอย่างเช่น สีเขียว 50 เปอร์เซ็นต์จะถูกพิมพ์เป็นหน้าจอ 50 เปอร์เซ็นต์ของหมึกสีเขียวทึบ

รุ่นที่ขยายของข้อความที่มีสีอ่อนและสีทึบ

เมื่อข้อความสีอ่อนมีขนาดฟอนต์ขนาดเล็ก จุดที่ประกอบขึ้นเป็นหน้าจออาจไม่เพียงพอที่จะกําหนดรูปร่างของอักขระได้อย่างชัดเจน ข้อความผลลัพธ์จะเบลอหรือมีจุดด่างและอ่านยาก ถ้าสีอ่อนเป็นสีกระบวนการ (โดยใช้หมึกหลายสี) การลงทะเบียนหมึกอาจจัดแนวไม่สมบูรณ์ ซึ่งสามารถเพิ่มขอบมึนงงลงในข้อความ

ถ้าคุณต้องการใส่สีข้อความด้วยฟอนต์ขนาดเล็ก ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้สีที่จะถูกพิมพ์เป็นหมึกสีทึบ ไม่ใช่สีอ่อน ต่อไปนี้คือตัวเลือกสีที่เป็นไปได้:

  • สีดำ

  • สีขาว

  • สี ฟ้า

  • ม่วงมาเจนต้า

  • สี เหลือง

  • สีแดง (ม่วงมาเจนต้า 100 เปอร์เซ็นต์ เหลือง 100 เปอร์เซ็นต์)

  • เขียว (100 เปอร์เซ็นต์น้ํายาน 100 เปอร์เซ็นต์ เหลือง 100 เปอร์เซ็นต์)

  • สีน้ําเงิน (100 เปอร์เซ็นต์น้ําเงินอมเขียว 100 เปอร์เซ็นต์สีแดง)

  • สีอ่อน 100 เปอร์เซ็นต์ของสีพิเศษใดๆ

หมายเหตุ: สําหรับข้อความที่ขนาดฟอนต์ใหญ่กว่า ระดับสีอ่อนประมาณ 18 พอยต์และใหญ่กว่าจะไม่มีปัญหา อย่าลืมพูดคุยเกี่ยวกับแบบอักษรที่คุณต้องการทําให้สีอ่อนกับเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณ

เคล็ดลับ 7: ปรับขนาดรูปถ่ายดิจิทัลและรูปที่สแกนอย่างเหมาะสม

กราฟิกที่สร้างขึ้นโดยโปรแกรมระบายสี โปรแกรมสแกน หรือกล้องดิจิทัลจะประกอบด้วยตารางสี่เหลี่ยมสีต่างๆ ที่เรียกว่า พิกเซล ยิ่งกราฟิกมีพิกเซลมากเท่าไหร่ รายละเอียดก็ยิ่งแสดงมากขึ้นเท่านั้น

ความละเอียดของรูปภาพจะแสดงเป็นพิกเซลต่อนิ้ว (ppi) รูปภาพทุกภาพมีจํานวนพิกเซลจํากัด การปรับขนาดรูปภาพขนาดใหญ่จะลดความละเอียด (ppi น้อยลง) การปรับขนาดรูปภาพที่เล็กลงจะเพิ่มความละเอียด (ppi มากขึ้น)

ถ้าความละเอียดของรูปภาพของคุณต่ําเกินไป ความละเอียดของรูปภาพจะถูกพิมพ์แบบบล็อกมากขึ้น ถ้าความละเอียดของรูปภาพสูงเกินไป ขนาดไฟล์ของสิ่งพิมพ์จะมีขนาดใหญ่โดยไม่จําเป็น และใช้เวลานานกว่าในการเปิด แก้ไข และพิมพ์นานขึ้น รูปภาพที่มีมากกว่า 1,000 ppi อาจไม่สามารถพิมพ์ได้เลย

ถ้าความละเอียดของรูปภาพมากกว่าที่เครื่องพิมพ์สามารถพิมพ์ได้ (ตัวอย่างเช่น รูปภาพขนาด 800-ppi บนเครื่องพิมพ์ 300 ppi) เครื่องพิมพ์ใช้เวลาในการประมวลผลข้อมูลรูปภาพมากขึ้นโดยไม่แสดงรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนที่พิมพ์ ลองจับคู่ความละเอียดของรูปภาพกับความละเอียดของเครื่องพิมพ์

รูปภาพสีที่คุณวางแผนที่จะพิมพ์โดยเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ควรอยู่ระหว่าง 200 และ 300 ppi รูปภาพของคุณสามารถมีความละเอียดสูงกว่าได้ถึง 800 ppi แต่ไม่ควรมีความละเอียดที่ต่ํากว่า

หมายเหตุ: บางครั้งคุณอาจเห็นความละเอียดของรูปภาพแสดงเป็นจุดต่อนิ้ว (dpi) แทนที่จะเป็น ppi คําเหล่านี้มักใช้แทนกันได้

ความละเอียดที่มีประสิทธิภาพ

รูปภาพมีจํานวนข้อมูลเท่ากัน ไม่ว่าคุณจะปรับมาตราส่วนให้ใหญ่ขึ้นหรือเล็กลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ ถ้าคุณต้องการให้รายละเอียดเพิ่มเติมในรูปภาพของคุณปรากฏขึ้นเมื่อคุณขยาย ขนาด คุณต้องเริ่มต้นด้วยรูปภาพที่มีความละเอียดที่มีประสิทธิภาพสูงกว่า

รูปภาพทุกรูปในสิ่งพิมพ์ของคุณมีความละเอียดที่คํานึงถึงความละเอียดเดิมของกราฟิก และผลของการปรับมาตราส่วนใน Publisher ตัวอย่างเช่น รูปภาพที่มีความละเอียดเดิม 300 ppi ที่ถูกปรับให้ใหญ่กว่า 200 เปอร์เซ็นต์มีความละเอียดที่เหมาะสมที่ 150 ppi

เมื่อต้องการทราบความละเอียดที่เหมาะสมของรูปภาพในสิ่งพิมพ์ของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. บนแท็บ มุมมอง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก ตัวจัดการกราฟิก

  2. ในบานหน้าต่างงาน ตัวจัดการกราฟิก ภายใต้ เลือกรูปภาพ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากรูปภาพ แล้วคลิก รายละเอียด

  3. ในหน้าต่าง รายละเอียด ฟิลด์ ความละเอียดที่มีผลบังคับใช้ จะแสดงความละเอียดเป็นจุดต่อนิ้ว (dpi)

การลดกราฟิกที่มีความละเอียดสูง

ถ้าคุณมีกราฟิกเพียงไม่กี่รูปที่มีความละเอียดสูงเกินไป คุณอาจไม่มีปัญหาในการพิมพ์กราฟิกเหล่านั้น ถ้าคุณมีกราฟิกความละเอียดสูงหลายกราฟิก สิ่งพิมพ์ของคุณจะถูกพิมพ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นถ้าคุณลดความละเอียดของกราฟิกเหล่านั้น

สิ่งสำคัญ: ก่อนที่คุณจะลดความละเอียดของกราฟิก ให้ปรึกษากับบริการพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณเกี่ยวกับความละเอียดที่คุณต้องการ

ใน Publisher คุณสามารถลดความละเอียดของรูปภาพหนึ่ง ภาพหลายรูป หรือรูปภาพทั้งหมดได้ด้วยการบีบอัดรูปภาพเหล่านั้น

  1. ใน Publisher ให้เลือกรูปภาพอย่างน้อยหนึ่งรูปที่คุณต้องการลดความละเอียด ให้คลิกขวาที่รูปภาพแล้วคลิก จัดรูปแบบรูปภาพ

  2. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบรูปภาพ ให้คลิกแท็บ รูปภาพ

  3. คลิก บีบอัด

  4. ในกล่องโต้ตอบ บีบอัดรูปภาพ ภายใต้ ผลลัพธ์เป้าหมาย ให้คลิก การพิมพ์เชิงพาณิชย์

  5. ภายใต้ นำการตั้งค่าการบีบอัดไปใช้เดี๋ยวนี้ให้เลือกว่าคุณต้องการบีบอัดรูปภาพทั้งหมดในสิ่งพิมพ์ หรือเฉพาะรูปภาพที่คุณเลือก แล้วคลิก ตกลง

  6. ถ้าข้อความที่ปรากฏขึ้นถามว่าคุณต้องการนํารูปภาพให้เหมาะสมที่สุดหรือไม่ ให้คลิก ใช่

    รูปภาพเดียวกันหรือรูปภาพรุ่น 300 ppi จะแทนที่รูปภาพต้นฉบับที่มีความละเอียดสูง

เคล็ดลับ 8: ใช้รูปภาพที่ลิงก์

เมื่อคุณแทรกรูปภาพลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ คุณสามารถฝังรูปภาพในสิ่งพิมพ์หรือลิงก์ไปยังไฟล์รูปภาพได้ การแทรกรูปภาพลงในสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นลิงก์จะลดขนาดสิ่งพิมพ์ และทําให้เครื่องพิมพ์สามารถแก้ไขรูปภาพแยกต่างหาก หรือจัดการสีสําหรับรูปภาพทั้งหมดในชุดเดียว

ถ้าคุณแทรกรูปภาพที่ลิงก์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ส่งไฟล์รูปภาพพร้อมกับสิ่งพิมพ์ของคุณไปยังเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณแล้ว ถ้าคุณใช้ตัวช่วยสร้าง แพคแล้วส่ง เพื่อเตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณสําหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์ รูปภาพที่ลิงก์จะรวมอยู่ในไฟล์ที่แพคแล้ว

การส่งสิ่งพิมพ์ที่มีรูปภาพที่ลิงก์มีความสําคัญอย่างยิ่งถ้าคุณใช้กราฟิก Encapsulated PostScript (EPS) เนื่องจากคุณไม่สามารถบันทึกรูปภาพจาก Publisher ในรูปแบบ EPS ได้ กราฟิก EPS สามารถใช้ได้กับเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณก็ต่อเมื่อมีการจัดหาเป็นไฟล์ที่เชื่อมโยงแยกต่างหาก

เมื่อต้องการแทรกรูปภาพเป็นลิงก์ ให้ทําดังต่อไปนี้:

  1. บนเมนู แทรก ให้ชี้ไปที่ รูปภาพ แล้วคลิก จากไฟล์

  2. ในกล่องโต้ตอบ แทรกรูปภาพ ให้เรียกดูรูปภาพที่คุณต้องการ แล้วคลิกรูปภาพนั้น

  3. คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แทรก แล้วคลิก ลิงก์ไปยังไฟล์

เคล็ดลับ 9: ใช้ตัวช่วยสร้าง แพคแล้วส่ง เพื่อเตรียมไฟล์สิ่งพิมพ์ของคุณ

ตัวช่วยสร้างแพคแล้วส่งจะแพคสิ่งพิมพ์และไฟล์ที่ลิงก์ไว้ในไฟล์บีบอัดเดียวที่คุณสามารถนําไปยังเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ได้ เมื่อคุณใช้ตัวช่วยสร้างแพคแล้วส่ง Publisher จะดําเนินการดังต่อไปนี้:

  • บันทึกสําเนาของไฟล์และฝังฟอนต์ TrueType ที่ให้สิทธิ์ในการฝัง

  • สร้างไฟล์เก็บถาวรที่บีบอัด ซึ่งรวมถึงสิ่งพิมพ์และกราฟิกที่ลิงก์ทั้งหมด

  • สร้างไฟล์ PDF ที่เครื่องพิมพ์ของคุณอาจต้องการใช้

    หมายเหตุ: คุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ PDF หรือ XPS จากโปรแกรม ระบบ Microsoft Office 2007 ได้หลังจากที่คุณติดตั้ง Add-in แล้วเท่านั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS

  • คัดลอกไฟล์ที่แพคไปยังไดรฟ์ที่คุณต้องการ

เมื่อต้องการเรียกใช้ตัวช่วยสร้าง แพคแล้วส่ง ให้ดู ใช้ตัวช่วยสร้าง แพคแล้วส่ง เพื่อบันทึกไฟล์สําหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย