ถ้าคุณต้องการตัวเลือกการพิมพ์ที่คุณไม่มีบนเครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะ คุณสามารถนําสิ่งพิมพ์ของคุณไปยังเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ที่สามารถสร้างงานของคุณบนการพิมพ์แบบออฟเซตหรือเครื่องพิมพ์ดิจิทัลคุณภาพสูง
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการพิมพ์สิ่งพิมพ์ในปริมาณมาก พิมพ์บนกระดาษพิเศษ (เช่น ทรัมหรือกระดาษปก) หรือใช้ตัวเลือกการเข้าเล่ม การตัดแต่ง และการตกแต่ง
ถ้าคุณต้องการสําเนาหลายร้อยหรือหลายพันฉบับ เครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์อาจเป็นวิธีที่ประหยัดและมีประสิทธิภาพมากที่สุดในการพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณ
Publisher มีฟีเจอร์มากมายที่สามารถทําให้เครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์และร้านถ่ายเอกสารเตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณสําหรับกระบวนการพิมพ์ได้ง่ายขึ้น เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณสําหรับการแสดงผลโดยเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์หรือร้านถ่ายเอกสาร
เคล็ดลับที่ 1: พูดคุยเกี่ยวกับโครงการของคุณกับเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณ
ปรึกษากับเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณก่อนและระหว่างกระบวนการออกแบบเพื่อประหยัดเวลาและเงินในภายหลัง ก่อนที่คุณจะเริ่มโครงการ ของคุณ ให้อธิบายโครงการและเป้าหมายของคุณ และค้นหาความต้องการของเครื่องพิมพ์ของคุณ
ก่อนที่คุณจะสร้างสิ่งพิมพ์ของคุณ ให้อภิปรายต่อไปนี้:
-
ถามว่าเครื่องพิมพ์ยอมรับไฟล์ Publisher หรือไม่ ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาโรงพิมพ์ที่ทํางานได้ คุณสามารถถามเกี่ยวกับวิธีอื่นๆ ในการส่งสิ่งพิมพ์ของคุณสําหรับการพิมพ์ เครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ส่วนใหญ่ยอมรับไฟล์ PostScript หรือไฟล์ PDF และเครื่องพิมพ์จะให้คําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการสร้างไฟล์เหล่านี้จากสิ่งพิมพ์ของคุณ
-
บอกเครื่องพิมพ์เกี่ยวกับความต้องการในการพิมพ์ของโครงการของคุณ เช่น ปริมาณ คุณภาพ กระดาษสต็อก ขนาดกระดาษ รูปแบบสีที่แนะนํา การเข้าเล่ม การพับ การตัดแต่ง งบประมาณ ขีดจํากัดขนาดไฟล์ และวันครบกําหนด ถามเสมอว่าเครื่องพิมพ์มีรายการที่คุณต้องการในสต็อกหรือไม่
-
แจ้งให้เครื่องพิมพ์ทราบว่าสิ่งพิมพ์ของคุณจะมีรูปภาพที่สแกนหรือไม่ และถ้าเป็นเช่นนั้น คุณจะสแกนด้วยตัวคุณเองหรือมีเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์หรือสํานักงานบริการสแกนรูปภาพเหล่านั้น
-
ถามว่าจะมีงานใดๆ ที่กดไว้ล่วงหน้าหรือไม่ เช่น การจับและการวางตําแหน่งหน้า
-
ขอคําแนะนําที่สามารถประหยัดเงินให้คุณได้
เคล็ดลับ 2: เลือกโมเดลสีของคุณก่อน
ก่อนที่คุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่ในการออกแบบสิ่งพิมพ์ของคุณ ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณเป็นสีหรือไม่ ถ้าคุณพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณไปยังเครื่องพิมพ์สีดิจิทัลคุณภาพสูง คุณไม่จําเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับสี เครื่องพิมพ์สีดิจิทัลสร้างสีได้อย่างถูกต้องหลายล้านสี ถ้าคุณวางแผนที่จะพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณบนการพิมพ์แบบออฟเซต คุณจะมีตัวเลือกรูปแบบสีหลายตัวเลือก
การพิมพ์ออฟเซตจําเป็นต้องให้ตัวดําเนินการกดแบบมืออาชีพตั้งค่าและเรียกใช้งานพิมพ์ โดยทั่วไปหมึกทุกหมึกที่จําเป็นในการพิมพ์สิ่งพิมพ์ต้องมีการตั้งค่าเพิ่มเติมสําหรับผู้ปฏิบัติงานและเพิ่มค่าใช้จ่าย จํานวนหมึกที่คุณต้องการจะขึ้นอยู่กับรูปแบบสีที่คุณเลือก
เมื่อคุณตั้งค่าการพิมพ์สีสําหรับสิ่งพิมพ์ของคุณ คุณสามารถเลือกจากรูปแบบสีต่อไปนี้:
-
สีใดก็ได้ (RGB)
-
สีเดียว
-
สีพิเศษ
-
สีชุด
-
กระบวนการและสีพิเศษ
สีใดก็ได้ (RGB)
ถ้าคุณพิมพ์โดยใช้เครื่องพิมพ์สีดิจิทัล (เช่น เครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปสี) ให้คุณใช้รูปแบบสี RGB (แดง เขียว น้ําเงิน) เมื่อคุณพิมพ์สําเนาสองสามชุด รูปแบบสีนี้จะมีราคาแพงที่สุดสําหรับพิมพ์ สี RGB มีระดับความแปรปรวนสูงสุดของรูปแบบสีใดๆ ซึ่งทําให้ยากต่อการจับคู่สีระหว่างงานพิมพ์
สีเดียว
ถ้าคุณพิมพ์โดยใช้สีเดียว ทุกอย่างในสิ่งพิมพ์ของคุณจะถูกพิมพ์เป็นสีอ่อนของหมึกสีเดียว ซึ่งมักจะเป็นสีดํา นี่คือรูปแบบสีที่แพงน้อยที่สุดที่จะพิมพ์บนการกดออฟเซตเนื่องจากต้องใช้หมึกเพียงหมึกเดียว
สีพิเศษ
ถ้าคุณพิมพ์โดยใช้สีพิเศษ ทุกอย่างในสิ่งพิมพ์ของคุณจะถูกพิมพ์เป็นสีอ่อนของหมึกสีเดียว ซึ่งมักจะเป็นสีดํา และสีอ่อนของสีเพิ่มเติมหนึ่งสี คือสีพิเศษ ซึ่งมักจะใช้เป็นการเน้น Publisher ใช้สี PANTONE® สําหรับงานสีพิเศษ
รูปแบบสีนี้ต้องใช้หมึกอย่างน้อยสองหมึก และสามารถเพิ่มต้นทุนการพิมพ์บนการกดออฟเซตกับหมึกแต่ละสีที่คุณเพิ่ม
หมายเหตุ: ในบางกรณี การพิมพ์สีพิเศษอาจมีราคาแพงกว่าการใช้สีชุด ซึ่งโดยปกติแล้วเป็นกรณีของงานระยะสั้น
สีชุด
ถ้าคุณใช้รูปแบบสีนี้ สิ่งพิมพ์ของคุณจะถูกพิมพ์แบบเต็มสีโดยการรวมเปอร์เซ็นต์ต่างๆ ของหมึกสีชุด สีน้ําเงินน้ําเงิน ม่วงมาเจนต้า สีเหลือง และสีดํา ซึ่งโดยทั่วไปจะย่อเป็น CMYK (น้ําเงินน้ําม่วงมาเจนต้า เหลือง คีย์) แม้ว่าคุณจะสามารถรวมหมึกทั้งสี่นี้เข้าด้วยกันเพื่อให้ได้สีเกือบทั้งหมด แต่คุณไม่สามารถรับสีบางสีได้ ตัวอย่างเช่น รูปแบบสี CMYK ไม่สามารถสร้างสีเมทัลลิกหรือสีที่อิ่มตัวสูงได้
การพิมพ์สีชุดจะต้องตั้งค่าการกดด้วยหมึก CMYK สี่หมึกเสมอ นอกจากนี้ยังต้องใช้ทักษะในส่วนของตัวดําเนินการกดเพื่อจัดเรียงความประทับใจของหมึกหนึ่งกับผู้อื่นซึ่งเรียกว่าการลงทะเบียน ข้อกําหนดเหล่านี้ทําให้การพิมพ์สีกระบวนการมีราคาแพงกว่าการพิมพ์สีพิเศษ
กระบวนการและสีพิเศษ
รูปแบบสีนี้มีราคาแพงที่สุดในการพิมพ์ เนื่องจากจะรวมการพิมพ์สีชุด (หมึกสี่สี) เข้ากับหมึกสีพิเศษอย่างน้อยหนึ่งสี คุณใช้สีนี้เฉพาะเมื่อคุณต้องการให้ทั้งสีเต็มบวกกับสีอิ่มตัวสูงหรือสีเมทัลลิกที่ไม่สามารถผลิตได้โดยใช้ CMYK
เลือกรูปแบบสี
เมื่อคุณเลือกรูปแบบสีใน Publisher ตัวเลือกสีจะแสดงเฉพาะสีที่พร้อมใช้งานในรูปแบบสีที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณตั้งค่ารูปแบบสีของคุณเป็น สีเดียว คุณสามารถเลือกได้เฉพาะสีเส้น สีเติม และสีข้อความที่คุณสามารถสร้างด้วยสีหมึกสีเดียวนั้น ถ้าคุณตั้งค่ารูปแบบสีเป็น สีพิเศษ คุณสามารถเลือกได้เฉพาะสีเส้น สีเติม และสีข้อความที่สามารถทําได้โดยใช้หมึกสีพิเศษของคุณ
เคล็ดลับ 3: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าสิ่งพิมพ์ของคุณมีขนาดที่ถูกต้อง
ก่อนที่คุณจะสร้างสิ่งพิมพ์ของคุณ คุณควรตัดสินใจเลือกขนาดสิ่งพิมพ์ที่พิมพ์ที่เสร็จแล้ว อย่าลืมสอบถามบริการพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณ
หลังจากที่คุณกําหนดขนาดหน้ากระดาษที่คุณต้องการแล้ว ให้ตั้งค่าในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดหน้ากระดาษที่คุณเลือกในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ มีขนาดที่คุณต้องการ เป็นการยากที่จะเปลี่ยนขนาดหน้ากระดาษหลังจากที่คุณเริ่มออกแบบสิ่งพิมพ์ของคุณ นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณจะมีปัญหาในการพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณให้มีขนาดหน้ากระดาษที่ต่างจากที่คุณตั้งค่าไว้
โปรดทราบว่าในการตั้งค่าหน้ากระดาษและการพิมพ์ ขนาดหน้ากระดาษและขนาดกระดาษมีสองสิ่งที่แตกต่างกัน:
-
ขนาดหน้ากระดาษจะหมายถึงขนาดของหน้ากระดาษที่เสร็จสมบูรณ์แล้วเสมอ หลังจากการตัดแต่ง
-
ขนาดกระดาษจะหมายถึงขนาดของแผ่นกระดาษที่คุณพิมพ์สิ่งพิมพ์ก่อนการตัดแต่งเสมอ
ในหลายกรณี ขนาดกระดาษต้องมีขนาดใหญ่กว่าขนาดหน้ากระดาษเพื่ออนุญาตให้มี ส่วนของหน้าที่ตัดออก และ เครื่องหมายของเครื่องพิมพ์ หรือเพื่อให้คุณสามารถพิมพ์ได้มากกว่าหนึ่งหน้าต่อแผ่นกระดาษ
ถ้าคุณต้องการพิมพ์หลายสําเนาหรือหลายหน้าบนแผ่นกระดาษแผ่นเดียวเพื่อสร้างสมุดขนาดเล็ก คุณสามารถทําได้อย่างง่ายดายใน Publisher การพิมพ์หลายหน้าบนแผ่นงานเดียวเพื่อให้สามารถพับและตัดแต่งเพื่อสร้างลําดับของหน้าเรียกว่า imposition
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดกับ Imposition ให้พูดคุยกับเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณก่อนที่คุณจะตั้งค่าสิ่งพิมพ์ของคุณ เครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณอาจใช้โปรแกรมการจัดการข้อมูลของบริษัทอื่นเพื่อกําหนดสิ่งพิมพ์ของคุณ
ตามกฎทั่วไป ไม่ว่าคุณจะจะใช้ Imposition หรือไม่ ก็ตาม คุณควรตั้งค่าขนาดหน้ากระดาษของคุณเป็นขนาดสุดท้ายของรายการ
-
นามบัตร บัตรดัชนี และขนาดไปรษณียบัตร ถ้าคุณต้องการพิมพ์รายการขนาดเล็กหลายรายการ เช่น นามบัตร บนแผ่นงานขนาดตัวอักษรแผ่นเดียว (8.5 นิ้ว x 11 นิ้ว) ให้ตั้งค่าขนาดหน้ากระดาษของสิ่งพิมพ์ของคุณให้เป็นขนาดของบัตร (2 นิ้ว x 3.5 นิ้วสําหรับนามบัตร) ไม่ใช่ขนาดของกระดาษที่คุณจะพิมพ์ ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณสามารถตั้งค่าจํานวนสําเนาที่จะพิมพ์ต่อแผ่นงานได้
วิธีการ
-
บนแท็บ ออกแบบหน้า ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ
-
ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ภายใต้ ชนิดเค้าโครง ให้คลิก หลายหน้าต่อแผ่นงาน หรือตัวเลือกอื่นที่เหมาะสม
-
ภายใต้ ตัวเลือก ให้ใส่ค่าที่คุณต้องการในกล่อง ระยะขอบด้านข้างระยะขอบบนช่องว่างแนวนอน และช่องว่างแนวตั้ง
-
คลิกตกลง
โดยขึ้นอยู่กับขนาดกระดาษที่คุณเลือกและค่าระยะขอบที่คุณใส่ Publisher พอดีกับสําเนาของรายการบนหน้ากระดาษให้มากที่สุดเท่าที่จะมากได้ คุณยังคงเห็นสําเนาเดียวในหน้าต่างสิ่งพิมพ์ แต่เมื่อคุณพิมพ์สิ่งพิมพ์ Publisher พิมพ์หลายสําเนาบนกระดาษแผ่นเดียว
-
-
ขนาดแผ่นพับพับ ถ้าสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นแผ่นกระดาษแผ่นเดียวที่จะพับมากกว่าหนึ่งครั้ง เช่น แผ่นพับสามพับหรือบัตรอวยพร ขนาดหน้ากระดาษควรเท่ากับขนาดที่เสร็จแล้วก่อนที่คุณจะพับ คุณไม่ควรพิจารณาให้แผ่นพับแต่ละแผ่นแยกจากกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นแผ่นพับสามพับที่คุณจะพิมพ์บนกระดาษขนาดตัวอักษร ให้คลิกขนาดหน้าจดหมายในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ
-
ขนาดสมุดขนาดเล็ก ถ้าสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นสมุดขนาดเล็กที่มีหน้าพับหลายหน้า (ตัวอย่างเช่น แค็ตตาล็อกหรือนิตยสาร) ขนาดหน้ากระดาษควรเหมือนกับหน้าเดียวหลังจากพับชิ้นส่วนแล้ว ตัวอย่างเช่น ถ้าหน้าสิ่งพิมพ์ของคุณมีขนาด 5.5 นิ้ว x 8.5 นิ้ว คุณสามารถพิมพ์หน้าเหล่านี้แบบเคียงข้างกันทั้งสองด้านของแผ่นกระดาษขนาดตัวอักษรแผ่นเดียว ฟีเจอร์การพิมพ์สมุดขนาดเล็กใน Publisher จะจัดเรียงหน้ากระดาษ ดังนั้น เมื่อคุณรวมและพับแผ่นงานที่พิมพ์แล้ว หน้าจะเรียงตามลําดับที่ถูกต้อง
เมื่อต้องการตั้งค่าสมุดขนาดเล็ก ให้ดู ตั้งค่าและพิมพ์สมุดขนาดเล็กหรือจดหมายข่าวขนาดตัวอักษร
-
Imposition ที่ซับซ้อน การวางตําแหน่งบางอย่างอาจเกี่ยวข้องกับหน้าจํานวนมากที่จะพิมพ์บนแผ่นเดียว ซึ่งจะถูกพับหลายครั้งและตัดแต่งสามด้านเพื่อสร้างกลุ่มของหน้าที่มีหมายเลขตามลําดับ การวางตําแหน่งแบบนี้สามารถทําได้โดยใช้โปรแกรมการจัดการข้อมูลของบริษัทอื่นเท่านั้น
เคล็ดลับ 4: อนุญาตสําหรับเลือดออก
ถ้าคุณมีองค์ประกอบในสิ่งพิมพ์ของคุณที่คุณต้องการพิมพ์ไปยังขอบของหน้า ให้ตั้งค่าเหล่านี้เป็นตัดตก การตัดตก คือตําแหน่งที่องค์ประกอบขยายออกจากหน้าสิ่งพิมพ์ สิ่งพิมพ์จะถูกพิมพ์ลงในขนาดกระดาษที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดหน้ากระดาษที่เสร็จแล้ว และถูกตัดแต่ง การตัดตกเป็นสิ่งจําเป็นเนื่องจากอุปกรณ์การพิมพ์ส่วนใหญ่ รวมถึงการกดการพิมพ์ออฟเซต ไม่สามารถพิมพ์ไปที่ขอบของกระดาษ และการตัดแต่งกระดาษอาจปล่อยให้ขอบสีขาวบางและไม่ได้พิมพ์ออกมา
เมื่อต้องการสร้างตัดตกใน Publisher ขยายองค์ประกอบที่คุณต้องการให้ตัดตกเพื่อให้ขยายออกจากขอบของหน้าอย่างน้อย 0.125 นิ้ว
ถ้าองค์ประกอบเป็นรูปร่างอัตโนมัติที่คุณสร้างขึ้นใน Publisher คุณสามารถยืดองค์ประกอบได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม ถ้ารูปร่างเป็นรูปภาพ คุณต้องระมัดระวังมากขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับรูปภาพจากสัดส่วน หรือคุณจะไม่สูญเสียส่วนของรูปภาพที่คุณต้องการเก็บไว้เมื่อหน้าถูกตัดแต่ง
เคล็ดลับ 5: หลีกเลี่ยงการใช้สไตล์ฟอนต์สังเคราะห์
แบบตัวพิมพ์มักจะได้รับการออกแบบด้วยฟอนต์ที่แตกต่างกันเพื่อแสดงรูปแบบต่างๆ ในแบบตัวพิมพ์ ตัวอย่างเช่น แบบอักษร Times New Roman คือแบบอักษรสี่แบบ:
-
Times New Roman
-
Times New Roman Bold
-
Times New Roman Italic
-
Times New Roman Bold Italic
เมื่อต้องการลดความซับซ้อนของการใช้ชุดรูปแบบ เมื่อคุณนําการจัดรูปแบบตัวหนาหรือตัวเอียงไปใช้กับข้อความใน Publisher Microsoft Windows จะใช้แบบอักษรที่เหมาะสมถ้ามี ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกข้อความใน Times New Roman แล้วคลิก ตัวหนา บนแถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบ Windows จะแทนที่ Times New Roman เป็นตัวหนาสําหรับฟอนต์
แบบอักษรหลายแบบไม่มีฟอนต์ที่แยกต่างหากเพื่อแสดงตัวหนาและตัวเอียง เมื่อคุณนําการจัดรูปแบบตัวหนาหรือตัวเอียงไปใช้กับฟอนต์เหล่านี้ Windows จะสร้างแบบตัวพิมพ์เวอร์ชันสังเคราะห์ในสไตล์นั้น ตัวอย่างเช่น typeface Comic Sans MS ไม่มีเวอร์ชันฟอนต์ตัวเอียง เมื่อคุณนําการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้กับข้อความใน Comic Sans MS แล้ว Windows จะทําให้ข้อความมีลักษณะเป็นตัวเอียงโดยการเลื่อนอักขระไปใช้
เครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะส่วนใหญ่จะพิมพ์สไตล์ฟอนต์สังเคราะห์ตามที่คาดไว้ แต่อุปกรณ์การพิมพ์ระดับสูง เช่น imagesetters มักจะไม่พิมพ์ฟอนต์สังเคราะห์ตามที่คาดไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่มีสไตล์ฟอนต์สังเคราะห์ใดๆ ในสิ่งพิมพ์ของคุณเมื่อคุณส่งต่อไปยังเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณ
ตรวจสอบแบบอักษรแยกต่างหากที่คุณต้องการพิมพ์
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่มีสไตล์ฟอนต์สังเคราะห์ คุณจําเป็นต้องทราบว่าคุณกําลังใช้แบบอักษรใดอยู่และชุดรูปแบบใดบ้างที่พร้อมใช้งานเป็นฟอนต์แยกต่างหาก เมื่อต้องการดูแบบตัวพิมพ์ที่คุณใช้ในสิ่งพิมพ์ของคุณ ให้ทําดังต่อไปนี้
-
บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ข้อมูล แล้วคลิก จัดการฟอนต์ฝังตัว
กล่องโต้ตอบ ฟอนต์ จะแสดงแบบตัวพิมพ์ทั้งหมดที่ใช้ในสิ่งพิมพ์ของคุณ
เมื่อต้องการดูว่าชุดรูปแบบสไตล์ใดของแบบตัวพิมพ์ที่พร้อมใช้งานเป็นฟอนต์แยกต่างหาก ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
บนเมนู เริ่ม ให้คลิก เรียกใช้
-
ในกล่องโต้ตอบ เรียกใช้ ในกล่อง เปิด ให้พิมพ์ฟอนต์ แล้วคลิก ตกลง
หน้าต่าง ฟอนต์ จะเปิดขึ้นและแสดงรายการฟอนต์และชุดรูปแบบฟอนต์ทั้งหมดที่ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
ตรวจสอบเพื่อดูว่าแบบอักษรที่คุณใช้ในสิ่งพิมพ์ของคุณมีฟอนต์แยกต่างหากที่พร้อมใช้งานสําหรับสไตล์ที่คุณต้องการใช้หรือไม่
ถ้าแบบตัวพิมพ์แสดงเป็นรายการที่มีชุดรูปแบบเดียวเท่านั้น จะไม่มีฟอนต์แยกต่างหากสําหรับการจัดรูปแบบตัวหนา ตัวเอียง หรือตัวเอียงตัวหนา แบบอักษรส่วนใหญ่ที่มีฟอนต์เดียวพร้อมใช้งานคือฟอนต์สําหรับตกแต่งและไม่ได้ออกแบบมาเพื่อใช้ในชุดรูปแบบอื่นๆ
เคล็ดลับ 6: หลีกเลี่ยงการใช้สีอ่อนสําหรับข้อความที่มีขนาดฟอนต์ขนาดเล็ก
ถ้าข้อความสีมีขนาดฟอนต์ขนาดเล็ก ให้ใช้สีที่เป็นหมึกสีทึบสีพิเศษหรือสีที่สามารถสร้างขึ้นด้วยการผสมผสานหมึกสีชุดทึบ หลีกเลี่ยงการใช้สีอ่อน
Publisher พิมพ์สีอ่อนเป็นหน้าจอ หรือเปอร์เซ็นต์ของสีหมึกทึบ เมื่อมองดูในระยะใกล้ หน้าจอจะปรากฏเป็นรูปแบบจุดต่างๆ ตัวอย่างเช่น สีเขียว 50 เปอร์เซ็นต์จะถูกพิมพ์เป็นหน้าจอ 50 เปอร์เซ็นต์ของหมึกสีเขียวทึบ
เมื่อข้อความสีอ่อนมีขนาดฟอนต์ขนาดเล็ก จุดที่ประกอบขึ้นเป็นหน้าจออาจไม่เพียงพอที่จะกําหนดรูปร่างของอักขระได้อย่างชัดเจน ข้อความผลลัพธ์จะเบลอหรือมีจุดด่างและอ่านยาก ถ้าสีอ่อนเป็นสีกระบวนการ (โดยใช้หมึกหลายสี) การลงทะเบียนหมึกอาจจัดแนวไม่สมบูรณ์ ซึ่งสามารถเพิ่มขอบมึนงงลงในข้อความ
ถ้าคุณต้องการใส่สีข้อความด้วยฟอนต์ขนาดเล็ก ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้สีที่จะถูกพิมพ์เป็นหมึกสีทึบ ไม่ใช่สีอ่อน ต่อไปนี้คือตัวเลือกสีที่เป็นไปได้:
-
สีดำ
-
สีขาว
-
สี ฟ้า
-
ม่วงมาเจนต้า
-
สี เหลือง
-
สีแดง (ม่วงมาเจนต้า 100 เปอร์เซ็นต์ เหลือง 100 เปอร์เซ็นต์)
-
เขียว (100 เปอร์เซ็นต์น้ํายาน 100 เปอร์เซ็นต์ เหลือง 100 เปอร์เซ็นต์)
-
สีน้ําเงิน (100 เปอร์เซ็นต์น้ําเงินอมเขียว 100 เปอร์เซ็นต์สีแดง)
-
สีอ่อน 100 เปอร์เซ็นต์ของสีพิเศษใดๆ
หมายเหตุ: สําหรับข้อความที่ขนาดฟอนต์ใหญ่กว่า ระดับสีอ่อนประมาณ 18 พอยต์และใหญ่กว่าจะไม่มีปัญหา อย่าลืมพูดคุยเกี่ยวกับแบบอักษรที่คุณต้องการทําให้สีอ่อนกับเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณ
เคล็ดลับ 7: ปรับขนาดรูปถ่ายดิจิทัลและรูปที่สแกนอย่างเหมาะสม
กราฟิกที่สร้างขึ้นโดยโปรแกรมระบายสี โปรแกรมสแกน หรือกล้องดิจิทัลจะประกอบด้วยตารางสี่เหลี่ยมสีต่างๆ ที่เรียกว่า พิกเซล ยิ่งกราฟิกมีพิกเซลมากเท่าไหร่ รายละเอียดก็ยิ่งแสดงมากขึ้นเท่านั้น
ความละเอียดของรูปภาพจะแสดงเป็นพิกเซลต่อนิ้ว (ppi) รูปภาพทุกภาพมีจํานวนพิกเซลจํากัด การปรับขนาดรูปภาพขนาดใหญ่จะลดความละเอียด (ppi น้อยลง) การปรับขนาดรูปภาพที่เล็กลงจะเพิ่มความละเอียด (ppi มากขึ้น)
ถ้าความละเอียดของรูปภาพของคุณต่ําเกินไป ความละเอียดของรูปภาพจะถูกพิมพ์แบบบล็อกมากขึ้น ถ้าความละเอียดของรูปภาพสูงเกินไป ขนาดไฟล์ของสิ่งพิมพ์จะมีขนาดใหญ่โดยไม่จําเป็น และใช้เวลานานกว่าในการเปิด แก้ไข และพิมพ์นานขึ้น รูปภาพที่มีมากกว่า 1,000 ppi อาจไม่สามารถพิมพ์ได้เลย
ถ้าความละเอียดของรูปภาพมากกว่าที่เครื่องพิมพ์สามารถพิมพ์ได้ (ตัวอย่างเช่น รูปภาพขนาด 800-ppi บนเครื่องพิมพ์ 300 ppi) เครื่องพิมพ์ใช้เวลาในการประมวลผลข้อมูลรูปภาพมากขึ้นโดยไม่แสดงรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนที่พิมพ์ ลองจับคู่ความละเอียดของรูปภาพกับความละเอียดของเครื่องพิมพ์
รูปภาพสีที่คุณวางแผนที่จะพิมพ์โดยเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ควรอยู่ระหว่าง 200 และ 300 ppi รูปภาพของคุณสามารถมีความละเอียดสูงกว่าได้ถึง 800 ppi แต่ไม่ควรมีความละเอียดที่ต่ํากว่า
หมายเหตุ: บางครั้งคุณอาจเห็นความละเอียดของรูปภาพแสดงเป็นจุดต่อนิ้ว (dpi) แทนที่จะเป็น ppi คําเหล่านี้มักใช้แทนกันได้
ความละเอียดที่มีประสิทธิภาพ
รูปภาพมีจํานวนข้อมูลเท่ากัน ไม่ว่าคุณจะปรับมาตราส่วนให้ใหญ่ขึ้นหรือเล็กลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ ถ้าคุณต้องการให้รายละเอียดเพิ่มเติมในรูปภาพของคุณปรากฏขึ้นเมื่อคุณขยาย ขนาด คุณต้องเริ่มต้นด้วยรูปภาพที่มีความละเอียดที่มีประสิทธิภาพสูงกว่า
รูปภาพทุกรูปในสิ่งพิมพ์ของคุณมีความละเอียดที่คํานึงถึงความละเอียดเดิมของกราฟิก และผลของการปรับมาตราส่วนใน Publisher ตัวอย่างเช่น รูปภาพที่มีความละเอียดเดิม 300 ppi ที่ถูกปรับให้ใหญ่กว่า 200 เปอร์เซ็นต์มีความละเอียดที่เหมาะสมที่ 150 ppi
เมื่อต้องการทราบความละเอียดที่เหมาะสมของรูปภาพในสิ่งพิมพ์ของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้
-
บนแท็บ มุมมอง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก ตัวจัดการกราฟิก
-
ในบานหน้าต่างงาน ตัวจัดการกราฟิก ภายใต้ เลือกรูปภาพ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากรูปภาพ แล้วคลิก รายละเอียด
-
ในหน้าต่าง รายละเอียด ฟิลด์ ความละเอียดที่มีผลบังคับใช้ จะแสดงความละเอียดเป็นจุดต่อนิ้ว (dpi)
การลดกราฟิกที่มีความละเอียดสูง
ถ้าคุณมีกราฟิกเพียงไม่กี่รูปที่มีความละเอียดสูงเกินไป คุณอาจไม่มีปัญหาในการพิมพ์กราฟิกเหล่านั้น ถ้าคุณมีกราฟิกความละเอียดสูงหลายกราฟิก สิ่งพิมพ์ของคุณจะถูกพิมพ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นถ้าคุณลดความละเอียดของกราฟิกเหล่านั้น
สิ่งสำคัญ: ก่อนที่คุณจะลดความละเอียดของกราฟิก ให้ปรึกษากับบริการพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณเกี่ยวกับความละเอียดที่คุณต้องการ
ใน Publisher คุณสามารถลดความละเอียดของรูปภาพหนึ่ง ภาพหลายรูป หรือรูปภาพทั้งหมดได้ด้วยการบีบอัดรูปภาพเหล่านั้น
-
ใน Publisher ให้เลือกรูปภาพอย่างน้อยหนึ่งรูปที่คุณต้องการลดความละเอียด ให้คลิกขวาที่รูปภาพแล้วคลิก จัดรูปแบบรูปภาพ
-
ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบรูปภาพ ให้คลิกแท็บ รูปภาพ
-
คลิก บีบอัด
-
ในกล่องโต้ตอบ บีบอัดรูปภาพ ภายใต้ ผลลัพธ์เป้าหมาย ให้คลิก การพิมพ์เชิงพาณิชย์
-
ภายใต้ นำการตั้งค่าการบีบอัดไปใช้เดี๋ยวนี้ให้เลือกว่าคุณต้องการบีบอัดรูปภาพทั้งหมดในสิ่งพิมพ์ หรือเฉพาะรูปภาพที่คุณเลือก แล้วคลิก ตกลง
-
ถ้าข้อความที่ปรากฏขึ้นถามว่าคุณต้องการนํารูปภาพให้เหมาะสมที่สุดหรือไม่ ให้คลิก ใช่
รูปภาพเดียวกันหรือรูปภาพรุ่น 300 ppi จะแทนที่รูปภาพต้นฉบับที่มีความละเอียดสูง
เคล็ดลับ 8: ใช้รูปภาพที่ลิงก์
เมื่อคุณแทรกรูปภาพลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ คุณสามารถฝังรูปภาพในสิ่งพิมพ์หรือลิงก์ไปยังไฟล์รูปภาพได้ การแทรกรูปภาพลงในสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นลิงก์จะลดขนาดสิ่งพิมพ์ และทําให้เครื่องพิมพ์สามารถแก้ไขรูปภาพแยกต่างหาก หรือจัดการสีสําหรับรูปภาพทั้งหมดในชุดเดียว
ถ้าคุณแทรกรูปภาพที่ลิงก์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ส่งไฟล์รูปภาพพร้อมกับสิ่งพิมพ์ของคุณไปยังเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณแล้ว ถ้าคุณใช้ตัวช่วยสร้าง แพคแล้วส่ง เพื่อเตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณสําหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์ รูปภาพที่ลิงก์จะรวมอยู่ในไฟล์ที่แพคแล้ว
การส่งสิ่งพิมพ์ที่มีรูปภาพที่ลิงก์มีความสําคัญอย่างยิ่งถ้าคุณใช้กราฟิก Encapsulated PostScript (EPS) เนื่องจากคุณไม่สามารถบันทึกรูปภาพจาก Publisher ในรูปแบบ EPS ได้ กราฟิก EPS สามารถใช้ได้กับเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณก็ต่อเมื่อมีการจัดหาเป็นไฟล์ที่เชื่อมโยงแยกต่างหาก
เมื่อต้องการแทรกรูปภาพเป็นลิงก์ ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
บนเมนู แทรก ให้ชี้ไปที่ รูปภาพ แล้วคลิก จากไฟล์
-
ในกล่องโต้ตอบ แทรกรูปภาพ ให้เรียกดูรูปภาพที่คุณต้องการ แล้วคลิกรูปภาพนั้น
-
คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แทรก แล้วคลิก ลิงก์ไปยังไฟล์
เคล็ดลับ 9: ใช้ตัวช่วยสร้าง แพคแล้วส่ง เพื่อเตรียมไฟล์สิ่งพิมพ์ของคุณ
ตัวช่วยสร้างแพคแล้วส่งจะแพคสิ่งพิมพ์และไฟล์ที่ลิงก์ไว้ในไฟล์บีบอัดเดียวที่คุณสามารถนําไปยังเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ได้ เมื่อคุณใช้ตัวช่วยสร้างแพคแล้วส่ง Publisher จะดําเนินการดังต่อไปนี้:
-
บันทึกสําเนาของไฟล์และฝังฟอนต์ TrueType ที่ให้สิทธิ์ในการฝัง
-
สร้างไฟล์เก็บถาวรที่บีบอัด ซึ่งรวมถึงสิ่งพิมพ์และกราฟิกที่ลิงก์ทั้งหมด
-
สร้างไฟล์ PDF ที่เครื่องพิมพ์ของคุณอาจต้องการใช้
หมายเหตุ: คุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ PDF หรือ XPS จากโปรแกรม ระบบ Microsoft Office 2007 ได้หลังจากที่คุณติดตั้ง Add-in แล้วเท่านั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS
-
คัดลอกไฟล์ที่แพคไปยังไดรฟ์ที่คุณต้องการ
เมื่อต้องการเรียกใช้ตัวช่วยสร้าง แพคแล้วส่ง ให้ดู ใช้ตัวช่วยสร้าง แพคแล้วส่ง เพื่อบันทึกไฟล์สําหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์