เคล็ดลับในการทำให้สิ่งพิมพ์มีลักษณะเป็นแบบส่วนตัว

รวบรวมข้อมูลลูกค้าที่คุณต้องการ

การติดตามความสนใจและลักษณะของลูกค้าแต่ละรายอย่างชัดเจนอาจเป็นงานที่ซับซ้อน คุณต้องรวบรวมข้อมูล จัดเก็บในฟอร์มที่คุณสามารถเรียกใช้และกรองข้อมูลดังกล่าวเป็นลักษณะที่สมเหตุสมผลในธุรกิจของคุณ และซึ่งจะช่วยคุณใช้ประโยชน์สูงสุดจากการลงทุนทางไปรษณีย์ของคุณ ยิ่งคุณสามารถระบุลูกค้าที่แชร์ความสนใจร่วมกันได้แม่นยกว่า มากยิ่งมีโอกาสได้ผลตอบแทนจากการลงทุนของคุณมากเท่านั้น

Microsoft Office Publisher สามารถช่วยได้ คุณสามารถใส่ข้อมูลลูกค้าลงในฐานข้อมูลที่คุณสร้างโดยตรงใน Microsoft Publisher หรือในโปรแกรมอื่นๆ เช่น Excel, Outlook, Outlook with Business Contact Manager และ Access คุณยังสามารถใช้รายการที่คุณซื้อ เช่น รายการจาก Microsoft List Builder

หลังจากที่คุณได้รวบรวมข้อมูลแล้ว คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลดังกล่าวเพื่อทราบถึงสิ่งที่ลูกค้าที่ดีที่สุดของคุณมีร่วมกัน จัดกลุ่มลูกค้าตามความสัมพันธ์ของพวกเขา และปรับแต่งการส่งจดหมายของคุณให้เป็นส่วนบุคคลเพื่อดึงความสนใจของพวกเขาไปยังความสนใจเฉพาะของพวกเขา

เพิ่มช่องที่อยู่ที่มีชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลอื่นๆ

1. บนแท็บการส่งจดหมายในกลุ่ม &แทรกเขตข้อมูลให้คลิก ช่องที่อยู่

2. ในกล่องโต้ตอบ แทรก ช่องที่อยู่ ให้คลิกองค์ประกอบที่อยู่ที่คุณต้องการรวม ไว้ จากนั้นคลิกตกลง

   หมายเหตุ: ถ้าชื่อของเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณไม่ตรงกับชื่อของเขตข้อมูลที่ Publisher ใช้ในช่องที่อยู่ คุณอาจต้องคลิก จับคู่เขตข้อมูล ในกล่องโต้ตอบแทรกช่องที่อยู่ ในกล่องโต้ตอบ จับคู่ เขตข้อมูล ให้ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกเขตข้อมูลจากแหล่งข้อมูลของคุณที่สอดคล้องกับเขตข้อมูล Publisher

เพิ่มบรรทัดแสดงทักทาย

1. บนแท็บการส่งจดหมาย ในกลุ่มเขียน&เขตข้อมูล ให้คลิกบรรทัดแสดงบัตรอวยพร

2. ในกล่องโต้ตอบ แทรกบรรทัดแสดง ความทักทาย ให้เลือกรูปแบบบรรทัดแสดงความทักทาย ซึ่งรวมถึงการขึ้นต้นด้วย รูปแบบชื่อ และเครื่องหมายวรรคตอนต่อไปนี้ หรือพิมพ์รายการใหม่ในแต่ละกล่องข้อความ

3. ใส่ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในกรณีที่ Publisher ไม่สามารถแปลชื่อของผู้รับ — เช่น เมื่อแหล่งข้อมูลไม่มีชื่อหรือนามสกุลของผู้รับ แต่มีเพียงชื่อบริษัท

4. คลิก ตกลง

   หมายเหตุ: ถ้าชื่อของเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณไม่ตรงกับชื่อของเขตข้อมูลที่ Publisher ใช้กับบรรทัดแสดงการทักทาย คุณอาจต้องคลิก จับคู่เขตข้อมูล ในกล่องโต้ตอบ บรรทัดแสดงทักทาย ในกล่องโต้ตอบ จับคู่ เขตข้อมูล ให้ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกเขตข้อมูลจากแหล่งข้อมูลของคุณที่สอดคล้องกับเขตข้อมูล Publisher

เพิ่มรูปภาพลงในที่อยู่

คุณสามารถเพิ่มรูปภาพหรือรูปถ่ายลงในบล็อกที่อยู่ เช่นเดียวกับพื้นที่ใดๆ ของสิ่งพิมพ์ของคุณ รูปภาพใดที่แสดงสามารถหลากหลายเพื่อให้เหมาะสมกับความสนใจของแบรนด์ลูกค้า อายุ เพศ หรือเขตข้อมูลข้อมูลอื่นๆ ที่คุณติดตาม

1. ในสิ่งพิมพ์ของคุณ ให้คลิกที่ที่คุณต้องการแทรกเขตข้อมูลผสานของรูปภาพ (ตัวอย่างเช่น ถัดจากช่องที่อยู่)

2. บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เขียน& แทรกเขตข้อมูล ให้คลิก รูปภาพ > เขตข้อมูล แทรกรูปภาพ

3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกเขตข้อมูล รูปภาพ ให้เลือกเขตข้อมูลที่สอดคล้องกับข้อมูลรูปภาพในไฟล์ข้อมูลของคุณ แล้วคลิกตกลง

   Publisher จะแทรกเขตข้อมูลผสานภายในกรอบรูปภาพลงในสิ่งพิมพ์ของคุณที่จุดแทรกที่เลือก คุณสามารถปรับขนาดหรือย้ายเฟรมรูปภาพได้

เพิ่มบันทึกย่อส่วนบุคคล

คุณสามารถส่งข้อความตัวอักษรแบบปรับแต่งเองไปยังส่วนของลูกค้าแต่ละส่วนที่แชร์ความสนใจร่วมกันได้ เมื่อต้องการลบ ให้เพิ่มเขตข้อมูล (หรือคอลัมน์) ลงในไฟล์ข้อมูลของคุณเพื่อใส่ข้อความเหล่านี้ แล้วเพิ่มข้อความที่เหมาะสมลงในแต่ละระเบียน (หรือแถว) คุณอาจเชื่อมโยงข้อความเฉพาะกับลูกค้าที่มีเพศเดียวกัน ที่มีอายุหรือวันเกิดเดียวกัน หรือผู้ที่ซื้อสินค้าในหกเดือนที่ผ่านมา For more information about preparing your mailing list, see Tips for mailing lists.

1. คลิกกล่องข้อความในสิ่งพิมพ์ของคุณที่คุณต้องการให้ข้อมูลแบบส่วนบุคคลปรากฏขึ้น หรือ คลิก วาด กล่องข้อความ บนแท็บ หน้าแรก แล้วลากสี่เหลี่ยมผืนผ้าขนาดที่คุณต้องการ

   • ถ้ามีข้อความอยู่แล้วในกล่องข้อความ และคุณต้องการแทนที่ข้อความนั้น ให้เลือกข้อความนั้นด้วย

   • ถ้ามีข้อความอยู่แล้วในกล่องข้อความ และคุณต้องการเก็บข้อความนั้นไว้ ให้วางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัว

2. ในบานหน้าต่าง งาน จดหมายเวียน ให้คลิกเขตข้อมูลผสานที่เหมาะสมในกล่องรายการในบานหน้าต่างงาน

เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัว

คุณสามารถรวมไฮเปอร์ลิงก์ที่ชี้ให้ลูกค้าของคุณไปยังเว็บเพจที่เน้นถึงความสนใจหรือแอตทริบิวต์เฉพาะของลูกค้าได้ คุณสามารถเพิ่มชื่อลูกค้าหรือเขตข้อมูลอื่นๆ ลงในข้อความของไฮเปอร์ลิงก์เพื่อให้เป็นส่วนตัวอย่างแท้จริง

1. บนแท็บการส่งจดหมาย ในกลุ่มเขียนหรือ&เขตข้อมูล ให้คลิกแทรกไฮเปอร์ลิงก์ที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัว

2. ในกล่องโต้ตอบ แทรก ไฮเปอร์ลิงก์ที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัว ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้แสดง และที่อยู่ของเว็บไซต์ที่คุณต้องการให้ผู้รับไปเมื่อพวกเขาคลิกไฮเปอร์ลิงก์

3. ถ้าคุณต้องการใช้เขตข้อมูลในข้อความที่แสดง ให้คลิกข้อความที่แสดง จากนั้นในกล่องรายการทางด้านขวา ให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการแทรก

   หมายเหตุ: ถ้าคุณแทรกเขตข้อมูล คุณสามารถระบุข้อความที่ใช้แสดงแทนและที่อยู่เว็บของรายการว่างใดๆ ที่สอดคล้องกับเขตข้อมูลที่แทรก เลือกกล่องกา เครื่องหมาย ใช้ข้อความเริ่มต้นในรายการเปล่า และใช้ ไฮ เปอร์ลิงก์เริ่มต้นเป็นกล่องกาเครื่องหมายรายการเปล่าตามต้องการ แล้วพิมพ์ข้อความทดแทนและที่อยู่เว็บ