ลองกันเลย!
สองสามขั้นตอนจะช่วยให้คุณมีการประชุมที่ดียิ่งขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
จัดกำหนดการการประชุมของคุณ
-
ใน Teams ให้เลือก ปฏิทิน > การประชุมใหม่
-
เชิญบุคคล
-
เพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง หรือถ้าเป็นการประชุมออนไลน์ให้เว้นตำแหน่งที่ตั้งว่างไว้
-
เพิ่มเป้าหมายการประชุม วาระการประชุม และลิงก์ไปยังไฟล์ถ้าคุณต้องการ
เริ่มการประชุมของคุณ
-
เลือก เข้าร่วม
-
ตรวจสอบการตั้งค่าของคุณก่อนที่คุณจะเริ่ม
-
เปิดวิดีโอของคุณเพื่อกระตุ้นผู้อื่น
-
เบลอพื้นหลังถ้าคุณต้องการ
-
บางองค์กรขอแนะนำให้ใส่ชุดหูฟังและปิดเสียงลำโพงแล็ปท็อปของคุณ
เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก เข้าร่วมทันที
-
-
เมื่อคุณอยู่ในการประชุมให้เลือก... การดำเนินการเพิ่มเติมเพื่อแสดงบันทึกย่อการประชุมหรือเริ่มการบันทึก
หมายเหตุ: ถ้าคุณบันทึกการประชุม แจ้งให้ทุกคนทราบว่าพวกเขากำลังถูกบันทึก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้เลือกปุ่ม นโยบายความเป็นส่วนตัว หลังจากที่คุณ เริ่มการบันทึก
-
ใช้แถบเมนูในการเลือกตัวควบคุมเพื่อ แชร์ หน้าจอของคุณ ปิดเสียงไมโครโฟนของคุณ หรือแสดงการสนทนา
ตามที่คุณพบ
-
เอกสารแบบออนไลน์อนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขได้
-
เลือกแชทเพื่อเปิดหน้าต่างการแชทและส่งเสริมให้ทุกคนได้ร่วมสนับสนุน
สิ้นสุดการประชุมของคุณ
-
สรุปการตัดสินใจขั้นตอนถัดไปและผู้ที่รับผิดชอบ
-
ขอบคุณทุกคนสำหรับการเข้าร่วมและเลือกไอคอนโทรศัพท์เพื่อสิ้นสุดการประชุม