ข้อความโต้ตอบแบบทันที Skype for Business เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเชื่อมต่อกับที่ติดต่อของคุณในแบบเรียลไทม์และทันท่วงที เป็นทางการน้อยกว่าอีเมล รวดเร็วกว่าการคุยโทรศัพท์ ถ้าเป็นเรื่องความเร็วและการใช้งานที่ง่ายดายนั้นยากที่จะมีใครเอาชนะ IM ได้
เริ่มการสนทนา IM กับคนคนเดียว
ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที โดยการค้นหาในค้นหาหรือในรายการที่ติดต่อของคุณ คุณยังสามารถค้นหาได้อีกในประวัติการสนทนาของคุณ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาที่ติดต่อในไดเรกทอรี โปรดดูที่ ค้นหาบุคคลใน Skype for Business
-
ค้นหากล่องค้นหาบนหน้าที่ติดต่อ Skype for Business ของคุณที่ด้านล่างของแท็บที่ติดต่อ
-
คลิกในกล่องค้นหา และพิมพ์ชื่อกลุ่มที่คุณต้องการค้นหา
-
โฮเวอร์เหนือรูปภาพของที่ติดต่อในรายการ ที่ติดต่อ และคลิกปุ่ม บนแถบเปิดใช้ด่วน
-
พิมพ์ข้อความของคุณที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนา
-
กด Enter บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อส่งข้อความ คุณจะเห็นที่อยู่ถัดจากข้อความโต้ตอบแบบทันทีแต่ละรูปภาพของบุคคลที่ส่งข้อความนั้น การทำงานนี้ใช้ได้กับการสนทนาและการประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง
-
(ทำหรือไม่ก็ได้) เพิ่มผู้อื่นลงในการสนทนาด้วยการลากรายชื่อที่ติดต่อเหล่านั้นจากรายการที่ติดต่อของคุณลงในหน้าต่างการสนทนา
หมายเหตุ: ถ้าคุณมีข้อความที่ยาว Skype for Business แบ่งเป็นส่วนและให้คุณเลือกตัวเลือกในการอ่านข้อความเพิ่มเติมหรือน้อยกว่า การทำเช่นนี้เรียกว่าเรื่องราว คุณยังสามารถตั้งชื่อให้เป็นชื่อได้ถ้าคุณต้องการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ไปที่ใช้เรื่องราวใน Skype For business
ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังที่ติดต่อหลายๆ คนพร้อมกัน
เมื่อต้องการเริ่มต้นการสนทนา IM กับที่ติดต่อมากกว่าหนึ่งคน ให้ทำดังต่อไปนี้
-
ถ้าบุคคลที่คุณต้องการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีปรากฏเป็นที่ติดต่อที่อยู่ติดกันในรายการที่ติดต่อของคุณให้กดแป้น Shift ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกแต่ละคน จากนั้นคลิกปุ่ม ที่อยู่ถัดจากที่ติดต่อครั้งล่าสุดที่คุณเลือกให้พิมพ์ข้อความของคุณที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนาแล้วกด Enter
-
ถ้าบุคคลที่คุณต้องการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีปรากฏในรายการเป็นที่ติดต่อที่ไม่ได้อยู่ติดกันให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกที่ติดต่อแต่ละรายการ จากนั้นคลิกปุ่ม ที่อยู่ถัดจากที่ติดต่อครั้งล่าสุดที่คุณเลือกให้พิมพ์ข้อความของคุณที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนาแล้วกด Enter
ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังกลุ่ม
มีหลายวิธีในการส่ง IM ไปยังกลุ่ม คุณสามารถค้นหาไดเรกทอรีของบริษัทสำหรับรายชื่อการแจกจ่ายหรือ กลุ่มของ Microsoft 365 และส่ง IM ไปยังทุกคนในกลุ่มเหล่านั้นได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถส่ง IM ไปยังกลุ่มที่ติดต่อในรายการที่ติดต่อของคุณได้อีกด้วย
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ กลุ่มของ Microsoft 365 ดูเรียนรู้เกี่ยวกับ Microsoft ๓๖๕กลุ่ม
ค้นหากลุ่มและส่ง IM
-
ค้นหากล่องค้นหาบนหน้าที่ติดต่อ Skype for Business ของคุณที่ด้านล่างของแท็บที่ติดต่อ
-
คลิกในกล่องค้นหา และพิมพ์ชื่อกลุ่มที่คุณต้องการค้นหา
-
โฮเวอร์เหนือรูปภาพของกลุ่มในรายการ ที่ติดต่อ และคลิกปุ่ม บนแถบเปิดใช้ด่วน
-
พิมพ์ข้อความของคุณที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนา
-
กด Enter บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อส่งข้อความ
ส่ง IM ไปยังกลุ่มหนึ่งในรายการที่ติดต่อของคุณ
-
คลิกขวาที่ชื่อกลุ่มในรายการที่ติดต่อของคุณ
-
คลิก ส่ง IM
-
พิมพ์ข้อความของคุณที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนา
-
กด Enter บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อส่งข้อความ
ตอบกลับการเตือนข้อความรับเข้า
เมื่อมีบางคนเริ่มการสนทนา IM กับคุณ การแจ้งเตือนจะป็อปอัพบนหน้าจอของคุณ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการดูข้อความ ให้คลิกที่ใดก็ได้บนพื้นที่ภาพถ่าย ในการเขียนตอบกลับไป ให้พิมพ์ลงในพื้นที่ป้อนข้อความ แล้วกด Enter บนคีย์บอร์ดของคุณ
-
เมื่อต้องการปฏิเสธข้อความ ให้คลิก ละเว้น ข้อความจะไปยังกล่องจดหมายเข้า Outlook ของคุณ ถ้าคุณใช้ Outlook
เริ่มการสนทนา IM
-
ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีจากที่ใดก็ได้ในตำแหน่งที่คุณจะเห็นที่ติดต่อ
-
จากรายการการแชทให้คลิกที่บุคคลที่คุณต้องการเริ่มการสนทนาด้วย
-
หรือจากรายการที่ติดต่อให้คลิกที่บุคคลที่คุณต้องการเริ่มการสนทนาด้วยแล้วคลิกปุ่ม IM
-
-
พิมพ์ข้อความของคุณที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนา
-
กด Enter บนคีย์บอร์ดของคุณ (หรือกด ) เพื่อส่งข้อความ