สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) เพื่อบันทึกข้อมูลของคุณ
Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office.com

เมื่อคุณเพิ่มบัญชีอีเมลลงใน Outlook สําเนาข้อมูลของคุณภายในเครื่องจะถูกจัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อความอีเมล ข้อมูลปฏิทิน ที่ติดต่อ และงานที่ดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้หรือซิงโครไนซ์ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

บัญชีผู้ใช้บางชนิด เช่น บัญชีผู้ใช้ POP จะเก็บข้อมูลใน ไฟล์ข้อมูล Outlook (ไฟล์.pst ) บัญชี Outlook 365, บัญชี Exchange, บัญชี IMAP และบัญชี Outlook.com จัดเก็บข้อมูลของพวกเขาใน ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (ไฟล์.ost )

  1. จากกล่องขาเข้า ให้เลือก รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > ไฟล์ข้อมูล Outlook

  2. ใส่ ชื่อไฟล์

  3. เมื่อต้องการเพิ่มรหัสผ่าน ให้เลือกกล่อง เพิ่มรหัสผ่านเพิ่มเติม

  4. เลือก ตกลง พิมพ์รหัสผ่านในกล่องข้อความ รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน แล้วเลือก ตกลง อีกครั้ง

    ถ้าคุณตั้งค่ารหัสผ่าน คุณจะต้องใส่รหัสผ่านทุกครั้งที่ไฟล์ข้อมูลถูกเปิดขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อ Outlook เริ่มทำงาน หรือเมื่อคุณเปิดไฟล์ข้อมูลใน Outlook

สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่

เกี่ยวกับไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst และ .ost)

เมื่อคุณเรียกใช้ Outlook เป็นครั้งแรก ไฟล์ข้อมูลที่จําเป็นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

บางครั้งจําเป็นต้องใช้ไฟล์ข้อมูลเพิ่มเติม ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) จะถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์ Documents\Outlook Files

  • ข้อความและรายการเก่าที่คุณไม่ได้ใช้เป็นประจําสามารถเก็บถาวรไปยัง ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ได้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการ ให้ดู เก็บถาวรรายการเก่าโดยอัตโนมัติ

  • ถ้ากล่องจดหมายออนไลน์ของคุณใกล้เต็มแล้ว คุณสามารถส่งออกบางรายการไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ได้ คุณยังสามารถใช้ไฟล์เหล่านี้เพื่อสร้างรายการเก็บถาวร ไฟล์โครงการ หรือการสํารองข้อมูลจากบัญชี Outlook ใดก็ได้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการ ให้ดู ส่งออกหรือสํารองข้อมูลอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินเป็นไฟล์ .pst ของ Outlook

  • ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) จะใช้สําหรับบัญชีผู้ใช้อีเมล POP3

เคล็ดลับ: ถ้า ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ของคุณมีขนาดใหญ่ อาจทําให้การซิงค์ OneDrive ช้าลงและอาจแสดง "กําลังประมวลผลการเปลี่ยนแปลง" หรือ "ไฟล์กําลังถูกใช้งานอยู่" เรียนรู้วิธีการเอาไฟล์ข้อมูล .pst ของ Outlook ออกจาก OneDrive

บัญชีผู้ใช้บางบัญชี (IMAP, Microsoft Exchange Server และ Outlook.com) ใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) นี่คือสําเนาที่ซิงโครไนซ์ของข้อความที่ถูกบันทึกบนเซิร์ฟเวอร์ โดยสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์และแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Outlook 

ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ไดรฟ์:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

เคล็ดลับ: คุณไม่จําเป็นต้องสํารองไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) เนื่องจากเป็นสําเนาข้อมูลสดบนเซิร์ฟเวอร์อยู่แล้ว ถ้าคุณตั้งค่าบัญชีอีกครั้งหรือบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เครื่องอื่น ระบบจะดาวน์โหลดสําเนาข้อความที่ซิงโครไนซ์ของคุณ

ดูเพิ่มเติม

บทนำสู่ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst และ .ost)

สํารองอีเมลของคุณโดยการส่งออกเป็นไฟล์ .pst

เก็บถาวรรายการเก่าโดยอัตโนมัติ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปหรือรับความช่วยเหลือจากฝ่ายสนับสนุน