สำรองอีเมลของคุณ

ถ้าคุณกําลังใช้อีเมลสําหรับที่ทํางาน เป็นไปได้มากว่าคุณจะใช้บัญชี Exchange หรือ IMAP เซิร์ฟเวอร์ Exchange และ IMAP เก็บถาวรอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา ถ้าคุณมีบัญชี Exchange ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรของคุณ

ถ้าคุณต้องการสำรองโฟลเดอร์ข้อความภายในเครื่อง (นอกเหนือจากการเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์) คุณสามารถ ย้ายหรือลบรายการเก่าโดยอัตโนมัติด้วยการเก็บถาวรอัตโนมัติ หรือส่งออกรายการไปยังไฟล์ .pst ที่คุณจะสามารถคืนค่าได้ในภายหลังตามต้องการ และใช้งานได้โดย การนำเข้า

1. คลิก ไฟล์ > เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก

   

2. เลือก ส่งออกไปที่ไฟล์ ส่งออกไปที่ไฟล์ ถัดไป

   

3. เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วเลือก ถัดไป

   

4. เลือกโฟลเดอร์จดหมายที่คุณต้องการสํารองข้อมูล แล้วเลือก ถัดไป

   

5. เลือกตำแหน่งที่ตั้งและชื่อสำหรับไฟล์สำรองของคุณ แล้วเลือก เสร็จสิ้น

   

6. ถ้าคุณต้องการทำให้แน่ใจว่าไม่มีใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ของคุณได้ ให้ใส่และยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นเลือก ตกลง

ข้อความที่คุณเก็บไว้ในแฟ้ม .pst ไม่แตกต่างจากข้อความอื่นๆ คุณสามารถส่งต่อ ตอบกลับ หรือค้นหาผ่านข้อความที่เก็บไว้ได้เช่นเดียวกับที่คุณทํากับข้อความอื่นๆ