หากคุณสร้างเอกสารประเภทใดประเภทหนึ่งเป็นประจำ เช่น รายงานประจำเดือน การคาดการณ์ยอดขาย หรืองานนำเสนอที่มีโลโก้บริษัท ให้บันทึกเป็นเทมเพลตเพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้นแทนที่จะต้องสร้างไฟล์ใหม่ตั้งแต่ต้นทุกครั้งที่คุณต้องการ เริ่มต้นด้วยเอกสารที่คุณสร้างไว้แล้ว เอกสารที่คุณดาวน์โหลด หรือเทมเพลต Microsoft ใหม่ที่คุณปรับแต่ง
บันทึกเทมเพลต
-
หากต้องการบันทึกไฟล์เป็นเทมเพลต ให้เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น
-
ดับเบิลคลิกที่ พีซีเครื่องนี้
-
พิมพ์ชื่อสำหรับเทมเพลตของคุณในกล่อง ชื่อไฟล์
-
สำหรับเทมเพลตขั้นพื้นฐษน ให้เลือกรายการเทมเพลตในรายงาน บันทึกเป็นชนิด ตัวอย่างเช่น เลือก เทมเพลต Word ใน Word
หากเอกสารของคุณมีแมโคร ให้เลือก เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโครใน Word
Office จะไปที่โฟลเดอร์เทมเพลต Office แบบกำหนดเองโดยอัตโนมัติ
-
เลือก บันทึก
แก้ไขเทมเพลตของคุณ
เมื่อต้องการอัปเดตเทมเพลตของคุณ ให้เปิดไฟล์ จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วบันทึกเทมเพลต
-
เลือก ไฟล์ > เปิด
-
ดับเบิลคลิกที่ พีซีเครื่องนี้
-
เรียกดูโฟลเดอร์ เทมเพลต Office แบบกำหนดเอง ที่อยู่ภายใต้ เอกสาร
-
เลือกเทมเพลตของคุณ แล้วเลือก เปิด
-
ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ จากนั้นบันทึกแล้วปิดเทมเพลต
ใช้เทมเพลตของคุณเพื่อสร้างเอกสารใหม่
หากต้องการเริ่มต้นไฟล์ใหม่ตามเทมเพลตของคุณ ให้เลือก ไฟล์ > ใหม่ > ส่วนบุคคล แล้วเลือกเทมเพลตของคุณ
หมายเหตุ: ปุ่มนี้อาจระบุว่า กำหนดเอง แทนที่จะเป็น ส่วนบุคคล
ใช้เทมเพลตของคุณจาก Office เวอร์ชันก่อนหน้า
หากคุณสร้างเทมเพลตใน Office เวอร์ชันก่อนหน้า คุณยังคงสามารถใช้เทมเพลตเหล่านั้นใน Office 2013 และ 2016 ได้ ขั้นตอนแรกคือการย้ายไปยังโฟลเดอร์เทมเพลต Office แบบกำหนดเอง เพื่อให้แอปพลิเคชันของคุณสามารถค้นหาได้ หากต้องการย้ายเทมเพลตอย่างรวดเร็ว ใช้เครื่องมือแก้ไขปัญหา
Word
-
เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต
-
บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็นเทมเพลต
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่
-
(ไม่บังคับ) ในกล่อง ตำแหน่ง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกเทมเพลต
-
ถัดจาก รูปแบบไฟล์ ให้เลือก เทมเพลต Microsoft Word (.dotx) หรือหากเอกสารของคุณมีแมโคร ให้เลือก เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโครใน Microsoft Word (.dotm)
-
เลือก บันทึก
หากคุณไม่ได้เลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่น เทมเพลตจะบันทึกใน /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเทมเพลตของ Word ให้ไปที่เมนู Word เลือก การกำหนดลักษณะ จากนั้น ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้เลือก ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ ภายใต้ ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ ให้เลือก เทมเพลตผู้ใช้ จากรายการ แล้วเลือก ปรับเปลี่ยน พิมพ์โฟลเดอร์และเส้นทางใหม่ที่คุณต้องการใช้ และ Word จะบันทึกเทมเพลตใหม่ในโฟลเดอร์ดังกล่าว
คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตที่มีอยู่เพื่อให้มีประโยชน์มากยิ่งขึ้นได้ เพิ่มข้อมูลคงที่ลงในเทมเพลตที่มีอยู่ แล้วบันทึกไฟล์อีกครั้ง (เป็นเทมเพลต)
-
บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก ใหม่จากเทมเพลต
-
เลือกเทมเพลตที่คล้ายกับเทมเพลตที่คุณต้องการสร้าง แล้วเลือก สร้าง
หมายเหตุ: หากคุณไม่สามารถค้นหาเทมเพลตได้ คุณสามารถค้นหาตามคำสำคัญในกล่อง ค้นหาเทมเพลตทั้งหมด
-
เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนข้อความ กราฟิก หรือจัดรูปแบบ แล้วทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารใหม่ทั้งหมดที่ยึดตามเทมเพล
-
บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็นเทมเพลต
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่
-
(ไม่บังคับ) ในกล่อง ตำแหน่ง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกเทมเพลต
-
ถัดจาก รูปแบบไฟล์ ให้เลือก เทมเพลต Microsoft Word (.dotx) หรือหากเทมเพลตของคุณมีแมโคร ให้เลือก เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโครใน Microsoft Word
-
เลือก บันทึก
หากคุณไม่ได้เลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่น เทมเพลตจะบันทึกใน /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเทมเพลตของ Word ให้ไปที่เมนู Word เลือก การกำหนดลักษณะ จากนั้น ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้เลือก ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ ภายใต้ ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ ให้เลือก เทมเพลตผู้ใช้ จากรายการ แล้วเลือก ปรับเปลี่ยน พิมพ์โฟลเดอร์และเส้นทางใหม่ที่คุณต้องการใช้ และ Word จะบันทึกเทมเพลตใหม่ในโฟลเดอร์ดังกล่าว
หากต้องการเริ่มเอกสารใหม่ตามเทมเพลตของคุณ บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก ใหม่จากเทมเพลต จากนั้น ให้เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้
-
ใน ตัวค้นหา ให้เปิด /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
-
ลากเทมเพลตที่คุณต้องการลบไปถังขยะ
PowerPoint
-
เปิดงานนำเสนอเปล่า จากนั้น ไปที่แท็บ มุมมอง แล้วเลือก ต้นแบบสไลด์
ต้นแบบสไลด์คือรูปสไลด์ที่ใหญ่ที่สุดที่อยู่ด้านบนสุดของรายการรูปขนาดย่อของสไลด์ เค้าโครงที่เกี่ยวข้องจะถูกวางไว้ข้างใต้ต้นแบบสไลด์ดังกล่าว
-
เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงในต้นแบบสไลด์หรือเค้าโครง บนแท็บ ต้นแบบสไลด์ ให้เลือกทำดังต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการเพิ่มธีมที่มีสีสันพร้อมด้วยฟอนต์และเอฟเฟ็กต์พิเศษ ให้เลือก ธีม แล้วเลือกธีม
-
หากต้องการเปลี่ยนพื้นหลัง ให้เลือก สไตล์พื้นหลัง แล้วเลือกพื้นหลัง
-
หากต้องการเพิ่มพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับข้อความ รูปภาพ แผนภูมิ และวัตถุอื่นๆ ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ ให้เลือกเค้าโครงสไลด์ที่คุณต้องการใส่พื้นที่ที่สำรองไว้ จาก แทรกพื้นที่ที่สำรองไว้ ให้เลือกชนิดพื้นที่ที่สำรองไว้ที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วลากเพื่อวาดขนาดพื้นที่ที่สำรองไว้
-
-
เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต
-
บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็นเทมเพลต
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่
-
(ไม่บังคับ) ในกล่อง ตำแหน่ง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกเทมเพลต
-
ถัดจาก รูปแบบไฟล์ ให้เลือก เทมเพลต PowerPoint (.potx) หรือหากงานนำเสนอของคุณมีแมโคร ให้เลือก เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโครใน PowerPoint (.potm)
-
เลือก บันทึก
หากคุณไม่ได้เลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่น เทมเพลตจะบันทึกใน /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตที่มีอยู่เพื่อให้มีประโยชน์มากยิ่งขึ้นได้ เพิ่มข้อมูลคงที่ลงในเทมเพลตที่มีอยู่ แล้วบันทึกไฟล์อีกครั้ง (เป็นเทมเพลต)
-
บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก ใหม่จากเทมเพลต
-
เลือกเทมเพลตที่คล้ายกับเทมเพลตที่คุณต้องการสร้าง แล้วเลือก สร้าง
หมายเหตุ: หากคุณไม่สามารถค้นหาเทมเพลตได้ คุณสามารถค้นหาตามคำสำคัญในกล่อง ค้นหาเทมเพลตทั้งหมด
-
เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนข้อความ กราฟิก หรือจัดรูปแบบ แล้วทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏในงานนำเสนอใหม่ทั้งหมดที่ยึดตามเทมเพลต
-
บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็นเทมเพลต
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่
-
(ไม่บังคับ) ในกล่อง ตำแหน่ง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกเทมเพลต
-
ถัดจาก รูปแบบไฟล์ ให้เลือก เทมเพลต PowerPoint (.potx) หรือหากเทมเพลตของคุณมีแมโคร ให้เลือก เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโครใน PowerPoint (.potm)
-
เลือก บันทึก
หากคุณไม่ได้เลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่น เทมเพลตจะบันทึกใน /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
หากต้องการเริ่มงานนำเสนอใหม่ตามเทมเพลต บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก ใหม่จากเทมเพลต จากนั้น ให้เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้
-
ใน ตัวค้นหา ให้เปิด /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
-
ลากเทมเพลตที่คุณต้องการลบไปถังขยะ
Excel
-
เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต
-
บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็นเทมเพลต
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่
-
(ไม่บังคับ) ในกล่อง ตำแหน่ง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกเทมเพลต
-
ถัดจาก รูปแบบไฟล์ ให้เลือก เทมเพลต Excel (.xltx) หรือหากเวิร์กบุ๊กของคุณมีแมโคร ให้เลือก เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโครใน Excel (.xltm)
-
เลือก บันทึก
หากคุณไม่ได้เลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่น เทมเพลตจะบันทึกใน /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตที่มีอยู่เพื่อให้มีประโยชน์มากยิ่งขึ้นได้ เพิ่มข้อมูลคงที่ลงในเทมเพลตที่มีอยู่ แล้วบันทึกไฟล์อีกครั้ง (เป็นเทมเพลต)
-
บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก ใหม่จากเทมเพลต
-
เลือกเทมเพลตที่คล้ายกับเทมเพลตที่คุณต้องการสร้าง แล้วเลือก สร้าง
หมายเหตุ: หากคุณไม่สามารถค้นหาเทมเพลตได้ คุณสามารถค้นหาตามคำสำคัญในกล่อง ค้นหาเทมเพลตทั้งหมด
-
เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนเนื้อหา กราฟิก หรือการจัดรูปแบบ แล้วทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏในเวิร์กบุ๊กใหม่ทั้งหมดที่ยึดตามเทมเพล
-
บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็นเทมเพลต
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่
-
(ไม่บังคับ) ในกล่อง ตำแหน่ง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกเทมเพลต
-
ถัดจาก รูปแบบไฟล์ ให้เลือก เทมเพลต Excel (.xltx) หรือหากเทมเพลตของคุณมีแมโคร ให้เลือก เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโครใน Excel (.xltm)
-
เลือก บันทึก
หากคุณไม่ได้เลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่น เทมเพลตจะบันทึกใน /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
หากต้องการเริ่มเวิร์กบุ๊กใหม่ตามเทมเพลต บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก ใหม่จากเทมเพลต จากนั้น ให้เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้
-
ใน ตัวค้นหา ให้เปิด /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
-
ลากเทมเพลตที่คุณต้องการลบไปถังขยะ
ดูเพิ่มเติม
ดูเพิ่มเติม
ดาวน์โหลดแม่แบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าฟรี
