สร้างเทมเพลต

หากคุณสร้างเอกสารประเภทใดประเภทหนึ่งเป็นประจำ เช่น รายงานประจำเดือน การคาดการณ์ยอดขาย หรืองานนำเสนอที่มีโลโก้บริษัท ให้บันทึกเป็นเทมเพลตเพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้นแทนที่จะต้องสร้างไฟล์ใหม่ตั้งแต่ต้นทุกครั้งที่คุณต้องการ เริ่มต้นด้วยเอกสารที่คุณสร้างไว้แล้ว เอกสารที่คุณดาวน์โหลด หรือเทมเพลต Microsoft ใหม่ที่คุณปรับแต่ง

บันทึกเทมเพลต

หากต้องการบันทึกไฟล์เป็นเทมเพลต ให้เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น
ดับเบิลคลิกที่ พีซีเครื่องนี้
พิมพ์ชื่อสำหรับเทมเพลตของคุณในกล่อง ชื่อไฟล์
สำหรับเทมเพลตขั้นพื้นฐษน ให้เลือกรายการเทมเพลตในรายงาน บันทึกเป็นชนิด ตัวอย่างเช่น เลือก เทมเพลต Word ใน Word

หากเอกสารของคุณมีแมโคร ให้เลือก เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโครใน Word

Office จะไปที่โฟลเดอร์เทมเพลต Office แบบกำหนดเองโดยอัตโนมัติ
เลือก บันทึก

แก้ไขเทมเพลตของคุณ

เมื่อต้องการอัปเดตเทมเพลตของคุณ ให้เปิดไฟล์ จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วบันทึกเทมเพลต

เลือก ไฟล์ > เปิด
ดับเบิลคลิกที่ พีซีเครื่องนี้
เรียกดูโฟลเดอร์ เทมเพลต Office แบบกำหนดเอง ที่อยู่ภายใต้ เอกสาร
เลือกเทมเพลตของคุณ แล้วเลือก เปิด
ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ จากนั้นบันทึกแล้วปิดเทมเพลต

ใช้เทมเพลตของคุณเพื่อสร้างเอกสารใหม่

หากต้องการเริ่มต้นไฟล์ใหม่ตามเทมเพลตของคุณ ให้เลือก ไฟล์ > ใหม่ > ส่วนบุคคล แล้วเลือกเทมเพลตของคุณ

หมายเหตุ: ปุ่มนี้อาจระบุว่า กำหนดเอง แทนที่จะเป็น ส่วนบุคคล

ใช้เทมเพลตของคุณจาก Office เวอร์ชันก่อนหน้า

หากคุณสร้างเทมเพลตใน Office เวอร์ชันก่อนหน้า คุณยังคงสามารถใช้เทมเพลตเหล่านั้นใน Office 2013 และ 2016 ได้ ขั้นตอนแรกคือการย้ายไปยังโฟลเดอร์เทมเพลต Office แบบกำหนดเอง เพื่อให้แอปพลิเคชันของคุณสามารถค้นหาได้ หากต้องการย้ายเทมเพลตอย่างรวดเร็ว ใช้เครื่องมือแก้ไขปัญหา