Applies ToWord for Microsoft 365 Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013

ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นจาก เทมเพลต Microsoft หรืออัปเดตหนึ่งในเทมเพลตของคุณเอง เครื่องมือที่มีอยู่แล้วภายใน Word จะช่วยให้คุณอัปเดตเทมเพลตให้เหมาะกับความต้องการของคุณ เมื่อต้องการอัปเดตเทมเพลตของคุณ ให้เปิดไฟล์ จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วบันทึกเทมเพลต

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก เปิด

  2. ดับเบิลคลิกที่ พีซีเครื่องนี้

  3. เรียกดูโฟลเดอร์ เทมเพลต Office แบบกําหนดเอง ภายใต้ เอกสารของฉัน

  4. เลือกเทมเพลตของคุณ แล้วเลือก เปิด

  5. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ จากนั้นบันทึกแล้วปิดเทมเพลต

เพิ่มเอกสารสำเร็จรูปลงในเทมเพลตของคุณ

แบบเอกสารสําเร็จรูปคือส่วนของเนื้อหาที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ หรือส่วนของเอกสารอื่นๆ ที่ถูกเก็บไว้ในแกลเลอรีเพื่อเข้าถึงและนํากลับมาใช้ใหม่ได้ตลอดเวลา คุณยังสามารถบันทึกแบบเอกสารสําเร็จรูปและแจกจ่ายเอกสารเหล่านั้นด้วยเทมเพลตได้อีกด้วย

ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างเทมเพลตรายงานที่มีจดหมายปะหน้าสองรายการให้กับผู้ใช้ของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถเลือกใช้ได้ เมื่อพวกเขาสร้างรายงานของตนเองโดยยึดตามเทมเพลตของคุณ

เพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาลงในเทมเพลตของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทมเพลตของคุณยืดหยุ่นโดยการเพิ่มและกำหนดค่าตัวควบคุมเนื้อหา เช่น คัวควบคุม Rich Text, รูปภาพ, รายการดรอปดาวน์ หรือตัวใช้เลือกวันที่

ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างเทมเพลตที่มีรายการดรอปดาวน์ ถ้าคุณอนุญาตให้แก้ไขรายการดรอปดาวน์ บุคคลอื่นจะสามารถเปลี่ยนตัวเลือกรายการให้ตรงกับความต้องการของพวกเขาได้

เมื่อต้องการเพิ่มตัวควบคุม คุณสามารถใช้แท็บ นักพัฒนา บน Ribbon ของคุณ ถ้าคุณต้องการเพิ่มแท็บ นักพัฒนา วิธีการมีดังนี้

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก กําหนด Ribbon เอง

  2. ภายใต้ กำหนด Ribbon เอง ให้เลือก แท็บหลัก

  3. ในรายการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา แล้วเลือก ตกลง

กําหนดกล่องโต้ตอบ Ribbon ด้วยนักพัฒนาที่เลือก

เพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา

บนแท็บ นักพัฒนา ให้เลือก ปุ่มโหมดออกแบบบนแท็บนักพัฒนาโหมดออกแบบ ในกลุ่ม ตัวควบคุม แล้วแทรกตัวควบคุมที่คุณต้องการ

แท็บ นักพัฒนา ที่มีปุ่ม โหมดออกแบบ ถูกเลือกไว้

แทรกตัวควบคุมข้อความตรงจุดที่ผู้ใช้สามารถพิมพ์ข้อความได้

ในตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบข้อความเป็นตัวหนาหรือตัวเอียง และสามารถพิมพ์หลายย่อหน้าได้ ถ้าคุณต้องการจํากัดสิ่งที่ผู้ใช้เพิ่ม ให้แทรกตัวควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา

  1. ในเอกสาร ให้เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม

  2. บนแท็บ นักพัฒนา ให้เลือก ปุ่มตัวควบคุม Rich Textตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text หรือ ปุ่มตัวควบคุมข้อความธรรมดาตัวควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา ในกลุ่ม ตัวควบคุม

แทรกตัวควบคุมรูปภาพ

  1. เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม

  2. บนแท็บ นักพัฒนา ให้เลือก ปุ่มตัวควบคุมรูปภาพPicture Control ในกลุ่ม ตัวควบคุม

แทรกกล่องคำสั่งผสมหรือรายการดรอปดาวน์

ในกล่องคําสั่งผสม ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการตัวเลือกที่คุณให้หรือพวกเขาสามารถพิมพ์ข้อมูลของตนเองได้ ในรายการดรอปดาวน์ ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการตัวเลือกเท่านั้น

  1. บนแท็บ นักพัฒนา ให้เลือก ตัวควบคุมเนื้อหากล่องคําสั่งผสม ปุ่มตัวควบคุมกล่องคําสั่งผสมบนแท็บ นักพัฒนาหรือ ตัวควบคุมเนื้อหารายการดรอปดาวน์ ปุ่มตัวควบคุมดรอปดาวน์บนแท็บนักพัฒนาในกลุ่ม ตัวควบคุม

  2. เลือกตัวควบคุมเนื้อหา แล้วเลือก ไอคอนปุ่มคุณสมบัติคุณสมบัติ

    แท็บนักพัฒนาที่มีปุ่มคุณสมบัติตัวควบคุมถูกเลือกอยู่

  3. เมื่อต้องการสร้างรายการตัวเลือก ให้เลือก เพิ่ม ภายใต้ คุณสมบัติกล่องคําสั่งผสม หรือ คุณสมบัติรายการดรอปดาวน์

  4. พิมพ์ตัวเลือกลงในกล่อง ชื่อที่ใช้แสดง เช่น ใช่ ไม่ใช่ หรือ อาจจะ ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกระทั่งตัวเลือกทั้งหมดอยู่ในรายการดรอปดาวน์

  5. กรอกคุณสมบัติอื่นๆ ลงไปตามที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหา ได้ ผู้ใช้จะไม่สามารถเลือกตัวเลือกได้

แทรกตัวใช้เลือกวันที่

  1. เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุมตัวใช้เลือกวันที่

  2. บนแท็บ นักพัฒนา ให้เลือก ปุ่มตัวควบคุมตัวใช้เลือกวันที่บนแท็บนักพัฒนาตัวควบคุมเนื้อหาตัวใช้เลือกวันที่ ในกลุ่ม ตัวควบคุม

แทรกกล่องกาเครื่องหมาย

  1. เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุมกล่องกาเครื่องหมาย

  2. บนแท็บ นักพัฒนา ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ปุ่มตัวควบคุมกล่องกาเครื่องหมายตัวควบคุมเนื้อหา กล่องกาเครื่องหมาย ในกลุ่ม ตัวควบคุม

แทรกตัวควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูป

คุณสามารถใช้ตัวควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูปเมื่อคุณต้องการให้คนอื่นเลือกกลุ่มข้อความกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งโดยเฉพาะ

ตัวอย่างเช่น ตัวควบคุมแบบเอกสารสําเร็จรูปจะมีประโยชน์ถ้าคุณกําลังตั้งค่าแม่แบบสัญญา และคุณต้องการเพิ่มข้อความต้นแบบต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับข้อกําหนดเฉพาะของสัญญา คุณสามารถสร้างตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text สําหรับข้อความต้นแบบแต่ละเวอร์ชัน แล้วคุณสามารถใช้ตัวควบคุมแบบเอกสารสําเร็จรูปเป็นคอนเทนเนอร์สําหรับตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text ได้

คุณยังสามารถใช้ตัวควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูปในฟอร์มได้

  1. เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม

  2. บนแท็บ นักพัฒนา ให้เลือก ปุ่มตัวควบคุมแกลเลอรีแบบเอกสารสําเร็จรูปบนแท็บนักพัฒนาตัวควบคุมเนื้อหาแกลเลอรีแบบเอกสารสําเร็จรูป ในกลุ่ม ตัวควบคุม

  3. เลือกตัวควบคุมเนื้อหาเพื่อเลือก

  4. บนแท็บ นักพัฒนา ให้เลือก คุณสมบัติ ในกลุ่ม ตัวควบคุม

    แท็บนักพัฒนาที่มีปุ่มคุณสมบัติตัวควบคุมถูกเลือกอยู่

  5. เลือก แกลเลอรี และ ประเภท สําหรับแบบเอกสารสําเร็จรูปที่คุณต้องการให้พร้อมใช้งานในตัวควบคุมแบบเอกสารสําเร็จรูป

ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสำหรับตัวควบคุมเนื้อหา

  1. เลือกตัวควบคุมเนื้อหา แล้วเลือก คุณสมบัติ ในกลุ่ม ตัวควบคุม

    แท็บนักพัฒนาที่มีปุ่มคุณสมบัติตัวควบคุมถูกเลือกอยู่

  2. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตัวควบคุมเนื้อหา ให้เลือกว่าตัวควบคุมเนื้อหาจะสมารถลบหรือแก้ไข เมื่อมีคนใช้เทมเพลตของคุณได้หรือไม่

  3. เมื่อต้องการเก็บตัวควบคุมเนื้อหาหลายตัวหรือย่อหน้าของข้อความไว้ด้วยกัน ให้เลือกตัวควบคุมหรือข้อความ แล้วเลือก ไอคอนปุ่มตัวควบคุมกลุ่มกลุ่ม ในกลุ่ม ตัวควบคุม

    ปุ่มตัวควบคุมกลุ่ม

ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีการปฏิเสธความรับผิดชอบสามย่อหน้า ถ้าคุณใช้คําสั่ง จัดกลุ่ม เพื่อจัดกลุ่มทั้งสามย่อหน้า ข้อสงวนสิทธิ์สามย่อหน้าจะไม่สามารถแก้ไขได้ และสามารถลบออกได้เป็นแบบกลุ่มเท่านั้น

เพิ่มข้อความแนะนำวิธีใช้ลงในเทมเพลต

ข้อความแนะนําวิธีใช้สามารถเพิ่มความสามารถในการใช้งานเทมเพลตที่คุณสร้างขึ้นได้ คุณสามารถเปลี่ยนข้อความแนะนําวิธีใช้เริ่มต้นในตัวควบคุมเนื้อหาได้

เมื่อต้องการกำหนดข้อความแนะนำวิธีใช้เริ่มต้นสำหรับผู้ใช้เทมเพลตของคุณ ให้ทำดังนี้

  1. บนแท็บ นักพัฒนา ให้เลือก ปุ่มโหมดออกแบบบนแท็บนักพัฒนาโหมดออกแบบ ในกลุ่ม ตัวควบคุม

    แท็บ นักพัฒนา ที่มีปุ่ม โหมดออกแบบ ถูกเลือกไว้

  2. เลือกตัวควบคุมเนื้อหาที่คุณต้องการแก้ไขตัวแทนข้อความแนะนําวิธีใช้

  3. แก้ไขตัวแทนข้อความและจัดรูปแบบตัวแทนข้อความตามที่คุณต้องการ

  4. บนแท็บ นักพัฒนา ให้เลือก ปุ่มโหมดออกแบบบนแท็บนักพัฒนาโหมดออกแบบ ในกลุ่ม ตัวควบคุม เพื่อปิดฟีเจอร์การออกแบบและบันทึกข้อความแนะนําวิธีใช้

เพิ่มการป้องกันลงในเทมเพลต

คุณสามารถเพิ่มการป้องกันลงในตัวควบคุมเนื้อหาแต่ละตัวในเทมเพลตเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้มีคนลบหรือแก้ไขตัวควบคุมเนื้อหาที่ระบุหรือกลุ่มตัวควบคุมของคุณ หรือคุณสามารถป้องกันเนื้อหาเทมเพลตทั้งหมดได้ด้วยรหัสผ่าน

เพิ่มการป้องกันในบางส่วนของเทมเพลต

  1. เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการเพิ่มการป้องกัน

  2. เลือกตัวควบคุมเนื้อหาที่คุณต้องการจำกัดการเปลี่ยนแปลง

    เคล็ดลับ: เลือกตัวควบคุมหลายตัวโดยการกดแป้น CTRL ค้างไว้ขณะที่คุณเลือกตัวควบคุม

  3. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้เลือก กลุ่ม ในกลุ่ม ตัวควบคุม แล้วเลือก จัดกลุ่ม อีกครั้ง

    เมนูตัวควบคุมกลุ่ม

  4. บนแท็บ นักพัฒนา ให้เลือก คุณสมบัติ ในกลุ่ม ตัวควบคุม

    แท็บนักพัฒนาที่มีปุ่มคุณสมบัติตัวควบคุมถูกเลือกอยู่

  5. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตัวควบคุมเนื้อหา ภายใต้ การล็อก ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เลือกกล่องโต้ตอบ ไม่สามารถลบตัวควบคุมเนื้อหาได้ ซึ่งจะอนุญาตให้แก้ไขตัวควบคุมเนื้อหาได้ แต่จะไม่สามารถลบตัวควบคุมออกจากเทมเพลตหรือเอกสารที่ใช้เทมเพลตนั้นได้

    • เลือกกล่องโต้ตอบ ไม่สามารถกแ้ตัวควบคุมเนื้อหาได้ ซึ่งจะอนุญาตให้คุณลบตัวควบคุมได้ แต่ไม่อนุญาตให้แก้ไขเนื้อหาในตัวควบคุมได้

ใช้การตั้งค่านี้เมื่อคุณต้องการป้องกันข้อความถ้ามี ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมักจะใส่ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบคุณสามารถช่วยให้แน่ใจว่าข้อความจะยังคงเหมือนเดิม และคุณสามารถลบข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบสําหรับเอกสารที่ไม่ต้องการได้

กำหนดรหัสผ่านให้กับเพื่อนร่วมงาน

เมื่อต้องการกำหนดรหัสผ่านให้กับเอกสารและให้ผู้รีวิวที่ทราบรหัสผ่านเท่านั้นที่จะสามารถเอาการป้องกันออกได้ ให้ทำดังนี้

  1. เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการกำหนดรหัสผ่าน

  2. บนแท็บ รีวิว ให้เลือก ปุ่ม จํากัดการแก้ไขจํากัดการแก้ไข ในกลุ่ม ป้องกัน

  3. ภายใต้ เริ่มการบังคับใช้ ให้เลือก ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน

  4. พิมพ์รหัสผ่านในกล่อง ใส่รหัสผ่านใหม่ (ทางเลือก) แล้วยืนยันรหัสผ่าน

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณเลือกที่จะไม่ใช่รหัสผ่าน ทุกคนจะสามารถเปลี่ยนแปลงการจำกัดการแก้ไขของคุณได้

ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดาซึ่งใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ เข้าด้วยกัน รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่อ่อนแอ: House27 รหัสผ่านต้องมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ โดยทั่วไปแล้ว ยิ่งรหัสผ่านยาวเท่าไหร่ ก็ยิ่งปลอดภัยมากเท่านั้น

คำเตือน: It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย