เมื่อคุณส่งอีเมล คุณอาจต้องการค้นหาและเลือกที่อยู่อีเมลจากกลุ่มที่ติดต่อเฉพาะ เช่น กลุ่มผู้ร่วมงาน ญาติ หรือคลับ เมื่อต้องการทําให้ง่ายขึ้น คุณสามารถสร้างสมุดรายชื่อส่วนบุคคลโดยใช้ชื่อในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook ของคุณ
เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้สร้างโฟลเดอร์ภายใต้ ที่ติดต่อ แล้วกําหนดให้โฟลเดอร์นั้นเป็นสมุดรายชื่อ
-
เลือกแท็บ People ที่ด้านล่างของหน้าจอ Outlook ของคุณ
-
บนแท็บ หน้าแรก ภายใต้ ที่ติดต่อของฉัน ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ ที่ติดต่อ แล้วคลิก โฟลเดอร์ใหม่
-
ในกล่องโต้ตอบ Create โฟลเดอร์ใหม่ ตั้งชื่อโฟลเดอร์ เลือกตําแหน่งที่จะวาง แล้วคลิก ตกลง อาจเป็นการดีที่สุดที่จะวางโฟลเดอร์ใหม่ในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ
-
เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ของคุณพร้อมใช้งานเป็นสมุดรายชื่อ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ใหม่ แล้วคลิก คุณสมบัติ
-
คลิกแท็บ สมุดรายชื่อ Outlook และตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมายสําหรับ แสดงโฟลเดอร์นี้เป็นสมุดรายชื่ออีเมล ถูกเลือกอยู่
-
ยืนยันว่าโฟลเดอร์ที่ติดต่อใหม่ถูกเพิ่มเป็นสมุดรายชื่อ จากกล่องจดหมายเข้าของคุณ ให้คลิกแท็บ หน้าแรก > สมุดรายชื่อ
ในกล่องโต้ตอบ สมุดรายชื่อ ให้ตรวจสอบว่าสมุดรายชื่อที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นปรากฏในรายการสมุดรายชื่อ
เพิ่มที่ติดต่อลงในสมุดรายชื่อของคุณ
หลังจากที่คุณสร้างสมุดรายชื่อส่วนบุคคลหรือกลุ่มที่ติดต่อแบบกําหนดเองของคุณแล้ว คุณสามารถเพิ่ม ที่ติดต่อ ลงในสมุดรายชื่อนั้นได้
