วางแผนและเชื่อมต่อกับ Microsoft To Do

ใช้วันของฉันและคำแนะนำเพื่อวางแผนในแต่ละวันและเน้นไปที่การทำงานที่สำคัญที่สุดของคุณให้สำเร็จ เชื่อมต่อ Microsoft To Do กับ Outlook เพื่อดูงานของคุณที่นั่น และสร้างงานใหม่จากอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ

เพิ่มงานลงในวันของฉัน

เมื่อใช้วันของฉันและคำแนะนำ การโฟกัสงานที่สำคัญที่สุดของคุณจึงเป็นเรื่องง่ายกว่าที่เคย เมื่อคุณเปิด To Do เป็นครั้งแรกในแต่ละวัน คุณจะเห็นรายการวันของฉันที่ว่างเปล่า ซึ่งคุณสามารถใส่งานที่คุณต้องการโฟกัสในวันนั้นลงไปได้ หลังจากใช้งาน Microsoft To Do ไปแล้วอย่างน้อยหนึ่งวัน คุณจะสามารถเพิ่มงานจากคำแนะนำได้อีกด้วย

เมื่อต้องการวางแผนวันของคุณโดยใช้คำแนะนำ:

1. เลือกหลอดไฟทางด้านขวาบน

2. ตรวจสอบงานที่แนะนำ แล้วเลือก + เพื่อเพิ่มงานที่ต้องการไปยัง วันของฉัน

   คุณยังสามารถเพิ่มงานใหม่ได้โดยตรงใน วันของฉัน ได้อีกด้วย

งานทั้งหมดที่ใส่ในวันของฉันจะได้รับการบันทึกในรายการงานของคุณด้วย ทุกอย่างที่คุณไม่สามารถทำได้ในวันนี้จะได้รับการบันทึกและแนะนำให้คุณในวันพรุ่งนี้

เชื่อมต่อกับ Outlook

หากต้องการดูงานของคุณใน Outlook และจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะของคุณโดยตรงใน Microsoft To Do ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีส่วนบุคคล ที่ทำงาน หรือโรงเรียน ซึ่งเป็นบัญชีเดียวกับที่คุณใช้สำหรับอีเมล  

งานทั้งหมดจะถูกเก็บไว้บนบริการ Exchange Online ดังนั้นงานเหล่านี้จะปรากฏในทั้ง Microsoft To Do และ Outlook โดยอัตโนมัติ

หากต้องการเปิดใช้งานรายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ ให้เลือกตัวเลือกเพื่อแสดงรายการ
หรือเปิดรายการในการตั้งค่า

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว อีเมลที่ตั้งค่าสถานะจะปรากฏเป็นงานใน Microsoft To Do ชื่อของงานจะเป็นชื่อเรื่องของข้อความที่ตั้งค่าสถานะและจะมีตัวอย่างของข้อความอีเมลในมุมมองรายละเอียด เมื่อต้องการเปิดอีเมลต้นฉบับ ให้เลือกตัวเลือกเพื่อ เปิดใน Outlook จากมุมมองรายละเอียดของงาน รายการต่างๆ ในรายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะสามารถเปลี่ยนชื่อ กำหนดวันครบกำหนดและตัวเตือน เพิ่มไปยังวันของฉัน และทำเครื่องหมายว่าสำคัญได้