คุณสามารถระบุการจัดรูปแบบเมื่อคุณวางสไลด์ ข้อความ รูปภาพ วัตถุ และตารางจากโปรแกรมอื่นหรือเว็บลงในแอป Microsoft 365 ของคุณ
การใช้การวางแบบพิเศษ
ข้อความมีการจัดรูปแบบเป็นของตัวเอง เช่น แบบตัวพิมพ์ สี และขนาดฟอนต์ เมื่อคุณคัดลอกข้อความลงในแอป Microsoft 365 แอปจะจัดรูปแบบข้อความนั้นใหม่โดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับข้อความของปลายทาง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ การวางแบบพิเศษ เพื่อรักษาการจัดรูปแบบเดิมหรือวางเป็นรูปภาพหรือลิงก์ได้
-
ตัดหรือคัดลอกสไลด์ รูปภาพ ข้อความ หรือวัตถุที่คุณต้องการวาง
-
คลิกในไฟล์ Microsoft 365 ของคุณที่ตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกรายการนั้น
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้เลือกลูกศรภายใต้ วาง แล้วเลือก วางแบบพิเศษ แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งด้านล่าง
(ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook ให้เริ่มต้นบนแท็บ ข้อความ แทนที่จะเป็นแท็บ หน้าแรก )
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ ในขั้นตอนที่ 3 คุณสามารถกด Ctrl+Alt+V เพื่อเรียกใช้การวางแบบพิเศษ
-
ในกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ ทางด้านซ้าย ให้เลือก วาง หรือ วางลิงก์ ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง
-
วาง ช่วยให้คุณสามารถแทรกข้อความที่จัดรูปแบบ ข้อความที่ไม่จัดรูปแบบ หรือรูปภาพได้
-
วางลิงก์ ช่วยให้คุณสามารถแทรกไฮเปอร์ลิงก์ที่เชื่อมต่อกับเอกสารหรืองานนําเสนอแยกต่างหาก
-
อ่านสองส่วนด้านล่างสําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกลิงก์ วาง และ วาง :
วาง
ต่อไปนี้คือตัวเลือกการจัดรูปแบบที่เป็นไปได้ที่คุณสามารถเลือกสําหรับการวาง:
ใช้รูปแบบนี้ |
เมื่อ |
---|---|
ข้อความที่จัดรูปแบบ |
คุณต้องการให้ข้อความรักษาการจัดรูปแบบของข้อความจากแอปหรือเว็บเพจต้นฉบับ |
ข้อความที่ไม่จัดรูปแบบ |
คุณต้องการให้ข้อความใช้การจัดรูปแบบของแอป Microsoft 365 ที่คุณกําลังวาง |
วัตถุรูปวาด Microsoft Office |
คุณต้องการให้วัตถุที่คุณกําลังวางปรากฏเป็น microsoft Office วัตถุรูปวาด |
รูปภาพ (GIF) |
คุณต้องการให้วัตถุที่คุณกําลังวางปรากฏเป็นรูปภาพ Graphics Interchange Format (GIF) รูปแบบไฟล์ GIF ถูกจํากัดไว้ที่ 256 สี ดังนั้นจึงมีประสิทธิภาพมากที่สุดสําหรับภาพที่สแกน เช่น ภาพประกอบ และมีประสิทธิภาพน้อยกว่าสําหรับภาพถ่ายสี GIF ยังเป็นรูปแบบไฟล์ที่ดีสําหรับรูปวาดด้วยเส้น รูปขาวดํา ข้อความขนาดเล็กที่มีรูปภาพสูงและภาพเคลื่อนไหวเพียงไม่กี่พิกเซล |
รูปภาพ (JPEG) |
คุณต้องการให้วัตถุที่คุณกําลังวางปรากฏเป็นรูปภาพ Joint Photographic Experts Group (JPEG) รูปแบบไฟล์ JPEG สนับสนุน 16 ล้านสีและเหมาะสําหรับภาพถ่ายและกราฟิกที่ซับซ้อน |
รูปภาพ (PNG) |
คุณต้องการให้วัตถุที่คุณกําลังวางปรากฏเป็นรูปภาพ Portable Network Graphics (PNG) รูปแบบไฟล์ PNG จะคล้ายกับ GIF แต่ให้การสนับสนุนสีที่ดีกว่า โดยจะบีบอัดพื้นที่ทึบของสีโดยรักษารายละเอียดที่คมชัดไว้ เช่น รายละเอียดในรูปวาดแบบลายเส้น โลโก้ หรือภาพประกอบที่มีข้อความ คุณสามารถบันทึก คืนค่า และบันทึกรูปภาพ PNG ใหม่ได้โดยไม่ลดคุณภาพลง PNG ไม่เหมือนกับไฟล์ GIF แต่ PNG ไม่สนับสนุนภาพเคลื่อนไหว และเว็บเบราว์เซอร์และแอปพลิเคชันเก่าบางโปรแกรมไม่รองรับ PNG |
รูปภาพ (Windows Metafile) |
คุณต้องการให้วัตถุที่คุณกําลังวางปรากฏเป็นรูปภาพ Windows Metafile Format (WMF) คุณสามารถบันทึกรูปภาพเป็นกราฟิก 16 บิต (สําหรับใช้กับ Windows 3.x และใหม่กว่า) |
รูปภาพ (Enhanced Metafile) |
คุณต้องการให้วัตถุที่คุณกําลังวางปรากฏเป็นรูปแบบ Enhanced Metafile (EMF) คุณสามารถบันทึกรูปภาพเป็นกราฟิก 32 บิต ซึ่งสนับสนุนฟังก์ชันกราฟิกที่ซับซ้อนมากขึ้น |
บิตแมปที่ไม่ขึ้นกับอุปกรณ์ |
คุณต้องการให้วัตถุที่คุณกําลังวางปรากฏเป็น Device Independent Bitmap (DIB) เช่น สไลด์ที่ทําหน้าที่เป็นกราฟิกสําหรับใช้งานบนเว็บเพจ DIB คือการแสดง (ที่ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ของจุด) ของรูปกราฟิกในหน่วยความจําคอมพิวเตอร์ ค่าของแต่ละจุด (เติมหรือไม่เติม) จะถูกจัดเก็บในข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งบิต |
บิตแมป (Bitmap) |
คุณต้องการให้วัตถุที่คุณกําลังวางปรากฏเป็น บิตแมป รูปแบบ Microsoft Windows BMP สามารถแสดงหลายล้านสีได้ เนื่องจากได้รับการสนับสนุนโดยหลายโปรแกรมจึงเป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้งานได้จริงอย่างยิ่งเมื่อคุณให้ภาพแก่คนที่อาจไม่มีโปรแกรมที่คุณสร้างรูปภาพ |
วางลิงก์
เมื่อต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ที่เชื่อมต่อกับเอกสารหรืองานนําเสนอแยกต่างหาก ให้เลือก วางลิงก์
หมายเหตุ: ตัวเลือก วางลิงก์ จะไม่พร้อมใช้งานถ้าคุณตัดหรือคัดลอกเนื้อหาจากเอกสารที่ไม่สนับสนุนตัวเลือก วางลิงก์ หรือเอกสารที่คุณพยายามลิงก์ยังไม่ถูกบันทึก
เมื่อต้องการวางเนื้อหาเป็นไอคอนแอปพลิเคชัน Object Linking and Embedding (OLE) (แทนที่จะวางเนื้อหาจริง) ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงเป็นไอคอน คุณสามารถคลิกไอคอนเพื่อเปิดแอปพลิเคชัน แล้วดูเนื้อหา กล่องกาเครื่องหมาย แสดงเป็นไอคอน จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณใช้ วางลิงก์ หรือถ้าคุณวางเนื้อหาเป็นวัตถุ OLE เท่านั้น จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนไอคอนสําหรับเนื้อหาที่คุณวางได้