รหัสรูปแบบตัวเลข

เมื่อต้องการแสดงทั้งข้อความและตัวเลขในเซลล์ ให้ใส่อักขระข้อความไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ (" ") หรือนําหน้าอักขระตัวเดียวด้วยเครื่องหมายแบคสแลช (\) ใส่อักขระในส่วนที่เหมาะสมของโค้ดรูปแบบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์รูปแบบส่วนเกิน $0.00";$–0.00" เพื่อแสดงจํานวนบวกเป็น "$125.74 ส่วนเกิน" และจํานวนลบเป็น "$–125.74 การขาดแคลน"

คุณไม่จําเป็นต้องใช้เครื่องหมายอัญใบ้เพื่อแสดงอักขระที่แสดงในตารางต่อไปนี้:

อักขระ	ชื่อ
$	เครื่องหมายดอลลาร์
+	เครื่องหมายบวก
-	เครื่องหมายลบ
/	เครื่องหมายทับ
(	เครื่องหมายวงเล็บเปิด
)	เครื่องหมายวงเล็บปิด
:	เครื่องหมายจุดคู่
!	เครื่องหมายอัศเจรีย์
^	เครื่องหมายกำกับเสียง (แคเรท)
&	เครื่องหมายและ
'	เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว
~	เครื่องหมายตัวหนอน
{	เครื่องหมายวงเล็บปีกกาเปิด
}	เครื่องหมายวงเล็บปีกกาปิด
<	เครื่องหมายน้อยกว่า
>	เครื่องหมายมากกว่า
=	เครื่องหมายเท่ากับ
	อักขระช่องว่าง

เมื่อต้องการสร้างรูปแบบตัวเลขที่มีข้อความที่พิมพ์ในเซลล์ ให้แทรกเครื่องหมาย "at" (@) ในส่วนข้อความของส่วนโค้ดรูปแบบตัวเลขที่จุดที่คุณต้องการให้ข้อความที่พิมพ์แสดงในเซลล์ ถ้าอักขระ @ ไม่ได้รวมอยู่ในส่วนข้อความของรูปแบบตัวเลข ข้อความใดๆ ที่คุณพิมพ์ในเซลล์จะไม่แสดง แสดงเฉพาะตัวเลขเท่านั้น คุณยังสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขที่รวมอักขระข้อความที่ระบุกับข้อความที่พิมพ์ในเซลล์ได้ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้ใส่อักขระข้อความเฉพาะที่คุณต้องการก่อนอักขระ @ ต่อท้ายอักขระ @ หรือทั้งสองอย่าง แล้วใส่อักขระข้อความที่คุณใส่ไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ (" ") ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการรวมข้อความไว้หน้าข้อความที่พิมพ์ในเซลล์ ให้ใส่ "gross receipts for "@ ในส่วนข้อความของโค้ดรูปแบบตัวเลข

เมื่อต้องการสร้างช่องว่างที่มีความกว้างของอักขระในรูปแบบตัวเลข ให้แทรกเครื่องหมายขีดล่าง (_) ตามด้วยอักขระ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้จํานวนบวกจัดแนวอย่างถูกต้องด้วยจํานวนลบที่อยู่ในวงเล็บ ให้แทรกเครื่องหมายขีดล่างที่ส่วนท้ายของรูปแบบจํานวนบวก ตามด้วยอักขระวงเล็บขวา

เมื่อต้องการทําซ้ําอักขระในรูปแบบตัวเลขเพื่อให้ความกว้างของตัวเลขเติมคอลัมน์ ให้นําหน้าอักขระด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*) ในโค้ดรูปแบบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ 0*– เพื่อใส่เส้นประหลังตัวเลขเพื่อเติมเซลล์ หรือคุณสามารถพิมพ์ *0 ก่อนรูปแบบใดก็ได้เพื่อรวมเลขศูนย์นําหน้า

คุณสามารถใช้โค้ดรูปแบบตัวเลขเพื่อควบคุมการแสดงตัวเลขก่อนและหลังตําแหน่งทศนิยมได้ ใช้เครื่องหมายตัวเลข (#) ถ้าคุณต้องการแสดงเฉพาะเลขนัยสําคัญในตัวเลข เครื่องหมายนี้ไม่อนุญาตให้มีการแสดงศูนย์ที่ไม่มีนัยสําคัญ ใช้อักขระตัวเลขสําหรับศูนย์ (0) ถ้าคุณต้องการแสดงเลขศูนย์ที่ไม่มีนัยสําคัญเมื่อตัวเลขอาจมีจํานวนหลักน้อยกว่าที่ระบุไว้ในโค้ดรูปแบบ ใช้เครื่องหมายคําถาม (?) ถ้าคุณต้องการเพิ่มช่องว่างสําหรับศูนย์ที่ไม่มีนัยสําคัญบนด้านใดด้านหนึ่งของจุดทศนิยมเพื่อให้จุดทศนิยมจัดแนวเมื่อถูกจัดรูปแบบด้วยฟอนต์ที่มีความกว้างคงที่ เช่น Courier ใหม่ คุณยังสามารถใช้เครื่องหมายคําถาม (?) เพื่อแสดงเศษส่วนที่มีจํานวนหลักตัวเลขต่างกันในตัวเศษและตัวส่วน

ถ้าตัวเลขมีจํานวนหลักทางด้านซ้ายของจุดทศนิยมมากกว่าตัวแทนในโค้ดรูปแบบ ตัวเลขที่เกินมาจะแสดงในเซลล์ อย่างไรก็ตาม ถ้าตัวเลขมีจํานวนหลักทางด้านขวาของจุดทศนิยมมากกว่าพื้นที่ที่สํารองไว้ในรหัสรูปแบบ ตัวเลขจะถูกปัดเศษเป็นจํานวนตําแหน่งทศนิยมเท่ากับตัวแทนตําแหน่ง ถ้าโค้ดรูปแบบมีเฉพาะเครื่องหมายตัวเลข (#) ทางด้านซ้ายของจุดทศนิยม ตัวเลขที่มีค่าน้อยกว่า 1 จะเริ่มต้นด้วยจุดทศนิยม ไม่ใช่เลขศูนย์ตามด้วยจุดทศนิยม

เมื่อต้องการแสดง	เป็น	ให้ใช้โค้ดนี้
1234.59	1234.6	####.#
8.9	8.900	#.000
.631	0.6	0.#
1.2 1234.568	12.0 1234.57	#.0#
เลข: 44.398 102.65 2.8	จุดทศนิยมที่จัดแนว:   44.398 102.65     2.8	???.???
เลข: 5.25 5.3	ตัวเลขของเศษส่วนที่จัดแนว: 5 1/4 5 3/10	# ???/???

เมื่อต้องการแสดงเครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นหลักพัน หรือเมื่อต้องการปรับมาตราส่วนตัวเลขด้วยพหคูณของ 1000 ให้ใส่เครื่องหมายจุลภาค (,) ในโค้ดสําหรับรูปแบบตัวเลข

เมื่อต้องการแสดง	เป็น	ให้ใช้โค้ดนี้
12000	12,000	#,###
12000	1.2	#,
12200000	12.2	0.0,,

เมื่อต้องการแสดงเลขศูนย์นําหน้าและต่อท้ายก่อนหรือหลังจํานวนเต็ม ให้ใช้โค้ดในตารางต่อไปนี้

เมื่อต้องการแสดง	เป็น	ให้ใช้โค้ดนี้
1.2 123	00012 00123	00000
1.2 123	00012 000123	"000" #
123	0123	"0" #

เมื่อต้องการระบุสีสําหรับส่วนในโค้ดรูปแบบ ให้พิมพ์ชื่อของหนึ่งในแปดสีต่อไปนี้ในโค้ด และใส่ชื่อในวงเล็บเหลี่ยมตามที่แสดง รหัสสีต้องเป็นรายการแรกในส่วนรหัส

[สีดํา] [สีน้ําเงิน] [Cyan] [สีเขียว] [ม่วงมาเจนต้า] [สีแดง] [สีขาว] [เหลือง]

เมื่อต้องการระบุว่ารูปแบบตัวเลขจะถูกนําไปใช้ก็ต่อเมื่อตัวเลขนั้นตรงตามเงื่อนไขที่คุณระบุไว้เท่านั้น ให้ใส่เงื่อนไขไว้ในวงเล็บเหลี่ยม เงื่อนไขประกอบด้วย ตัวดำเนินการ เปรียบเทียบและค่า ตัวอย่างเช่น รูปแบบตัวเลขต่อไปนี้จะแสดงตัวเลขที่มีค่าน้อยกว่าหรือเท่ากับ 100 ในแบบอักษรสีแดงและตัวเลขที่มากกว่า 100 ในแบบอักษรสีน้ําเงิน

[Red][<=100];[Blue][>100]

เมื่อต้องการซ่อนค่าศูนย์หรือซ่อนค่าทั้งหมดในเซลล์ ให้สร้างรูปแบบแบบกําหนดเองโดยใช้โค้ดด้านล่าง ค่าที่ซ่อนอยู่จะปรากฏเฉพาะในแถบสูตรเท่านั้น ค่าจะไม่ถูกพิมพ์เมื่อคุณพิมพ์แผ่นงานของคุณ เมื่อต้องการแสดงค่าที่ซ่อนอยู่อีกครั้ง ให้เปลี่ยนรูปแบบเป็นรูปแบบตัวเลข ทั่วไป หรือเป็นรูปแบบวันที่หรือเวลาที่เหมาะสม

เมื่อต้องการซ่อน	ให้ใช้โค้ดนี้
ค่าศูนย์	0;–0;; @
ค่าทั้งหมด	;;; (เครื่องหมายอัฒภาคสามเครื่องหมาย)

ใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้เพื่อใส่สัญลักษณ์สกุลเงินต่อไปนี้ในกล่อง ชนิด

เมื่อต้องการป้อน	กดแป้นเหล่านี้
¢ (เซนต์)	OPTION + 4
£ (ปอนด์)	OPTION + 3
¥ (เยน)	OPTION + Y
€ (ยูโร)	OPTION + SHIFT + 2

การตั้งค่าภูมิภาคสําหรับสกุลเงินจะกําหนดตําแหน่งของสัญลักษณ์สกุลเงิน (นั่นคือ สัญลักษณ์จะปรากฏก่อนหรือหลังตัวเลข และกําหนดว่าช่องว่างจะแยกสัญลักษณ์และตัวเลขหรือไม่) การตั้งค่าภูมิภาคยังกําหนดสัญลักษณ์ทศนิยมและตัวคั่นหลักพันด้วย คุณสามารถควบคุมการตั้งค่าเหล่านี้ได้โดยใช้การกําหนดลักษณะระบบ Mac OS X International

เมื่อต้องการแสดงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ของ 100  เช่น เมื่อต้องการแสดงตัวเลข .08 เป็น 8% หรือ 2.8 เป็น 280%  ให้ใส่เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%) ไว้ในรูปแบบตัวเลข

เมื่อต้องการแสดงตัวเลขในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ ให้ใช้หนึ่งในโค้ดเลขชี้กําลังในโค้ดรูปแบบตัวเลข ตัวอย่างเช่น, E+, e–หรือ e+ ถ้าส่วนโค้ดรูปแบบตัวเลขมีศูนย์ (0) หรือเครื่องหมายตัวเลข (#) ทางด้านขวาของโค้ดเลขชี้กําลัง Excel จะแสดงตัวเลขในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์และแทรก หรือ จํานวนเครื่องหมายศูนย์หรือตัวเลขทางด้านขวาของรหัสจะกําหนดจํานวนหลักในเลขชี้กําลัง โค้ด หรือ ใส่เครื่องหมายลบ (-) ด้วยเลขชี้กําลังค่าลบ โค้ด "E+" หรือ "e+" ใส่เครื่องหมายลบ (-) ด้วยเลขชี้กําลังลบและเครื่องหมายบวก (+) ด้วยเลขชี้กําลังบวก

เมื่อต้องการจัดรูปแบบวันที่และเวลา ให้ใช้โค้ดต่อไปนี้

เมื่อต้องการแสดง	เป็น	ให้ใช้โค้ดนี้
ปี	00-99	yy
ปี	1900-9999	yyyy
เดือน	1-12	m
เดือน	01-12	mm
เดือน	Jan-Dec	mmm
เดือน	January-December	mmmm
เดือน	เจ-ดี	mmmmm
Days	1-31	d
Days	01-31	dd
Days	Sun-Sat	ddd
Days	Sunday-Saturday	dddd
ชั่วโมง	0-23	h
ชั่วโมง	00-23	hh
รายงานการประชุม	0-59	m
รายงานการประชุม	00-59	mm
วินาที	0-59	s
วินาที	00-59	ss
เวลา	4 AM	h AM/PM
เวลา	4:36 PM	h:mm AM/PM
เวลา	16:36:03 น.	h:mm:ss A/P
เวลา	16:36:03.75 น.	h:mm:ss.00
เวลาที่ใช้ไป (ชั่วโมงและนาที)	1:02	[h]:mm
เวลาที่ใช้ไป (นาทีและวินาที)	62:16	[mm]:ss
เวลาที่ใช้ไป (วินาทีและหนึ่งส่วนร้อยวินาที)	3735.80	[ss].00