การแสดงหมายเลขเป็นรหัสไปรษณีย์ หมายเลขประกันสังคม หรือหมายเลขโทรศัพท์

นํารูปแบบรหัสไปรษณีย์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้กับตัวเลข

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บนแท็บ หน้าแรก ถัดจาก ทั่วไป ในกล่อง รูปแบบตัวเลข ให้คลิกลูกศร แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

3. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้คลิก พิเศษ

4. ในรายการ ชนิด ให้คลิก รหัสไปรษณีย์+ 4

   หมายเหตุ: รูปแบบตัวเลขพิเศษเหล่านี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อตั้งค่า ตําแหน่งที่ตั้ง (ภาษา) เป็น สหรัฐอเมริกา (อังกฤษ) ตําแหน่งที่ตั้งต่างๆ จะมีรูปแบบตัวเลขพิเศษที่แตกต่างกันหรือไม่เหมือนกันสําหรับรหัสไปรษณีย์

สร้างรูปแบบรหัสไปรษณีย์แบบกําหนดเอง

ถ้ารูปแบบรหัสไปรษณีย์แบบพิเศษไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้างรูปแบบรหัสไปรษณีย์แบบกําหนดเองได้

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บนแท็บ หน้าแรก ถัดจาก ทั่วไป ในกล่อง รูปแบบตัวเลข ให้คลิกลูกศร แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

3. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้เลือก กำหนดเอง

4. ในรายการ ชนิด ให้เลือกรูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการกำหนดเอง โค้ดที่ใช้สําหรับรูปแบบตัวเลขจะปรากฏในกล่อง ชนิด เหนือรายการ ชนิด

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการกําหนดรูปแบบรหัสไปรษณีย์ + 4 ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าเอง ให้เลือก 00000-0000 ในรายการ ชนิด เมื่อคุณเลือกรูปแบบตัวเลขที่มีอยู่แล้วภายในในรายการ ชนิด Excel จะสร้างสําเนาของรูปแบบตัวเลขนั้นที่คุณสามารถกําหนดเองได้

5. ในกล่อง ชนิด ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับรูปแบบตัวเลขที่เลือก

   เคล็ดลับ: ถ้าช่วงของเซลล์มีทั้งรหัสไปรษณีย์ที่มีห้าหลักและเก้าหลัก คุณสามารถใส่ [<=999999]00000; 00000-0000 เพื่อแสดงรหัสไปรษณีย์ทั้งสองชนิดได้อย่างถูกต้องในเวิร์กชีต

รวมอักขระนําหน้าในรหัสไปรษณีย์

คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์หรือช่วงของเซลล์เพื่อแสดงอักขระนําหน้าเพื่อให้รหัสไปรษณีย์นําหน้าด้วยอักขระที่เพียงพอที่จะเติมความกว้างของเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ค่าศูนย์หรือเส้นประเพื่อแสดงรหัสไปรษณีย์ดังนี้: 0000000 98052 หรือ ------- 98052

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บนแท็บ หน้าแรก ถัดจาก ตัวเลข ในกล่อง รูปแบบตัวเลข คลิกลูกศร แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

3. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้เลือก กำหนดเอง

4. ในกล่อง ชนิด ให้พิมพ์ *0 ตามด้วยรูปแบบรหัสไปรษณีย์ที่คุณต้องการใช้

   เคล็ดลับ: ตัวอย่างเช่น สําหรับรหัสไปรษณีย์ 5 หลัก ให้พิมพ์ *0 #####

แสดงหมายเลขประกันสังคมแบบเต็ม

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บนแท็บ หน้าแรก ถัดจาก ตัวเลข ในกล่อง รูปแบบตัวเลข คลิกลูกศร แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

3. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้คลิก พิเศษ

4. ในรายการ ชนิด ให้คลิก หมายเลขประกันสังคม

   หมายเหตุ: รูปแบบตัวเลขพิเศษนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อตั้งค่า ตําแหน่งที่ตั้ง (ภาษา) เป็น สหรัฐอเมริกา (อังกฤษ) ตําแหน่งที่ตั้งที่แตกต่างกันจะมีรูปแบบตัวเลขพิเศษที่ต่างกันหรือไม่มีรูปแบบพิเศษสําหรับหมายเลขประกันสังคม

แสดงเฉพาะตัวเลขสองสามหลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม

สําหรับมาตรการรักษาความปลอดภัยทั่วไป คุณอาจต้องการแสดงเฉพาะตัวเลขสองสามหลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม และแทนที่ตัวเลขที่เหลือด้วยศูนย์หรืออักขระอื่นๆ คุณสามารถทําได้โดยใช้สูตรที่มีฟังก์ชัน CONCATENATE และ RIGHT ขั้นตอนนี้จะถือว่าหมายเลขประกันสังคมที่สมบูรณ์อยู่ในหนึ่งคอลัมน์ และคุณมีคอลัมน์ที่สองที่คุณจะแสดงเฉพาะตัวเลขสองสามหลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม

1. ในคอลัมน์เปล่า ให้คลิกในเซลล์แรก

2. บนแท็บ สูตร ให้คลิก แทรกฟังก์ชัน พิมพ์ TEXT แล้วพิมพ์ CONCATENATE

   

3. ใน แถบสูตร ให้แก้ไขสูตรเพื่อให้มีลักษณะดังนี้

   =CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELL1>:<CELLn>,4))

   โดย ที่<CELL1> คือเซลล์แรก (ตัวอย่างเช่น A1) และ <CELLn> เป็นเซลล์สุดท้าย (ตัวอย่างเช่น A10) ในช่วงของเซลล์ที่มีหมายเลขประกันสังคม

   Excel จะแสดงสตริงข้อความ "000-00-" แทน 5 หลักแรกของหมายเลขประกันสังคม และรวมกับตัวเลขสี่หลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม (ตัวอย่างเช่น 000-00-1234)

4. ในเซลล์ที่มีสูตร ให้ลากจุดจับเติมลงมาตามคอลัมน์เพื่อใส่ข้อมูลลงในเซลล์ที่เหลือในช่วง

แสดงหมายเลขเป็นหมายเลขโทรศัพท์

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บนแท็บ หน้าแรก ถัดจาก ตัวเลข ในกล่อง รูปแบบตัวเลข คลิกลูกศร แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

3. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้คลิก พิเศษ

4. ในรายการ ชนิด ให้คลิก หมายเลขโทรศัพท์

   หมายเหตุ: รูปแบบตัวเลขพิเศษนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อตั้งค่า ตําแหน่งที่ตั้ง (ภาษา) เป็น สหรัฐอเมริกา (อังกฤษ) ตําแหน่งที่ตั้งที่ต่างกันจะมีรูปแบบหมายเลขพิเศษที่ต่างกันหรือไม่มีรูปแบบพิเศษสําหรับหมายเลขโทรศัพท์

ดูเพิ่มเติม

รหัสรูปแบบตัวเลข

สร้างและนํารูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองไปใช้

แสดงวัน เวลา สกุลเงิน เศษส่วน หรือเปอร์เซ็นต์

เน้นรูปแบบและแนวโน้มด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

แสดงหรือซ่อนค่าศูนย์

ฟังก์ชัน CONCATENATE

RIGHT, RIGHTB (ฟังก์ชัน RIGHT, RIGHTB)