บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณเปิดใช้งานโครงสร้างพื้นฐานของการประกาศในไซต์ Microsoft SharePoint นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มหน้าลงในไซต์และใช้ web part ใหม่ได้โดยไม่ต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้
เคล็ดลับ: ฟีเจอร์ที่อธิบายในบทความนี้ไม่ได้แสดงถึงฟังก์ชันการทำงานของไซต์ SharePoint ส่วนใหญ่ซึ่งมักจะเรียกว่า "ทันสมัย" เราขอแนะนำให้ใช้ไซต์การติดต่อสื่อสารสำหรับไซต์หน้าและฟีเจอร์ของ web part ล่าสุด เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไซต์การติดต่อสื่อสาร
ในบทความนี้
ไซต์การประกาศของ SharePoint ถูกสร้างขึ้นโดยใช้เทมเพลตพอร์ทัลไซต์การประกาศหรือ Wiki องค์กร เทมเพลตพอร์ทัลไซต์การประกาศจะมีโครงสร้างสูงและช่วยให้คุณควบคุมเค้าโครงหน้าการสร้างการเขียนและกำหนดการการประกาศได้ Wiki องค์กรมีโครงสร้างน้อยกว่าและมีไว้สำหรับการเขียนอย่างง่ายเมื่อไม่จำเป็นต้องใช้กระบวนการจัดการเนื้อหาอย่างเป็นทางการ
ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างไซต์การประกาศให้เปิดใช้งานฟีเจอร์โครงสร้างพื้นฐานของการประกาศที่ไซต์ระดับบนสุดในคอลเลกชันของคุณ เมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์การประกาศแล้วไซต์ย่อยจะสืบทอดไฟล์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติ
เปิดใช้งานฟีเจอร์โครงสร้างพื้นฐานของการประกาศ
หมายเหตุ: ถ้าคุณสร้างไซต์หรือไซต์คอลเลกชันโดยใช้หนึ่งในเทมเพลตไซต์การประกาศโครงสร้างพื้นฐานการประกาศจะมีการใช้งานอยู่แล้วและฟีเจอร์การประกาศจะพร้อมใช้งาน
-
จากรากของไซต์คอลเลกชันของคุณให้คลิกการตั้งค่า >การตั้งค่าไซต์
-
บนหน้าการตั้งค่าไซต์ภายใต้การดูแลไซต์คอลเลกชันให้คลิกฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชัน
-
บนหน้าฟีเจอร์ไซต์คอลเลกชันถัดจากโครงสร้างพื้นฐานการประกาศของ SharePoint Serverให้คลิกเปิดใช้งาน
ฟีเจอร์การประกาศ
ต่อไปนี้คือฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานเมื่อเปิดใช้งานการประกาศในไซต์คอลเลกชัน SharePoint ฟีเจอร์บางอย่างจะถูกเน้นบน ribbon ในขณะที่ผู้อื่นจะมองเห็นได้โดยผ่านลิงก์บนหน้าการตั้งค่าไซต์หรือไลบรารี
การนำทางและ ribbon
เมื่อคุณแก้ไขหน้าในกลุ่มแก้ไขของแท็บจัดรูปแบบข้อความบน ribbon คุณจะพบปุ่มเช็คอิน/เช็คเอาท์ที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาของหน้าได้ในขณะที่รักษาการควบคุมเวอร์ชัน ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานทั้งในพอร์ทัลการประกาศและ Wiki องค์กร
บนไซต์ที่ใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติแท็บประกาศจะมีปุ่มประกาศการอนุมัติและการปฏิเสธ ต่อไปนี้เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่ทำให้แน่ใจว่าไม่มีการเผยแพร่บนไซต์ของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้ตรวจทานที่ได้รับมอบหมาย นอกจากนี้ยังมีปุ่มปรับใช้อย่างรวดเร็วซึ่งจะเผยแพร่เนื้อหาในครั้งถัดไป ปุ่มประกาศจะแสดงรายการตัวเลือกต่างๆรวมถึงการส่งซึ่งเตะจากเวิร์กโฟลว์ด้วยการกำหนดเส้นทางหน้าปัจจุบันให้กับผู้อนุมัติอย่างน้อยหนึ่งคนเพื่อตรวจทาน นอกจากนี้คุณยังสามารถยกเลิกการอนุมัติหรือยกเลิกการประกาศหน้าจากที่นี่ได้โดยขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของคุณ
ปุ่มจัดกำหนดการจะเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถระบุได้เมื่อหน้าควรถูกประกาศและเมื่อใดก็ตามที่ควรจะถูกถอนออก
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติและการจัดกำหนดการไม่พร้อมใช้งานสำหรับคอลเลกชันของเว็บไซต์ที่เชื่อมต่อกับสาธารณะ
รายการและไลบรารี
สิ่งสำคัญ:
-
ฟีเจอร์เนื้อหาของไซต์และโครงสร้างไม่ได้รับการสนับสนุนใน SharePoint ในเดือนตุลาคม๒๐๑๘ จุดเข้าใช้งาน UI ของ SiteManager ถูกเอาออกจาก SharePoint ในเดือนมีนาคม๒๐๑๙
-
SharePoint มีความสามารถขั้นสูงในการสนับสนุนการจัดการเนื้อหาของไซต์และโครงสร้าง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการย้ายและคัดลอกไฟล์ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint ให้ดูที่:
-
ถ้าคุณยังไม่ได้เริ่มต้นใช้งานประสบการณ์การใช้งานรายการ/ไลบรารีที่ทันสมัยแล้วการตั้งค่าและการใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อซิงค์เนื้อหาภายในเครื่องเพื่อคัดลอกและย้ายวัตถุประสงค์เป็นตัวเลือก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อซิงค์ไฟล์ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณใน Microsoft ๓๖๕
-
ส่วน "ส่วนติดต่อผู้ใช้" ของไลบรารีเอกสารที่ทันสมัยใน SharePoint
-
คัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์ระหว่างไซต์ OneDrive และ sharepoint (รวมถึงการคัดลอกไฟล์และย้ายไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint)
เมื่อคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์การประกาศโครงสร้างพื้นฐานชุดรายการและไลบรารีจะถูกเพิ่มลงในไซต์การประกาศของคุณที่ระดับไซต์คอลเลกชัน
-
รายการเนื้อหาที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ มีเนื้อหา HTML หรือเนื้อหาข้อความที่สามารถแทรกลงในเว็บเพจได้
-
ไลบรารีเอกสารบนไซต์ไซต์คอลเลกชัน จัดเก็บเอกสารที่ใช้ตลอดทั้งไซต์คอลเลกชัน
-
ไลบรารีรูปภาพของไซต์คอลเลกชัน เก็บรูปภาพที่ใช้ตลอดทั้งไซต์คอลเลกชัน
นอกจากนี้ยังมีไลบรารีสี่ไลบรารีที่ถูกเพิ่มที่ระดับไซต์สำหรับจัดเก็บเนื้อหาของไซต์ คุณจะพบสิ่งเหล่านี้ในเนื้อหาของไซต์:
-
ไลบรารีหน้า จัดเก็บหน้าไซต์
-
ไลบรารีรูปภาพ เก็บรูปภาพที่ใช้บนหน้าไซต์
-
ไลบรารีเอกสาร มีเอกสารทั้งหมดที่ใช้ในหน้าไซต์
-
งานเวิร์กโฟลว์ จัดเก็บงานเวิร์กโฟลว์ที่สร้างขึ้นสำหรับไซต์
Web Part
ไซต์การประกาศมี web part ที่หลากหลายที่ช่วยให้ผู้เขียนสามารถแทรกวิดีโอ rich text ฟอร์มและเนื้อหาแบบไดนามิกลงบนหน้าไซต์ได้ คุณจะพบ Web Part เหล่านี้ภายใต้แทรก > Web Part > ประเภท Web part เหล่านี้สาม web part ที่ไม่ซ้ำกันในไซต์การประกาศจะพร้อมใช้งานในระดับไซต์คอลเลกชันและสำหรับไซต์ย่อยทั้งหมดในไซต์คอลเลกชันให้ทำดังนี้
-
Web Part สำหรับคิวรีเนื้อหา แสดงมุมมองแบบไดนามิกของเนื้อหาบนไซต์ของคุณโดยยึดตามคิวรีที่คุณสร้างภายในบานหน้าต่างคุณสมบัติของ web part นี่คือภายใต้ประเภทการยกเลิกเนื้อหา
-
Web Part สำหรับการเชื่อมโยงสรุป อนุญาตให้ผู้เขียนสามารถสร้างลิงก์ที่สามารถจัดกลุ่มและสไตล์ได้ นี่คือภายใต้ประเภทการยกเลิกเนื้อหา
-
Web Part สำหรับสารบัญ ใช้เพื่อสร้างไดเรกทอรีที่ชี้ไปยังส่วนต่างๆของไซต์คอลเลกชันของคุณโดยอัตโนมัติ นี่คือภายใต้ประเภทการยกเลิกเนื้อหา
หน้าต้นแบบเค้าโครงหน้ากระดาษชนิดเนื้อหาและคอลัมน์
หน้าต้นแบบและเค้าโครงหน้าจะบอกลักษณะที่ปรากฏและความรู้สึกของไซต์ SharePoint ของคุณโดยรวม หน้าต้นแบบมีตัวควบคุมที่ใช้ร่วมกันในเค้าโครงหน้าหลายหน้าเช่นการนำทางการค้นหาหรือการกำหนดลักษณะภาษาสำหรับไซต์หลายภาษา เค้าโครงหน้ามีตัวควบคุมเขตข้อมูลและ web part เค้าโครงหน้ากระดาษและหน้าต้นแบบจะทำงานร่วมกันเพื่อสร้างเค้าโครงสำหรับเว็บเพจ
ในไซต์การประกาศหน้าต้นแบบจะได้รับการอัปเดตเพื่อรวมแท็บการประกาศที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาปุ่มการจัดกำหนดการและเวิร์กโฟลว์ที่แสดงไว้ก่อนหน้าในบทความนี้ พร้อมกับหน้าต้นแบบที่อัปเดตแล้วมาพร้อมกับองค์ประกอบต่อไปนี้
รายการ |
คำอธิบาย |
---|---|
ชนิดเนื้อหา |
เทมเพลตที่เผยแพร่พอร์ทัลการประกาศพอร์ทัลมีหน้าบทความหน้า Project หน้ายินดีต้อนรับหน้าขององค์กร Wiki หน้ายกเลิกและหน้าการเปลี่ยนเส้นทาง |
เค้าโครงหน้า |
รูปภาพทางด้านซ้ายรูปภาพทางด้านขวาและการสาด เค้าโครงหน้าเหล่านี้จะเชื่อมโยงกับชนิดเนื้อหาที่กล่าวถึงด้านบนโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์การประกาศ สำหรับองค์กร Wiki เค้าโครงหน้าจะมีหน้าพื้นฐานหน้า Project Basic และหน้าการเปลี่ยนเส้นทาง |
คอลัมน์ |
|
หมายเหตุ: หน้าต้นแบบและเค้าโครงหน้ากระดาษสำหรับเว็บไซต์ที่เชื่อมต่อกับสาธารณะจะได้รับการจัดการที่แตกต่างกันและไม่ได้รวมอยู่ในบทความนี้
ผู้ใช้และสิทธิ์
เพื่อให้คุณสามารถกำหนดผู้ใช้ให้กับบทบาทที่เกี่ยวข้องกับการประกาศที่เฉพาะเจาะจงพอร์ทัลไซต์การประกาศรวมถึงผู้อนุมัตินักออกแบบผู้จัดการลำดับชั้นผู้อ่านที่ถูกจำกัดและสไตล์ของกลุ่มผู้อ่านทรัพยากร องค์กร Wiki มีกลุ่มเดียวกันนี้รวมถึงผู้ชม นอกจากนี้ระดับสิทธิ์สามระดับจะถูกเพิ่มลงในไซต์คอลเลกชัน: อนุมัติจัดการลำดับชั้นและการจำกัดการอ่าน ตามค่าเริ่มต้นแล้วไซต์ที่ถูกสร้างขึ้นด้านล่างของการใช้ระดับไซต์คอลเลกชันหรือสืบทอดระดับกลุ่มและสิทธิ์จากไซต์แม่
หมายเหตุ: เมื่อคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์การประกาศแล้วและเริ่มต้นใช้งานแล้วโปรดระมัดระวังถ้าคุณตัดสินใจที่จะปิดใช้งานฟีเจอร์นั้น ข้อมูลผู้ใช้หรือการกำหนดเองที่เกี่ยวข้องกับฟีเจอร์นี้อาจสูญหายไป นอกจากนี้ฟีเจอร์และแอปที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดที่ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์นี้อาจไม่สามารถใช้งานได้