Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Word for Microsoft 365 for Mac Outlook for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac Excel สำหรับเว็บ Word สำหรับเว็บ PowerPoint สำหรับเว็บ Outlook.com

Microsoft 365 สามารถกําหนดค่าให้แนะนําหรือนําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้กับไฟล์หรืออีเมลโดยอัตโนมัติได้ ถ้ามีข้อมูลส่วนบุคคลที่สําคัญขององค์กรหรือข้อมูลส่วนบุคคล เช่น หมายเลขประกันสังคม หมายเลขบัตรเครดิต หรือหมายเลขบัญชีธนาคาร ซึ่งช่วยให้คุณเก็บไฟล์และข้อความของคุณให้สอดคล้องกับนโยบายการปกป้องข้อมูลขององค์กรของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ ใช้ป้ายระดับความลับด้วยตนเองก็ตาม

หมายเหตุ: ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ IT ที่กําลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับการกําหนดค่าฟีเจอร์นี้ ให้ดู นําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้กับเนื้อหาโดยอัตโนมัติ

วิธี Microsoft 365 นําไปใช้โดยอัตโนมัติหรือแนะนําป้ายชื่อระดับความลับ

สิ่งสำคัญ: ป้ายชื่อระดับความลับอัตโนมัติจะถูกกําหนดค่าโดยองค์กรของคุณ คุณอาจมีตัวเลือกในการเปลี่ยนแปลงไฟล์ต่อไฟล์ แต่คุณจะไม่สามารถปิดการตั้งค่าทั้งหมดได้

สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์นี้ในแอปและแพลตฟอร์ม Microsoft 365 ต่างๆ ให้ดู จัดการป้ายชื่อระดับความลับในแอป Office

Word Excel และPowerPoint

ถ้าป้ายชื่อระดับความลับถูกนําไปใช้โดยอัตโนมัติ เคล็ดลับนโยบาย จะปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อของป้ายชื่อที่ถูกนําไปใช้ รวมถึงข้อความเพิ่มเติมจากผู้ดูแลระบบของคุณ 

สกรีนช็อตของเคล็ดลับนโยบายสําหรับป้ายชื่อระดับความลับที่ใช้โดยอัตโนมัติ

ถ้ามีการแนะนําป้ายระดับความลับ คําแนะนํานโยบาย จะปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อของป้ายชื่อที่แนะนํา รวมถึงข้อความเพิ่มเติมจากผู้ดูแลระบบของคุณ เลือก นําความไวไป ใช้ เพื่อใช้ป้ายชื่อที่แนะนํา หรือเลือก X เพื่อปิด เคล็ดลับนโยบาย โดยไม่ต้องใช้

สกรีนช็อตของเคล็ดลับนโยบายสําหรับป้ายชื่อระดับความลับที่แนะนํา

เมื่อต้องการเอาเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนออกแทนการใช้ป้ายชื่อระดับความลับ

ใน Word เนื้อหาที่ละเอียดอ่อนซึ่งทริกเกอร์คําแนะนําป้ายระดับความลับถูกตั้งค่าสถานะด้วยการขีดเส้นใต้สีแดงและไฮไลต์สีชมพู 

สกรีนช็อตของเนื้อหาที่สําคัญที่ถูกเน้นใน Word

หากปุ่ม แสดงเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน ปรากฏใน เคล็ดลับนโยบาย คุณสามารถดูเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนทั้งหมดในครั้งเดียวได้โดยการเลือก

หมายเหตุ: ขณะนี้ยังไม่มีให้บริการสําหรับลูกค้าในช่องทาง Word for Microsoft 365 Semi-Annual

การทําเช่นนี้จะเปิดบานหน้าต่างตัวแก้ไข ซึ่งจะแสดงภาพรวมของเนื้อหาที่สําคัญในเอกสาร รวมถึงคําแนะนําการแก้ไขและการปรับปรุงตามปกติ โดยการเลือกประเภทเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน เช่น "หมายเลขบัตรเครดิต" คุณจะสามารถตรวจสอบและเอาอินสแตนซ์ทั้งหมดของเนื้อหาที่สําคัญออกได้โดยใช้บานหน้าต่างตัวแก้ไขหรือเมนูบริบท

สกรีนช็อตของเนื้อหาที่สําคัญในบานหน้าต่างตัวแก้ไข

Outlook

ถ้าป้ายชื่อระดับความลับถูกนําไปใช้โดยอัตโนมัติ เคล็ดลับนโยบาย จะปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อของป้ายชื่อที่ถูกนําไปใช้ รวมถึงข้อความเพิ่มเติมจากผู้ดูแลระบบของคุณ 

ถ้ามีการแนะนําป้ายระดับความลับ คําแนะนํานโยบาย จะปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อของป้ายชื่อที่แนะนํา รวมถึงข้อความเพิ่มเติมจากผู้ดูแลระบบของคุณ เลือก นําระดับความลับไป ใช้ เพื่อใช้ป้ายชื่อ หรือเลือก X เพื่อปิด เคล็ดลับนโยบาย โดยไม่ต้องใช้ป้ายชื่อ

Word Excel และ PowerPoint

ถ้าป้ายชื่อระดับความลับถูกนําไปใช้โดยอัตโนมัติ เคล็ดลับนโยบาย จะปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อของป้ายชื่อที่ถูกนําไปใช้

ถ้าแนะนําป้ายชื่อระดับความลับ คําแนะนํานโยบายจะปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อของป้ายชื่อที่แนะนํา เลือก เปลี่ยนทันที เพื่อใช้ป้ายชื่อที่แนะนําหรือเลือก Xเพื่อปิด เคล็ดลับนโยบาย โดยไม่ต้องใช้ป้ายชื่อ

หมายเหตุ: การติดป้ายชื่อและคําแนะนําโดยอัตโนมัติใน Excel for Mac จะทํางานได้ก็ต่อเมื่อเวิร์กบุ๊กถูกเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint เท่านั้น

Outlook

ถ้ามีการใช้ป้ายชื่อระดับความลับโดยอัตโนมัติ เคล็ดลับจะปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อของป้ายชื่อที่ถูกนําไปใช้

ถ้ามีการแนะนําป้ายชื่อระดับความลับ คําแนะนําจะปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อของป้ายชื่อที่แนะนํา เลือก เปลี่ยนระดับความลับ เพื่อใช้ป้ายชื่อที่แนะนํา หรือเลือก ยกเลิก เพื่อปิดเคล็ดลับโดยไม่ต้องใช้ป้ายชื่อ

Word Excel และ PowerPoint

ถ้าป้ายชื่อระดับความลับถูกนําไปใช้โดยอัตโนมัติ เคล็ดลับนโยบาย จะปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อของป้ายชื่อที่ถูกนําไปใช้ 

สกรีนช็อตของเคล็ดลับนโยบายสําหรับป้ายชื่อระดับความลับที่ใช้โดยอัตโนมัติ

ถ้าแนะนําป้ายชื่อระดับความลับ คําแนะนํานโยบายจะปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อของป้ายชื่อที่แนะนํา เลือก เปลี่ยนทันที เพื่อใช้ป้ายชื่อที่แนะนําหรือเลือก Xเพื่อปิด เคล็ดลับนโยบาย โดยไม่ต้องใช้ป้ายชื่อ

สกรีนช็อตของเคล็ดลับนโยบายสําหรับป้ายชื่อระดับความลับที่แนะนํา

Outlook บนเว็บ

ถ้ามีการใช้ป้ายชื่อระดับความลับโดยอัตโนมัติ เคล็ดลับจะปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อของป้ายชื่อที่ถูกนําไปใช้

สกรีนช็อตของเคล็ดลับเกี่ยวกับป้ายระดับความลับที่ใช้โดยอัตโนมัติ

ถ้ามีการแนะนําป้ายชื่อระดับความลับ คําแนะนําจะปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อของป้ายชื่อที่แนะนํา เลือก เปลี่ยนระดับความลับ เพื่อใช้ป้ายชื่อที่แนะนํา หรือเลือก ปิด เพื่อปิดเคล็ดลับโดยไม่ต้องใช้ป้ายชื่อ

สกรีนช็อตของเคล็ดลับเกี่ยวกับป้ายระดับความลับที่แนะนํา

เลือกหัวเรื่องด้านล่างสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

Microsoft 365 จะไม่นําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้โดยอัตโนมัติ ถ้า:

  • ป้ายชื่อระดับความลับถูกนําไปใช้กับไฟล์หรืออีเมลด้วยตนเอง

  • ไฟล์หรืออีเมลมีป้ายชื่อที่มีระดับความลับสูงกว่าป้ายชื่อที่จะนําไปใช้โดยอัตโนมัติอยู่แล้ว

Microsoft 365 จะไม่แนะนําป้ายชื่อระดับความลับ หาก:

  • ไฟล์หรืออีเมลมีป้ายชื่อระดับความลับที่มีระดับความลับเท่ากันหรือสูงกว่าป้ายชื่อที่ได้รับการแนะนําแล้ว

  • ใน WordExcel และ PowerPoint การตรวจหาจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเอกสารและทํางานต่อไปในพื้นหลังขณะที่คุณแก้ไข

  • ใน Outlook สำหรับ Windows การตรวจหาจะเริ่มโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเขียนข้อความใหม่ หรือตอบกลับหรือส่งต่อข้อความที่มีอยู่

  • ใน Outlook บนเว็บ การตรวจหาจะเกิดขึ้นเมื่อแบบร่างข้อความถูกบันทึก

หมายเหตุ: เนื่องจากฟีเจอร์นี้วิเคราะห์ข้อมูลของคุณกับบริการ Microsoft 365 คุณอาจกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ คุณสามารถอ่าน ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

เงื่อนไขต่อไปนี้จะต้องตรงตามMicrosoft 365 เพื่อนําไปใช้โดยอัตโนมัติหรือแนะนําป้ายชื่อระดับความลับ:

  • Microsoft 365 ไม่ได้ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้บันทึกหรือปิดไฟล์ หรือส่งข้อความอีเมลก่อนที่จะตรวจพบคําที่ละเอียดอ่อน ซึ่งหมายความว่าการติดป้ายชื่อระดับความลับอัตโนมัติอาจไม่สามารถทําให้เสร็จสมบูรณ์ได้เสมอไปสําหรับความครอบคลุมเพิ่มเติม ผู้ดูแลระบบควรกําหนดค่าการติดป้ายชื่อระดับความลับอัตโนมัติสําหรับเนื้อหาที่เหลืออยู่ด้วยเครื่องสแกน Information Protection Azure และ Microsoft Cloud Application Security

  • ใน Excel ชุดย่อยของเนื้อหาจะถูกพิจารณาสําหรับการประเมิน ขณะนี้เนื้อหาสูงสุด 150K เซลล์สําหรับไฟล์ที่บันทึกไว้ในระบบคลาวด์และ 150K อักขระสําหรับไฟล์ภายในเครื่องจะได้รับการพิจารณาและแอปพลิเคชันป้ายชื่อที่แนะนําหรืออัตโนมัติไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับไฟล์ที่เกินขีดจํากัดเหล่านี้ 

  • ข้อมูลที่สําคัญที่มีอยู่ในบางวัตถุจะไม่ถูกตรวจพบ ตัวอย่าง ได้แก่:

    • หมึก

    • ไฟล์แบบฝังตัว

    • วัตถุอื่นนอกเหนือจากเซลล์ เช่น PivotTable หรือ SmartArt (Excel )

    • เซลล์ที่มีสูตรหรือผลลัพธ์การคํานวณ (Excel )

    • ข้อคิดเห็น หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ เชิงอรรถ อ้างอิงท้ายเรื่อง และกล่องข้อความ (Word สําหรับเว็บ)

    • ข้อคิดเห็น หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ เชิงอรรถ อ้างอิงท้ายเรื่อง และกล่องข้อความ (Excel )

    • รูปร่างและ SmartArt (Word )

    • บันทึกย่อ (PowerPoint )

  • เมื่อคุณเปิดหรือแก้ไขเนื้อหาที่สําคัญ อาจมีความล่าช้าก่อนที่ป้ายชื่อจะถูกนําไปใช้หรือแนะนําโดยอัตโนมัติ ความยาวของการหน่วงเวลาจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจํานวนเนื้อหาที่ประเมินและความเร็วของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ และอาจใช้งานได้นานตั้งแต่ไม่กี่วินาทีไปจนถึงหลายนาที เรากําลังดําเนินการเพื่อลดความล่าช้านี้เมื่อเวลาผ่านไป

  • ในแอปเดสก์ท็อปWord คําที่ละเอียดอ่อนในข้อคิดเห็นที่ยังไม่ได้โพสต์จะไม่ถูกสแกน (วิธีนี้ใช้ได้กับประสบการณ์ใช้งานข้อคิดเห็นใหม่เท่านั้น)

  • ในแอปเดสก์ท็อปWord การเอาเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนออกไม่ได้เป็นการเอาคําออกจากการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามหรือเอกสารเวอร์ชันอื่น 

  • ในOutlook เฉพาะข้อความที่กําลังเขียน ไม่ใช่ประวัติข้อความจะถูกพิจารณาในการสแกน และบรรทัดเรื่องจะไม่รวมอยู่ในการสแกน

ดูเพิ่มเติม

ปัญหาที่ทราบเกี่ยวกับการนําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้หรือแนะนําป้ายชื่อระดับความลับโดยอัตโนมัติ

นำป้ายชื่อระบุระดับความลับไปใช้ในเอกสารของคุณ และส่งอีเมลภายใน Office

นําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้กับเนื้อหาโดยอัตโนมัติ

ป้ายชื่อระดับความลับทํางานอย่างไรในแอป Office

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย