ป้องกันไฟล์ OneDrive ของคุณใน Personal Vault

คุณจะเห็นไอคอน Personal Vault ในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ หรือเมื่อคุณคลิกไอคอน OneDrive บนแถบงาน

• Windows 11

• Windows 10 (เวอร์ชัน 1903 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า)

• Android 6 (หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า)

• iOS 11.3 (หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า)

• เว็บเบราว์เซอร์ที่มี Microsoft Edge, Chrome หรือ Firefox เวอร์ชันล่าสุด สำหรับการรักษาความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นให้ใช้โหมด InPrivate หรือโหมดไม่ระบุตัวตนของเบราว์เซอร์ของคุณ

ที่เก็บนิรภัยส่วนตัวเป็นพื้นที่ที่ได้รับการป้องกันใน OneDrive ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ด้วยวิธีการรับรองความถูกต้องที่รัดกุมหรือการตรวจสอบข้อมูลประจำตัวสองขั้น เช่น ลายนิ้วมือ ใบหน้า PIN หรือรหัสจากแอป Microsoft Authenticator หรือรหัสที่ส่งถึงคุณ ผ่านทางอีเมลหรือ SMS เท่านั้น

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรับรองความถูกต้อง ให้ดู วิธีใช้การตรวจสอบสองชั้นกับบัญชี Microsoft ของคุณ

เนื่องจากที่เก็บนิรภัยของคุณเป็นโฟลเดอร์ที่มีความปลอดภัย และจะปรากฏเป็นทางลัดในรายการ ไฟล์ ของคุณแทนที่จะเป็นรายการ โฟลเดอร์:

ในแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะเห็นอยู่ในรายการโฟลเดอร์

เพื่อให้แน่ใจในความเป็นส่วนตัว Personal Vault จะไม่ปรากฏในผลลัพธ์การค้นหา

OneDrive Personal Vault ของคุณจะล็อกโดยอัตโนมัติหลังจากระยะเวลาหนึ่งเพื่อการป้องกันของคุณ นี่หมายความว่าการเข้าถึงไฟล์หรือเล่นวิดีโอจาก Personal Vault ของคุณจะหยุดทำงาน

Personal Vault ของคุณจะล็อกหลังจากที่ไม่ได้ใช้งาน 20 นาทีบนเว็บ

1. เปิดการตั้งค่า OneDrive (เลือกไอคอนรูปเมฆของ OneDrive ในพื้นที่แจ้งให้ทราบของคุณ จากนั้นเลือกไอคอนความช่วยเหลือและการตั้งค่าของ OneDrive แล้วเลือก การตั้งค่า)

2. ไปที่แท็บ บัญชี

3. ภายใต้ “ที่เก็บนิรภัยส่วนตัว” ให้เลือกเวลารอการล็อก

Personal Vault ของคุณจะล็อกหลังจากที่ไม่ได้ใช้งาน 3 นาทีบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไปที่ Me > การตั้งค่า > Personal Vault > ล็อกอัตโนมัติ หรือ ล็อกเมื่อไม่ได้ใช้งาน แล้วเลือกระยะเวลาที่แตกต่างกัน

ได้ (ขึ้นอยู่กับ ข้อจำกัดชนิดไฟล์ของ OneDrive ตามปกติ) Personal Vault เป็นเพียงตำแหน่งใน OneDrive ที่มีการรักษาความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่ง

ไม่ได้ คุณจะต้องย้ายไฟล์ออกจาก Personal Vault เพื่อแชร์ไฟล์ 

ถ้าคุณไม่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Family หรือ Personal คุณสามารถเพิ่มไฟล์ได้สูงสุดสามไฟล์ใน Personal Vault ของคุณเท่านั้น ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน คุณสามารถเพิ่มไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ (ไม่เกินขีดจำกัดที่เก็บข้อมูลของคุณ)

อุปกรณ์เคลื่อนที่และ OneDrive.com: ไฟล์ที่ถูกลบจากที่เก็บนิรภัยส่วนตัวของคุณจะไม่สามารถมองเห็นได้ในถังรีไซเคิลของคุณ เว้นแต่ว่าคุณจะปลดล็อกที่เก็บนิรภัยส่วนตัว เมื่อที่เก็บนิรภัยส่วนตัวถูกปลดล็อก ไฟล์ในถังรีไซเคิลจะปรากฏให้เห็น

Windows 10: ไฟล์ที่ถูกลบจากที่เก็บนิรภัยส่วนตัวโดยใช้พีซีของคุณจะถูกลบอย่างถาวรและไม่ปรากฏในถังรีไซเคิลในพีซีของคุณ แต่คุณสามารถหาไฟล์ในถังรีไซเคิล OneDrive.com ได้ถ้าไฟล์มีการอัปโหลดไปยัง OneDrive แล้ว

จำเป็นต้องมีการตรวจสอบ 2 ขั้นตอนในการเข้าถึง Personal Vault

ในตอนนี้ Personal Vault บน Windows 10 จะไม่ป้องกันชื่อหรือแฮชของไฟล์ใน Personal Vault ของคุณเมื่อ Vault ถูกล็อค ทีม OneDrive รับทราบข้อจํากัดนี้ และมุ่งมั่นที่จะขยายการปกป้องไปยังแอตทริบิวต์เหล่านี้ในการอัปเดตในอนาคต

เมื่อเปิดไฟล์ Personal Vault ในแอปพลิเคชัน Windows ชื่อของไฟล์อาจปรากฏในรายการ ล่าสุด ของแอปพลิเคชันนั้นและในตําแหน่งที่ตั้งอื่นๆ ทั่วทั้ง Windows ลองเปิดไฟล์ Personal Vault บน OneDrive.com เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ 

การตรวจสอบสองขั้นตอนของ Microsoft จะช่วยป้องกันคุณด้วยการทำให้ผู้อื่นลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณได้ยากขึ้น โดยจะใช้ข้อมูลประจำตัวที่ต่างกันสองแบบคือ รหัสผ่านของคุณ และวิธีการติดต่อ แม้ว่าผู้อื่นจะพบรหัสผ่านของคุณ พวกเขาจะหยุดทํางานหากพวกเขาไม่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลความปลอดภัยของคุณ ถ้าคุณเปิดใช้งานการตรวจสอบสองขั้นตอน คุณจะได้รับรหัสความปลอดภัยให้กับอีเมล โทรศัพท์ หรือแอปตัวรับรองความถูกต้องของคุณทุกครั้งที่คุณลงชื่อเข้าใช้บนอุปกรณ์ ที่คุณยังไม่ได้กำหนดให้เชื่อถือได้ การตรวจสอบสองขั้นตอนจะนำไปใช้กับแอปทั้งหมดของคุณที่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ซึ่งอาจสร้างความหงุดหงิดให้กับผู้ใช้บางราย

Personal Vault ให้การเข้าถึงพื้นที่ OneDrive ที่มีประสิทธิภาพและรวดเร็วซึ่งมีชั้นการรักษาความปลอดภัยพิเศษสําหรับไฟล์ที่สําคัญที่สุดของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ วิธีใช้การตรวจสอบสองชั้นกับบัญชี Microsoft ของคุณ 

ถ้าคุณมีการตรวจสอบสองขั้นตอนบนบัญชี Microsoft ของคุณแล้ว Personal Vault จะทำให้มีประโยชน์ด้านความปลอดภัยเพิ่มขึ้นซึ่งรวมถึง:

• ไฟล์ใน Personal Vault จะถูกเข้ารหัสลับโดยใช้ BitLocker เมื่อใช้ภายในเครื่องพีซี สำหรับ Windows 10 ให้ทำดังนี้

• ไฟล์ใน Personal Vault จะไม่ถูกเก็บไว้โดยไม่ได้รับการป้องกันหรือถูกแคชบนพีซีของคุณ บนอุปกรณ์ของคุณ หรือในเบราว์เซอร์

• การแชร์ไฟล์ใน Personal Vault จะถูกบล็อค คุณไม่สามารถแชร์ไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจจาก Personal Vault ได้

• Personal Vault จะล็อกโดยอัตโนมัติหลังจากถึงจํานวนนาทีที่กําหนดไว้ (ช่วงเวลาการล็อกอัตโนมัติจะแตกต่างกันไปตามอุปกรณ์ และคุณสามารถตั้งค่าได้)

การแก้ไขเอกสาร Office (Word, PowerPoint, Excel และอื่นๆ) ในที่เก็บนิรภัยส่วนตัวของคุณได้รับการสนับสนุนบนพีซีหรือบนเว็บเท่านั้น

ในแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถดูเอกสารได้แต่คุณต้องย้ายเอกสารออกจาก Personal Vault ของคุณเพื่อแก้ไข

ลูกค้าบางรายอาจเห็นว่าโฟลเดอร์ที่เก็บนิรภัยส่วนตัวของตนแสดงข้อความในภาษาที่ไม่ถูกต้อง เนื่องจากความแตกต่างระหว่างการตั้งค่าภาษา OneDrive และการตั้งค่าภาษาของพีซีของคุณ

เราเริ่มปรับใช้การแก้ไขแล้ว แต่มีการแก้ไขปัญหาชั่วคราวสองวิธีที่พร้อมใช้งานทันที:

1. เปลี่ยนการตั้งค่าภาษาของโปรไฟล์บัญชี Microsoft เพื่อให้ตรงกับการตั้งค่าถาษาสำหรับพีซีของคุณ (เริ่ม > การตั้งค่า > ภาษาที่แสดง)

2. เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ที่เก็บนิรภัยส่วนตัวของคุณ:

   1. ลงชื่อเข้าใช้ที่ OneDrive.com

   2. ปลดล็อกโฟลเดอร์ Personal Vault ของคุณ

   3. เลือก เปลี่ยนชื่อ จากแถบเมนูด้านบน การดำเนินการนี้จะซิงโครไนซ์การตั้งค่าภาษาของคุณ

รูปขนาดย่อบนคอมพิวเตอร์ของคุณจะถูกซ่อนเพื่อความเป็นส่วนตัว

รูปขนาดย่อจะมองเห็นได้บนเว็บเบราว์เซอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ