ถ้าคุณสร้างสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่นไม่มี Publisher คุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ PDF (Portable Document Format) หรือ XPS (XML Paper Specification) ได้ โรงพิมพ์มักจะต้องการรับไฟล์ PDF เพื่อพิมพ์
บันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณในรูปแบบ PDF หรือ XPS
เลือก PDF ถ้าคุณต้องการบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณในรูปแบบที่สามารถแชร์ได้อย่างง่ายดายและถูกใช้โดยเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์หลายเครื่อง เลือก XPS ถ้าคุณต้องการบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณด้วยการบีบอัดที่มากกว่ารูปแบบ PDF อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบ PDF และ XPS
-
คลิกไฟล์>ส่งออก>สร้างเอกสาร PDF/XPS >สร้างPDF/XPS
-
For File name,type a name for the publication.
-
หากต้องการบันทึกเป็นชนิดให้เลือกPDFหรือ XPS Document
-
คลิกตัวเลือก แล้วเลือกตัวเลือกการประกาศที่ดีที่สุดเพื่อออนไลน์หรือพิมพ์การดูสิ่งพิมพ์ของคุณ ดังนี้
ขนาดต่สุด ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อดูแบบออนไลน์แบบหน้าเดียว
มาตรฐาน ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อการแจกจ่ายแบบออนไลน์ เช่น อีเมลเมื่อผู้รับอาจพิมพ์สิ่งพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะ
การพิมพ์คุณภาพสูง ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์เดสก์ท็อปหรือร้านถ่ายเอกสาร
ข่าวเชิงพาณิชย์ ตัวเลือกนี้จะสร้างไฟล์ขนาดใหญ่ที่สุดและคุณภาพสูงสุดในการพิมพ์เชิงพาณิชย์
-
คลิกตกลงแล้วคลิก เผยแพร่
-
คลิกไฟล์>บันทึก&ส่ง>สร้างเอกสาร PDF/XPS >สร้างPDF/XPS
-
For File name,type a name for the publication.
-
หากต้องการบันทึกเป็นชนิดให้เลือกPDFหรือ XPS Document
-
คลิกตัวเลือก แล้วเลือกตัวเลือกการประกาศที่ดีที่สุดเพื่อออนไลน์หรือพิมพ์การดูสิ่งพิมพ์ของคุณ ดังนี้
ขนาดต่สุด ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อดูแบบออนไลน์แบบหน้าเดียว
มาตรฐาน ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อการแจกจ่ายแบบออนไลน์ เช่น อีเมลเมื่อผู้รับอาจพิมพ์สิ่งพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะ
การพิมพ์คุณภาพสูง ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์เดสก์ท็อปหรือร้านถ่ายเอกสาร
ข่าวเชิงพาณิชย์ ตัวเลือกนี้จะสร้างไฟล์ขนาดใหญ่ที่สุดและคุณภาพสูงสุดในการพิมพ์เชิงพาณิชย์
-
คลิกตกลงแล้วคลิก เผยแพร่
-
บนเมนูไฟล์ คลิกเผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS
-
ในรายการบันทึกเป็นชนิด ให้เลือกPDFหรือXPS
สิ่งพิมพ์ของคุณจะถูกบันทึกตามค่าเริ่มต้นด้วยนามสกุล .pdf for .xps และจะถูกปรับให้เหมาะสมกับการพิมพ์คุณภาพสูง
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าอื่นได้ด้วยการคลิก เปลี่ยนซึ่งจะเปิด กล่องโต้ตอบ ตัวเลือก การประกาศ ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประกาศ ได้ในส่วน ดูเพิ่มเติม
-
คลิก เผยแพร่
หมายเหตุ: คุณยังสามารถบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ .pdf โดยใช้ กล่องโต้ตอบ บันทึก เป็น
เกี่ยวกับรูปแบบ PDF และ XPS
รูปแบบไฟล์ทั้งสองรูปแบบได้รับการออกแบบมาเพื่อมอบเอกสารแบบอ่านอย่างเดียวและคุณภาพการพิมพ์ที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังฝังฟอนต์ที่ต้องใช้ทั้งหมด รักษาเมตาดาต้า และสามารถรวมไฮเปอร์ลิงก์ได้
ผู้รับต้องการตัวแสดงที่เหมาะสมในรูปแบบไฟล์ก่อนจึงจะสามารถดูไฟล์ของคุณ
หมายเหตุ: รูปแบบเหล่านี้มีวิธีให้ผู้อื่นดูสิ่งพิมพ์ของคุณเท่านั้น ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ผลลัพธ์ใน Publisher ได้
|
รูปแบบไฟล์ |
ข้อดี |
หมายเหตุ |
|---|---|---|
|
PDF (.pdf) |
|
ต้องการAdobe Acrobat Reader |
|
XPS (.xps) |
|
ต้องการตัวแสดงที่ถูกต้อง ซึ่งพร้อมใช้งานเป็น Add-in ที่สามารถดาวน์โหลดได้จาก Microsoft |
