นําเข้าหรือส่งออกที่ติดต่อใน Outlook

นําเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook แบบคลาสสิกโดยใช้ไฟล์ .csv

1. ที่ด้านบนของ Ribbon Outlook ของคุณ ให้เลือก ไฟล์

   ถ้า Ribbon ของคุณไม่มีตัวเลือก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน แสดงว่าคุณกำลังใช้ Outlook เวอร์ชันเก่า ดู ฉันมี Outlook เวอร์ชันใด เพื่อดูคําแนะนําในการนําเข้าสําหรับ Outlook เวอร์ชันของคุณ

   

2. เลือก เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก ซึ่งจะเริ่มต้นตัวช่วยสร้าง!

   

3. เลือก นำเข้าจากอีกโปรแกรมหนึ่งหรืออีกไฟล์หนึ่ง แล้วเลือก ถัดไป

   

4. เลือก ค่าที่ถูกแบ่งด้วยจุลภาค และเลือก ถัดไป

   

5. ในกล่อง นำเข้าไฟล์ ให้เรียกดูไฟล์ที่ติดต่อของคุณ แล้วดับเบิลคลิกเพื่อเลือก

   

6. เลือกข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้เพื่อระบุวิธีที่คุณต้องการให้ Outlook ดำเนินการกับรายชื่อผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน:

   • แทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยรายการที่นำเข้า   ถ้าที่ติดต่ออยู่ใน Outlook และไฟล์ที่ติดต่อของคุณอยู่แล้ว Outlook จะละทิ้งข้อมูลที่มีสำหรับที่ติดต่อนั้นและใช้ข้อมูลจากไฟล์ที่ติดต่อของคุณ คุณควรเลือกตัวเลือกนี้ถ้าข้อมูลที่ติดต่อในไฟล์ที่ติดต่อของคุณสมบูรณ์หรือเป็นปัจจุบันมากกว่าข้อมูลที่ติดต่อใน Outlook

   • อนุญาตให้มีการสร้างรายการที่ซ้ำกัน   ถ้าที่ติดต่ออยู่ใน Outlook และไฟล์ที่ติดต่อของคุณ Outlook จะสร้างที่ติดต่อที่ซํ้ากัน รายการหนึ่งมีข้อมูล Outlook ต้นฉบับและอีกรายการหนึ่งมีข้อมูลที่นําเข้าจากไฟล์ที่ติดต่อของคุณ คุณสามารถรวมข้อมูลสำหรับบุคคลเหล่านั้นได้ในภายหลังเพื่อลบที่ติดต่อที่ซ้ำกัน นี่คือตัวเลือกเริ่มต้น

   • ไม่นำเข้ารายการที่ซ้ำกัน    ถ้าที่ติดต่ออยู่ใน Outlook และไฟล์ที่ติดต่อของคุณ Outlook จะเก็บข้อมูลที่มีสำหรับที่ติดต่อนั้นและละทิ้งข้อมูลจากไฟล์ที่ติดต่อของคุณ คุณควรเลือกตัวเลือกนี้ถ้าข้อมูลที่ติดต่อใน Outlook สมบูรณ์หรือเป็นปัจจุบันมากกว่าข้อมูลในไฟล์ที่ติดต่อของคุณ

7. คลิก ถัดไป

8. ในกล่อง เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง เลื่อนขึ้นข้างบนหากจำเป็น แล้วเลือก รายชื่อผู้ติดต่อ โฟลเดอร์ > ถัดไป ถ้าคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี ให้เลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่อยู่ภายใต้บัญชีอีเมลที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับที่ติดต่อ

   

9. เลือก Finish

   

   Outlook จะเริ่มการนำเข้าที่ติดต่อของคุณทันที คุณจะทราบได้ว่าเสร็จสิ้นแล้วเมื่อกล่องความคืบหน้าการนำเข้าปิดลง

10. เมื่อต้องการดูที่ติดต่อของคุณ ทางด้านล่างของ Outlook ให้เลือกไอคอน บุคคล

    

ไม่ทำงานใช่หรือไม่

ดู แก้ไขปัญหาในการนำเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook

ส่งออกที่ติดต่อไปยังไฟล์ใน Outlook แบบคลาสสิก

1. ใน Outlook บนเครื่องพีซี ให้เลือก File

   ถ้า Ribbon ของคุณไม่มีตัวเลือก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน แสดงว่าคุณไม่ได้ใช้ Outlook บนพีซี ดู ฉันมี Outlook เวอร์ชันใด เพื่อดูคำแนะนำในการส่งออกสำหรับ Outlook เวอร์ชันของคุณ

   

2. เลือก เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก

   

3. เลือก ส่งออกเป็นไฟล์

   

4. เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

5. ขั้นตอนนี้สำคัญมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณยืมใช้คอมพิวเตอร์ของเพื่อน: ในกล่อง เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออก เลื่อนขึ้นข้างบนหากจำเป็น แล้วเลือกโฟลเดอร์ ผู้ติดต่อ ที่อยู่ด้านล่างบัญชีของคุณ เลือก ถัดไป

   

6. เลือก เรียกดู ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ แล้วเลือก ตกลง

   

7. ยืนยันตำแหน่งที่ไฟล์ผู้ติดต่อใหม่จะบันทึกลงไปบนคอมพิวเตอร์ แล้วเลือก ถัดไป

8. เลือก เสร็จสิ้น เพื่อเริ่มส่งออกผู้ติดต่อของคุณทันที Outlook ไม่แสดงข้อความใดๆ เมื่อกระบวนการส่งเสร็จสมบูรณ์ แต่กล่อง ความคืบหน้าการนำเข้าและส่งออก จะหายไป

   

9. ระบุตำแหน่งของไฟล์ .csv ใหม่บนคอมพิวเตอร์ แล้วเปิดไฟล์นั้นกับ Excel เพื่อตรวจสอบว่ามีผู้ติดต่อของคุณอยู่หรือไม่ คุณอาจจะเห็นเซลล์ว่างจำนวนมาก เป็นเรื่องปกติ

   

10. โดยทั่วไปเราขอแนะนำให้ปิดไฟล์โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง มิฉะนั้นไฟล์อาจเกิดความยุ่งเหยิง และจะไม่สามารถใช้ในการนำเข้าได้ ในกรณีนี้ คุณสามารถทำกระบวนการส่งออกอีกครั้ง แล้วจึงสร้างไฟล์ใหม่ได้เสมอ

    คุณสามารถใช้ Excel เพื่ออัปเดตข้อมูลในไฟล์ .csv ของคุณ สำหรับเคล็ดลับเกี่ยวกับการทำงานกับรายการผู้ติดต่อใน Excel ให้ดู สร้างหรือแก้ไขไฟล์ .csv

11. ถ้าคุณยืมมาคอมพิวเตอร์ของเพื่อนที่มี Outlook อยู่ในขณะนี้ คุณสามารถเอาบัญชีของคุณออกจาก Outlook เวอร์ชันของบุคคลนั้นได้แล้ว วิธีการมีดังนี้:

    1. ใน Outlook บนเดสก์ท็อป ให้เลือก ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี

    2. เลือกบัญชีที่คุณต้องการลบ แล้วเลือก เอาออก

    3. เลือก ปิด

12. ในตอนนี้ผู้ติดต่อของคุณจะได้รับการคัดลอกไปยังไฟล์ .csv คุณสามารถ นำเข้า ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่มี Outlook สำหรับ Windows หรือนำเข้าลงในบริการอีเมลอื่นได้

นําเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook บนเว็บหรือ Outlook.com โดยใช้ไฟล์ .csv

ใช้ไฟล์ที่ใช้จุลภาคเป็นตัวคั่น (CSV) เพื่อนําเข้าที่ติดต่อของคุณลงในบัญชี Outlook ของคุณ

1. จากแถบนําทาง ให้เลือก People

2. จาก Ribbon ให้เลือก จัดการที่ติดต่อ > นําเข้าที่ติดต่อ

   

3. เลือก เรียกดู เลือกไฟล์ CSV ของคุณ แล้วเลือก เปิด

4. เลือก นำเข้า

ส่งออกที่ติดต่อไปยังไฟล์ .csv ใน Outlook บนเว็บ หรือ Outlook.com

1. บนแผงด้านข้าง ให้เลือก

2. จาก Ribbon ให้เลือก จัดการที่ติดต่อ > ส่งออกที่ติดต่อ

   

3. จากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก ที่ติดต่อทั้งหมด หรือตัวเลือกอื่น

4. เลือก ส่งออก