นําเข้าหรือส่งออกที่ติดต่อใน Outlook

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด

หมายเหตุ: หากขั้นตอนต่างๆ ภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่ สําหรับ Windows เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

ในส่วนนี้

นําเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook ใหม่
ส่งออกที่ติดต่อจาก Outlook ใหม่

นําเข้าที่ติดต่อไปยังOutlook ใหม่ โดยใช้ไฟล์ .csv

ใช้ไฟล์ที่ใช้จุลภาคเป็นตัวคั่น (CSV) เพื่อนําเข้าที่ติดต่อของคุณลงในบัญชี Outlook ของคุณ

เคล็ดลับ: เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ไฟล์ CSV มีการเข้ารหัส UTF-8 การเข้ารหัสนี้ใช้ได้สำหรับทุกภาษาและทุกตัวอักษร

ใน Outlook ใหม่ จากแถบนําทาง ให้เลือก People

เคล็ดลับ: หาก People ไม่ได้อยู่ในแถบนําทางด้านซ้าย ให้เลือก แอปเพิ่มเติมPeople เพื่อเพิ่ม หลังจากเพิ่ม People ให้คลิกขวาแล้วเลือก ปักหมุด เพื่อเก็บไว้ในแถบนําทางด้านซ้าย
จาก Ribbon ให้เลือก จัดการที่ติดต่อ > นําเข้าที่ติดต่อ
เลือก เรียกดู เลือกไฟล์ CSV ของคุณ แล้วเลือก เปิด
เลือก นำเข้า

หมายเหตุ: ถ้าไฟล์ไม่มีการเข้ารหัส UTF-8 เครื่องมือนำเข้าอาจไม่รู้จักและแสดงข้อความทั้งหมดอย่างถูกต้อง เครื่องมือการนำเข้าจะแสดงตัวอย่างที่ติดต่อจากไฟล์ของคุณ และคุณสามารถตรวจสอบว่าข้อความนั้นสามารถอ่านได้และถูกต้อง ถ้าข้อความแสดงอย่างไม่ถูกต้อง ให้เลือก ยกเลิก คุณจะต้องเข้ารหัสไฟล์แบบ UTF-8 เพื่อดำเนินการต่อ แปลงไฟล์ CSV ของคุณเพื่อใช้การเข้ารหัส UTF-8 และเริ่มการนําเข้าใหม่ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้ารหัส UTF-8 ให้ดู เหตุใดฉันจึงควรสนใจการเข้ารหัส UTF-8

ส่งออกที่ติดต่อไปยังไฟล์ .csv ในOutlook ใหม่

เมื่อคุณส่งออกที่ติดต่อของคุณจาก Outlook ใหม่ สําเนาของที่ติดต่อของคุณจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ CSV คุณสามารถใช้ไฟล์นี้ในการนำเข้าผู้ติดต่อของคุณไปยังบัญชีอีเมลอื่น

บนแผงด้านข้าง ให้เลือก People
จาก Ribbon ให้เลือก จัดการที่ติดต่อ > ส่งออกที่ติดต่อ
ในดรอปดาวน์ภายใต้ ที่ติดต่อจากโฟลเดอร์นี้ ให้เลือกตัวเลือก แล้วเลือก ส่งออก
ไฟล์ .CSV ที่ส่งออกจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ

ทำไมฉันจึงต้องสนใจเรื่องการเข้ารหัส UTF-8

โดยทั่วไปแล้ว คุณสามารถนำเข้าที่ติดต่อได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับรายละเอียดของลักษณะที่ข้อความถูกเก็บไว้ในไฟล์ CSV อย่างไรก็ตาม ถ้าข้อมูลที่ติดต่อมีอักขระที่ไม่ใช่ตัวอักษรภาษาอังกฤษ เช่น อักษรกรีก อักษรซิริลลิก อักษรอาหรับ หรืออักษรญี่ปุ่น อาจทำให้เกิดปัญหาเมื่อนำเข้าที่ติดต่อ ดังนั้นคุณจึงควรบันทึกไฟล์ที่ติดต่อด้วยการเข้ารหัส UTF-8 ถ้าคุณมีตัวเลือกดังกล่าวในระหว่างการส่งออก

ถ้าคุณไม่สามารถส่งออกที่ติดต่อของคุณโดยใช้ UTF-8 ได้โดยตรง คุณสามารถแปลงไฟล์ CSV ที่ส่งโดยใช้ Excel หรือแอปอื่น วิธีดำเนินการนี้จะแตกต่างกันไประหว่างแอปและเวอร์ชันของแอป

วิธีแปลงไฟล์ CSV ของคุณเป็น UTF-8 โดยใช้ Microsoft Excel:

ใน Excel สร้างเอกสารเปล่าใหม่ (เวิร์กบุ๊ก)
จากเมน ข้อมูลู ให้เลือก จากข้อความ/CSV เรียกดูไฟล์ CSV ที่ส่งออกของคุณ (คุณอาจต้องเลือกให้แสดงไฟล์ข้อความ (....csv)เพื่อดู) เลือก นำเข้า
ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นภายใต้ที่มาของไฟล์ เลือกการเข้ารหัสที่ทำให้อักขระในข้อความปรากฏอย่างถูกต้อง เช่น ซิริลลิก Windows 1251 จากนั้นเลือก โหลด
ตรวจสอบว่าอักขระแสดงอย่างถูกต้องใน Excel
เลือก ไฟล์ >บันทึกเป็น ใส่ชื่อสำหรับไฟล์ของคุณ แล้วเลือก CSV UTF-8 (คั่นด้วยจุลภาค) (*.csv) เป็นชนิดไฟล์ของคุณ
เลือก บันทึก