Outlook มีตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออกที่ทำให้ง่ายต่อการนำเข้าที่ติดต่อจากไฟล์ CSV
เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด
หมายเหตุ: หากขั้นตอนต่างๆ ภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่ สําหรับ Windows เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน
ในส่วนนี้
นําเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook ใหม่โดยใช้ไฟล์ .csv
ใช้ไฟล์ที่ใช้จุลภาคเป็นตัวคั่น (CSV) เพื่อนําเข้าที่ติดต่อของคุณลงในบัญชี Outlook ของคุณ
เคล็ดลับ: เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ไฟล์ CSV มีการเข้ารหัส UTF-8 การเข้ารหัสนี้ใช้ได้สำหรับทุกภาษาและทุกตัวอักษร
-
จากแถบนําทาง ให้เลือก บุคคล
เคล็ดลับ: หากการเชื่อมต่อบุคคลไม่ได้อยู่ในแถบนําทางด้านซ้าย ให้เลือก แอปเพิ่มเติม จากนั้น การเชื่อมต่อบุคคล เพื่อเพิ่มแอป หลังจากเพิ่ม บุคคล แล้ว ให้คลิกขวาแล้วเลือก ปักหมุดเพื่อเก็บไว้ในแถบนําทางด้านซ้าย
-
จาก Ribbon ให้เลือก จัดการที่ติดต่อ > นําเข้าที่ติดต่อ
-
เลือก เรียกดู เลือกไฟล์ CSV ของคุณ แล้วเลือก เปิด
-
เลือก นำเข้า
หมายเหตุ: ถ้าไฟล์ไม่มีการเข้ารหัส UTF-8 เครื่องมือนำเข้าอาจไม่รู้จักและแสดงข้อความทั้งหมดอย่างถูกต้อง เครื่องมือการนำเข้าจะแสดงตัวอย่างที่ติดต่อจากไฟล์ของคุณ และคุณสามารถตรวจสอบว่าข้อความนั้นสามารถอ่านได้และถูกต้อง ถ้าข้อความแสดงอย่างไม่ถูกต้อง ให้เลือก ยกเลิก คุณจะต้องเข้ารหัสไฟล์แบบ UTF-8 เพื่อดำเนินการต่อ แปลงไฟล์ CSV ของคุณเพื่อใช้การเข้ารหัส UTF-8 และเริ่มการนําเข้าใหม่ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้ารหัส UTF-8 ให้ดู เหตุใดฉันจึงควรสนใจการเข้ารหัส UTF-8
ส่งออกที่ติดต่อไปยังไฟล์ .csv ใน Outlook ใหม่
เมื่อคุณส่งออกที่ติดต่อของคุณจาก Outlook ใหม่ สําเนาของที่ติดต่อของคุณจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ CSV คุณสามารถใช้ไฟล์นี้ในการนำเข้าผู้ติดต่อของคุณไปยังบัญชีอีเมลอื่น
-
บนแผงด้านข้าง ให้เลือก บุคคล
-
จาก Ribbon ให้เลือก จัดการที่ติดต่อ > ส่งออกที่ติดต่อ
-
ในดรอปดาวน์ภายใต้ ที่ติดต่อจากโฟลเดอร์นี้ ให้เลือกตัวเลือก แล้วเลือก ส่งออก
-
ไฟล์ .CSV ที่ส่งออกจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ
โดยทั่วไปแล้ว คุณสามารถนำเข้าที่ติดต่อได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับรายละเอียดของลักษณะที่ข้อความถูกเก็บไว้ในไฟล์ CSV อย่างไรก็ตาม ถ้าข้อมูลที่ติดต่อมีอักขระที่ไม่ใช่ตัวอักษรภาษาอังกฤษ เช่น อักษรกรีก อักษรซิริลลิก อักษรอาหรับ หรืออักษรญี่ปุ่น อาจทำให้เกิดปัญหาเมื่อนำเข้าที่ติดต่อ ดังนั้นคุณจึงควรบันทึกไฟล์ที่ติดต่อด้วยการเข้ารหัส UTF-8 ถ้าคุณมีตัวเลือกดังกล่าวในระหว่างการส่งออก
ถ้าคุณไม่สามารถส่งออกที่ติดต่อของคุณโดยใช้ UTF-8 ได้โดยตรง คุณสามารถแปลงไฟล์ CSV ที่ส่งโดยใช้ Excel หรือแอปอื่น วิธีดำเนินการนี้จะแตกต่างกันไประหว่างแอปและเวอร์ชันของแอป
วิธีการแปลงไฟล์ CSV ของคุณเป็น UTF 8 โดยใช้ Microsoft Excel 2016:
-
ใน Excel สร้างเอกสารเปล่าใหม่ (เวิร์กบุ๊ก)
-
จากเมน ข้อมูลู ให้เลือก จากข้อความ/CSV เรียกดูไฟล์ CSV ที่ส่งออกของคุณ (คุณอาจต้องเลือกให้แสดงไฟล์ข้อความ (....csv)เพื่อดู) เลือก นำเข้า
-
ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นภายใต้ที่มาของไฟล์ เลือกการเข้ารหัสที่ทำให้อักขระในข้อความปรากฏอย่างถูกต้อง เช่น ซิริลลิก Windows 1251 จากนั้นเลือก โหลด
-
ตรวจสอบว่าอักขระแสดงอย่างถูกต้องใน Excel
-
เลือก ไฟล์ >บันทึกเป็น ใส่ชื่อสำหรับไฟล์ของคุณ แล้วเลือก CSV UTF-8 (คั่นด้วยจุลภาค) (*.csv) เป็นชนิดไฟล์ของคุณ
-
เลือก บันทึก
ในส่วนนี้
นําเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook แบบคลาสสิกโดยใช้ไฟล์ .csv
-
ที่ด้านบนของ Ribbon Outlook ของคุณ ให้เลือก ไฟล์
ถ้า Ribbon ของคุณไม่มีตัวเลือก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน แสดงว่าคุณกำลังใช้ Outlook เวอร์ชันเก่า ดู ฉันมี Outlook เวอร์ชันใด เพื่อดูคําแนะนําในการนําเข้าสําหรับ Outlook เวอร์ชันของคุณ
-
เลือก เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก ซึ่งจะเริ่มต้นตัวช่วยสร้าง!
-
เลือก นำเข้าจากอีกโปรแกรมหนึ่งหรืออีกไฟล์หนึ่ง แล้วเลือก ถัดไป
-
เลือก ค่าที่ถูกแบ่งด้วยจุลภาค และเลือก ถัดไป
-
ในกล่อง นำเข้าไฟล์ ให้เรียกดูไฟล์ที่ติดต่อของคุณ แล้วดับเบิลคลิกเพื่อเลือก
-
เลือกข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้เพื่อระบุวิธีที่คุณต้องการให้ Outlook ดำเนินการกับรายชื่อผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน:
-
แทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยรายการที่นำเข้า ถ้าที่ติดต่ออยู่ใน Outlook และไฟล์ที่ติดต่อของคุณอยู่แล้ว Outlook จะละทิ้งข้อมูลที่มีสำหรับที่ติดต่อนั้นและใช้ข้อมูลจากไฟล์ที่ติดต่อของคุณ คุณควรเลือกตัวเลือกนี้ถ้าข้อมูลที่ติดต่อในไฟล์ที่ติดต่อของคุณสมบูรณ์หรือเป็นปัจจุบันมากกว่าข้อมูลที่ติดต่อใน Outlook
-
อนุญาตให้มีการสร้างรายการที่ซ้ำกัน ถ้าที่ติดต่ออยู่ใน Outlook และไฟล์ที่ติดต่อของคุณ Outlook จะสร้างที่ติดต่อที่ซํ้ากัน รายการหนึ่งมีข้อมูล Outlook ต้นฉบับและอีกรายการหนึ่งมีข้อมูลที่นําเข้าจากไฟล์ที่ติดต่อของคุณ คุณสามารถรวมข้อมูลสำหรับบุคคลเหล่านั้นได้ในภายหลังเพื่อลบที่ติดต่อที่ซ้ำกัน นี่คือตัวเลือกเริ่มต้น
-
ไม่นำเข้ารายการที่ซ้ำกัน ถ้าที่ติดต่ออยู่ใน Outlook และไฟล์ที่ติดต่อของคุณ Outlook จะเก็บข้อมูลที่มีสำหรับที่ติดต่อนั้นและละทิ้งข้อมูลจากไฟล์ที่ติดต่อของคุณ คุณควรเลือกตัวเลือกนี้ถ้าข้อมูลที่ติดต่อใน Outlook สมบูรณ์หรือเป็นปัจจุบันมากกว่าข้อมูลในไฟล์ที่ติดต่อของคุณ
-
-
คลิก ถัดไป
-
ในกล่อง เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง เลื่อนขึ้นข้างบนหากจำเป็น แล้วเลือก รายชื่อผู้ติดต่อ โฟลเดอร์ > ถัดไป ถ้าคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี ให้เลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่อยู่ภายใต้บัญชีอีเมลที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับที่ติดต่อ
-
เลือก Finish
Outlook จะเริ่มการนำเข้าที่ติดต่อของคุณทันที คุณจะทราบได้ว่าเสร็จสิ้นแล้วเมื่อกล่องความคืบหน้าการนำเข้าปิดลง
-
เมื่อต้องการดูที่ติดต่อของคุณ ทางด้านล่างของ Outlook ให้เลือกไอคอน บุคคล
ไม่ทำงานใช่หรือไม่
ส่งออกที่ติดต่อไปยังไฟล์ใน Outlook แบบคลาสสิก
-
ใน Outlook บนเครื่องพีซี ให้เลือก File
ถ้า Ribbon ของคุณไม่มีตัวเลือก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน แสดงว่าคุณไม่ได้ใช้ Outlook บนพีซี ดู ฉันมี Outlook เวอร์ชันใด เพื่อดูคำแนะนำในการส่งออกสำหรับ Outlook เวอร์ชันของคุณ
-
เลือก เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก
-
เลือก ส่งออกเป็นไฟล์
-
เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
-
ขั้นตอนนี้สำคัญมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณยืมใช้คอมพิวเตอร์ของเพื่อน: ในกล่อง เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออก เลื่อนขึ้นข้างบนหากจำเป็น แล้วเลือกโฟลเดอร์ ผู้ติดต่อ ที่อยู่ด้านล่างบัญชีของคุณ เลือก ถัดไป
-
เลือก เรียกดู ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ แล้วเลือก ตกลง
-
ยืนยันตำแหน่งที่ไฟล์ผู้ติดต่อใหม่จะบันทึกลงไปบนคอมพิวเตอร์ แล้วเลือก ถัดไป
-
เลือก เสร็จสิ้น เพื่อเริ่มส่งออกผู้ติดต่อของคุณทันที Outlook ไม่แสดงข้อความใดๆ เมื่อกระบวนการส่งเสร็จสมบูรณ์ แต่กล่อง ความคืบหน้าการนำเข้าและส่งออก จะหายไป
-
ระบุตำแหน่งของไฟล์ .csv ใหม่บนคอมพิวเตอร์ แล้วเปิดไฟล์นั้นกับ Excel เพื่อตรวจสอบว่ามีผู้ติดต่อของคุณอยู่หรือไม่ คุณอาจจะเห็นเซลล์ว่างจำนวนมาก เป็นเรื่องปกติ
-
โดยทั่วไปเราขอแนะนำให้ปิดไฟล์โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง มิฉะนั้นไฟล์อาจเกิดความยุ่งเหยิง และจะไม่สามารถใช้ในการนำเข้าได้ ในกรณีนี้ คุณสามารถทำกระบวนการส่งออกอีกครั้ง แล้วจึงสร้างไฟล์ใหม่ได้เสมอ
คุณสามารถใช้ Excel เพื่ออัปเดตข้อมูลในไฟล์ .csv ของคุณ สำหรับเคล็ดลับเกี่ยวกับการทำงานกับรายการผู้ติดต่อใน Excel ให้ดู สร้างหรือแก้ไขไฟล์ .csv
-
ถ้าคุณยืมมาคอมพิวเตอร์ของเพื่อนที่มี Outlook อยู่ในขณะนี้ คุณสามารถเอาบัญชีของคุณออกจาก Outlook เวอร์ชันของบุคคลนั้นได้แล้ว วิธีการมีดังนี้:
-
ใน Outlook บนเดสก์ท็อป ให้เลือก ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี
-
เลือกบัญชีที่คุณต้องการลบ แล้วเลือก เอาออก
-
เลือก ปิด
-
-
ในตอนนี้ผู้ติดต่อของคุณจะได้รับการคัดลอกไปยังไฟล์ .csv คุณสามารถ นำเข้า ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่มี Outlook สำหรับ Windows หรือนำเข้าลงในบริการอีเมลอื่นได้
นําเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook บนเว็บหรือ Outlook.com โดยใช้ไฟล์ .csv
ใช้ไฟล์ที่ใช้จุลภาคเป็นตัวคั่น (CSV) เพื่อนําเข้าที่ติดต่อของคุณลงในบัญชี Outlook ของคุณ
เคล็ดลับ: เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ไฟล์ CSV มีการเข้ารหัส UTF-8 การเข้ารหัสนี้ใช้ได้สำหรับทุกภาษาและทุกตัวอักษร
-
จากแถบนําทาง ให้เลือก บุคคล
-
จาก Ribbon ให้เลือก จัดการที่ติดต่อ > นําเข้าที่ติดต่อ
-
เลือก เรียกดู เลือกไฟล์ CSV ของคุณ แล้วเลือก เปิด
-
เลือก นำเข้า
หมายเหตุ: ถ้าไฟล์ไม่มีการเข้ารหัส UTF-8 เครื่องมือนำเข้าอาจไม่รู้จักและแสดงข้อความทั้งหมดอย่างถูกต้อง เครื่องมือการนำเข้าจะแสดงตัวอย่างที่ติดต่อจากไฟล์ของคุณ และคุณสามารถตรวจสอบว่าข้อความนั้นสามารถอ่านได้และถูกต้อง ถ้าข้อความแสดงอย่างไม่ถูกต้อง ให้เลือก ยกเลิก คุณจะต้องเข้ารหัสไฟล์แบบ UTF-8 เพื่อดำเนินการต่อ แปลงไฟล์ CSV ของคุณเพื่อใช้การเข้ารหัส UTF-8 และเริ่มการนําเข้าใหม่ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้ารหัส UTF-8 ให้ดู เหตุใดฉันจึงควรสนใจการเข้ารหัส UTF-8
ส่งออกที่ติดต่อไปยังไฟล์ .csv ใน Outlook บนเว็บหรือ Outlook.com
-
บนแผงด้านข้าง ให้เลือก
-
จาก Ribbon ให้เลือก จัดการที่ติดต่อ > ส่งออกที่ติดต่อ
-
จากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก ที่ติดต่อทั้งหมด หรือตัวเลือกอื่น
-
เลือก ส่งออก
โดยทั่วไปแล้ว คุณสามารถนำเข้าที่ติดต่อได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับรายละเอียดของลักษณะที่ข้อความถูกเก็บไว้ในไฟล์ CSV อย่างไรก็ตาม ถ้าข้อมูลที่ติดต่อมีอักขระที่ไม่ใช่ตัวอักษรภาษาอังกฤษ เช่น อักษรกรีก อักษรซิริลลิก อักษรอาหรับ หรืออักษรญี่ปุ่น อาจทำให้เกิดปัญหาเมื่อนำเข้าที่ติดต่อ ดังนั้นคุณจึงควรบันทึกไฟล์ที่ติดต่อด้วยการเข้ารหัส UTF-8 ถ้าคุณมีตัวเลือกดังกล่าวในระหว่างการส่งออก
ถ้าคุณไม่สามารถส่งออกที่ติดต่อของคุณโดยใช้ UTF-8 ได้โดยตรง คุณสามารถแปลงไฟล์ CSV ที่ส่งโดยใช้ Excel หรือแอปอื่น วิธีดำเนินการนี้จะแตกต่างกันไประหว่างแอปและเวอร์ชันของแอป
วิธีการแปลงไฟล์ CSV ของคุณเป็น UTF 8 โดยใช้ Microsoft Excel 2016:
-
ใน Excel สร้างเอกสารเปล่าใหม่ (เวิร์กบุ๊ก)
-
จากเมน ข้อมูลู ให้เลือก จากข้อความ/CSV เรียกดูไฟล์ CSV ที่ส่งออกของคุณ (คุณอาจต้องเลือกให้แสดงไฟล์ข้อความ (....csv)เพื่อดู) เลือก นำเข้า
-
ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นภายใต้ที่มาของไฟล์ เลือกการเข้ารหัสที่ทำให้อักขระในข้อความปรากฏอย่างถูกต้อง เช่น ซิริลลิก Windows 1251 จากนั้นเลือก โหลด
-
ตรวจสอบว่าอักขระแสดงอย่างถูกต้องใน Excel
-
เลือก ไฟล์ >บันทึกเป็น ใส่ชื่อสำหรับไฟล์ของคุณ แล้วเลือก CSV UTF-8 (คั่นด้วยจุลภาค) (*.csv) เป็นชนิดไฟล์ของคุณ
-
เลือก บันทึก
บทความที่เกี่ยวข้อง
นำเข้าข้อความอีเมล ที่ติดต่อ และรายการอื่นๆ ลงใน Outlook for Mac