Step 1: ส่งออกที่ติดต่อ Gmail
-
จากบัญชี Gmail ของคุณ ให้เลือก Gmail >ที่ติดต่อ
-
เลือก เพิ่มเติม>ส่งออก
-
เลือกกลุ่มที่ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก
-
เลือกรูปแบบการส่งออก Outlook CSV (สำหรับการนำเข้าลงใน Outlook หรือแอปพลิเคชันอื่น)
-
เลือก ส่งออก
-
เมื่อได้รับพร้อมท์ ให้เลือก บันทึกเป็น และเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งเพื่อบันทึกไฟล์
หมายเหตุ: Google ไม่ส่งออกรูปถ่ายที่ติดต่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าที่ติดต่อ Gmail ไปยัง Outlook 2013 หรือ 2016
-
เลือก ไฟล์ > เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก
-
เลือก นำเข้าจากอีกโปรแกรมหนึ่งหรืออีกไฟล์หนึ่ง แล้วคลิก ถัดไป
-
เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค > ถัดไป
-
ในกล่อง นำเข้าไฟล์ ให้เรียกดูเพื่อเลือกไฟล์ .csv ที่คุณบันทึกที่ติดต่อ Gmail ของคุณ
-
เลือกวิธีที่คุณต้องการให้ Outlook จัดการที่ติดต่อที่ซ้ำกัน > ถัดไป
-
ในกล่อง เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง เลื่อนขึ้นข้างบนหากจำเป็น แล้วเลือก รายชื่อผู้ติดต่อ โฟลเดอร์ > ถัดไป
-
เลือก Finish
Outlook จะนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อของคุณไปยัง Outlook
ขั้นตอนที่ 3: ดูที่ติดต่อของคุณใน Outlook
-
ใน Outlook เลือก สมุดรายชื่อ เลือกชื่อกล่องจดหมายของคุณ และเลือก ที่ติดต่อ
-
คุณจะเห็นรายชื่อที่ติดต่อของคุณในสมุดรายชื่อ
การแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการนำเข้าที่ติดต่อ Gmail
-
คุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด: ถ้าคุณพยายามนำเข้าที่ติดต่อมากกว่า 2,000 รายการพร้อมกัน คุณจะเห็นข้อความแสดงผิดพลาด ให้ใช้โปรแกรมเช่น Excel เปิดไฟล์ CSV แยกรายการที่ติดต่อของเป็นไฟล์ .csv ย่อย จากนั้นให้นำเข้าไฟล์ CSV ที่สร้างใหม่ทีละไฟล์
-
ไม่มีที่ติดต่อปรากฏใน Outlook: ถ้าคุณทำขั้นตอนการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์แล้ว แต่ไม่มีที่ติดต่อปรากฏใน Outlook ทำต่อไปนี้:
-
ค้นหาไฟล์ csv ที่ส่งออกจาก Google ชื่อไฟล์เริ่มต้นคือ contacts.csv
-
ใช้ Excel เปิดไฟล์ CSV ที่ส่งออกจาก Google
-
ตรวจสอบว่ามีข้อมูลใดๆ ในไฟล์ CSV หรือไม่ ถ้าไม่มีข้อมูลใดๆ ในไฟล์ CSV แสดงว่าการส่งออกจาก Google ไม่ทำงาน ในกรณีดังกล่าว:
-
ลบไฟล์ contacts.csv
-
ส่งออกที่ติดต่อของคุณจาก Google อีกครั้ง อย่าลืมเลือกส่งออก ที่ติดต่อทั้งหมด หรือกลุ่มที่ติดต่อที่ถูกต้อง
-
หลังจากที่คุณส่งออกที่ติดต่อของคุณ ให้ใช้ Excel เปิดไฟล์ CSV และตรวจสอบว่ามีข้อมูลหรือไม่ เมื่อปิดไฟล์ คุณจะได้รับพร้อมท์จาก Excel สองสามครั้งว่า "คุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการบันทึกในรูปแบบ CSV" ให้เลือก ใช่ทุกครั้ง ถ้าคุณเลือกไม่ ไฟล์จะยุ่งเหยิงและคุณต้องเริ่มต้นขั้นตอนต่างๆ ของไฟล์ contacts.csv อีกครั้ง
-
ทำขั้นตอนการนำเข้าไฟล์ contacts.csv ไปยัง Outlook อีกครั้ง
-
-
-
ข้อมูลที่ติดต่อไม่ครบถ้วน: หลังจากที่คุณนำเข้าที่ติดต่อแล้ว ถ้าคุณเปิด Outlook และพบว่ามีการนำเข้าข้อมูลทั้งหมดไม่ครบถ้วน ให้เปิดไฟล์ CSV ด้วย Excel เพื่อดูว่ามีข้อมูลอยู่ที่นั่นหรือไม่
-
คุณสามารถแก้ไขไฟล์ CSV ได้โดยใช้ Excel เพิ่มชื่อและข้อมูลอื่นๆ ที่ขาดหาย
-
Outlook กำหนดให้ส่วนหัวของคอลัมน์ต้องอยู่ในแถวแรกดังนั้นห้ามใช้ข้อความอื่นแทน
-
เมื่อบันทึกไฟล์ CSV คุณจะได้รับพร้อมท์จาก Excel สองสามครั้งว่า "คุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการบันทึกในรูปแบบ CSV" ให้เลือกใช่ทุกครั้ง ถ้าคุณเลือกไม่ ไฟล์จะยุ่งเหยิงและคุณต้องเริ่มต้นขั้นตอนต่างๆ อีกครั้งด้วยการส่งออกรายการจาก Gmail
-
ทำขั้นตอนการนำเข้าไฟล์ contacts.csv ไปยัง Outlook อีกครั้ง ในขั้นตอนที่ 5 เมื่อได้รับพร้อมท์ให้จัดการกับรายการที่ซ้ำกัน โปรดเลือก แทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยรายการที่นำเข้า
-
ถ้าคุณกำลังนำเข้าที่ติดต่อ Gmail ลงในบัญชีผู้ใช้ Outlook.com (หรือบัญชีผู้ใช้ Exchange ActiveSync อีกหนึ่งรายการ) ใน Outlook 2016 หรือ 2013 ให้ดูที่ นำเข้าที่ติดต่อลงในบัญชีผู้ใช้ Outlook.com |