ทำงานร่วมกันใน SharePoint
เปิดเอกสารจากไลบรารีเอกสาร
-
ไปที่ไซต์ SharePoint
-
เปิดไลบรารีเอกสาร (โดยปกติจะใช้ชื่อว่า เอกสาร)
-
เลือกเอกสาร
-
ให้เลือกทำดังนี้
-
เลือก เปิด > เปิดในเบราว์เซอร์
-
ถ้าคุณติดตั้งแอปสำหรับเดสก์ท็อปบนคอมพิวเตอร์ของคุณและต้องการใช้งาน ให้เลือกไฟล์ แล้วเลือก เปิด > เปิดในแอป
-
ฟังการอ่านเอกสารด้วย โปรแกรมช่วยอ่าน
-
_____________________
แชร์เอกสาร
-
เลือกเอกสารที่คุณต้องการแชร์
-
เลือก แชร์
-
คุณมีสามตัวเลือก:
-
พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย แล้วเพิ่มข้อความถ้าคุณต้องการ เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก ส่ง
-
เลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อสร้างลิงก์โดยตรงไปยังไฟล์ที่สามารถแชร์ได้ในอีเมลหรือ IM
-
เลือก Outlook เพื่อเปิด Outlook บนเว็บ แล้วเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์ในข้อความอีเมลใหม่
-
ทำงานร่วมกับผู้อื่นบนเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกัน
เปิดเอกสารสำหรับการแก้ไขใน Microsoft 365 สําหรับเว็บ
จำนวนผู้คนที่กำลังแก้ไขเอกสารในปัจจุบันจะปรากฏที่ด้านบนสุดของเอกสารใน Office Online
ซิงค์ไฟล์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
จากไลบรารีเอกสารบนไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการซิงค์ไฟล์ ให้เลือก ซิงค์
-
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียนของคุณ
-
เสร็จสิ้นการตั้งค่าและไฟล์จะเริ่มซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะพบไฟล์ของคุณอยู่ภายใต้ OneDrive - <ชื่อองค์กร> ใน File Explorer หรือ Mac Finder
ทำงานได้จากทุกที่
ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มี SharePoint Online คุณสามารถดูข้อมูลบนไซต์ ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน เข้าถึงเอกสารที่แชร์ และเชื่อมต่อกับงานของคุณได้โดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ