ทำงานร่วมกันใน OneDrive
แชร์ไฟล์ OneDrive จากแอป Office
เมื่อต้องการแชร์ไฟล์จากภายใน Word, Excel, PowerPoint หรือแอป Office อื่น:
-
เลือก แชร์ บน Ribbon
หรือเลือก ไฟล์ > แชร์
หมายเหตุ: ถ้าไฟล์ของคุณยังไม่ได้ถูกบันทึกไปยัง OneDrive คุณจะได้รับพร้อมท์ให้อัปโหลดไฟล์ของคุณไปยัง OneDrive เพื่อแชร์
-
เลือกบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วยจากดรอปดาวน์ หรือใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล
-
เพิ่มข้อความ (ไม่บังคับ) แล้วเลือก ส่ง
แชร์ไฟล์จาก OneDrive
-
คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก แชร์
หรือเลือกไฟล์แล้วเลือก แชร์ บนแถบเครื่องมือ
-
เลือกบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วยจากดรอปดาวน์ หรือใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล
-
เพิ่มข้อความ (ไม่บังคับ) แล้วเลือก ส่ง
เปลี่ยนมุมมอง
บานหน้าต่างด้านซ้ายช่วยให้คุณสามารถกรองมุมมองของรายการใน OneDrive ได้
-
ไฟล์-ดูไฟล์และโฟลเดอร์ OneDrive ทั้งหมดของคุณ
-
ล่าสุด-ดูว่าเอกสาร Office ใดที่คุณเปิดล่าสุดไม่ว่าคุณจะได้ปรับเปลี่ยนหรือไม่
-
แชร์-ดูรายการที่คุณแชร์กับบุคคลอื่นและบุคคลอื่นแชร์กับคุณ
-
ค้นพบ-ดูว่าสิ่งที่เป็นที่นิยมรอบๆคุณโดยยึดตามบุคคลที่คุณทำงานด้วยและสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่
-
ถังรีไซเคิล-ดูรายการและโฟลเดอร์ที่คุณได้ลบไปแล้ว
หยุดหรือเปลี่ยนการแชร์
ถ้าคุณเป็นเจ้าของไฟล์หรือมีสิทธิ์แก้ไข คุณสามารถหยุดหรือเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์
-
เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการหยุดการแชร์
-
เลือก ข้อมูล ที่มุมขวาล่างเพื่อเปิดบานหน้าต่าง รายละเอียด
-
เลือก จัดการการเข้าถึง และ:
-
เลือก X ถัดจากลิงก์เพื่อปิดใช้งาน
-
เลือก สามารถแก้ไข หรือ สามารถดู แล้วจึงเลือก หยุดการแชร์
-
เลือก สามารถแก้ไข หรือ สามารถดู จากนั้นจึงเลือก เปลี่ยนเป็น...
-
คัดลอกลิงก์
-
เลือกไฟล์แล้วเลือก คัดลอกลิงก์
-
หรือคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก คัดลอกลิงก์