ตั้งค่าตัวเลือกสำหรับการประชุมแบบออนไลน์และการประชุมทางโทรศัพท์
Applies ToSkype for Business Skype for Business Online Skype for Business Online ดำเนินการโดย 21Vianet

เมื่อจัดกำหนดการการประชุมแบบออนไลน์คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบตัวเลือกการประชุมเพื่อช่วยให้คุณทราบว่าใครควรรอในล็อบบี้ก่อนที่จะเข้าร่วมการประชุมใครควรมีสิทธิ์ของผู้นำเสนอในระหว่างการประชุมและระดับของการเข้าร่วมที่อนุญาตสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม

ถ้าคุณกำลังจัดกำหนดการการประชุมแบบออนไลน์กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณหรือถ้าจำเป็นสำหรับข้อมูลการประชุมที่ต้องการแชร์กับบุคคลจำนวนมากขอแนะนำให้คุณเปลี่ยน "บุคคลเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องรอในล็อบบี้" ตัวเลือก "จาก" ทุกคน (ไม่มีข้อจำกัด) "ถึง" ทุกคนจากองค์กรของฉัน "ในลำดับสำหรับผู้นำเสนอเพื่อให้ผู้นำเสนอสามารถเข้าร่วมการประชุมได้

หมายเหตุ: ตัวเลือกเหล่านี้จะนำไปใช้กับผู้ใช้ที่เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์โดยใช้ Skype for Business หรือการโทรเข้าโดยใช้โทรศัพท์ของพวกเขา

ฉันจะสามารถตั้งค่าตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ได้ที่ใด

เริ่มต้นใน Outlook

  1. จากปฏิทิน Outlook ให้คลิก การประชุม Skype ใหม่

    ปุ่มการประชุม Skype ใหม่ใน Outlook

  2. ในหน้าต่างการประชุมให้คลิกตัวเลือกการประชุม

    ปุ่มตัวเลือกการประชุม Outlook

บุคคลเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องรอในล็อบบี้

ล็อบบี้เป็นสถานที่เสมือนสำหรับผู้เข้าร่วมในการรอรับอนุญาตเพื่อเข้าสู่การประชุม ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่:

ใครเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง

สิ่งที่เกิดขึ้น

แนะนำให้ใช้เมื่อ...

ฉัน ซึ่งเป็นผู้จัดการประชุม เท่านั้น

คุณเป็นเพียงคนเดียวที่สามารถเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง คนอื่นที่เหลือต้องรอจนกว่าจะได้รับอนุญาต

คุณมีการประชุมที่มีความปลอดภัยสูงและมีข้อมูลที่เป็นความลับ

บุคคลจากบริษัทของฉันที่ฉันเชิญ

เฉพาะบุคคลที่ได้รับเชิญสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง คนอื่นที่เหลือต้องรอจนกว่าจะได้รับอนุญาต

คุณจะพูดคุยกันเกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นความลับ และต้องการอนุญาตให้เฉพาะบางบุคคลเข้าร่วมเท่านั้น

ทุกคนจากองค์กรของฉัน

ทุกคนจากบริษัทของคุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง แม้ว่าจะไม่ได้รับเชิญ

คุณไม่มีผู้เข้าร่วมภายนอก และคุณไม่ได้พูดคุยกันในเรื่องที่เป็นความลับ

ทุกคน (ไม่มีข้อจำกัด)

(ตัวเลือกเริ่มต้น)

ใครก็ตามที่เข้าถึงการลิงก์ของการประชุมได้สามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง

คุณกำลังเชิญผู้เข้าร่วมจากภายนอกและคุณไม่ได้กำลังอภิปรายข้อมูลที่เป็นความลับ

บัญชีทรัพยากรเช่นห้องประชุมห้องประชุมและบัญชีของระบบจะมีลักษณะการทำงานที่แตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับตัวเลือกล๊อบบี้

ตัวเลือก

สิ่งที่เกิดขึ้น

เฉพาะฉัน ที่เป็นผู้จัดการประชุม

บัญชีทรัพยากรต้องรอในล็อบบี้จนกว่าจะได้รับการยอมรับ

บุคคลจากบริษัทของฉันที่ฉันเชิญ

บัญชีทรัพยากรต้องรอในล็อบบี้จนกว่าจะได้รับการยอมรับ

ทุกคนจากองค์กรของฉัน

บัญชีทรัพยากรต้องรอในล็อบบี้จนกว่าจะได้รับการยอมรับ

ทุกคน (ไม่มีข้อจำกัด)

บัญชีทรัพยากรเข้าถึงการประชุมได้โดยตรง

ใครคือผู้นำเสนอ

ตัวเลือกผู้นำเสนอจะควบคุมว่าผู้เข้าร่วมคนใดจะได้รับสิทธิ์ผู้นำเสนอโดยอัตโนมัติเมื่อคุณจัดกำหนดการประชุม ผู้นำเสนอยังสามารถอนุญาตให้ผู้ที่กำลังรออยู่ในล็อบบี้เข้าสู่การประชุมได้อีกด้วย ตารางต่อไปนี้อธิบายตัวเลือกแต่ละตัวเลือกเหล่านี้โดยละเอียด

ตัวเลือกผู้นำเสนอ

ใครคือผู้นำเสนอ

เมื่อใดที่ควรเลือกตัวเลือกนี้

เฉพาะฉัน ที่เป็นผู้จัดการประชุม

เฉพาะบุคคลที่จัดกำหนดการประชุมเท่านั้น

สำหรับงานนำเสนอที่ผู้เข้าร่วมไม่ต้องโต้ตอบกับเนื้อหาการประชุม (คุณสามารถกำหนดผู้นำเสนอเพิ่มเติมได้ในระหว่างการประชุม)

บุคคลที่ฉันเลือก

คุณและผู้เข้าร่วมที่คุณเลือก

สำหรับงานนำเสนอที่มีผู้นำเสนอมากกว่าหนึ่งคน

ทุกคนจากองค์กรของฉัน

(ตัวเลือกเริ่มต้น)

ทุกคนที่คุณเชิญซึ่งมีบัญชีผู้ใช้ในเครือข่ายของคุณ

สำหรับเซสชันการทำงานเป็นกลุ่มที่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดทำงานที่องค์กรของคุณและสามารถแชร์และปรับเปลี่ยนเนื้อหาการประชุมได้

ทุกคน (ไม่มีข้อจำกัด)

ทุกคนที่คุณเชิญ

สำหรับเซสชันการทำงานเป็นกลุ่มกับบุคคลที่ไม่มีบัญชีผู้ใช้บนเครือข่ายของคุณ

คลิก เลือกผู้นำเสนอ เพื่อตัดสินใจว่าใครในกลุ่มผู้ได้รับเชิญของคุณจะเป็นผู้เข้าร่วมประชุมหรือผู้นำเสนอ คุณต้องเพิ่มผู้ได้รับเชิญเข้าในการเรียกประชุมของคุณให้เรียบร้อยก่อนเพื่อให้เห็นชื่อในรายการนี้

คุณต้องการจำกัดการมีส่วนร่วมหรือไม่

การมีส่วนร่วมในการประชุม Skype for Business ประกอบด้วยการส่งและรับข้อความโต้ตอบแบบทันที การพูดคุย หรือรับชมวิดีโอ ตัวเลือกการมีส่วนร่วมจะมีผลต่อผู้เข้าร่วมประชุมเท่านั้น คุณไม่สามารถอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมบางส่วนมีส่วนร่วมแล้วไม่อนุญาตให้กับอีกส่วนทำไม่ได้ ถ้าคุณต้องการให้คนใดคนหนึ่งเท่านั้นมีส่วนร่วมในการประชุม ให้กำหนดบุคคลนั้นเป็นผู้นำเสนอ

ตัวเลือก

เมื่อใดที่ควรเลือกตัวเลือกนี้

ปิดใช้งาน IM

เมื่อคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมคนใดส่งหรือรับข้อความโต้ตอบแบบทันทีระหว่างการประชุม

ปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมด

เมื่อผู้นำเสนอต้องการนำเสนอโดยไม่ต้องรับคำถามจากผู้ฟัง

บล็อกวิดีโอของผู้เข้าร่วม

เมื่อคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นวิดีโอที่กำลังนำเสนอ

เปิดหรือปิดเสียงการแจ้งเตือน

ถ้าคุณไม่ต้องการฟังเสียงบี๊บหรือเสียงรบกวนเมื่อบุคคลเข้าร่วมหรือออกจากการประชุมคุณสามารถปิดเสียงการแจ้งเตือนได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดูที่ตั้งค่าตัวเลือกเสียงเรียกเข้าและเสียง

ดูเพิ่มเติม

โหลดไฟล์แนบสำหรับการประชุม Skype for Business ไว้ล่วงหน้า

ตั้งค่าการประชุม Skype for Business ใน Outlook

เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ของ Skype for Business

ตั้งค่าการประชุมทางเสียงสำหรับ Skype For business และhttps://docs.microsoft.com/SkypeForBusiness/audio-conferencing-in-office-365/set-up-audio-conferencingทีมของ Microsoft

หมายเลขโทรศัพท์สำหรับการประชุมทางเสียงใน Skype For Business Online

ตั้งค่าตัวเลือกการประชุม Skype for Business

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย