สลับไปยังปฏิทินและที่ติดต่อของ Outlook สำหรับ Windows จาก G Suite

จัดกำหนดการเหตุการณ์

ไม่ว่าคุณจะจัดกำหนดการการนัดหมายสำหรับตัวคุณเองหรือการตั้งค่าการประชุม Outlook จะให้ฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการค้นหาเวลาที่เหมาะสมสำหรับทุกคน

เมื่อคุณสลับจากปฏิทิน G Suite ไปยัง Outlook มีความแตกต่างบางอย่างในชื่อที่ควรระวังเช่นผู้เข้าร่วมประชุมแทนผู้เยี่ยมชมหรือการนัดหมาย interchanging กับเหตุการณ์

สร้างการนัดหมาย

  1. ในปฏิทินให้เลือกการนัดหมายใหม่

  2. เพิ่มชื่อเรื่องเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดตำแหน่งที่ตั้งและรายละเอียดอื่นๆ

  3. เลือกบันทึก & ปิด

    หมายเหตุ: การนัดหมายใดๆสามารถเป็นการประชุมได้ถ้าคุณเชิญผู้เข้าร่วมประชุม

จัดกำหนดการนัดหมายใน Outlook

จัดกำหนดการประชุม

  1. ในปฏิทินของคุณให้เลือกการประชุมใหม่

  2. เพิ่มชื่อเรื่องผู้ได้รับเชิญเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดตำแหน่งที่ตั้งและรายละเอียดอื่นๆ

  3. เลือกการประชุมทีมถ้าคุณต้องการให้สามารถพบได้ในทีม Microsoft

  4. เลือก ส่ง

ตรวจสอบกำหนดการประชุมกับผู้อื่นเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

การสร้างการประชุมใน Outlook

ใช้ระบบจัดการกำหนดการ

เมื่อคุณสร้างการประชุมให้ใช้ผู้ช่วยจัดกำหนดการเพื่อดูว่าผู้เข้าร่วมประชุมและห้องจะพร้อมใช้งานอย่างไร

  • จากคำขอการประชุมใหม่ให้เลือกผู้ช่วยจัดกำหนดการ

  • พื้นที่แรเงาที่มีแถบแนวตั้งแสดงเวลาการประชุม ลากแถบเพื่อปรับเวลาการประชุม

  • ตารางแสดงเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมใช้งาน ทางด้านขวาของคำขอการประชุม Outlook จะแสดงเวลาที่แนะนำและจำนวนข้อขัดแย้ง

เครื่องมือระบบจัดการกำหนดการ

การสร้างการนัดหมายหรือการประชุมที่เป็นกิจวัตร

  1. เลือกการนัดหมายใหม่

  2. เพิ่มรายละเอียดของการนัดหมายหรือการประชุมของคุณ

  3. เลือกกิจวัตร

  4. ตั้งค่ารูปแบบของกิจวัตรและช่วงของกิจวัตร

  5. เลือก ตกลง

เมื่อต้องการทำการนัดหมายที่มีอยู่หรือการประชุมที่เป็นกิจวัตร:

  1. เปิดการนัดหมายหรือการประชุมที่มีอยู่

  2. เลือกกิจวัตร

  3. ตั้งค่ารูปแบบของกิจวัตรและช่วงของกิจวัตร

  4. เลือก ตกลง

ทำการประชุมที่เป็นกิจวัตรใน Outlook

หมายเหตุ: ฟีเจอร์และข้อมูลในคำแนะนำนี้จะนำไปใช้กับ Outlook พร้อมใช้งานผ่านทาง Microsoft 365

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย