จัดการที่ติดต่อใน Outlook

หากคุณมีผู้ติดต่อจํานวนมากรายการอาจได้รับข้อมูลจํานวนมาก การเปลี่ยนวิธีการเรียงลําดับที่ติดต่อ การตั้งค่ารายการโปรด และการสร้างรายการที่ติดต่อสามารถช่วยให้คุณค้นหาบุคคลที่คุณต้องการได้

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด

หมายเหตุ: ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิกและทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

ใน Outlook ใหม่ คุณมีตัวเลือกในการ:

เรียงลําดับที่ติดต่อ | เรียงลําดับที่ติดต่อ เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด | เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด จัดประเภทที่ติดต่อของคุณ | จัดประเภทที่ติดต่อของคุณ เพิ่มบุคคลในองค์กรของคุณ

เรียงลําดับที่ติดต่อใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่

คุณสามารถเรียงลําดับที่ติดต่อของคุณตามชื่อหรือนามสกุล บริษัท เมืองบ้าน เมืองที่ทํางาน หรือที่เพิ่มล่าสุดได้

บนแถบนําทางใน Outlook ใหม่ ให้เลือก People
เมื่อเลือก ที่ติดต่อทั้งหมด ไว้ ให้คลิกตัวเลือกตัวกรอง (ตัวกรองจะแสดงชื่อวิธีการกรองรายการของคุณ เช่น ตามชื่อ) แล้วเลือกตัวเลือกจาก เรียงลําดับตาม สําหรับวิธีที่คุณต้องการเรียงลําดับ
รายการของคุณจะอัปเดตทันที คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกเรียงลําดับตามได้ตลอดเวลา

เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรดใน Outlook ใหม่

บนแถบนําทางใน Outlook ใหม่ ให้เลือก People
จากรายการที่ติดต่อของคุณ ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณ
คุณสามารถคลิกขวาและเลือก เพิ่มในรายการโปรด หรือเลือก เพิ่มในรายการโปรด จาก Ribbon คุณสามารถลบออกจากรายการโปรดได้ตลอดเวลา

จัดประเภทที่ติดต่อของคุณใน Outlook ใหม่

คุณสามารถจัดประเภทที่ติดต่อของคุณตามสีเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาบุคคล

บนแถบนําทางใน Outlook ใหม่ ให้เลือก People
เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในประเภทใหม่หรือประเภทที่มีอยู่
เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วโฮเวอร์เหนือ จัดประเภท
เลือก ประเภทใหม่ หรือประเภทที่มีอยู่เพื่อเพิ่มที่ติดต่อ

เพิ่มบุคคลในองค์กรของคุณลงในที่ติดต่อที่บันทึกไว้ใน Outlook ใหม่

ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook ใหม่ในที่ทํางานหรือโรงเรียน และองค์กรของคุณได้ตั้งค่าไดเรกทอรีไว้ คุณจะสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับผู้ร่วมงานของคุณได้โดยไม่ต้องบันทึกเป็นที่ติดต่อ คุณสามารถค้นหาหรือเลือกชื่อหรือรูปภาพของพวกเขาจากข้อความอีเมล บัตรโปรไฟล์ของพวกเขาจะแสดงข้อมูลที่รวบรวมจากระบบอื่น (ไดเรกทอรี) ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลอื่นๆ เช่น บันทึกย่อ วันเกิด เป็นต้น คุณสามารถบันทึกผู้ร่วมงานของคุณลงในที่ติดต่อของคุณเองได้ ที่ติดต่อใหม่จะลิงก์กับที่ติดต่อไดเรกทอรีที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ มีเพียงคุณเท่านั้นที่เห็นข้อมูลที่คุณเพิ่ม