จัดการที่ติดต่อใน Outlook เวอร์ชัน light

คุณสามารถสร้างที่ติดต่อเพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่คุณจะสื่อสารด้วย รวมถึงที่อยู่อีเมล ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลอื่นๆ ของบุคคลเหล่านั้น

1. ในที่ติดต่อ บนแถบเครื่องมือ ให้คลิก ที่ติดต่อใหม่

2. บนหน้าที่ติดต่อใหม่ ให้พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ให้กับที่ติดต่อนั้น
   คุณสามารถใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อบันทึกหลายรายการในกล่องบางกล่อง ตัวอย่างเช่น รายการดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก อีเมล ช่วยให้คุณสามารถ จัดเก็บที่อยู่อีเมลที่แตกต่างกันได้ถึงสามรายการให้กับที่ติดต่อหนึ่งราย (อีเมล, อีเมล 2และ อีเมล 3) คุณยังสามารถจัดเก็บที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ได้มากกว่าหนึ่งรายการ

3. ใช้ รายการ ไฟล์ เป็น เพื่อระบุว่าที่ติดต่อจะปรากฏในที่ติดต่ออย่างไร คุณสามารถแสดงที่ติดต่อแต่ละรายการตามชื่อและนามสกุล ตามนามสกุลก่อน หรือตามชื่อบริษัท

4. ถ้าคุณจัดเก็บที่อยู่ไว้มากกว่าหนึ่งที่อยู่ของที่ติดต่อหนึ่งรายการ คุณสามารถระบุที่อยู่หนึ่งเป็นที่อยู่ทางไปรษณีย์ของที่ติดต่อได้ เลือกที่อยู่จากรายการดรอปดาวน์ แล้วเลือกกล่องกา เครื่องหมาย นี่คือที่อยู่ ทางไปรษณีย์ ที่ด้านล่างของหน้า

5. คลิก บันทึกแล้ว ปิด เพื่อบันทึกที่ติดต่อใหม่ คลิกยกเลิก ถ้าคุณต้องการละทิ้งการเปลี่ยนแปลงของคุณ

คุณยังสามารถแนบไฟล์ เช่น เอกสาร Word ลงในที่ติดต่อเพื่อเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่อ่านและส่งจดหมายในเวอร์ชัน light Outlook

1. ในผู้ติดต่อ ให้คลิกชื่อของผู้ติดต่อที่คุณต้องการดูหรือเปลี่ยน

2. เมื่อต้องการเปลี่ยนผู้ติดต่อ ให้คลิก แก้ไขผู้ติดต่อ บนแถบเครื่องมือ

3. ทำการเปลี่ยนแปลงที่ติดต่อตามที่คุณต้องการ

4. คลิก บันทึกแล้วปิด เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ หรือ ยกเลิก เพื่อละทิ้งการเปลี่ยนแปลง

1. ในที่ติดต่อ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากที่ติดต่อที่คุณต้องการลบ คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อได้หลายคน

2. บนแถบเครื่องมือ ให้คลิกลบ คุณยังสามารถลบที่ติดต่อแต่ละรายการได้โดยการเปิดที่ติดต่อนั้น แล้วคลิกลบ

มีหลายวิธีในการจัดเรียงที่ติดต่อของคุณ ใน ที่ติดต่อ ให้คลิกหัวเรื่องใดหัวเรื่องหนึ่งต่อไปนี้ที่ด้านบนของรายการที่ติดต่อเพื่อเรียงลากตามหัวเรื่องนั้น:

• ตั้งชื่อเป็น

• อีเมล

• โทรศัพท์

• ชื่อเรื่อง

• บริษัท

คุณยังสามารถใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบที่ติดต่อ และปรับโฟลเดอร์เมื่อความต้องการของคุณเปลี่ยนแปลงได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีโฟลเดอร์ให้ที่ติดต่อส่วนบุคคลและอีกโฟลเดอร์หนึ่งเป็นที่ติดต่อที่ได้ผล

ดูโฟลเดอร์และเนื้อหาในโฟลเดอร์ของคุณ

• ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกโฟลเดอร์นั้น

สร้างโฟลเดอร์ใหม่

1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิก จัดการโฟลเดอร์ที่ติดต่อ

2. ภายใต้ สร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อใหม่ ในกล่อง ชื่อโฟลเดอร์ ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับโฟลเดอร์ใหม่

3. คลิก สร้าง

4. คลิก ปิด

ย้ายที่ติดต่อไปยังโฟลเดอร์อื่น

1. เลือกที่ติดต่อที่จะย้ายด้วยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากที่ติดต่อนั้นในรายการที่ติดต่อ หรือเปิดที่ติดต่อที่คุณต้องการย้าย

2. บนแถบเครื่องมือ ให้คลิก ย้าย

3. หน้าจอ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อ จะเปิดขึ้น ใน ย้ายไปยังให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายที่ติดต่อไป

4. คลิก ย้าย เพื่อย้ายที่ติดต่อไปยังโฟลเดอร์ที่เลือกไว้

ถ้าคุณตัดสินใจว่าจะไม่ย้ายที่ติดต่อ ให้คลิก ปิด บนแถบเครื่องมือเพื่อออกจากหน้าจอ และกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้า

เปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์

เมื่อคุณเลือก จัดการโฟลเดอร์ที่ติดต่อ คุณจะเห็นตัวเลือกให้ เปลี่ยนชื่อ หรือ ลบ โฟลเดอร์ นอกเหนือจากการสร้างโฟลเดอร์ใหม่

คุณไม่สามารถคัดลอกที่ติดต่อไปยังโฟลเดอร์อื่นได้

1. ในที่ติดต่อ คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากที่ติดต่อที่คุณต้องการส่งข้อความ หรือการเรียกประชุมไปถึง หรือเปิดที่ติดต่อทีละรายการ

2. คลิกไอคอน ส่งอีเมล หรือ ส่งการเรียกประชุม ในแถบเครื่องมือ

3. ฟอร์มข้อความใหม่ หรือฟอร์มการเรียกประชุมใหม่ที่ระบุถึงที่ติดต่อที่คุณเลือกไว้จะเปิดขึ้นมา ทั้งนี้โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกไอคอนใดไว้

4. พิมพ์ข้อความหรือการเรียกประชุมให้เสร็จสมบูรณ์ แล้วคลิก ส่ง

คุณไม่สามารถทำสิ่งต่อไปนี้ในเวอร์ชัน Light:

• สร้างกลุ่มที่ติดต่อใหม่ หรือเพิ่มลงในกลุ่มที่ติดต่อที่มีอยู่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างหรือแก้ไขกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook เวอร์ชันมาตรฐานหรือโปรแกรมอีเมลอื่น เช่น Outlook for Windows แล้วส่งจดหมายหรือการเชิญไปยังกลุ่มนั้น

• นําเข้าที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถนําเข้าที่ติดต่อโดยใช้โปรแกรมอีเมลอื่น เช่น Outlook for Windows แล้วแก้ไขที่ติดต่อเหล่านั้น

• คลิกขวาที่ผู้ส่งของอีเมล แล้วเพิ่มบุคคลนั้นลงในที่ติดต่อของคุณ

• พิมพ์บัตรข้อมูลที่ติดต่อ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวอร์ชัน light Outlook เช่น วิธีการย้อนกลับไปยังเวอร์ชันปกติ หรือฟีเจอร์และข้อจํากัดคืออะไร โปรดดู เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวอร์ชัน light Outlook