บทความนี้จะสรุปงานพื้นฐานและคําสั่งต่างๆ เพื่อช่วยคุณเริ่มต้นใช้งาน OneNote สําหรับ Windows 10
ไม่พบสิ่งที่คุณกำลังค้นหาใช่ไหม ไปที่ เนื้อหาทั้งหมดที่สนับสนุน OneNote for Windows 10 หรือใช้กล่องค้นหาที่มุมขวาบน
สร้างสมุดบันทึกใหม่
OneNote for Windows 10 ได้รับการติดตั้งไว้ล่วงหน้าบน Windows 10 เมื่อคุณใช้เป็นครั้งแรก สมุดบันทึกเริ่มต้นจะถูกสร้างขึ้นสําหรับคุณ คุณสามารถใช้สมุดบันทึกเริ่มต้นนี้และเพิ่มหน้าของคุณเองหรือคุณสามารถสร้างสมุดบันทึกเปล่าใหม่ได้ตลอดเวลา
-
บนหน้าใดๆ ที่มุมบนซ้าย ให้คลิกปุ่ม แสดงรายการสมุดบันทึก
-
ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก + สมุดบันทึก
-
ใส่ชื่อสำหรับสมุดบันทึกใหม่ แล้วคลิก สร้างสมุดบันทึก
OneNote จะสลับไปยังสมุดบันทึกใหม่ ซึ่งมีส่วนใหม่และหน้าเปล่าใหม่
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างสมุดบันทึกใหม่
สลับสมุดบันทึก
เมื่อต้องการสลับไปมาระหว่างสมุดบันทึกจำนวนมาก ให้ทำดังนี้
-
บนหน้าใดๆ ที่มุมบนซ้าย ให้คลิกปุ่ม แสดงรายการสมุดบันทึก
-
ในบานหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกชื่อสมุดบันทึกที่คุณต้องการสลับไปใช้งาน
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นสมุดบันทึกที่คุณต้องการ ให้เลือก สมุดบันทึกเพิ่มเติม
พิมพ์หรือเขียนบันทึกย่อ
เมื่อต้องการใช้บันทึกย่อที่พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
คลิกหรือแตะที่ใดก็ได้บนหน้าปัจจุบัน แล้วเริ่มพิมพ์
-
คลิกหรือแตะส่วนหัวของหน้าที่ด้านบนของหน้า (เหนือตราประทับวันที่และเวลา) เพื่อพิมพ์ชื่อหน้า
-
คลิกหรือแตะที่ใดก็ได้บนหน้าเดียวกันเพื่อเริ่มต้นบันทึกย่อใหม่แล้วเริ่มพิมพ์
-
ใช้ปากกาหรือสไตลัสที่มาพร้อมกับอุปกรณ์ของคุณเพื่อเขียนบันทึกย่อด้วยลายมือลงบนหน้าจอสัมผัสโดยตรง ถ้าคุณต้องการใช้นิ้วของคุณเพื่อวาดหรือเขียน ให้คลิกแท็บ วาด คลิกหรือแตะปากกาที่คุณต้องการใช้ คลิกลูกศรชี้ลงถัดจากปากกาเพื่อเลือกสีหมึก แล้วเริ่มวาด
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการวาดบนหน้า OneNote
จัดเก็บบันทึกย่อ
ไม่มีปุ่ม บันทึก ใน OneNote for Windows 10 ทั้งนี้เนื่องจาก OneNote จะบันทึกและซิงค์ทุกอย่างให้คุณโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณจะมากน้อยเพียงใด
ถ้าคุณเปลี่ยนใจเกี่ยวกับสิ่งที่คุณเพิ่งเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลง ให้คลิกหรือแตะปุ่ม เลิกทํา ใกล้กับด้านบนซ้ายของหน้าต่างแอป
เลือกข้อความโดยการสัมผัส
เมื่อต้องการเลือกข้อความบนหน้า ให้ทำดังต่อไปนี้
-
แตะสองครั้งที่ข้อความที่คุณต้องการเลือก
-
ปรับการเลือกของคุณโดยการลากจุดจับการเลือกทั้งสองจุดไปยังจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของข้อความที่คุณต้องการเลือก
เมื่อเลือกบรรทัดข้อความหรือย่อหน้าข้อความแล้ว คุณสามารถตัด คัดลอก จัดรูปแบบ ย้าย หรือลบข้อความนั้นๆ ได้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้การสัมผัสเพื่อทํางานกับหน้า OneNote
จัดรูปแบบข้อความ
เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความ ให้ทำดังนี้
-
เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ (ถ้าใช้เมาส์และคีย์บอร์ด ให้คลิกและลาก ถ้าใช้อุปกรณ์ระบบสัมผัส ให้แตะสองครั้งที่คำแล้วลากจุดจับส่วนที่เลือก)
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการนำไปใช้ (ฟอนต์ ขนาดฟอนต์ ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ สี รายการ การเยื้อง และอื่นๆ)
ถ้าคุณเปลี่ยนใจ เกี่ยวกับการจัดรูปแบบที่คุณนําไปใช้ ให้คลิกหรือแตะปุ่ม เลิกทํา ใกล้กับด้านบนซ้ายของหน้าต่างแอป
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทํางานกับข้อความ
วาดและเน้นบันทึกย่อของคุณด้วยหมึก
เมื่อต้องการวาดหรือเน้นข้อมูลสําคัญในบันทึกย่อของคุณ ให้ทําดังนี้
-
บนแท็บ วาด ให้คลิกหรือแตะ ปากกา หรือ ปากกาเน้นข้อความ ที่คุณต้องการใช้ คลิกลูกศรชี้ลงที่ปรากฏขึ้นถัดจากส่วนที่คุณเลือก แล้วเลือกสีหมึกที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ: ถ้าสีที่คุณต้องการไม่แสดงในชุดแบบสี ให้คลิก สีเพิ่มเติม
-
ถ้าจําเป็น ให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากปากกาหรือปากกาเน้นข้อความของคุณอีกครั้ง แล้วเลือกความหนาสําหรับเส้นหมึกที่คุณจะวาดโดยทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
คลิกหรือแตะสัญลักษณ์ + ได้หลายครั้งเพื่อเพิ่มความหนาของปากกาหรือปากกาเน้นข้อความตามที่คุณต้องการ
-
คลิกหรือแตะสัญลักษณ์ – ได้หลายครั้งเพื่อลดความหนาของปากกาหรือปากกาเน้นข้อความตามที่คุณต้องการ
-
-
วาดหรือเขียนบันทึกย่อด้วยลายมือบนหน้าจอ
ถ้าคุณต้องการเอาสิ่งที่คุณวาดหรือเน้นออก ให้คลิกหรือแตะปุ่ม ยางลบ บนแท็บ วาด เมื่อเลือกยางลบให้แตะเส้นหมึกหรือปากกาเน้นข้อความที่คุณต้องการลบ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทํางานกับหมึกบนหน้า OneNote
เพิ่มแท็ก
แท็กช่วยให้คุณสามารถทำเครื่องหมายและแสดงการจัดลำดับความสำคัญของบันทึกย่อเพื่อให้คุณสามารถติดตามได้อย่างง่ายดายในภายหลัง
-
เมื่อต้องการแท็กบันทึกย่อ ให้คลิกหรือแตะบรรทัดข้อความที่คุณพิมพ์หรือเขียน
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
คลิกหรือแตะแท็ก สิ่งที่ ต้องทํา เพื่อเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายไว้หน้าบรรทัดข้อความ ซึ่งจะเป็นประโยชน์สําหรับข้อมูลในรายการงานที่คุณต้องการทําให้เสร็จ
-
คลิกหรือแตะลูกศรลงที่อยู่ถัดจากไอคอน สิ่งที่ต้องทำ แล้วเลือกหนึ่งในแท็กอื่นๆ (สำคัญคำถามเร่งด่วนที่ติดต่อที่อยู่ หรือ หมายเลขโทรศัพท์)
-
หมายเหตุ: แท็ก สิ่งที่ต้องทํา เป็นแบบโต้ตอบ คุณสามารถคลิกหรือแตะแท็กเพื่อเลือก (หรือยกเลิกการเลือก) กล่องเพื่อทําให้รายการสิ่งที่ต้องทําของคุณอัปเดตอยู่เสมอ
เพิ่มลิงก์
คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความในการแสดงตัวอย่าง OneNote สำหรับ Windows 10 เพื่อให้ข้อความกลายเป็นลิงก์ได้
-
เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ (ถ้าใช้เมาส์และคีย์บอร์ด ให้คลิกและลาก ถ้าใช้อุปกรณ์ระบบสัมผัส ให้แตะสองครั้งที่คำแล้วลากจุดจับส่วนที่เลือก)
-
คลิกหรือแตะ แทรก > ลิงก์
-
ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยนคำที่แสดงในกล่อง ข้อความที่จะแสดง
-
พิมพ์ URL ในกล่อง ที่อยู่ แล้วคลิกหรือแตะ แทรก
หมายเหตุ: เมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่มพิมพ์ URL ในบันทึกย่อของคุณ (ตัวอย่างเช่น Www onenote.com) OneNote จะเปลี่ยนข้อความนั้นเป็นลิงก์โดยอัตโนมัติ การแตะหรือคลิกลิงก์ที่จัดรูปแบบแล้วจะเปิดปลายทางของลิงก์นั้นในเบราว์เซอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การแทรกลิงก์บนหน้า.
แทรกรูปภาพ
คุณสามารถแทรกรูปภาพจากกล้องของคอมพิวเตอร์ ไฟล์ หรือจากแบบออนไลน์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณได้
เมื่อต้องการแทรกรูปภาพจากกล้องของคุณ ให้ทําดังนี้
-
บนหน้าใดๆ ให้แตะตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ
-
บนแท็บ แทรก ให้คลิกหรือแตะ รูปภาพ
-
เลือก จากกล้อง
ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ ให้อนุญาตให้ OneNote ใช้กล้องของคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
เมื่อรูปในขณะนั้นปรากฏในกล้องของคุณ ให้แตะที่หน้าจอเพื่อถ่ายรูป
-
คลิกหรือแตะ แทรกทั้งหมด เพื่อแทรกรูปภาพที่ถ่าย
หมายเหตุ: ถ้าอุปกรณ์ของคุณมีกล้อง และคุณไม่เห็น กล้อง เป็นตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน OneNote ต้องมีสิทธิ์ในการใช้กล้อง Windows 10 ให้คลิกหรือแตะปุ่ม เริ่มต้น จากนั้นไปที่ การตั้งค่า > ความเป็นส่วนตัว > กล้อง บนหน้า กล้อง ให้ค้นหาข้อความยืนยันว่า "การเข้าถึงกล้องสําหรับอุปกรณ์นี้เปิดอยู่" หากไม่มี ให้คลิกหรือแตะ เปลี่ยน แล้วตั้งค่าการเข้าถึงกล้องสําหรับอุปกรณ์นี้ เป็น เปิด
เมื่อต้องการแทรกรูปภาพจากไฟล์ ให้ทำดังนี้
-
บนหน้าใดๆ ให้แตะตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ
-
บนเมนู แทรก ให้แตะ รูปภาพ แล้วเลือก จากไฟล์
-
นำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งของรูปภาพที่คุณต้องการแทรก แตะรูปภาพเพื่อเลือก แล้วแตะ เปิด
หมายเหตุ: เมื่อต้องการแก้ไขรูปภาพที่มีอยู่แล้วในบันทึกย่อของคุณ ให้แตะเพื่อเลือกรูปภาพนั้นก่อน หลังจากที่เลือก คุณสามารถปรับขนาด ย้ายไปยังตําแหน่งต่างๆ บนหน้า หรือแท็กได้ กดรูปภาพค้างไว้เพื่อแสดงเมนูที่มีตัวเลือกเพิ่มเติม รวมถึง รูปภาพ จากเมนู รูปภาพ คุณสามารถหมุนรูปภาพได้
เมื่อต้องการแทรกรูปภาพจากออนไลน์ ให้ทําดังนี้
-
บนเมนู แทรก ให้แตะ รูปภาพ แล้วเลือก จากออนไลน์
-
ในบานหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ค้นหารูปภาพที่คุณต้องการแทรก แล้วคลิกหรือแตะรูปภาพเพื่อแทรก
แทรกเอกสารหรือไฟล์ลงในบันทึกย่อ
เมื่อต้องการแทรกเอกสารหรือไฟล์ลงใน OneNote ให้ทำดังนี้
-
บนหน้าใดๆ ให้แตะตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกเอกสารหรือไฟล์
-
บนแท็บ แทรก ให้คลิกหรือแตะ ไฟล์
-
นำทางไปที่ตำแหน่งของไฟล์ที่คุณต้องการแทรก เลือกรายการนั้น แล้วคลิกหรือแตะ เปิด
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ไฟล์ด้วย OneNote
แทรกตาราง
เมื่อต้องการเพิ่มตารางใหม่ลงในบันทึกย่ิอ ให้ทำดังนี้
-
บนหน้าใดๆ ให้แตะตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตาราง
-
แตะเมนู แทรก แล้วแตะ ตาราง
OneNote จะสร้างตารางขนาดเล็กที่มีหนึ่งแถวสองคอลัมน์
-
แตะที่เซลล์แรก แล้วเริ่มพิมพ์
เมื่อต้องการย้ายไปยังคอลัมน์ถัดไป (หรือสร้างคอลัมน์ใหม่) ให้กดแป้น Tab บนคีย์บอร์ดของคุณ เมื่อต้องการสร้างแถวของเซลล์ใหม่ ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์สุดท้ายทางด้านขวา แล้วกด Enter ถ้าคุณไม่มีคีย์บอร์ด ให้คลิกแท็บ ตาราง เพื่อเปลี่ยนหรือจัดรูปแบบตาราง
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทํางานกับตาราง
เพิ่มหน้าใหม่
คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อลงในหน้าได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่การเพิ่มหน้าลงในสมุดบันทึกจะช่วยให้คุณจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ได้
เมื่อต้องการเพิ่มหน้าใหม่ ให้ทำดังต่อไปนี้:
-
ที่ด้านล่างของรายการหน้าทางด้านซ้ายของหน้าต่างแอป ให้คลิกหรือแตะ + หน้า
ถ้าคุณไม่เห็นปุ่มนี้ ก่อนอื่น ให้คลิกหรือแตะปุ่ม แสดงสมุดบันทึก บริเวณมุมซ้ายบนของหน้าต่างแอป OneNote
-
เมื่อหน้าใหม่ปรากฎขึ้น ให้พิมพ์ชื่อหน้าเหนือตราประทับวันที่และเวลา
หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนลำดับของหน้าได้โดยการลากชื่อหน้าขึ่นและลงในรายการ สําหรับพีซีหรือแท็บเล็ตที่เปิดใช้งานการสัมผัส คุณสามารถกดชื่อหน้าค้างไว้จนกว่าคุณจะเห็นจุดจับสําหรับย้าย
เพิ่มส่วนใหม่
คุณสามารถเก็บหน้าทั้งหมดของคุณไว้ในส่วนสมุดบันทึกเดียวได้ แต่การเพิ่มส่วนเพิ่มเติมเรื่อยๆ เมื่อสมุดบันทึกของคุณมีขนาดใหญ่ขึ้นจะช่วยให้คุณจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ได้
เมื่อต้องการสร้างส่วนใหม่ ให้ทำดังต่อไปนี้
-
ที่ด้านล่างของรายการส่วนทางด้านซ้ายของหน้าต่างแอป ให้คลิกหรือแตะ + ส่วน
ถ้าคุณไม่เห็นปุ่มนี้ ก่อนอื่น ให้คลิกหรือแตะปุ่ม แสดงสมุดบันทึก บริเวณมุมซ้ายบนของหน้าต่างแอป OneNote
-
เมื่อส่วนใหม่ปรากฎขึ้น ให้พิมพ์ชื่อใหม่เพื่ออธิบายเกี่ยวกับบันทึกย่อที่คุณจะเก็บไว้ในส่วนใหม่ แล้วกด Enter
ส่วนใหม่จะมีหน้าเปล่าหน้าเดียว คุณสามารถเริ่มการจดบันทึกย่อบนหน้านี้และเพิ่มหน้าเพิ่มเติมเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนลำดับของส่วนได้โดยการลากชื่อส่วนขึ่นและลงในรายการ สําหรับพีซีหรือแท็บเล็ตที่เปิดใช้งานการสัมผัส คุณสามารถกดชื่อส่วนค้างไว้จนกว่าคุณจะเห็นจุดจับสําหรับย้าย
พิมพ์บันทึกย่อ
คุณสามารถพิมพ์สําเนาของหน้าใดๆ ในสมุดบันทึกของคุณได้ คุณสามารถเลือกขนาดทั่วไปได้หลายขนาด เช่น ทางกฎหมาย จดหมาย A4 รูปถ่าย PDF และอื่นๆ อีกมากมาย
-
ภายใต้ เครื่องพิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้
-
ภายใต้ สําเนา ให้เลือกจํานวนสําเนาที่คุณต้องการพิมพ์
-
ภายใต้ การวางแนว ให้เลือกว่าคุณต้องการพิมพ์ใน แนวตั้ง (หน้าสูง) หรือ แนวนอน (ความกว้าง)
-
ภายใต้ หน้า ให้เลือกว่าคุณต้องการพิมพ์ หน้าปัจจุบัน, ส่วนปัจจุบัน หรือ สมุดบันทึกปัจจุบัน
-
เมื่อต้องการพิมพ์เป็น PDF ภายใต้ เครื่องพิมพ์ เลือก พิมพ์ Microsoft เป็น PDF
-
เมื่อต้องการเลือกขนาดหน้ากระดาษ ให้คลิกหรือแตะ การตั้งค่าเพิ่มเติม จากนั้นภายใต้ กระดาษและคุณภาพ ให้เลือกขนาด
คุณสามารถเลือกระหว่างขนาดทั่วไปเช่นกฎหมายจดหมาย A4 ภาพถ่ายและอื่น ๆ อีกมากมาย
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการพิมพ์ใน OneNote