คัดลอกตาราง Word ลงใน Excel

เมื่อคุณต้องการย้ายข้อมูลจากตาราง Word ไปยัง Excel คุณสามารถหลีกเลี่ยงไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลนั้นใหม่โดยการคัดลอกจาก Word โดยตรง เมื่อคุณคัดลอกข้อมูลจากตาราง Word ลงใน excel เวิร์กชีต ข้อมูลในแต่ละเซลล์ตาราง Word จะถูกวางในแต่ละเซลล์บนเวิร์กชีต

1. ในเอกสาร Word ให้เลือกแถวและคอลัมน์ของตารางที่คุณต้องการคัดลอกลงในเวิร์กชีต Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีอักขระขึ้นบรรทัดใหม่เพิ่มเติมในเซลล์ของตาราง มิฉะนั้นอาจทําให้มีแถวเพิ่มเติมใน Excel 

2. เมื่อต้องการคัดลอกส่วนที่เลือก ให้กด CTRL+C

3. ในเวิร์กชีต Excel ให้เลือกมุมซ้ายบนของพื้นที่เวิร์กชีตที่คุณต้องการวางตาราง Word

   หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ที่จะวางว่างเปล่าก่อนที่คุณจะวางข้อมูล ข้อมูลในเซลล์ตาราง Word จะแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์เวิร์กชีตในพื้นที่ที่จะวาง ถ้าจําเป็น ให้ตรวจสอบตารางก่อนใน Word เพื่อตรวจสอบขนาดของตาราง

4. กด CRL+V

5. เมื่อต้องการปรับการจัดรูปแบบ ให้คลิก ตัวเลือกการวาง ถัดจากข้อมูลที่คุณวาง แล้วทําดังต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการใช้การจัดรูปแบบที่นำไปใช้กับเซลล์เวิร์กชีต ให้คลิก ตรงกับการจัดรูปแบบปลายทาง

   • เมื่อต้องการใช้การจัดรูปแบบของตาราง Word ให้คลิก รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ