คุณสามารถพิมพ์เอกสารประกอบคําบรรยายจาก PowerPoint แต่ถ้าคุณต้องการใช้ฟีเจอร์การแก้ไขและการจัดรูปแบบของ Word คุณสามารถทํางานและพิมพ์เอกสารประกอบคําบรรยายของคุณได้โดยใช้ Word
ในงานนําเสนอที่เปิดอยู่ ให้ทําดังต่อไปนี้
-
คลิก ไฟล์ > ส่งออก
-
ภายใต้ ส่งออก ให้คลิก สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย และภายใต้ สร้างเอกสารประกอบคำบรรยายใน Microsoft Word ให้คลิก สร้างเอกสารประกอบคำบรรยายสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายใน Word
-
ในกล่อง ส่งไปยัง Microsoft Word ให้คลิกเค้าโครงหน้าที่คุณต้องการ จากนั้นทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการวางเนื้อหาที่คุณต้องการให้ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อเนื้อหาในงานนําเสนอ PowerPoint ต้นฉบับได้รับการอัปเดต ให้คลิก วาง แล้วคลิก ตกลง
-
เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอัปเดตงานนําเสนอ PowerPoint ต้นฉบับแสดงอยู่ในเอกสาร Word ให้คลิก วางลิงก์ แล้วคลิก ตกลง
งานนําเสนอจะเปิดขึ้นเป็นเอกสาร Word ในหน้าต่างใหม่ คุณสามารถแก้ไข พิมพ์ หรือบันทึกเป็น ได้กับเอกสาร Word ใดๆ
-
แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการส่งออก
กระบวนการส่งออกงานนําเสนอไปยัง Word ใช้หน่วยความจําจํานวนมาก ยิ่งไฟล์มีขนาดใหญ่และยาวเท่าไหร่ ก็ยิ่งมีความท้าทายมากขึ้นเท่านั้นสําหรับโปรแกรมและคอมพิวเตอร์ของคุณในการดําเนินการให้เสร็จสิ้น ถ้าคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่า "PowerPoint เขียนไปยัง Microsoft Word ไม่ได้" ให้ลองใช้กระบวนการอีกครั้งหลังจากเริ่มระบบของคอมพิวเตอร์ใหม่และเปิดเฉพาะ PowerPoint เท่านั้น การรีสตาร์ตคอมพิวเตอร์ของคุณจะเพิ่มหน่วยความจําสําหรับกระบวนการส่งออก และการปิดโปรแกรมอื่นๆ ในระหว่างกระบวนการจะทําเช่นเดียวกัน
ถ้าคุณมีไฟล์ที่มีขนาดใหญ่มากที่ยังไม่ถูกส่งออกทั้งหมด คุณสามารถทําการดําเนินการ บันทึกเป็น ในงานนําเสนอเพื่อทําสําเนาชุดที่สองได้ จากสําเนานั้น ให้เอาสไลด์ที่ส่งออกแล้วออก แล้วเรียกใช้การส่งออกสไลด์ที่เหลืออีกหนึ่งสไลด์ที่จําเป็นต้องส่งออก เมื่อกระบวนการส่งออกที่สองเสร็จสิ้น ให้รวมไฟล์ .docx ทั้งสองเป็นไฟล์เดียว
คําติชมเกี่ยวกับปัญหาการส่งออกไปยัง Word
หากคุณไม่พอใจกับความน่าเชื่อถือของฟีเจอร์นี้ โปรดแจ้งให้เราทราบโดยการให้คําติชมแก่เรา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ฉันจะให้คําติชมเกี่ยวกับ Microsoft Office ได้อย่างไร