เมื่อคุณต้องการสร้างลิงก์แบบไดนามิกระหว่างเนื้อหาของเอกสารของคุณและเนื้อหาในงานนําเสนอ PowerPoint ให้แทรกเนื้อหาเป็นวัตถุ ไม่เหมือนกับตอนที่คุณวางเนื้อหา (เช่น โดยการกด Ctrl+V) เมื่อคุณแทรกเนื้อหาเป็นวัตถุที่ลิงก์หรือวัตถุฝังตัว คุณยังคงสามารถทํางานกับเนื้อหาในโปรแกรมดั้งเดิมที่สร้างเนื้อหานั้นได้
ถ้าคุณแทรกสไลด์ลงในเอกสารเป็นวัตถุ PowerPointWord จะทํางาน PowerPoint เมื่อคุณดับเบิลคลิกที่สไลด์ และคุณสามารถใช้คําสั่ง PowerPoint เพื่อทํางานกับสไลด์ได้
เมื่อคุณแทรกทั้งงานนําเสนอ PowerPoint เป็นวัตถุ เอกสารจะแสดงเพียงหนึ่งสไลด์ เมื่อต้องการแสดงสไลด์อื่น ให้ดับเบิลคลิกที่วัตถุ PowerPoint แล้วกด Enter เพื่อเรียกใช้การนําเสนอสไลด์
แทรกวัตถุที่ลิงก์หรือวัตถุฝังตัว
คุณสามารถลิงก์หรือฝังสไลด์อย่างน้อยหนึ่งสไลด์ หรือฝังทั้งงานนําเสนอก็ได้ เมื่อคุณฝังวัตถุงานนําเสนอ PowerPoint ในเอกสารของคุณ Word จะเรียกใช้การนําเสนอสไลด์ PowerPoint เมื่อคุณดับเบิลคลิกที่วัตถุงานนําเสนอในเอกสาร คุณไม่สามารถแก้ไขงานนําเสนอภายในเอกสารได้ วัตถุงานนําเสนอสามารถฝังได้เท่านั้น ไม่สามารถลิงก์ได้
-
เปิดทั้งเอกสาร Word และงานนําเสนอ PowerPoint ที่มีสไลด์ที่คุณต้องการสร้างวัตถุที่ลิงก์หรือวัตถุฝังตัว
-
สลับไปยัง PowerPoint แล้วเลือกทั้งงานนําเสนอหรือสไลด์ที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเลือกสไลด์ ในมุมมอง ตัวเรียงลําดับสไลด์ ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการ เมื่อต้องการเลือกช่วงของสไลด์ ให้กด Shift ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกสไลด์แรกและสไลด์สุดท้ายของช่วง เมื่อต้องการเลือกหลายสไลด์ที่ไม่ได้อยู่ติดกัน ให้กด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกสไลด์ที่คุณต้องการ
-
กด Ctrl+C
-
สลับไปยังเอกสาร Word แล้วคลิกตําแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อมูลปรากฏ
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิกลูกศรภายใต้ วาง แล้วคลิก วางแบบพิเศษ
-
ในรายการ เป็น ให้เลือก วัตถุงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint หรือ วัตถุสไลด์ Microsoft PowerPoint
-
เลือก วาง เพื่อแทรกวัตถุฝังตัว หรือเลือก วางลิงก์ เพื่อแทรกลิงก์ไปยังวัตถุ แล้วคลิก ตกลง
หรือ คุณสามารถแทรกลิงก์ไปยังวัตถุดังต่อไปนี้
-
บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก วัตถุ แล้วเลือก วัตถุ
-
คลิกแท็บ สร้างจากไฟล์ และเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งของงานนำเสนอของคุณ
-
เลือก ลิงก์ไปยังไฟล์ หรือ แสดงเป็นไอคอน แล้วคลิก ตกลง
อัปเดตวัตถุที่ลิงก์
ตามค่าเริ่มต้น วัตถุที่ลิงก์จะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่า Word อัปเดตข้อมูลที่ลิงก์ทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์ Word หรือทุกครั้งที่ไฟล์ต้นฉบับ PowerPoint เปลี่ยนแปลงในขณะที่ไฟล์ Word เปิดอยู่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสําหรับวัตถุที่ลิงก์แต่ละวัตถุเพื่อไม่ให้วัตถุที่ลิงก์ได้รับการอัปเดต หรือเพื่อให้มีการอัปเดตเฉพาะเมื่อผู้อ่านเอกสารของคุณเลือกที่จะอัปเดตด้วยตนเอง
คุณยังสามารถป้องกันไม่ให้ Word อัปเดตลิงก์ในเอกสารทั้งหมดที่คุณเปิดโดยอัตโนมัติได้ด้วย คุณสามารถทําได้เพื่อความปลอดภัยเพื่อป้องกันการอัปเดตเอกสารด้วยไฟล์ที่อาจมาจากแหล่งที่ไม่น่าเชื่อถือ
สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณเปิดเอกสารที่มีวัตถุที่ลิงก์ Word พร้อมท์ให้คุณอัปเดตเอกสารด้วยข้อมูลจากไฟล์ที่ลิงก์ ถ้าคุณสงสัยว่าแฟ้มที่ลิงก์อาจมาจากแหล่งที่ไม่น่าเชื่อถือ ให้คลิก ไม่ใช่ ในข้อความนี้
นอกจากนี้ คุณสามารถตัดการเชื่อมต่อระหว่างวัตถุที่ลิงก์และไฟล์ PowerPoint ต้นฉบับอย่างถาวรได้ เมื่อการเชื่อมต่อไม่ทํางาน คุณจะไม่สามารถแก้ไขวัตถุในเอกสารได้อีกต่อไป ซึ่งจะกลายเป็นรูปภาพของเนื้อหา PowerPoint
อัปเดตวัตถุที่ลิงก์ด้วยตนเอง
-
คลิกขวาที่วัตถุที่ลิงก์ คลิก วัตถุสไลด์ที่ลิงก์ หรือ วัตถุงานนำเสนอที่ลิงก์ แล้วคลิก ลิงก์
-
คลิกที่ลิงก์ที่คุณต้องการอัปเดตด้วยตนเอง จากนั้น ภายใต้ วิธีอัปเดตลิงก์ที่เลือก ให้คลิก อัปเดตด้วยตนเอง
ป้องกันไม่ให้อัปเดตวัตถุที่ลิงก์
-
คลิกขวาที่วัตถุที่ลิงก์ คลิก วัตถุสไลด์ที่ลิงก์ หรือ วัตถุงานนำเสนอที่ลิงก์ แล้วคลิก ลิงก์
-
คลิกที่ลิงก์ที่คุณต้องการป้องกันไม่ให้อัปเดต จากนั้น ภายใต้ วิธีอัปเดตลิงก์ที่เลือก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ล็อก
หมายเหตุ: เมื่อต้องการปลดล็อกลิงก์ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ล็อก
ป้องกันไม่ให้ Word อัปเดตลิงก์ในเอกสารทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
-
บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก
-
คลิก ขั้นสูง แล้วเลื่อนลงไปที่ ทั่วไป
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อัปเดตลิงก์อัตโนมัติเมื่อเปิด
ตัดการเชื่อมต่อระหว่างวัตถุที่ลิงก์และแหล่งข้อมูล
-
คลิกขวาที่วัตถุที่ลิงก์ คลิก วัตถุสไลด์ที่ลิงก์ หรือ วัตถุงานนำเสนอที่ลิงก์ แล้วคลิก ลิงก์
-
คลิกที่ลิงก์ที่คุณต้องการตัดการเชื่อมต่อ แล้วคลิก ตัดลิงก์
เปลี่ยนวัตถุที่ลิงก์หรือวัตถุฝังตัว
-
คลิกขวาที่วัตถุที่ลิงก์ แล้วคลิก วัตถุสไลด์ที่ลิงก์ หรือ วัตถุงานนำเสนอที่ลิงก์ แล้วคลิก ลิงก์
-
คลิก เปิด หรือ เปิดลิงก์ ขึ้นอยู่กับว่าเป็นวัตถุฝังตัวหรือวัตถุที่ลิงก์ แล้วทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ
ถ้าวัตถุถูกฝัง การเปลี่ยนแปลงจะอยู่ในสําเนาที่อยู่ในเอกสารเท่านั้น ถ้าวัตถุถูกลิงก์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกทําในไฟล์ต้นฉบับ
ข้อแตกต่างหลักระหว่างวัจถุที่ลิงก์และวัตถุฝังตัวคือตำแหน่งที่จัดเก็บข้อมุลและวิธีที่คุณอัปเดตข้อมูลหลังจากที่คุณวางในไฟล์ปลายทาง
คุณวางลิงก์ไปยังวัตถุหรือสําเนาของวัตถุในเอกสาร คุณสามารถแทรกเนื้อหาด้วยวิธีนี้จากโปรแกรมใดๆ ที่สนับสนุนเทคโนโลยีการลิงก์และการฝังวัตถุ (การลิงก์และการฝังวัตถุ หรือ OLE)
ตัวอย่างเช่น รายงานสถานะรายเดือนอาจมีข้อมูลที่เก็บแยกต่างหากในสไลด์ PowerPoint ถ้าคุณลิงก์รายงานไปยังสไลด์ ข้อมูลในรายงานจะสามารถอัปเดตได้เมื่อใดก็ตามที่ไฟล์ต้นฉบับถูกอัปเดต ถ้าคุณฝังสไลด์ในรายงาน รายงานของคุณจะมีสําเนาคงที่ของข้อมูล
1. วัตถุฝังตัว
2. วัตถุที่ลิงก์
3. ไฟล์ต้นฉบับ
เมื่อวัตถุถูกลิงก์ ข้อมูลจะสามารถอัปเดตได้ถ้าไฟล์ต้นฉบับถูกปรับเปลี่ยน ข้อมูลที่ลิงก์จะถูกเก็บไว้ในไฟล์ต้นฉบับ ไฟล์ Word หรือไฟล์ปลายทาง จะจัดเก็บเฉพาะตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์ต้นฉบับ และจะแสดงตัวแทนของข้อมูลที่ลิงก์ ใช้วัตถุที่ลิงก์ถ้าขนาดไฟล์เป็นการพิจารณา
การลิงก์ยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการรวมข้อมูลที่เก็บแยกไว้ต่างหาก เช่น ข้อมูลที่รวบรวมโดยแผนกต่างๆ และเมื่อคุณต้องการเก็บข้อมูลนั้นให้เป็นข้อมูลล่าสุดในเอกสาร Word
เมื่อคุณฝังวัตถุ PowerPoint ข้อมูลในไฟล์ Word จะไม่เปลี่ยนแปลงถ้าคุณปรับเปลี่ยนไฟล์ PowerPoint ต้นฉบับ วัตถุฝังตัวจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ Word และหลังจากที่แทรกแล้ว วัตถุเหล่านั้นจะไม่เป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ต้นฉบับอีกต่อไป
Word การฝังตัวจะมีประโยชน์เมื่อคุณไม่ต้องการให้ข้อมูลแสดงการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ต้นฉบับ หรือเมื่อคุณไม่ต้องการให้ผู้รับเอกสารเกี่ยวข้องกับการอัปเดตข้อมูลที่ลิงก์